Prácticas recomendadas de búsqueda de AEM Assets
Adobe Experience Manager Assets proporciona métodos de búsqueda de recursos sólidos que le ayudan a lograr una mayor velocidad de contenido. A veces, encontrar el recurso adecuado puede ser arduo y requerir mucho tiempo. Por lo tanto, busque la capacidad Recursos en Adobe Experience Manager Assets es fundamental para el uso de un sistema de administración de activos digitales, ya sea para su uso posterior por parte de los creativos, para una administración sólida de los activos por parte de los usuarios empresariales y los especialistas en marketing, o para la administración por parte de los administradores de DAM.
AEM AEM Este documento de ayuda contiene prácticas recomendadas de búsqueda en la aplicación de la búsqueda con la ayuda de varios escenarios para ayudar a los usuarios a realizar búsquedas de nivel básico a avanzado.
Búsqueda del Experience Manager de acceso access-experience-manager-search
A continuación se indican los pasos básicos que se deben seguir en Experience Manager antes de comenzar la búsqueda:
- En el Vista de administrador, vaya a Recursos > Archivos en Experience Manager y haga clic en el icono de búsqueda en la barra superior. También puede usar una barra diagonal (/) para abrir el campo Omni Search.
En el Vista de recursos, la barra de búsqueda es visible en la parte superior y se puede acceder a ella directamente. Location:AssetsyPath:/content/damestán preseleccionadas para limitar el ámbito de búsqueda a su repositorio de Experience Manager Assets. Si se desplaza a cualquier otra carpeta,Path:/content/dam/<folder name>aparece en el campo Omni Search para limitar el ámbito de búsqueda a la carpeta actual.
Búsqueda básica basic-search
Escenario 1: realice una búsqueda básica con un classic car como palabra clave de búsqueda.
La búsqueda de palabras clave no distingue entre mayúsculas y minúsculas y es una búsqueda de texto completo en los campos de metadatos incluidos en el recurso búsqueda de texto completo index (configurable en la definición del índice). Si se utiliza más de una palabra clave, AND es el operador predeterminado entre las palabras clave, por lo que considera que una búsqueda de "coche clásico" es "coche AND clásico".
Los resultados de búsqueda que coinciden con todos los términos de búsqueda en los campos de metadatos se muestran primero, seguidos de los resultados de búsqueda que coinciden con cualquiera de los términos de búsqueda en las etiquetas inteligentes. El orden aproximado de visualización de los resultados de búsqueda es:
- Coincidencias de
Classic Caren los distintos campos de metadatos. - Coincidencias de
Classic Caren etiquetas inteligentes. - Coincidencias de
Classico deCaren etiquetas inteligentes.
Especificar classic car como palabra clave de búsqueda y haga clic en Buscar. Puede ver las sugerencias de búsqueda en una lista desplegable a medida que escribe la palabra clave. Las sugerencias de búsqueda se basan en el contenido del índice de búsqueda de la implementación del Experience Manager. Si no puede ver los recursos adecuados en el menú desplegable, pulse la tecla Intro para ver la lista de resultados. Los resultados se ordenan por relevancia, empezando por las coincidencias más cercanas.
Puede hacer la búsqueda más específica añadiendo la palabra clave de búsqueda entre comillas dobles (" "). Esta búsqueda solo incluye recursos que contienen los términos especificados juntos. Los criterios de búsqueda son: "classic car". Por lo tanto, los resultados de búsqueda con ambos términos classic y car se muestran.
La búsqueda muestra resultados similares si está trabajando en Vista de recursos y también.
Archivos y carpetas files-folders
Escenario 2: buscar todos los archivos usando classic car palabra clave dentro de automobile carpeta.
El filtro Archivos y carpetas le ayuda a limitar la búsqueda. Utilice las opciones Archivos, Carpetas o Archivos y carpetas disponibles en la lista desplegable según sus necesidades. La opción para elegir entre Archivos, Carpetas o Archivos y carpetas es accesible en el Vista de administrador solo. En el Vista de recursos, vaya a Ruta y examine la carpeta donde desee realizar una búsqueda.
- Utilice el Archivos opción cuando necesite buscar archivos en una ruta específica dentro del repositorio. No es necesario buscar carpetas dentro de la ruta definida.
