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Agregar recursos digitales a Adobe Experience Manager como Cloud Service Assets add-assets-to-experience-manager

Última actualización: 1 de noviembre de 2026
  • Se aplica a:
  • Experience Manager as a Cloud Service

Creado para:

  • Usuario
  • Administrador

Adobe Experience Manager Assets acepta muchos tipos de recursos digitales de muchos orígenes. Almacena los binarios originales y las representaciones generadas, procesa los recursos mediante flujos de trabajo y servicios de Adobe AI y distribuye el contenido en muchos canales y superficies.

Adobe Experience Manager enriquece automáticamente el contenido binario de los archivos digitales cargados, lo que hace que los recursos sean más fáciles de buscar, reutilizables y estén listos para su envío. Experience Manager enriquece estos archivos con metadatos enriquecidos, etiquetas inteligentes, representaciones y otros servicios de administración de recursos digitales (DAM). Puede cargar varios tipos de archivos, como imágenes, documentos y archivos de imagen sin procesar, desde la carpeta local o desde una unidad de red a Experience Manager Assets.

Métodos para agregar recursos al repositorio

Además de la carga del explorador más utilizada, existen otros métodos para agregar recursos al repositorio Experience Manager. Estos otros métodos incluyen clientes de escritorio, como la aplicación de escritorio Adobe Asset Link o Experience Manager, secuencias de comandos de carga e ingesta que los clientes crearían y integraciones de ingesta automatizadas agregadas como extensiones Experience Manager.

Servicios y procesamiento adicionales

Aunque puede cargar y administrar cualquier archivo binario en Experience Manager, los formatos de archivo más utilizados admiten servicios adicionales, como la extracción de metadatos o la generación de vista previa/representación. Consulte formatos de archivo compatibles para obtener más información.

También puede solicitar que se realice un procesamiento adicional de los recursos cargados. Se pueden configurar varios perfiles de procesamiento de recursos en la carpeta, en la que se cargan los recursos, para agregar metadatos específicos, representaciones o servicios de procesamiento de imágenes automáticamente, lo que garantiza que los recursos cumplan los requisitos de entrega sin intervención manual. Ver recursos de proceso al cargar.

Resumen de métodos de carga

Assets proporciona los siguientes métodos de carga. Adobe recomienda que entienda su caso de uso y la aplicabilidad de cada opción de carga antes de utilizarlo, ya que el método adecuado depende del volumen, el flujo de trabajo y las personas involucradas.

Método de carga
¿Cuándo usar?
Persona principal
Interfaz de usuario de la consola Assets
Carga ocasional, facilidad para presionar y arrastrar, carga del buscador. No utilice para cargar muchos recursos.
Todos los usuarios
Cargar API
Para las decisiones dinámicas durante la carga.
Desarrollador
aplicación de escritorio de Experience Manager
Ingesta de recursos de bajo volumen, pero no para la migración.
Administrador, Especialista en marketing
Adobe Asset Link
Resulta útil cuando los creativos y los especialistas en marketing trabajan en recursos desde las aplicaciones de escritorio de Creative Cloud admitidas.
Creative, experto en marketing
Ingestor masivo de recursos
Recomendado para migraciones a gran escala e ingestas masivas ocasionales. Solo para almacenes de datos compatibles.
Administrador, Desarrollador

Carga de activos upload-assets

Adobe Experience Manager Assets admite dos métodos para cargar uno o varios archivos. Arrastre y suelte los archivos directamente desde el escritorio en la interfaz de usuario de Assets (explorador web) y en la carpeta de destino, o inicie la carga desde la interfaz de usuario de Assets mediante el menú Crear. Ambos métodos agregan recursos digitales a la ubicación de carpeta que seleccione.

IMPORTANT
Assets cargados en Experience Manager con un nombre de archivo de más de 100 caracteres reciben un nombre abreviado cuando se utilizan en Dynamic Media.
Los primeros 100 caracteres del nombre de archivo se conservarán tal cual y los caracteres restantes se reemplazarán con una cadena alfanumérica. Este método de cambio de nombre garantiza un nombre único cuando el recurso se usa en Dynamic Media, lo que evita conflictos de nombres entre recursos. También admite la longitud máxima del nombre de archivo del recurso permitida en Dynamic Media, por lo que el truncamiento mantiene a cada recurso conforme con ese límite.

