Agregar recursos digitales a Adobe Experience Manager como Cloud Service Assets add-assets-to-experience-manager
Adobe Experience Manager Assets acepta muchos tipos de recursos digitales de muchos orígenes. Almacena los binarios y las representaciones creadas. Puede realizar el procesamiento de recursos mediante varios flujos de trabajo y Adobe Sensei servicios, lo que permite la distribución a través de muchos canales en muchas superficies.
Adobe Experience Manager enriquece el contenido binario de los archivos digitales cargados con metadatos enriquecidos, etiquetas inteligentes, representaciones y otros servicios de administración de recursos digitales (DAM). Puede cargar varios tipos de archivos, como imágenes, documentos y archivos de imagen sin procesar, desde la carpeta local o desde una unidad de red a Experience Manager Assets.
Además de la carga del explorador más utilizada, existen otros métodos para agregar recursos al repositorio Experience Manager. Estos otros métodos incluyen clientes de escritorio, como Adobe Asset Link o la aplicación de escritorio Experience Manager, secuencias de comandos de carga e ingesta que los clientes crearían y integraciones de ingesta automatizadas agregadas como extensiones Experience Manager.
Aunque puede cargar y administrar cualquier archivo binario en Experience Manager, los formatos de archivo más utilizados son compatibles con servicios adicionales, como la extracción de metadatos o la generación de previsualización/representación. Consulte formatos de archivo compatibles para obtener más información.
También puede solicitar que se realice un procesamiento adicional de los recursos cargados. Se pueden configurar varios perfiles de procesamiento de recursos en la carpeta, en la que se cargan los recursos, para agregar metadatos, representaciones o servicios de procesamiento de imágenes específicos. Ver recursos de proceso al cargar.
Assets proporciona los siguientes métodos de carga. El Adobe recomienda que entienda su caso de uso y la aplicabilidad de una opción de carga antes de utilizarla.
Carga de activos upload-assets
Para cargar un archivo (o varios archivos), puede seleccionarlos en el escritorio y arrastrarlos en la interfaz de usuario (explorador web) a la carpeta de destino. También puede iniciar la carga desde la interfaz de usuario de.
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En la interfaz de usuario Assets, vaya a la ubicación donde desee agregar recursos digitales.
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Para cargar los recursos, realice una de las siguientes acciones:
- En la barra de herramientas, haga clic en Crear > Archivos. Puede cambiar el nombre del archivo en el cuadro de diálogo presentado si es necesario.
- En un explorador que admita HTML5, arrastre los recursos directamente a la interfaz de usuario de Assets. No se muestra el cuadro de diálogo para cambiar el nombre del archivo.
Para seleccionar varios archivos, seleccione la clave
CtrloCommandy seleccione los recursos en el cuadro de diálogo del selector de archivos. Al utilizar una iPad, solo puede seleccionar un archivo a la vez. -
Para cancelar una carga en curso, haga clic en Cerrar (
X) junto a la barra de progreso. Al cancelar la operación de carga, Assets elimina la parte del recurso que se ha cargado parcialmente.
Si cancela una operación de carga antes de que se carguen los archivos, Assets detiene la carga del archivo actual y actualiza el contenido. Sin embargo, los archivos que ya se han cargado no se eliminan. -
El cuadro de diálogo de progreso de carga en Assets muestra el recuento de archivos cargados correctamente y los archivos que no se cargaron.
Además, la interfaz de usuario Assets muestra el recurso más reciente que ha cargado o la carpeta que creó en primer lugar.
Gestión de cargas para recursos existentes handling-upload-existing-file
Puede cargar un recurso con la misma ruta (el mismo nombre y la misma ubicación) que un recurso existente. Sin embargo, se muestra un cuadro de diálogo de advertencia con las siguientes opciones:
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Reemplazar recurso existente: si reemplaza un recurso existente, se eliminarán los metadatos del recurso y cualquier modificación anterior (por ejemplo, anotaciones y recortes) que haya realizado en el recurso existente.
note note NOTE La opción para reemplazar recursos no está disponible si el recurso está bloqueado o desprotegido. -
Crear otra versión: Se crea una nueva versión del recurso existente en el repositorio. Puede ver las dos versiones en la cronología y puede revertir a la versión existente si es necesario.
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Mantener ambos: si decide conservar ambos recursos, se cambiará el nombre del nuevo recurso.
Para conservar el recurso duplicado en Assets, haga clic en Conservar. Para eliminar el recurso duplicado que subió, haga clic en Eliminar.