- Utilice el Carpetas cuando necesite limitar la búsqueda a carpetas en una ruta específica.
- Utilice el Archivos y carpetas opción si necesita buscar en todos los recursos disponibles en la ruta especificada dentro del repositorio.
Para lograr este escenario, ejecute los pasos a continuación:
- Especificar
classic carcomo palabra clave de búsqueda y haga clic en Buscar. - Haga clic en Filtros y defina la ruta de la carpeta para
automobilecarpeta. Por ejemplo,/content/dam/multiple-assets/automobile
Seleccione la carpeta de la ruta y vaya a la carpeta requerida si desea buscar dentro de la carpeta específica. - Seleccione Archivos de la lista desplegable para mostrar todos los archivos con la palabra clave
classic car.
Operadores operators
Escenario 3: buscar Classic Car o Car palabras clave que utilizan varias combinaciones de operadores para reducir la búsqueda.
Para ejecutar el escenario anterior en Vista de administrador, puede utilizar una combinación de varios operadores para mejorar su experiencia de búsqueda. Los operadores admitidos son:
Operador AND and-operator
El operador AND es el operador predeterminado entre dos palabras clave en Omni Search. Por ejemplo, al escribir classic car en la barra de búsqueda, los resultados con classic y car las palabras clave aparecen en los resultados de búsqueda de forma predeterminada.
Operador OR or-operator
Si desea ser específico con los resultados de búsqueda y desea una opción en los resultados de búsqueda, puede utilizar el operador OR. Por ejemplo, la variable classic OR car La palabra clave proporciona a los resultados de búsqueda cualquiera de las palabras clave de sus metadatos.
operador NOT not-operator
Si desea recuperar resultados excluyendo algunas palabras clave, puede utilizar el operador NOT. AEM El operador NOT utiliza el símbolo de guion (-) para dirigir la búsqueda a los elementos que se excluirán de los resultados de la búsqueda. Por ejemplo, la variable car - classic consulta de búsqueda que especifica metadatos que contienen car pero excluye classic.
Del mismo modo, puede buscar todos los coches, pero no jeep. La consulta tiene este aspecto: car - jeep. Muestra todos los recursos con metadatos car pero excluye los recursos con metadatos jeep.
Vista de recursos no admite el uso de Operators.
Comodines wildcards
Se utilizan caracteres comodín para reemplazar uno o más caracteres en la búsqueda. Para ejecutar el escenario anterior en Vista de administrador, puede utilizar una combinación de varios comodines para mejorar su experiencia de búsqueda. Se utilizan dos caracteres comodín para realizar la búsqueda: signo de interrogación (?) y Asterisco (*). El símbolo de signo de interrogación se utiliza para buscar un solo carácter, mientras que el símbolo de asterisco se utiliza para buscar varios caracteres.
Signo de interrogación (?) question-mark
El signo de interrogación puede utilizarse como operador condicional para facilitar la búsqueda en Experience Manager.
car?La consulta hace coincidir la palabra con un carácter después de car. Por ejemplo, el carro de compras.?carLa consulta coincide con la palabra con un carácter antes de car. Por ejemplo, cicatriz.car????la consulta coincide con la palabra con cuatro caracteres después de car. Por ejemplo, lavado de autos.
Asterisco (*) asterisk
El asterisco es un operador comodín que se utiliza para ampliar la búsqueda escribiendo menos caracteres. Cuando conozca los caracteres de inicio del recurso que está buscando, pero no conozca el resto, puede utilizar el operador asterisco en la búsqueda. Por ejemplo, la variable *car La consulta devuelve todos los recursos con la tarjeta postfix disponibles en sus metadatos. Los resultados podrían ser coche clásico, coche deportivo, coche clásico y deportivo, y así sucesivamente. A continuación se muestran algunos ejemplos de uso del operador asterisco de varias formas:
*car*devuelve todas las combinaciones posibles.car*devuelve recursos con lavado de coche, transportista, carro, etc.*cardevuelve recursos con un coche moderno, un coche deportivo, etc.
Vista de recursos no admite el uso de comodines.