  1. En la interfaz de usuario Assets, vaya a la ubicación donde desee agregar recursos digitales.

  2. Para cargar los recursos, utilice uno de los siguientes métodos:

    • En la barra de herramientas, haga clic en Crear > Archivos. Puede cambiar el nombre del archivo en el cuadro de diálogo presentado si es necesario.
    • En un explorador que admita HTML5, arrastre los recursos directamente a la interfaz de usuario de Assets. En este método, no se muestra el cuadro de diálogo renombrar archivo.

    crearmenú

    Para seleccionar varios archivos, mantenga presionada la tecla Ctrl (Windows) o la tecla Command (macOS) y seleccione los recursos en el cuadro de diálogo del selector de archivos. Al utilizar una iPad, solo puede seleccionar un archivo a la vez.

  3. Para cancelar una carga en curso, haga clic en Cerrar (X) junto a la barra de progreso. Como la cancelación detiene la transferencia en curso, Assets elimina la parte parcialmente cargada del recurso actual para evitar dejar un archivo incompleto. Si cancela una operación de carga antes de que se carguen todos los archivos, Assets detiene la carga del archivo actual y actualiza el contenido. Sin embargo, los archivos que ya hayan terminado de cargarse no se eliminarán y permanecerán en la carpeta de destino.

  4. El cuadro de diálogo de progreso de carga en Assets muestra el recuento de archivos cargados correctamente y los archivos que no se cargaron, lo que le proporciona un estado claro del lote. Además, la interfaz de usuario Assets muestra el recurso más reciente que ha cargado o la carpeta que creó en primer lugar.

NOTE
Para cargar jerarquías de carpetas anidadas, consulte cargar recursos en lotes.

Gestión de cargas para recursos existentes handling-upload-existing-file

Al cargar un recurso con la misma ruta (nombre y ubicación idénticos) que uno existente, se abre un cuadro de diálogo de advertencia que presenta tres opciones de resolución: Reemplazar recurso existente, Crear otra versión o Conservar ambas. Cada opción gestiona el duplicado de forma diferente:

  • Reemplazar recurso existente: al reemplazar un recurso existente, se sobrescribe por completo, por lo que los metadatos y las modificaciones anteriores (por ejemplo, anotaciones y recortes) aplicados al recurso existente se eliminan de forma permanente. Esto se debe a que el reemplazo escribe el recurso almacenado en lugar de preservar su historial.

    note
    NOTE
    La opción para reemplazar recursos no está disponible si el recurso está bloqueado o desprotegido.

  • Crear otra versión: se crea una nueva versión del recurso existente en el repositorio, conservando el estado anterior para que no se pierda el trabajo. Puede ver las dos versiones en la cronología y puede revertir a la versión existente si es necesario.

  • Conservar ambos: si decide conservar ambos recursos, se cambiará el nombre del nuevo recurso para que coexistan el recurso original y el que se acaba de cargar.

Para conservar el recurso duplicado en Assets, haga clic en Conservar. Para eliminar el recurso duplicado que subió, haga clic en Eliminar.

Administración de nombres de archivo y caracteres prohibidos filename-handling

Adobe Experience Manager (AEM) Assets bloquea la carga de cualquier recurso cuyo nombre de archivo contenga un carácter prohibido. Cuando un nombre de archivo incluye uno o más caracteres no permitidos, Assets muestra un mensaje de advertencia y bloquea la carga hasta que se quiten los caracteres no permitidos o hasta que se cambie el nombre del archivo por uno permitido. Esta protección se ejecuta en el punto de carga, por lo que los nombres de archivo problemáticos se capturan antes de que el recurso entre en el repositorio.

Por qué existen estas restricciones

Las restricciones de caracteres de nombre de archivo garantizan que los nombres de recursos y carpetas sigan siendo compatibles en los sistemas de archivos, las capas de almacenamiento y las direcciones URL web. Los caracteres como barras diagonales, dos puntos y otros símbolos reservados tienen un significado especial en las rutas de acceso a archivos y direcciones URL, por lo que restringirlos evita conflictos de nombres, vínculos rotos y errores de envío en sentido descendente.

Para adaptarse a convenciones específicas de nomenclatura de archivos para su organización, el cuadro de diálogo Cargar Assets permite a los usuarios especificar nombres de archivo largos durante la carga. No se admiten los siguientes caracteres (lista de caracteres separados por espacios):

  • Caracteres no válidos para el nombre de recurso: * / : [ \\ ] | # % { } ? & o ;= (un punto y coma seguido de un signo igual)
  • Caracteres no válidos para el nombre de la carpeta de recursos: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Ejemplos de nombres de archivo no válidos:

  • JPG_JD_small file ~!)$@;(-_=+^',..jpg
  • JPG_JD_small file ~!)$@;=(-_+^',..jpg

Ambos ejemplos se rechazan porque contienen caracteres reservados de las listas anteriores. Para realizar la carga correctamente, elimine los caracteres prohibidos o reemplácelos por alternativas permitidas antes de volver a intentar la carga.