Administración de nombres de archivo y caracteres prohibidos filename-handling
Experience Manager Assets evita que cargue recursos con los caracteres prohibidos en sus nombres de archivo. Si intenta cargar un recurso con nombres de archivo que contengan un carácter no permitido o más, Assets muestra un mensaje de advertencia y detiene la carga hasta que elimine estos caracteres o realice la carga con un nombre permitido.
Para adaptarse a convenciones específicas de nomenclatura de archivos para su organización, el cuadro de diálogo Cargar Assets le permite especificar nombres largos para los archivos que carga. No se admiten los siguientes caracteres (lista de caracteres separados por espacios):
- Caracteres no válidos para el nombre del recurso:
* / : [ \\ ] | # % { } ? & - Caracteres no válidos para el nombre de la carpeta de recursos:
* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
Carga masiva de recursos bulk-upload
El ingestor masivo de recursos puede gestionar muchos recursos de forma eficaz. Sin embargo, una ingesta a gran escala no es solo un volcado de archivos amplio o una migración casual. Para que una ingesta a gran escala sea un proyecto significativo que sirva a su propósito comercial y que sea eficiente, planifique la migración y depure la organización de recursos. Todas las ingestas son diferentes, por lo que, en lugar de generalizar, tiene en cuenta la composición del repositorio con matices y las necesidades comerciales. A continuación se ofrecen algunas sugerencias generales para planificar y ejecutar una ingesta masiva:
- Depurar recursos: elimine los recursos que no sean necesarios en DAM. Considere la posibilidad de eliminar los recursos no utilizados, obsoletos o duplicados. Este mantenimiento reduce los datos transferidos y los activos ingeridos, lo que conduce a ingestas más rápidas.
- Organizar recursos: considere la posibilidad de organizar el contenido en algún orden lógico, por ejemplo, por tamaño de archivo, formato de archivo, caso de uso o prioridad. En general, los archivos grandes y complejos requieren más procesamiento. También puede considerar la posibilidad de ingerir archivos grandes por separado mediante la opción de filtrado de tamaño de archivo (descrita a continuación).
- Escalonar las ingestas: considere la posibilidad de dividir la ingesta en varios proyectos de ingesta masiva. q le permite ver el contenido antes y actualizar la ingesta según sea necesario. Por ejemplo, puede ingerir recursos que requieran mucho procesamiento durante las horas de menor actividad o de forma gradual en varios fragmentos. Sin embargo, puede ingerir recursos más pequeños y sencillos que no requieran mucho procesamiento de una sola vez.
Para cargar un número mayor de archivos, utilice uno de los siguientes métodos. Vea también los casos de uso y métodos
- API de carga de recursos: use un script de carga personalizado o una herramienta que use API para agregar administración adicional de recursos (por ejemplo, traducir metadatos o cambiar el nombre de archivos), si es necesario.
- Experience Manager aplicación de escritorio: útil para los profesionales creativos y los especialistas en marketing que cargan recursos desde su sistema de archivos local. Utilícela para cargar carpetas anidadas disponibles localmente.
- Herramienta de ingesta masiva: Se utiliza para la ingesta de grandes cantidades de recursos de forma ocasional o inicial al implementar Experience Manager.
Herramienta Importación masiva de recursos asset-bulk-ingestor
La herramienta solo se proporciona al grupo de administradores para que la utilice para la ingesta a gran escala de recursos de almacenes de datos de Azure o S3. Consulte un vídeo de introducción a la configuración y la ingesta.
La siguiente imagen ilustra las distintas etapas de la ingesta de recursos en Experience Manager desde un almacén de datos:
Requisitos previos
Se requiere una cuenta de almacenamiento externa o un contenedor de Azure o AWS para utilizar esta función.
Configuración de la herramienta Importación masiva configure-bulk-ingestor-tool
Para configurar la herramienta Importación masiva, siga estos pasos:
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Vaya a Herramientas > Assets > Importación en lotes. Seleccione la opción Crear.
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Especifique un título para la configuración de importación masiva en el campo Title.
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Seleccione el tipo de fuente de datos de la lista desplegable Importar Source.
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Proporcione los valores para crear una conexión con el origen de datos. Por ejemplo, si selecciona Azure Blob Storage como origen de datos, especifique los valores de la cuenta de Azure Storage, el contenedor de Azure Blob y la clave de acceso de Azure.