Filtros filters
Adobe Experience Manager proporciona varios filtros de búsqueda que puede utilizar para restringir y segmentar la búsqueda mediante una consulta con ámbito. Cuando no está seguro del título o la metadescripción de un recurso, puede utilizar varios filtros de búsqueda para que la búsqueda sea más relevante. Puede utilizar filtros de búsqueda con o sin escribir una palabra clave. Para abrir el panel Filtros en Vista de administrador, haga clic en GlobalNav y seleccione Filtros. Por su parte, para abrir el panel Filtros en Vista de recursos, haga clic en Filtros situado junto a la barra de búsqueda.
Puede seleccionar uno o varios filtros para restringir la búsqueda en Adobe Experience Manager.
Escenario 4: buscar documentos de tipo de archivo PDF no publicados con classic car palabra clave en él.
Siga estos pasos en Vista de administrador:
- Tipo
classic caren la barra de búsqueda. - Vaya a Filtros. En Tipo de archivo, expanda Documentos, expanda más Procesamiento de texto.
- Seleccionar PDF.
- Ir a Estado > Publish > Sin publicar.
Siga estos pasos en Vista de recursos:
- Tipo
classic caren la barra de búsqueda. - Vaya a Filtros. En Tipo MIME, seleccione PDF.
- Ir a Estado del recurso, seleccione Todo para incluir todos los recursos publicados y no publicados.
Escenario 5: buscar todas las imágenes excepto PNG
Cuando no está seguro del título o la metadescripción de un recurso, puede utilizar varios filtros de búsqueda para que la búsqueda sea más relevante. Por ejemplo, para buscar recursos en Vista de administrador, siga los pasos a continuación:
- Vaya a los filtros de búsqueda.
- Vaya a Filtros. En Tipo de archivo, expanda Imágenes y seleccione Habilitado para web
- Anule la selección de PNG.
Para buscar recursos utilizando el escenario mencionado en Vista de recursos, siga los pasos a continuación:
- Vaya a los filtros de búsqueda.
- Vaya a Filtros. En Tipo MIME, seleccione todos los tipos MIME dados pero Anule la selección de PNG.
Búsqueda avanzada advanced-search
AEM La búsqueda de segmentos le permite crear consultas de búsqueda complejas con menos esfuerzo. A continuación se muestran varios ejemplos para ayudarle a crear consultas de búsqueda complejas:
Escenario 6: buscar todos los documentos en el repositorio del Experience Manager con classic car en sus metadatos. El contenido del documento debe contener classic car palabra clave en él.
Adobe Experience Manager le permite agregar varios criterios a la búsqueda. Puede utilizar una combinación de palabras clave, operadores y filtros para reducir los resultados de búsqueda.
Para realizar una búsqueda del escenario 6:
- Escriba el
classic caren la barra de búsqueda. - Vaya al panel Filtros y seleccione Documentos en Tipo de archivo.
- Refine la búsqueda con el comodín de asterisco. Tipo
"classic car"para buscar todos los recursos que contienen elclassic carpalabra clave.
El escenario 6 no se puede ejecutar en Vista de recursos ya que no admite el uso de comodines.
Escenario 7: buscar todos los documentos en el repositorio del Experience Manager en los que el contenido del documento debe incluir car pero excluir classic. La misma condición se aplica a los metadatos de un recurso.
Para realizar una búsqueda del escenario 7:
Escriba el car - classic en la barra de búsqueda. Vaya al panel Filtros y seleccione Documentos en Tipo de archivo. El orden de prioridad de la búsqueda se basa en lo siguiente: Prioridad 1: Prioridad de metadatos 2: Etiquetas inteligentes
El escenario 7 no se puede ejecutar en Vista de recursos ya que no admite el uso de comodines.
Escenario 8: buscar etiquetas de metadatos con el jeep de metadatos
Puede capturar un criterio específico mediante varios filtros de búsqueda. La etiqueta es una palabra clave que se asigna a un recurso para que se pueda identificar entre un gran número de recursos. Por ejemplo, en este caso, busque recursos con jeep etiquetas en él. Para ello, escriba tags:jeep en la barra de búsqueda. En los resultados de búsqueda solo se muestran los recursos que cumplen estos criterios.
La búsqueda muestra resultados similares si está trabajando en Vista de recursos y también.