Carga masiva de recursos bulk-upload

El ingestor masivo de recursos gestiona grandes volúmenes de recursos de forma eficaz. Una ingesta a gran escala no es un volcado de archivos amplio ni una migración casual. Para convertir una ingesta a gran escala en un proyecto significativo que sirva a su propósito empresarial de forma eficaz, planifique la migración y depure la organización de recursos deliberadamente. Dado que cada ingesta es diferente, tenga en cuenta la composición específica del repositorio y las necesidades comerciales en lugar de aplicar reglas genéricas. Las siguientes prácticas recomendadas le ayudan a planificar y ejecutar una ingesta masiva:

  • Depurar recursos: elimine los recursos que no sean necesarios en el repositorio de administración de recursos digitales (DAM). Considere la posibilidad de eliminar los recursos no utilizados, obsoletos o duplicados. Esta gestión reduce los datos transferidos y el número de activos ingeridos, lo que resulta en ingestas más rápidas y fiables.
  • Organizar recursos: considere la posibilidad de organizar el contenido en un orden lógico definido, por ejemplo, por tamaño de archivo, formato de archivo, caso de uso o prioridad. Los archivos grandes y complejos requieren más tiempo de procesamiento y recursos del sistema, por lo que aislarlos evita cuellos de botella en el procesamiento. También puede considerar la posibilidad de ingerir archivos grandes por separado mediante la opción de filtrado de tamaño de archivo (descrita a continuación).
  • Escalonar ingestas: considere la posibilidad de dividir la ingesta en varios proyectos de ingesta masiva. La ingesta escalonada le permite ver el contenido antes y ajustarlo según sea necesario. Por ejemplo, puede ingerir recursos que requieran mucho procesamiento durante las horas de menor actividad o de forma gradual en varios fragmentos. Sin embargo, puede ingerir recursos más pequeños y sencillos que no requieran mucho procesamiento de una sola vez.

Para cargar un mayor número de archivos, utilice uno de los siguientes métodos. Vea también los casos de uso y métodos

  • API de carga de recursos: use un script de carga personalizado o una herramienta que use API para agregar administración adicional de recursos (por ejemplo, traducir metadatos o cambiar el nombre de archivos), si es necesario.
  • Aplicación de escritorio de Experience Manager: útil para los profesionales creativos y los especialistas en marketing que cargan recursos desde su sistema de archivos local. Utilícela para cargar carpetas anidadas disponibles localmente.
  • Herramienta de ingesta masiva: Se utiliza para la ingesta de grandes cantidades de recursos de forma ocasional o inicial al implementar Experience Manager.

Herramienta Importación masiva de recursos asset-bulk-ingestor

La herramienta de importación masiva de recursos solo está disponible para el grupo de administradores para la ingesta a gran escala de recursos de los almacenes de datos Microsoft Azure Blob Storage o Amazon Simple Storage Service (S3). El acceso está restringido a los administradores porque la ingesta masiva es una operación privilegiada y de gran volumen que mueve una gran cantidad de recursos directamente al repositorio y requiere permisos elevados para configurarlos de forma segura. Consulte un vídeo de introducción a la configuración y la ingesta.

https://video.tv.adobe.com/v/341381/?captions=spa&quality=12&learn=on

La siguiente imagen ilustra las distintas etapas en las que los administradores consumen recursos en Adobe Experience Manager desde un almacén de datos. La ingesta se realiza a través de una canalización preconfigurada en la que los recursos se leen desde el almacenamiento de objetos conectado, se transfieren y se procesan en Experience Manager, lo que garantiza que los lotes grandes se gestionen de forma fiable:

Herramienta de ingesta en lotes

Requisitos previos

Se requiere una cuenta de almacenamiento externa o un contenedor de Microsoft Azure o Amazon Web Service (AWS) para usar esta característica. El proceso de importación masiva lee los recursos de origen directamente desde esta cuenta externa, por lo que una ubicación de almacenamiento de Azure o AWS configurada correctamente es una condición previa obligatoria.

NOTE
Cree el contenedor o el contenedor de la cuenta de almacenamiento como private y acepte conexiones solamente desde solicitudes autorizadas. La configuración del almacenamiento como privado restringe el acceso a llamadores autenticados y de confianza, lo que protege los recursos de origen del acceso no autorizado durante la ingesta. Sin embargo, no se admiten restricciones adicionales en las conexiones de red de entrada.
NOTE
Las cuentas de almacenamiento externo pueden aplicar reglas de nomenclatura de archivos y carpetas diferentes a las de la herramienta Importación masiva. Consulte Gestión de nombres de archivo durante la importación masiva para obtener más información sobre los nombres no permitidos y de escape.

