Prácticas recomendadas de búsqueda de AEM Assets

Adobe Experience Manager Assets proporciona métodos de búsqueda de recursos sólidos que le ayudan a lograr una mayor velocidad de contenido. A veces, encontrar el recurso adecuado puede ser arduo y requerir mucho tiempo. Por lo tanto, la capacidad de búsqueda de recursos en Adobe Experience Manager Assets es fundamental para el uso de un sistema de administración de recursos digitales, ya sea para su uso posterior por parte de creativos, para la administración sólida de recursos por parte de usuarios empresariales y especialistas en marketing o para la administración por parte de administradores de DAM.

AEM AEM Este documento de ayuda contiene prácticas recomendadas de búsqueda en la aplicación de la búsqueda con la ayuda de varios escenarios para ayudar a los usuarios a realizar búsquedas de nivel básico a avanzado.

Búsqueda del Experience Manager de acceso access-experience-manager-search

A continuación se indican los pasos básicos que se deben seguir en Experience Manager antes de comenzar la búsqueda:

Búsqueda básica basic-search

Escenario 1: realice una búsqueda básica usando classic car como palabra clave de búsqueda.

La búsqueda de palabras clave no distingue entre mayúsculas y minúsculas y es una búsqueda de texto completo en los campos de metadatos incluidos en el índice del recurso búsqueda de texto completo (configurable en la definición del índice). Si se usa más de una palabra clave, AND es el operador predeterminado entre las palabras clave, por lo que considera que la búsqueda de 'coche clásico' es 'coche AND clásico'.

Los resultados de búsqueda que coinciden con todos los términos de búsqueda en los campos de metadatos se muestran primero, seguidos de los resultados de búsqueda que coinciden con cualquiera de los términos de búsqueda en las etiquetas inteligentes. El orden aproximado de visualización de los resultados de búsqueda es:

Especifique classic car como palabra clave de búsqueda y haga clic en Buscar. Puede ver las sugerencias de búsqueda en una lista desplegable a medida que escribe la palabra clave. Las sugerencias de búsqueda se basan en el contenido del índice de búsqueda de la implementación del Experience Manager. Si no puede ver los recursos adecuados en el menú desplegable, pulse la tecla Intro para ver la lista de resultados. Los resultados se ordenan por relevancia, empezando por las coincidencias más cercanas.

Puede hacer la búsqueda más específica añadiendo la palabra clave de búsqueda entre comillas dobles (" "). Esta búsqueda solo incluye Assets que contiene los términos especificados juntos. Los criterios de búsqueda son - "classic car". Por lo tanto, se muestran los resultados de búsqueda con los términos classic y car.

La búsqueda muestra resultados similares si también estás trabajando en la vista de Assets.

Archivos y carpetas files-folders

Escenario 2: busque todos los archivos que usan la palabra clave classic car en la carpeta automobile.

El filtro Archivos y carpetas le ayuda a limitar la búsqueda. Utilice las opciones Archivos, Carpetas o Archivos y carpetas disponibles en la lista desplegable según sus necesidades. La opción para elegir entre Archivos, Carpetas o Archivos y carpetas sólo está accesible en la vista Administrador. En la vista de Assets, vaya a Ruta y busque la carpeta donde desea realizar una búsqueda.

Para lograr este escenario, ejecute los pasos a continuación:

Operadores operators

Escenario 3: busque palabras clave Classic Car o Car usando varias combinaciones de operadores para reducir la búsqueda.

Para ejecutar el escenario anterior en Admin view, puede usar una combinación de varios operadores para mejorar su experiencia de búsqueda. Los operadores admitidos son:

Operador AND and-operator

El operador AND es el operador predeterminado entre dos palabras clave en Omni Search. Por ejemplo, cuando escribe classic car en la barra de búsqueda, los resultados con las palabras clave classic y car aparecen en los resultados de búsqueda de forma predeterminada.

Operador OR or-operator

Si desea ser específico con los resultados de búsqueda y desea una opción en los resultados de búsqueda, puede utilizar el operador OR. Por ejemplo, la palabra clave classic OR car proporciona a los resultados de la búsqueda cualquiera de las palabras clave de sus metadatos.

operador NOT not-operator

Si desea recuperar resultados excluyendo algunas palabras clave, puede utilizar el operador NOT. AEM El operador NOT utiliza el símbolo de guion (-) para dirigir la búsqueda a los elementos que se excluirán de los resultados de la búsqueda. Por ejemplo, la consulta de búsqueda car - classic que especifica metadatos que contienen car pero excluyen classic.

Del mismo modo, puede buscar todos los coches, pero no jeep. La consulta tiene el siguiente aspecto: car - jeep. Muestra todos los recursos con metadatos car, pero excluye los recursos con metadatos jeep.

Assets view no admite el uso de Operadores.

Comodines wildcards

Se utilizan caracteres comodín para reemplazar uno o más caracteres en la búsqueda. Para ejecutar el escenario anterior en Admin view, puede usar una combinación de varios comodines para mejorar su experiencia de búsqueda. Se utilizan dos caracteres comodín para realizar la búsqueda: signo de interrogación (?) y Asterisco (*). El símbolo de signo de interrogación se utiliza para buscar un solo carácter, mientras que el símbolo de asterisco se utiliza para buscar varios caracteres.

Signo de interrogación (?) question-mark

El signo de interrogación puede utilizarse como operador condicional para facilitar la búsqueda en Experience Manager.

