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Administración de metadatos de recursos digitales managing-metadata-for-digital-assets

Última actualización: 25 de septiembre de 2026
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  • Experience Manager as a Cloud Service

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Adobe Experience Manager (AEM) Assets almacena metadatos de todos los recursos que administra. Metadatos es la información estructurada y descriptiva adjunta a un archivo digital (detalles como título, descripción, palabras clave, formato, autor, derechos de uso y datos de creación) que describe qué es el recurso y cómo se puede usar. Como se reconoce ampliamente en la administración de recursos digitales (DAM), los metadatos son la base que hace que las bibliotecas de recursos grandes se puedan buscar, organizar y utilizar a escala.

Qué hacen los metadatos en Experience Manager Assets

Experience Manager Assets utiliza metadatos para simplificar la categorización y la organización y para ayudar a las personas a localizar rápidamente un recurso específico. Dado que Experience Manager Assets puede extraer metadatos directamente de los archivos a medida que se cargan, la administración de metadatos se integra con el flujo de trabajo creativo, en lugar de existir como un paso manual independiente. Esta integración tan estrecha significa que los metadatos se capturan en el origen, lo que reduce la necesidad de que los equipos introduzcan información de forma manual.

Ventajas de la administración de metadatos

Almacenar y administrar metadatos junto con sus recursos ofrece varias ventajas prácticas:

  • Organización y categorización más rápidas: los metadatos clasifican los recursos de manera consistente, de modo que los equipos puedan agrupar, etiquetar y estructurar sus bibliotecas de forma repetible.
  • Capacidad de detección mejorada: los metadatos enriquecidos ayudan a las personas que buscan un recurso específico a encontrarlo más rápido, ya que los recursos se pueden encontrar por sus atributos descriptivos en lugar de por el nombre de archivo solamente.
  • Extracción de metadatos al cargar: Experience Manager Assets extrae automáticamente los metadatos incrustados de los archivos cargados, lo que mantiene el flujo de trabajo creativo eficiente y conectado.
  • Organización y procesamiento automatizados: con los metadatos guardados y administrados con los recursos, puede organizar y procesar automáticamente los recursos en función de sus metadatos. Esto permite a los flujos de trabajo enrutar, transformar o publicar recursos según sus atributos descriptivos, ya que el sistema puede actuar sobre los valores que contienen los metadatos sin intervención manual.

En conjunto, estas capacidades establecen los metadatos como la capa de conexión entre cómo se crean los recursos, cómo se almacenan, y cómo se encuentran y reutilizan en una organización.

Por qué necesitamos los metadatos why-metadata

Los metadatos son datos sobre datos: información descriptiva que identifica, categoriza y agrega contexto a un recurso digital, como una imagen, un vídeo o un documento. Los metadatos son esenciales para una administración eficiente de los recursos digitales, ya que hacen que los recursos sean reconocibles, manejables y significativos a escala.

Los metadatos son la recopilación de todos los datos disponibles para un recurso que no necesariamente están contenidos en el propio archivo de recursos. Algunos ejemplos comunes de metadatos son:

  • Nombre del recurso.
  • Fecha y hora de la última modificación.
  • Tamaño del recurso tal como se almacenó en el repositorio.
  • Nombre de la carpeta en la que se encuentra.
  • Recursos relacionados o etiquetas aplicadas.

Estas son las propiedades de metadatos básicas que Adobe Experience Manager puede administrar en un sistema de administración de recursos digitales (DAM), lo que permite a los usuarios ver y organizar todos los recursos. Por ejemplo, ordenar los recursos por fecha de última modificación le ayuda a descubrir rápidamente los recursos agregados o modificados recientemente, ya que los metadatos registran exactamente cuándo se produjo cada cambio y permiten al sistema ordenar según ese valor.

Puede agregar más metadatos descriptivos de alto nivel a los recursos digitales, como:

  • Tipo de recurso: ya sea una imagen, un vídeo, un clip de audio o un documento.
  • Propietario del recurso.
  • Título del recurso.
  • Descripción del recurso.
  • Etiquetas asignadas a un recurso.