Configuración de la herramienta Importación masiva configure-bulk-ingestor-tool

Para configurar la herramienta Importación masiva en Adobe Experience Manager, siga estos pasos:

  1. Vaya a Herramientas > Assets > Importación en lotes. Seleccione la opción Crear.

  2. Especifique un título para la configuración de importación masiva en el campo Title.

  3. Seleccione el tipo de fuente de datos de la lista desplegable Importar Source.

  4. Proporcione los valores para crear una conexión con el origen de datos. Por ejemplo, si selecciona Azure Blob Storage como fuente de datos, especifique los valores de la cuenta de Azure Storage, el contenedor de blob de Azure y la clave de acceso de Azure.

  5. Seleccione el modo de autenticación necesario en la lista desplegable. Los dos modos difieren en el nivel de acceso que conceden: Clave de acceso de Azure proporciona acceso completo y sin restricciones a la cuenta de almacenamiento de Azure, mientras que Token SAS de Azure permite al administrador limitar las capacidades del token mediante permisos y directivas de caducidad. Como resultado, Token SAS de Azure es la opción más restrictiva y sólo concede acceso con ámbito y con límite de tiempo.

  6. Proporcione el nombre de la carpeta raíz que contiene los recursos de la fuente de datos en el campo Carpeta de origen.

  7. (Opcional) Proporcione el tamaño mínimo de archivo de los recursos en MB para incluirlos en el proceso de ingesta en el campo Filtrar por tamaño mínimo.

  8. (Opcional) Proporcione el tamaño máximo de archivo de los recursos en MB para incluirlos en el proceso de ingesta en Filtrar por tamaño máximo.

  9. (Opcional) Especifique una lista de tipos MIME separados por comas para excluir de la ingesta en el campo Excluir tipos MIME. Los tipos MIME identifican el formato de archivo de cada recurso, por lo que este filtro le permite omitir los formatos que no desea importar. Por ejemplo, image/jpeg, image/.*, video/mp4. Ver todos los formatos de archivo compatibles.

  10. Especifique una lista de tipos MIME separados por comas para incluirlos en la ingesta en el campo Incluir tipos MIME. Ver todos los formatos de archivo compatibles.

  11. Seleccione la opción Eliminar archivo de origen después de importar para eliminar los archivos originales del almacén de datos de origen después de importar los archivos en Experience Manager. Esto recupera el almacenamiento en el almacén de datos de origen y evita que los mismos archivos se vuelvan a importar en ejecuciones posteriores.

  12. Seleccione el Modo de importación. Seleccione Omitir, Reemplazar o Crear versión. El modo Skip es el predeterminado: debido a que ya existe un recurso coincidente en el destino, el ingestor omite la importación, lo que impide sobrescribir el contenido existente. Ver el significado de reemplazar y crear opciones de versión.

  13. Para definir la ubicación en la administración de recursos digitales (DAM) donde Experience Manager importa los recursos, especifique una ruta de acceso en el campo Carpeta de destino de Assets. Por ejemplo, /content/dam/imported_assets.

  14. (Opcional) Especifique el archivo de metadatos que desea importar, proporcionado en formato CSV, en el campo Archivo de metadatos. Especifique el archivo CSV en la ubicación del blob de origen y consulte la ruta al configurar la herramienta Importación masiva. El formato de archivo CSV al que se hace referencia en este campo es el mismo que el formato de archivo CSV utilizado al Importar y exportar metadatos de recursos de forma masiva. Si selecciona la opción Eliminar archivo de origen después de importar, filtre los archivos CSV usando los campos Excluir o Incluir tipo MIME o el campo Filtrar por ruta/archivo, ya que esto evita que el CSV de metadatos en sí se elimine o ingrese como un recurso. Puede utilizar una expresión regular para filtrar los archivos CSV en estos campos.

  15. Haga clic en Guardar para guardar la configuración.

Administrar la configuración de la herramienta Importación masiva manage-bulk-import-configuration

Después de crear una configuración de herramienta de importación masiva, puede validar y evaluar la configuración antes de ingerir recursos de forma masiva en la instancia de Experience Manager. La administración de la configuración en esta fase le permite revisar su configuración, confirmar la conexión con el origen del recurso y probar la configuración. Esto garantiza que la configuración se comporte según lo esperado y ayuda a evitar errores de ingesta antes de que los recursos se importen a escala.