Asterisco (*) asterisk

El asterisco es un operador comodín que se utiliza para ampliar la búsqueda escribiendo menos caracteres. Cuando conozca los caracteres de inicio del recurso que está buscando, pero no conozca el resto, puede utilizar el operador asterisco en la búsqueda. Por ejemplo, la consulta *car devuelve todos los recursos con la tarjeta de sufijo disponibles en sus metadatos. Los resultados podrían ser coche clásico, coche deportivo, coche clásico y deportivo, y así sucesivamente. A continuación se muestran algunos ejemplos de uso del operador asterisco de varias formas:

Assets view no admite el uso de comodines.

Filtros filters

Adobe Experience Manager proporciona varios filtros de búsqueda que puede utilizar para restringir y segmentar la búsqueda mediante una consulta con ámbito. Cuando no está seguro del título o la metadescripción de un recurso, puede utilizar varios filtros de búsqueda para que la búsqueda sea más relevante. Puede utilizar filtros de búsqueda con o sin escribir una palabra clave. Para abrir el panel de filtros en la vista de administración, haga clic en el icono GlobalNav y seleccione Filtros. Por su parte, para abrir el panel Filtros en Assets view, haga clic en Filtros junto a la barra de búsqueda.

Puede seleccionar uno o varios filtros para restringir la búsqueda en Adobe Experience Manager.

Escenario 4: buscar documentos de tipo de archivo PDF sin publicar con la palabra clave classic car.

Ejecute los siguientes pasos en vista de administrador:

Ejecute los siguientes pasos en Assets view:

Escenario 5: buscar todas las imágenes excepto PNG

Cuando no está seguro del título o la metadescripción de un recurso, puede utilizar varios filtros de búsqueda para que la búsqueda sea más relevante. Por ejemplo, para buscar recursos en Admin view, siga los pasos a continuación:

Para buscar recursos usando el escenario mencionado en Assets view, siga los pasos a continuación:

Búsqueda avanzada advanced-search

AEM La búsqueda de segmentos le permite crear consultas de búsqueda complejas con menos esfuerzo. A continuación se muestran varios ejemplos para ayudarle a crear consultas de búsqueda complejas:

Escenario 6: buscar todos los documentos en el repositorio del Experience Manager con classic car en sus metadatos. El contenido del documento debe contener la palabra clave classic car.

Adobe Experience Manager le permite agregar varios criterios a la búsqueda. Puede utilizar una combinación de palabras clave, operadores y filtros para reducir los resultados de búsqueda.

Para realizar una búsqueda del escenario 6:

No se puede ejecutar el escenario 6 en Assets view porque no admite el uso de caracteres comodín.

Escenario 7: buscar todos los documentos en el repositorio del Experience Manager en los que el contenido del documento debe incluir car pero excluir classic. La misma condición se aplica a los metadatos de un recurso.

Para realizar una búsqueda del escenario 7:

Escriba la palabra clave car - classic en la barra de búsqueda. Vaya al panel Filtros y seleccione Documentos en Tipo de archivo. El orden de prioridad de la búsqueda se basa en lo siguiente:
Prioridad 1: Metadatos
Prioridad 2: Etiquetas inteligentes

No se puede ejecutar el escenario 7 en Assets view porque no admite el uso de caracteres comodín.

Escenario 8: buscar etiquetas de metadatos con el jeep de metadatos

Puede capturar un criterio específico mediante varios filtros de búsqueda. La etiqueta es una palabra clave que se asigna a un recurso para que se pueda identificar entre un gran número de recursos. Por ejemplo, en este escenario, busque recursos que tengan etiquetas jeep. Para ello, escriba tags:jeep en la barra de búsqueda. En los resultados de búsqueda solo se muestran los recursos que cumplen estos criterios.

La búsqueda muestra resultados similares si también estás trabajando en la vista de Assets.

Escenario 9: buscar una coincidencia similar para el color rojo del coche

AEM Al realizar la búsqueda en los recursos, puede filtrar los resultados mostrando recursos similares a los seleccionados. Puede usar la opción Buscar similares para restringir la búsqueda a la coincidencia exacta o similar del recurso buscado. Esto ayuda a encontrar recursos que tienen etiquetas inteligentes similares a las del recurso seleccionado. Por ejemplo, cuando desee buscar recursos similares, ejecute los siguientes pasos:

Ejecute los siguientes pasos en Assets view:

Facetas de búsqueda personalizadas custom-search-facets

Las facetas de búsqueda en Adobe Experience Manager le permiten buscar recursos de varias formas en lugar de hacerlo de una sola forma predeterminada o por orden taxonómico. Puede personalizar las facetas de búsqueda y agregar predicados según sus necesidades. Lea Facetas de búsqueda para obtener una guía paso a paso sobre cómo agregar un predicado personalizado.

Escenario 10: buscar recursos específicos en función de la última fecha de modificación o caducidad

Las restricciones de fecha le permiten limitar la búsqueda personalizada a un periodo determinado, por ejemplo, mediante los filtros de búsqueda de periodo de tiempo. Para buscar el requisito anterior, escriba classic car en la barra de búsqueda. Seleccione el intervalo de fechas en los filtros de fecha Fecha de creación y Última modificación.

La búsqueda muestra resultados similares si también estás trabajando en la vista de Assets.

Aumentar la relevancia de las palabras clave boosting-keywords

Puede mejorar la relevancia de las palabras clave para recursos concretos para ayudar a impulsar las búsquedas en función de las palabras clave. En otras palabras, las imágenes para las que promociona palabras clave específicas aparecen en la parte superior de los resultados de búsqueda cuando busca en función de estas palabras clave.

Cosas importantes al realizar una búsqueda en Experience Manager notable-things

Diferencias entre la vista de administrador y la búsqueda de la vista de Assets differences-asset-and-admin-view