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Seleccione el modo de autenticación necesario en la lista desplegable. Clave de acceso de Azure proporciona acceso completo a la cuenta de almacenamiento de Azure, mientras que Token SAS de Azure permite al administrador limitar las capacidades del token mediante permisos y directivas de caducidad.
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Proporcione el nombre de la carpeta raíz que contiene los recursos de la fuente de datos en el campo Carpeta de origen.
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(Opcional) Proporcione el tamaño mínimo de archivo de los recursos en MB para incluirlos en el proceso de ingesta en el campo Filtrar por tamaño mínimo.
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(Opcional) Proporcione el tamaño máximo de archivo de los recursos en MB para incluirlos en el proceso de ingesta en Filtrar por tamaño máximo.
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(Opcional) Especifique una lista de tipos MIME separados por comas que excluir de la ingesta en el campo Excluir tipos MIME. Por ejemplo,
image/jpeg, image/.*, video/mp4. Ver todos los formatos de archivo compatibles. -
Especifique la lista de tipos MIME separados por comas que se incluirán en la ingesta en el campo Incluir tipos MIME. Ver todos los formatos de archivo compatibles.
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Seleccione la opción Eliminar archivo de origen después de importar para eliminar los archivos originales del almacén de datos de origen después de importar los archivos en Experience Manager.
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Seleccione el Modo de importación. Seleccione Omitir, Reemplazar o Crear versión. El modo de omisión es el predeterminado y, en este modo, el ingestor omite la importación de un recurso si ya existe. Ver el significado de reemplazar y crear opciones de versión.
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Especifique una ruta para definir una ubicación en DAM en la que se importarán los recursos mediante Carpeta de destino de recursos. Por ejemplo,
/content/dam/imported_assets. -
(Opcional) Especifique el archivo de metadatos que desea importar, proporcionado en formato CSV, en el campo Archivo de metadatos. Especifique el archivo CSV en la ubicación del blob de origen y consulte la ruta al configurar la herramienta Importación masiva. El formato de archivo CSV al que se hace referencia en este campo es el mismo que el formato de archivo CSV cuando importa y exporta metadatos de recursos de forma masiva. Si selecciona la opción Eliminar archivo de origen después de importar, filtre los archivos CSV usando los campos Excluir o Incluir tipo MIME o Filtrar por ruta/archivo. Puede utilizar una expresión regular para filtrar los archivos CSV en estos campos.
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Haga clic en Guardar para guardar la configuración.
Administrar la configuración de la herramienta Importación masiva manage-bulk-import-configuration
Después de crear la configuración de la herramienta Importación masiva, puede realizar tareas para evaluar la configuración antes de la ingesta masiva de recursos en la instancia de Experience Manager. Para ver las opciones disponibles para administrar la configuración de la herramienta Importación masiva, seleccione la configuración disponible en Herramientas > Assets > Importación masiva.
Editar la configuración edit-configuration
Para editar los detalles de configuración, selecciónela y haga clic en Editar. No se puede editar el título de la configuración y el origen de datos de importación mientras se realiza la operación de edición.
Eliminar la configuración delete-configuration
Seleccione la configuración y haga clic en Eliminar para eliminar la configuración de importación masiva.
Validar la conexión con el origen de datos validate-connection
Para validar la conexión con el origen de datos, seleccione la configuración y haga clic en comprobar. Si la conexión se realiza correctamente, el Experience Manager muestra el siguiente mensaje:
Invocar una ejecución de prueba para el trabajo de importación masiva invoke-test-run-bulk-import
Seleccione la configuración y haga clic en Ejecución en seco para invocar una ejecución de prueba para el trabajo de importación en lotes. Experience Manager muestra los siguientes detalles sobre el trabajo de importación masiva:
Uso de nombres de archivo durante la importación masiva filename-handling-bulkimport
Al importar recursos o carpetas de forma masiva, Experience Manager Assets importa toda la estructura existente en el origen de importación. Experience Manager sigue las reglas integradas en cuanto a los caracteres especiales en los nombres de recursos y carpetas, por lo que estos nombres de archivo necesitan limpiarse. Tanto para el nombre de la carpeta como para el nombre del recurso, el título definido por el usuario permanece sin cambios y se almacena en jcr:title.
Durante la importación masiva, Experience Manager busque las carpetas existentes para evitar volver a importar los recursos y las carpetas, y compruebe también las reglas de limpieza aplicadas en la carpeta principal en la que se realiza la importación. Si las reglas de limpieza se aplican en la carpeta principal, se aplicarán las mismas reglas al origen de importación. Para la nueva importación, se aplican las siguientes reglas de limpieza para administrar los nombres de archivo de los recursos y las carpetas.