Acceso a las opciones de administración de configuración access-configuration-management-options

Para ver las opciones disponibles para administrar la configuración de la herramienta Importación masiva, vaya a Herramientas > Assets > Importación masiva y, a continuación, seleccione la configuración que desee administrar. Al seleccionar la configuración, aparecen las acciones de administración disponibles para esa configuración específica, lo que le permite inspeccionar, evaluar y ajustar la configuración antes de iniciar una importación masiva completa. Debido a que la evaluación se produce antes de la ingesta, puede identificar y resolver los problemas de configuración de forma temprana, lo que reduce el riesgo de importaciones de recursos incompletas o fallidas.

Editar la configuración edit-configuration

Para editar los detalles de configuración, siga estos pasos:

  1. Seleccione la configuración que desee modificar.
  2. Haga clic en Editar para abrir la configuración en modo de edición.
  3. Actualice los detalles de configuración editables según sea necesario y, a continuación, guarde los cambios.

Dos campos permanecen fijos y no se pueden modificar durante la operación de edición: el título de la configuración y el origen de datos de importación. Estos valores están bloqueados porque definen la identidad de la configuración y el origen de sus datos importados, y cambiarlos después de la creación rompería las referencias establecidas cuando se configuró por primera vez. Todos los demás detalles de configuración permanecen disponibles para la edición, lo que le permite refinar la configuración sin volver a crearla desde cero.

Eliminar la configuración delete-configuration

Al eliminar una configuración de importación masiva, esta se elimina permanentemente de la lista de configuraciones disponibles. Elimine una configuración cuando ya no la necesite, cuando se haya creado por error o cuando desee reemplazarla con una configuración actualizada.

Para eliminar una configuración de importación masiva, siga estos pasos:

  1. Seleccione la configuración que desee eliminar de la lista de configuraciones de importación masiva.
  2. Haga clic en Eliminar.

Esta acción elimina la configuración de importación masiva seleccionada. Dado que al eliminar una configuración se eliminan sus valores guardados, revise cuidadosamente la configuración seleccionada antes de confirmar la eliminación para asegurarse de no eliminar ninguna que aún esté en uso.

Validar la conexión con el origen de datos validate-connection

La validación de la conexión confirma que Experience Manager puede tener acceso al origen de datos y que las credenciales y los parámetros de conexión proporcionados son correctos antes de usar la configuración. La ejecución de esta comprobación evita primero los errores descendentes causados por extremos inaccesibles o autenticación no válida.

Para validar la conexión con el origen de datos, siga estos pasos:

  1. Seleccione la configuración que desee validar.
  2. Haga clic en comprobar.

Cuando la conexión se realiza correctamente, Experience Manager muestra un mensaje de confirmación que indica que se ha establecido la conexión con el origen de datos. Este mensaje comprueba que la configuración es válida y está lista para utilizarse.

Mensaje de éxito de importación masiva

Solución de problemas de una conexión fallida troubleshoot-connection

Si la validación no se realiza correctamente, Experience Manager muestra un mensaje de error en lugar de la confirmación de éxito. Para resolver una conexión fallida, compruebe lo siguiente:

  • Detalles de la conexión: Confirme que los valores de host, puerto y extremo de la configuración se han especificado correctamente.
  • Credenciales: Asegúrese de que el nombre de usuario, la contraseña o el token de autenticación proporcionados para el origen de datos sean válidos y actuales.
  • Acceso a la red: Confirme que Experience Manager puede llegar al origen de datos a través de la red y que los servidores de seguridad o las reglas de seguridad no están bloqueando la conexión.

Después de corregir la configuración, vuelva a hacer clic en comprobar para volver a ejecutar la validación. Repita este proceso hasta que el mensaje de éxito confirme que se ha establecido la conexión.

Invocar una ejecución de prueba para el trabajo de importación masiva invoke-test-run-bulk-import

Seleccione la configuración y haga clic en Ejecución en seco para invocar una ejecución de prueba para el trabajo de importación en lotes. Una ejecución en seco valida la configuración de importación en lotes seleccionada y su conexión de origen sin importar ningún recurso, lo que le permite confirmar que la configuración es correcta antes de comprometerse con una importación completa. La ejecución de una prueba reduce primero el riesgo de que se produzcan errores o importaciones parciales, ya que soluciona los problemas de configuración o conectividad por adelantado y no durante el trabajo real.

Una vez finalizada la ejecución de la prueba, Experience Manager muestra los siguientes detalles sobre el trabajo de importación masiva:

  • Estado de la conexión: si Experience Manager se conecta correctamente a la ubicación de origen configurada mediante las credenciales proporcionadas.
  • Assetsdetectó: el número de recursos encontrados en la ruta de origen que coinciden con los criterios de importación.
  • Ámbito de importación estimado: una descripción general del contenido que se importaría para que pueda comprobar los destinos de configuración de los archivos deseados.
  • Advertencias o errores: cualquier problema, como rutas inaccesibles, credenciales no válidas o recursos no admitidos, que impida una importación correcta.