Los metadatos enriquecidos categorizan aún más los recursos y se vuelven cada vez más valiosos a medida que aumenta el volumen de información digital. Es posible administrar algunos cientos de archivos basados únicamente en nombres de archivo, pero este método no se escala. Se queda corto a medida que aumenta el número de personas involucradas y el número de recursos administrados, porque los nombres de archivo por sí solos no pueden capturar la propiedad, el contexto, las relaciones o las descripciones en las que se puede buscar.

Con la adición de metadatos, el valor de un recurso digital aumenta, ya que pasa a ser lo siguiente:

  • Más accesible: los sistemas y los usuarios pueden encontrarlo fácilmente mediante búsquedas, filtros y etiquetas.
  • Más fácil de administrar: puede localizar recursos que compartan el mismo conjunto de propiedades y aplicarles cambios de forma masiva.
  • Más completado: el recurso lleva más información y contexto a medida que se aplican más metadatos.

Por estos motivos, Assets proporciona los medios adecuados para crear, administrar e intercambiar metadatos para los recursos digitales, convirtiendo los archivos sin procesar en recursos organizados, localizables y reutilizables entre los equipos.

Tipos de metadatos types-of-metadata

Los metadatos se clasifican en tres categorías principales: metadatos técnicos, informativos y administrativos. Los metadatos son datos estructurados que describen, explican o localizan otros datos, facilitando la recuperación, el uso y la administración de la información. Cada una de las tres categorías cumple una función distinta en la forma en que se almacenan, comprenden y rigen los datos.

  • Metadatos técnicos: describe las características técnicas de un recurso de datos, como su formato, estructura, tipo de archivo, codificación y detalles de nivel de sistema. Los metadatos técnicos permiten a los sistemas leer, procesar e integrar correctamente los datos.
  • Metadatos informativos: Describe el significado y el contenido de los datos, incluidos el asunto, la descripción, las palabras clave y el contexto. Los metadatos informativos ayudan a los usuarios a descubrir, interpretar y comprender lo que representan los datos.
  • Metadatos administrativos: Describe cómo se administra, controla y controla un recurso de datos, incluidos la propiedad, los permisos de acceso, el historial de creación y modificación y las reglas de retención. Los metadatos administrativos admiten la administración de datos, la seguridad y la administración del ciclo vital.

En conjunto, estos tres tipos de metadatos proporcionan un marco completo para organizar la información: Metadatos técnicos define cómo los sistemas gestionan los datos, Metadatos informativos define lo que significan los datos y Metadatos administrativos define cómo se controlan y mantienen los datos.

Metadatos técnicos

Metadatos técnicos describen las propiedades técnicas de los recursos digitales y capturan los atributos concretos de nivel de equipo que definen cómo se almacena, procesa y reutiliza un archivo. Proporciona información crucial relacionada con lo siguiente:

  • Tamaño de archivo: la cantidad de almacenamiento que ocupa un recurso digital, normalmente expresada en kilobytes (KB), megabytes (MB) o gigabytes (GB). El tamaño del archivo afecta directamente a la planificación del almacenamiento, los tiempos de transferencia y el rendimiento web, ya que los archivos más grandes se cargan más lentamente.
  • Formato: el tipo de archivo o estándar de codificación, como JPEG, PNG, TIFF o PDF. El formato determina qué aplicaciones pueden abrir el recurso y si admite características como transparencia o compresión.
  • Resolución: el nivel de detalle de una imagen, medido normalmente en píxeles por pulgada (PPI) o puntos por pulgada (DPI). Una resolución más alta genera una salida más nítida, lo que es más importante cuando los recursos se imprimen o muestran en tamaños grandes.
  • Dimensiones: la anchura y altura de un recurso, normalmente expresada en píxeles para las imágenes digitales. Las dimensiones garantizan que un recurso se ajuste al diseño deseado, ya sea en una página web, en formato impreso o en varios canales sociales.
  • Modo de color: el modelo de color utilizado para reproducir un recurso, como RGB para la visualización en pantalla o CMYK para la producción de impresión. Si se elige el modo de color correcto se evitan los cambios de color entre la pantalla y la salida impresa.

Los metadatos técnicos permiten a los usuarios comprender, evaluar y utilizar recursos digitales de forma eficaz. Dado que estandariza la forma en que se registran las propiedades técnicas, estos metadatos optimizan la búsqueda y la recuperación, admiten el control de calidad y ayudan a los equipos a seleccionar el archivo adecuado para un propósito determinado. Como resultado, los metadatos técnicos reducen los errores, como el uso de una imagen de baja resolución para impresión o un formato incompatible, y hacen que las bibliotecas digitales de gran tamaño sean mucho más fáciles de organizar y administrar.