Nombres no permitidos en la importación masiva
No se permiten los siguientes caracteres en los nombres de archivo y carpeta:
- Caracteres de control y uso privado (0x00 a 0x1F, \u0081, \uE000)
- Los nombres de archivo o carpeta terminan con un punto (.)
Los archivos o carpetas con nombres que coincidan con estas condiciones se omitirán durante el proceso de importación y se marcarán como erróneos.
Gestión del nombre del recurso en la importación masiva
Para los nombres de archivo de recursos, el nombre JCR y la ruta de acceso se sanean mediante la API: JcrUtil.escapeIllegalJcrChars.
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Los caracteres Unicode no cambian
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Reemplace los caracteres especiales por su código de escape de dirección URL, por ejemplo,
new%asset.pngse actualiza anew%25asset.png:code language-none URL escape code " %22 % %25 ' %27 * %2A / %2F : %3A [ %5B \n %0A \r %0D \t %09 ] %5D | %7C
Gestión del nombre de carpeta en la importación masiva
Para los nombres de archivo de la carpeta, el nombre JCR y la ruta de acceso se sanean mediante la API: DamUtil.getSanitizedFolderName.
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Los caracteres en mayúsculas se convierten en minúsculas
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Los caracteres Unicode no cambian
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Reemplace los caracteres especiales por un guión ('-'), por ejemplo,
new folderse ha actualizado anew-folder:code language-none " # % & * + . : ; ? [ ] ^ { } | / It is used for split folder in cloud storage and is pre-handled, no conversion here. \ Not allowed in Azure, allowed in AWS. \t space It is the space character.
Programar una importación masiva única o recurrente schedule-bulk-import
Para programar una importación masiva única o recurrente, ejecute los siguientes pasos:
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Cree una configuración de importación masiva.
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Seleccione la configuración y seleccione Programar en la barra de herramientas.
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Establezca una ingesta única o programe una programación horaria, diaria o semanal. Haga clic en Enviar.
Ver la carpeta de destino de Assets view-assets-target-folder
Para ver la ubicación de destino de Assets donde se importan los recursos después de ejecutar el trabajo de importación masiva, seleccione la configuración y haga clic en Ver Assets.
Ejecute la herramienta Importación masiva run-bulk-import-tool
Después de configurar la herramienta Importación masiva y, opcionalmente, de administrar la configuración de la herramienta Importación masiva, puede ejecutar el trabajo de configuración para iniciar la ingesta masiva de recursos.
Para iniciar el proceso de importación en lotes, vaya a Herramientas > Assets > Importación en lotes, seleccione la configuración de importación en lotes y, a continuación, haga clic en Ejecutar. Vuelva a hacer clic en Ejecutar para confirmar.
El Experience Manager actualiza el estado del trabajo a Procesando y a Correcto tras completar correctamente el trabajo. Para ver los recursos importados en Experience Manager, haga clic en Ver Assets.
Cuando el trabajo está en curso, también puede seleccionar la configuración y hacer clic en Detener para detener el proceso de ingesta masiva. Vuelva a hacer clic en Ejecutar para reanudar el proceso. También puede hacer clic en Ejecución en seco para conocer los detalles de los recursos que aún están pendientes de importación.
Administrar trabajos después de la ejecución manage-jobs-after-execution
Experience Manager le permite ver el historial de los trabajos de importación masiva. El historial de trabajos incluye el estado del trabajo, el creador del trabajo, los registros y otros detalles, como la fecha y la hora de inicio, la fecha y la hora de creación y la fecha y la hora de finalización.
Para acceder al historial de trabajos de una configuración, seleccione la configuración y haga clic en Historial de trabajos. Seleccione un trabajo y haga clic en Abrir.
El Experience Manager muestra el historial de trabajos. En la página Historial de trabajos de importación masiva, también puede hacer clic en Eliminar para eliminar ese trabajo para la configuración de importación masiva.
Carga de recursos mediante clientes de escritorio upload-assets-desktop-clients
Además de la interfaz de usuario del explorador web, Experience Manager admite otros clientes en el escritorio. También proporcionan una experiencia de carga sin necesidad de ir al explorador web.