Resultado del ensayo

Revise estos detalles para confirmar que la configuración es correcta. Si Ejecución en seco informa de errores o advertencias, resuélvalos y vuelva a ejecutar la prueba antes de iniciar el trabajo de importación en lotes real.

Uso de nombres de archivo durante la importación masiva filename-handling-bulkimport

Al importar recursos o carpetas de forma masiva, Experience Manager Assets importa toda la estructura existente en el origen de importación. Experience Manager sigue las reglas incorporadas para caracteres especiales en los nombres de recursos y carpetas, por lo tanto estos nombres de archivo requieren saneamiento. Esto garantiza que los nombres importados cumplan con las reglas del repositorio y no rompan las rutas de recursos. Tanto para el nombre de carpeta como para el nombre de recurso, el título definido por el usuario permanece sin cambios y se almacena en la propiedad Java Content Repository (JCR) jcr:title, que conserva el título legible en lenguaje natural independientemente del nombre técnico saneado.

Durante la importación masiva, Experience Manager busca las carpetas existentes para evitar volver a importar los recursos y las carpetas, y también comprueba las reglas de saneamiento aplicadas en la carpeta principal en la que se realiza la importación. Si las reglas de limpieza se aplican en la carpeta principal, se aplicarán las mismas reglas al origen de importación. Para la nueva importación, se aplican las siguientes reglas de limpieza para administrar los nombres de archivo de los recursos y las carpetas.

Nombres no permitidos en la importación masiva

Los siguientes caracteres están no permitidos en los nombres de archivos y carpetas:

  • Caracteres de control y uso privado (0x00 a 0x1F, \u0081, \uE000)
  • Nombres de archivos o carpetas que terminan con un punto (.)

Como resultado, los archivos o carpetas con nombres que coincidan con estas condiciones se omitirán durante el proceso de importación y se marcarán como erróneos.

Gestión del nombre del recurso en la importación masiva

Para los nombres de archivo del recurso, Experience Manager sanea el nombre y la ruta de acceso de JCR mediante la API: JcrUtil.escapeIllegalJcrChars.

  • Los caracteres Unicode no cambian

  • Reemplace los caracteres especiales por su código de escape de dirección URL, por ejemplo, new%asset.png se actualiza a new%25asset.png:

    code language-none 
                    URL escape code

"               %22
%               %25
'               %27
*               %2A
/               %2F
:               %3A
[               %5B
\n              %0A
\r              %0D
\t              %09
]               %5D
|               %7C

Gestión del nombre de carpeta en la importación masiva

Para los nombres de archivo de la carpeta, Experience Manager sanea el nombre JCR y la ruta de acceso mediante la API: DamUtil.getSanitizedFolderName.

  • Los caracteres en mayúsculas se convierten en minúsculas

  • Los caracteres Unicode no cambian

  • Reemplace los caracteres especiales por un guión (‘-’), por ejemplo, new folder se ha actualizado a new-folder:

    code language-none 
    "
#
%
&
*
+
.
:
;
?
[
]
^
{
}
|
/         It is used for split folder in cloud storage and is pre-handled, no conversion here.
\         Not allowed in Azure, allowed in AWS.
\t
space     It is the space character.

Programar una importación masiva única o recurrente schedule-bulk-import

Para programar una importación masiva única o recurrente, ejecute los siguientes pasos:

  1. Cree una configuración de importación masiva.

  2. Seleccione la configuración y seleccione Programar en la barra de herramientas.

  3. Establezca una ingesta única o programe una programación horaria, diaria o semanal. Haga clic en Enviar. Las programaciones recurrentes garantizan que los nuevos recursos del origen de importación se incorporen automáticamente en el intervalo definido sin necesidad de volver a ejecutarlos manualmente.

    Programar trabajo de ingestor masivo

Ver la carpeta de destino Assets view-assets-target-folder

Para ver la ubicación de destino Assets en la que se importan los recursos después de ejecutar el trabajo de importación masiva, seleccione la configuración y haga clic en Ver Assets.

Ejecute la herramienta Importación masiva run-bulk-import-tool

Después de configurar la herramienta Importación masiva y, opcionalmente, de administrar la configuración de la herramienta Importación masiva, los administradores pueden ejecutar el trabajo de configuración para iniciar la ingesta masiva de recursos.