Metadatos informativos

Los metadatos informativos son datos descriptivos, incluidas palabras clave, subtítulos y descripciones, que mejoran la comprensión del contenido y mejoran directamente la detección de contenido y la capacidad de búsqueda. Al adjuntar un contexto significativo y legible en lenguaje natural a un recurso, los metadatos informativos permiten a los usuarios y a los sistemas de búsqueda automatizada localizar, interpretar y recuperar contenido con precisión.

Los elementos principales de los metadatos informativos son los siguientes:

  • Palabras clave: términos descriptivos que clasifican un recurso por tema, campaña o tema. Dado que los motores de búsqueda y los repositorios de recursos indexan estos términos, las palabras clave hacen que el contenido se pueda recuperar mediante consultas de destino.
  • Pie de ilustración: una línea corta y descriptiva que resume el recurso. Los subtítulos proporcionan un contexto inmediato que ayuda a los visualizadores y sistemas de indexación a reconocer lo que representa el recurso.
  • Descripción: una descripción detallada del contenido. Las descripciones proporcionan el contexto más completo necesario para una coincidencia precisa con búsquedas complejas o de larga cola.

Dado que cada elemento agrega una capa de significado en la que se pueden buscar, los metadatos de información más completos conducen a una mayor capacidad de detección. Como resultado, los recursos bien etiquetados aparecen de forma más fiable en los resultados de búsqueda y son más fáciles de reutilizar en todas las campañas.

Ejemplo: recurso de vídeo en Adobe Experience Manager (AEM) Assets

Al administrar un vídeo en Experience Manager Assets, un autor puede agregar los siguientes metadatos informativos:

  • Palabras clave: Marketing, lanzamiento de producto, Promoción
  • Pie de ilustración: Presentamos nuestro último producto con interesantes características
  • Descripción: Una descripción detallada del contenido del vídeo

En este ejemplo, las palabras clave agrupan el vídeo con recursos de marketing y lanzamiento de productos relacionados, el pie de ilustración proporciona un resumen conciso para una identificación rápida y la descripción proporciona la profundidad necesaria para una coincidencia de búsqueda precisa. Juntos, estos campos facilitan la búsqueda, comprensión y reutilización del vídeo.

Metadatos administrativos

Metadatos administrativos es el tipo de metadatos que rige los aspectos administrativos y operativos de los recursos digitales. Los metadatos administrativos refuerzan el control de acceso, mantienen el cumplimiento y administran el ciclo de vida completo de los recursos en un sistema de administración de recursos digitales (DAM) desde la creación y la ingesta hasta el almacenamiento, la distribución y, finalmente, el archivado o la eliminación.

Como una de las categorías principales de metadatos, los metadatos administrativos responden a las preguntas prácticas de quién posee un recurso, quién tiene permiso para utilizarlo y en qué condiciones se puede usar. Esto la convierte en la capa de información más directamente responsable de la gobernanza, la seguridad y la responsabilidad legal en toda la biblioteca digital de una organización.

Los metadatos administrativos registran y estructuran la siguiente información:

  • Propiedad del recurso: identifica al individuo, departamento u organización que posee los derechos de un recurso digital, estableciendo una clara responsabilidad y procedencia.
  • Derechos de uso: define los términos de licencia, el estado de copyright y cualquier restricción que determine cómo, dónde y durante cuánto tiempo se puede utilizar un recurso.
  • Permisos: especifica qué usuarios o roles pueden ver, editar, descargar o distribuir un recurso, lo que constituye la base del control de acceso basado en roles.
  • Otros detalles administrativos: incluye información técnica de origen, datos de administración de archivos, programaciones de retención e historial de versiones o auditoría utilizado para realizar el seguimiento de un recurso a lo largo del tiempo.

Como los metadatos administrativos vinculan cada recurso a su propiedad, derechos y permisos, permiten directamente una administración de recursos segura, compatible y eficaz. Como resultado, las organizaciones dependen de los metadatos administrativos para evitar el uso no autorizado, cumplir con las obligaciones regulatorias y de licencias, y mantener un registro auditable durante todo el ciclo de vida de cada recurso digital.