- Adobe Asset Link proporciona acceso a los recursos de Experience Manager en las aplicaciones de escritorio de Adobe Photoshop, Adobe Illustrator y Adobe InDesign. Puede cargar el documento abierto actualmente en Experience Manager directamente desde la interfaz de usuario de Adobe Asset Link desde estas aplicaciones de escritorio.
- Experience Manager aplicación de escritorio simplifica el trabajo con recursos en el escritorio, independientemente del tipo de archivo o de la aplicación nativa que los administra. Resulta útil cargar archivos en jerarquías de carpetas anidadas desde el sistema de archivos local, ya que la carga desde el explorador solo admite la carga de listas de archivos sin formato.
Procesar recursos al cargarlos process-when-uploaded
Para realizar un procesamiento adicional de los recursos cargados, puede aplicar perfiles de procesamiento en las carpetas de carga. Los perfiles están disponibles en la página Propiedades de una carpeta en Assets. Un recurso digital sin una extensión o con una extensión incorrecta no se procesa como se desea. Por ejemplo, al cargar estos recursos, no ocurre nada o puede aplicarse un perfil de procesamiento incorrecto al recurso. Los usuarios aún pueden almacenar los archivos binarios en DAM.
Las pestañas disponibles son las siguientes:
- Los perfiles de metadatos le permiten aplicar propiedades de metadatos predeterminadas a los recursos cargados en esa carpeta.
- Perfiles de procesamiento le permiten generar más representaciones de las que son posibles de forma predeterminada.
Además, si Dynamic Media está habilitado en la implementación, están disponibles las siguientes pestañas:
- Los Dynamic Media perfiles de imagen le permiten aplicar un recorte específico (recorte inteligente y recorte de píxeles) y una configuración perfeccionada a los recursos cargados.
- Dynamic Media Los perfiles de vídeo le permiten aplicar perfiles específicos de codificación de vídeo (resolución, formato, parámetros).
En el caso de las carpetas que tienen un perfil de procesamiento asignado, el nombre del perfil aparece en la miniatura en la vista de tarjeta. En la vista de lista, el nombre del perfil aparece en la columna Perfil de procesamiento.
Carga o ingesta de recursos mediante API upload-using-apis
Los detalles técnicos de las API y el protocolo de carga, así como los vínculos al SDK de código abierto y a los clientes de muestra, se proporcionan en la sección carga de recursos de la referencia para desarrolladores.
Sugerencias, prácticas recomendadas y limitaciones tips-limitations
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La carga binaria directa es un nuevo método para cargar recursos. Es compatible de forma predeterminada con las funciones y los clientes del producto, como la interfaz de usuario Experience Manager, Adobe Asset Link y la aplicación de escritorio Experience Manager. Cualquier código personalizado personalizado o ampliado por los equipos técnicos de los clientes debe utilizar las nuevas API y protocolos de carga.
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El Adobe recomienda no agregar más de 1000 recursos en cada carpeta de Experience Manager Assets. Si intenta hacerlo, puede recibir un mensaje de alerta que diga: "Este directorio contiene más de 1000 elementos. Las cargas y las nuevas creaciones de carpetas pueden retrasarse". Aunque todavía puede agregar más recursos a una carpeta, puede experimentar problemas de rendimiento como una navegación más lenta a dichas carpetas.
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Cuando selecciona Reemplazar en el cuadro de diálogo Conflicto de nombres, el ID de recurso se regenera para el nuevo recurso. Este ID es diferente del ID del recurso anterior. Si Assets Insights está habilitado para rastrear impresiones o clics con Adobe Analytics, el ID de recurso regenerado invalida los datos capturados para el recurso en Analytics.
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Algunos métodos de carga no impiden que se carguen recursos con caracteres prohibidos en los nombres de archivo. Los caracteres se reemplazaron con el símbolo
-. -
La carga de recursos mediante el explorador solo admite listas de archivos planos y no jerarquías de carpetas anidadas. Para cargar todos los recursos dentro de una carpeta anidada, considere la posibilidad de usar aplicación de escritorio.
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El método de importación masiva importa toda la estructura de carpetas tal como existe en el origen de datos. Sin embargo, solo se crean las carpetas que no están vacías en Experience Manager.
Consulte también
- Traducir recursos
- API HTTP de recursos
- Formatos de archivo compatibles con recursos
- Buscar recursos
- Recursos de red
- Informes de recurso
- Esquemas de metadatos
- Descarga de recursos
- Administración de metadatos
- Facetas de búsqueda
- Administrar colecciones
- Importación masiva de metadatos
- Publicación de recursos en AEM y Dynamic Media