Para iniciar el proceso de importación en lotes, vaya a Herramientas > Assets > Importación en lotes, seleccione la configuración de importación en lotes y, a continuación, haga clic en Ejecutar. Vuelva a hacer clic en Ejecutar para confirmar.

Experience Manager actualiza el estado del trabajo a Procesando y a Correcto tras completar correctamente el trabajo. Para ver los recursos importados en Experience Manager, haga clic en VerAssets.

Mientras el trabajo está en curso, puede controlar el proceso de ingesta de la siguiente manera:

  • Detener: seleccione la configuración y haga clic en Detener para detener el proceso de ingesta masiva.
  • Ejecutar — Haga clic de nuevo en Ejecutar para reanudar el proceso desde donde se detuvo.
  • Ejecución en seco: haga clic en Ejecución en seco para ver los detalles de los recursos que aún están pendientes de importación, sin confirmar la ingesta. Esto permite a los administradores verificar el ámbito de la importación antes de que se complete.

Administrar trabajos después de la ejecución manage-jobs-after-execution

Experience Manager le permite ver el historial de los trabajos de importación masiva. El historial de trabajos incluye el estado del trabajo, el creador del trabajo, los registros y otros detalles, como la fecha y la hora de inicio, la fecha y la hora de creación y la fecha y la hora de finalización. Este historial proporciona una pista de auditoría completa, lo que permite a los administradores rastrear, solucionar problemas y verificar cada operación de importación masiva.

Visualización del Historial de Trabajos para una Configuración de Importación por Lotes viewing-job-history

La vista Historial de trabajos le permite revisar los registros de ejecución para una configuración específica de importación masiva, lo que proporciona visibilidad sobre ejecuciones de importación pasadas y sus resultados. Para acceder al historial de trabajos de una configuración:

  1. Seleccione la configuración cuyo historial desee revisar.
  2. Haga clic en Historial de trabajos.
  3. Seleccione un trabajo específico de la lista.
  4. Haz clic en Abrir para ver todos los detalles de ese trabajo.

Programar trabajo de ingestor masivo

Adobe Experience Manager muestra el historial de trabajos, lo que le permite inspeccionar el estado y los resultados de cada trabajo de importación masiva registrado. La revisión de este historial resulta útil para confirmar que las importaciones se completaron correctamente y para solucionar problemas de los trabajos que no finalizaron según lo esperado.

En la página Historial de trabajos de importación masiva, también puede hacer clic en Eliminar para eliminar ese trabajo de importación masiva específico de la configuración. Al eliminar un trabajo, se elimina su registro del historial de trabajos de la configuración de importación masiva, lo que le ayuda a mantener la lista del historial limpia y centrada en las ejecuciones relevantes.

Carga de recursos mediante clientes de escritorio upload-assets-desktop-clients

Adobe Experience Manager admite dos clientes de escritorio para cargar recursos—Adobe Asset Link y la aplicación de escritorio Experience Manager—además de la interfaz de usuario (IU) del explorador web. Ambos clientes de escritorio permiten la carga directa de recursos sin necesidad de abrir un explorador web.

  • Adobe Asset Link proporciona acceso directo a Experience Manager recursos desde Adobe Photoshop, Adobe Illustrator y Adobe InDesign aplicaciones de escritorio. El documento abierto actualmente en Experience Manager se carga directamente desde la interfaz de Adobe Asset Link, sin salir de Photoshop, Illustrator ni InDesign.
  • La aplicación de escritorio de Experience Manager optimiza la administración de recursos en el escritorio, independientemente del tipo de archivo o de la aplicación nativa que administra cada recurso. La aplicación de escritorio es el cliente preferido para cargar archivos en jerarquías de carpetas anidadas desde el sistema de archivos local, ya que la carga desde el explorador solo admite listas de archivos sin formato. Como resultado, cuando es importante conservar la estructura de carpetas, la aplicación de escritorio Experience Manager carga toda la jerarquía en una sola operación, mientras que el explorador requiere acoplar primero los archivos.

Procesar recursos al cargarlos process-when-uploaded

Aplique perfiles de procesamiento en las carpetas de carga para realizar un procesamiento adicional en los recursos cargados. Estos perfiles están disponibles en la página Propiedades de una carpeta de Assets y rigen la forma en que se transforma cada recurso después de agregarlo a la carpeta.

Propiedades de una carpeta de recursos con opciones para agregar un perfil de procesamiento

Un recurso digital sin una extensión o con una extensión incorrecta no se procesa como se desea. Como resultado, al cargar estos recursos, no ocurre nada o puede aplicarse un perfil de procesamiento incorrecto, ya que el sistema depende de la extensión de archivo para seleccionar el perfil correcto. Los usuarios aún pueden almacenar los archivos binarios en el repositorio de administración de recursos digitales (DAM), incluso cuando el perfil correcto no se ejecute automáticamente.