Escenario 9: encontrar una coincidencia similar para el coche de color rojo
AEM Al realizar la búsqueda en los recursos, puede filtrar los resultados mostrando recursos similares a los seleccionados. Puede usar el complemento Buscar elemento similar para acotar la búsqueda a la coincidencia exacta o similar del recurso buscado. Esto ayuda a encontrar recursos que tienen etiquetas inteligentes similares a las del recurso seleccionado. Por ejemplo, cuando desee buscar recursos similares, ejecute los siguientes pasos:
-
Busque el recurso según sus necesidades.
-
Pase el ratón sobre el recurso > haga clic en los puntos suspensivos > seleccionar Buscar elemento similar.
o seleccione el recurso > vaya a los puntos suspensivos en la parte superior derecha > seleccione Buscar elemento similar.
-
Fíjese en la barra de búsqueda. La miniatura del recurso seleccionado aparecerá en la barra de búsqueda indicando los requisitos de búsqueda. Como resultado, devuelve recursos con etiquetas inteligentes similares.
Siga estos pasos en Vista de recursos:
- Busque el recurso según sus necesidades.
- Seleccione la imagen > vaya a Buscar imagen similar en la barra de navegación de la parte superior.
Le lleva a la colección de recursos con colores y metadatos similares.
Facetas de búsqueda personalizadas custom-search-facets
Las facetas de búsqueda en Adobe Experience Manager le permiten buscar recursos de varias formas en lugar de hacerlo de una sola forma predeterminada o por orden taxonómico. Puede personalizar las facetas de búsqueda y agregar predicados según sus necesidades. Leer Facetas de búsqueda para obtener la guía paso a paso sobre cómo agregar un predicado personalizado.
Escenario 10: buscar recursos específicos en función de la última fecha de modificación o caducidad
Las restricciones de fecha le permiten limitar la búsqueda personalizada a un periodo determinado, por ejemplo, mediante los filtros de búsqueda de periodo de tiempo. Para buscar el requisito anterior, escriba classic car en la barra de búsqueda. Seleccione el intervalo de fecha en la Fecha de creación y Última modificación filtros de fecha.
La búsqueda muestra resultados similares si está trabajando en Vista de recursos y también.
Aumentar la relevancia de las palabras clave boosting-keywords
Puede mejorar la relevancia de las palabras clave para recursos concretos para ayudar a impulsar las búsquedas en función de las palabras clave. En otras palabras, las imágenes para las que promociona palabras clave específicas aparecen en la parte superior de los resultados de búsqueda cuando busca en función de estas palabras clave.
- En la interfaz de usuario de Assets, abra la página de propiedades del recurso. Clic Avanzadas y haga clic en Añadir bajo Elevar para palabras clave de búsqueda.
- En el cuadro Buscar Promocionar, especifique una palabra clave para la que desee aumentar la búsqueda de la imagen y, a continuación, haga clic en Añadir. Puede especificar varias palabras clave del mismo modo.
- Clic Guardar y cerrar. El recurso que promocionó para esta palabra clave aparece entre los resultados de búsqueda principales.
Cosas importantes al realizar una búsqueda en Experience Manager notable-things
- Proporcione información de metadatos del recurso para preparar su recurso en el que se puede buscar mediante el algoritmo Omni Search. Asegúrese de que se actualiza la información de metadatos del recurso.
- Use comillas dobles (" ") para que la búsqueda sea exacta y precisa.
- Compruebe la ruta que está buscando. Seleccione la opción adecuada entre carpeta, archivo o archivo y carpeta para ejecutar la consulta de búsqueda en la ubicación adecuada.
- Puede comprobar los filtros que está aplicando a la búsqueda en la barra de búsqueda de Omni.
- En caso de que no obtenga resultados, compruebe la ruta que está buscando. Compruebe también la carpeta desde la que está realizando la búsqueda. Por ejemplo, si está realizando una búsqueda dentro de la "Carpeta del automóvil" pero la palabra clave que está utilizando está relacionada con "Ropa", los resultados de la búsqueda no son adecuados.
- Compruebe si ha agregado espacio en blanco antes de la palabra clave que está buscando.
- El uso de una combinación de palabras clave, operadores y filtros puede facilitar y nivelar la experiencia de búsqueda.