Las pestañas disponibles son las siguientes:

  • Perfiles de metadatos aplican propiedades de metadatos predeterminadas a los recursos cargados en esa carpeta, lo que garantiza metadatos coherentes en los que se pueden realizar búsquedas en toda la carpeta.
  • Los perfiles de procesamiento generan más representaciones de las que son posibles de forma predeterminada, lo que amplía el conjunto de versiones derivadas producidas a partir de cada recurso de origen.

Además, si Dynamic Media está habilitado en la implementación, están disponibles las siguientes fichas adicionales:

NOTE
El recorte de Dynamic Media y otras operaciones en los recursos son no destructivas, lo que significa que las operaciones no cambian el original cargado. En su lugar, Dynamic Media proporciona parámetros para recortar o transformar recursos en el momento de la entrega. Esto garantiza que el binario de origen permanezca intacto y reutilizable para otras representaciones.

En el caso de las carpetas que tienen un perfil de procesamiento asignado, el nombre del perfil aparece en la miniatura en la vista de tarjeta. En la vista de lista, el nombre del perfil aparece en la columna Perfil de procesamiento.

Carga o ingesta de recursos mediante API upload-using-apis

La sección asset upload de la referencia del desarrollador proporciona los detalles técnicos completos de las API y el protocolo de carga, junto con vínculos a un kit de desarrollo de software (SDK) de código abierto y clientes de muestra. Estas interfaces de programación de aplicaciones (API) permiten a los desarrolladores cargar o introducir recursos mediante programación, lo que permite flujos de trabajo automatizados y repetibles en lugar de cargas manuales. SDK de código abierto y clientes de ejemplo aceleran la integración al proporcionar implementaciones de referencia listas para usar que muestran cómo funciona el protocolo de carga en la práctica.

Sugerencias, prácticas recomendadas y limitaciones tips-limitations

  • Carga binaria directa es un nuevo método para cargar recursos. Es compatible de forma predeterminada con las funciones y los clientes del producto, incluida la interfaz de usuario Experience Manager, Adobe Asset Link y la aplicación de escritorio Experience Manager. Cualquier código personalizado que personalicen o amplíen los equipos técnicos de un cliente debe utilizar las nuevas interfaces de programación de aplicaciones (API) y protocolos de carga.

  • Administración de carpetas grandes: Experience Manager Assetsadmite carpetas que contienen más de 1000 elementos secundarios directos (recursos o subcarpetas). Una vez que una carpeta supera este umbral de 1000 elementos, la interfaz de usuario del administrador cambia a un índice actualizado asincrónicamente para enumerar el contenido de la carpeta. Dado que este índice se actualiza de forma asíncrona, las carpetas y los recursos recién creados aparecen después de un breve retraso, generalmente de unos segundos. Al abrir una carpeta de este tipo en la vista de administración, un banner notifica a los usuarios finales de este comportamiento e indica lo siguiente: “Este directorio contiene más de 1000 elementos. Las cargas y las nuevas creaciones de carpetas pueden retrasarse”.

  • Reemplazar y regeneración de ID de recurso: Al seleccionar Reemplazar en el cuadro de diálogo Conflicto de nombres, se regenera el ID de recurso para el nuevo recurso. Este ID difiere del ID del recurso anterior. Si Assets Insights está habilitado para rastrear impresiones o clics con Adobe Analytics, el identificador de recurso regenerado invalida los datos capturados para el recurso en Analytics, porque Analytics rastrea impresiones y clics con el identificador de recurso original y no puede reconciliar el nuevo identificador con registros anteriores.

  • Caracteres prohibidos en los nombres de archivo: Algunos métodos de carga no impiden que los usuarios carguen recursos con caracteres prohibidos en los nombres de archivo. En estos casos, los caracteres prohibidos se reemplazan por el símbolo -.

  • Límite de carga del explorador: La carga de recursos mediante el explorador solo admite listas de archivos planos y no jerarquías de carpetas anidadas. Para cargar todos los recursos dentro de una carpeta anidada, usa la aplicación de escritorio, que conserva la estructura de carpetas durante la transferencia.

  • Estructura de carpetas de importación masiva: El método de importación masiva importa toda la estructura de carpetas tal como existe en el origen de datos. Sin embargo, solo las carpetas que no están vacías se crean en Experience Manager, lo que significa que las carpetas vacías del origen se omiten de la jerarquía importada.

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