Diferencias entre la vista Assets y los sitios o los metadatos de la vista de administración metadata-differences

La vista Adobe Experience Manager (AEM) Assets y la vista clásica Sites o Admin mantienen definiciones de formularios de metadatos independientes y no comparten personalizaciones de IU basadas en la biblioteca de cliente. Esta separación es la distinción central que se debe comprender: las dos experiencias se rigen por configuraciones independientes, por lo que una personalización creada en una vista no se transfiere a la otra de forma predeterminada.

La vista Assets hace referencia a la interfaz de usuario basada en Experience Cloud o React, mientras que la vista Administrador hace referencia a la experiencia clásica de Sites o Admin. Dado que cada vista almacena y procesa sus propias definiciones de formularios de metadatos, los cambios realizados en un contexto no se propagan automáticamente al otro.

Comportamientos clave esperados:

  • Una extensión de esquema de metadatos personalizada o clientlib creada para la vista de administrador no aparece ni funciona ni automáticamente en la vista Assets. Esto es una consecuencia directa de que las dos vistas mantienen definiciones de formulario independientes en lugar de una configuración compartida.
  • Las personalizaciones de interfaz de usuario basadas en bibliotecas de cliente permanecen dentro del ámbito en el que se crearon y no se sincronizan entre vistas.
  • Para incluir un esquema definido en la vista de administrador en la vista Assets, use la capacidad Import para los formularios de metadatos en lugar de esperar la sincronización automática.

Dado que no hay sincronización automática entre las dos vistas, la capacidad Import es el mecanismo admitido para reutilizar un esquema de vista de administración en la vista Assets. Para obtener detalles sobre la capacidad Import, consulte Importar formularios de metadatos.

Metadatos y última modificación last-modification

La última fecha de modificación de un recurso registra la última vez que se cambió el archivo original del recurso. Debido a que esta fecha realiza un seguimiento del archivo en sí, en lugar de incluir metadatos o acciones organizativas, la fecha de modificación y el usuario solo se actualizarán cuando cambie el contenido del archivo subyacente.

Cuando se actualice la fecha de la última modificación

La fecha de modificación y el usuario solo cambian en los siguientes casos:

  • Se carga una nueva versión del recurso
  • El recurso se vuelve a procesar

Ambas acciones reemplazan o regeneran el archivo original, por lo que el sistema registra una nueva marca de tiempo de modificación y al usuario responsable.

Cuando la fecha de la última modificación no cambia

La fecha de la última modificación y el usuario permanecen inalterados para las acciones que no modifican el archivo original, incluyendo:

  • Cuando se mueve o se cambia el nombre de un recurso
  • Cuando un recurso está desprotegido, protegido o con versiones
  • Cuando se publica o se cancela la publicación de un recurso
  • Al actualizar los metadatos
  • Cuando se actualizan las referencias o colecciones asociadas al recurso

Cada una de estas operaciones afecta a la ubicación, el estado o los datos asociados del recurso, pero no modifica el archivo original. Como resultado, la fecha de modificación registrada y el usuario permanecen igual.

Estándares de codificación encoding-standards

Los metadatos se pueden incrustar en los archivos utilizando varios estándares de codificación establecidos, cada uno de los cuales es adecuado para una clase particular de archivo. Dado que los distintos formatos de archivo almacenan información descriptiva de diferentes maneras, la coincidencia del estándar de codificación correcto con cada tipo de archivo garantiza que los metadatos se lean, extraigan y conserven de forma fiable. Se admiten los siguientes estándares de codificación:

  • XMP (Extensible Metadata Platform): utilizado por Assets para almacenar los metadatos extraídos dentro del repositorio. XMP es un estándar basado en XML ampliamente adoptado para registrar metadatos descriptivos, administrativos y de derechos, lo que lo hace adecuado para servir como almacén canónico del repositorio para metadatos extraídos en muchos tipos de archivos.
  • ID3: se usa para archivos de audio y vídeo. ID3 es el contenedor estándar para incrustar metadatos como el título, el artista, el álbum y la información de seguimiento directamente en los archivos multimedia, lo que permite que las herramientas de reproducción y catalogación muestren esta información de forma coherente.
  • Exif (formato de archivo de imagen intercambiable): Se usa para archivos de imagen. EXIF registra los detalles técnicos de la captura, como la configuración de la cámara, la orientación y otros parámetros de imagen, directamente en el archivo de imagen, lo que lo convierte en el estándar para leer metadatos escritos por cámaras digitales y dispositivos de imagen.
  • Otros formatos/heredados: Metadatos que se originan en aplicaciones como Microsoft Word, PowerPoint yExcel, entre otras. Estos formatos de documento heredados incrustan sus propias propiedades descriptivas (por ejemplo, autor, título y detalles de revisión), que se reconocen y extraen junto con los estándares anteriores.

XMP xmp

Extensible Metadata Platform (XMP) es un estándar de metadatos abierto usado por Adobe Experience Manager Assets para toda la administración de metadatos. Como estándar abierto, XMP define una forma coherente de describir, almacenar e intercambiar información sobre recursos digitales entre herramientas y plataformas.

Codificación de metadatos universal incrustada en archivos

XMP proporciona codificación universal de metadatos que se puede incrustar directamente en prácticamente todos los formatos de archivo. Dado que los metadatos viajan dentro del propio archivo, la información descriptiva permanece adjunta a un recurso a medida que se mueve entre sistemas, aplicaciones y flujos de trabajo. Esto garantiza que los detalles, como la autoría, los derechos, las palabras clave y las propiedades técnicas, no se pierdan cuando los archivos se copian, comparten o convierten, lo que es un desafío común cuando los metadatos se almacenan separadamente del contenido que describe.

Amplio soporte del sector

Adobe y otras empresas admiten el estándar XMP porque proporciona un modelo de contenido enriquecido y extensible. Como estándar abierto, XMP se ha adoptado ampliamente en el sector de los recursos digitales, lo que permite que los metadatos creados en una aplicación se lean e interpreten de forma fiable en otra. Esta interoperabilidad es la razón principal por la que XMP se ha convertido en un elemento fundamental para la coherencia y la portabilidad de los metadatos.

Una plataforma potente sobre la que basarse

Los usuarios del estándar XMP y de Experience Manager Assets obtienen una base sólida y ampliable para administrar contenido digital a escala. Entre las principales ventajas se incluyen:

  • Metadatos incrustados en archivos que permanecen con el recurso en todos los sistemas y formatos.
  • Codificación universal compatible con prácticamente todos los tipos de archivos.
  • Modelo de contenido abierto y extensible que admite esquemas de metadatos personalizados.
  • Interoperabilidad amplia, compatible con Adobe y otras empresas, que permite metadatos consistentes entre herramientas y flujos de trabajo.

En conjunto, estas funciones convierten a XMP en un estándar fiable para las organizaciones que necesitan metadatos precisos, portátiles y autodescriptivos a lo largo del ciclo de vida de los recursos.

Para obtener más información, consulte XMP.

ID3 id

ID3 tags son el contenedor de metadatos incrustado en archivos de audio MP3 (MPEG-1 Audio Layer III). Los datos almacenados en estas etiquetas ID3 (que generalmente incluyen el título de la pista, el intérprete, el álbum, el género, el número de pista y el año) se muestran automáticamente durante la reproducción, ya sea que el archivo se reproduzca en un equipo o en un reproductor MP3 portátil. Estos metadatos son lo que permite a los reproductores de hardware y software de medios organizar, etiquetar y mostrar información sobre una pista sin necesidad de abrir los datos de audio sin procesar del archivo.

Las etiquetas ID3 se diseñaron específicamente para el formato de archivo MP3, que sirve como método estándar para adjuntar información descriptiva al audio comprimido. Dado que los distintos formatos de audio gestionan los metadatos de formas diferentes, la compatibilidad con el etiquetado varía significativamente de un formato a otro.

Etiquetado De Compatibilidad En Todos Los Formatos De Audio

La forma en que se almacenan los metadatos descriptivos depende totalmente del contenedor y del códec que se esté utilizando. Las principales diferencias son:

  • Las etiquetas ID3 funcionan en archivos MP3 y mp3PRO, y proporcionan metadatos amplios y ampliamente compatibles entre reproductores convencionales.
  • WAV (formato de archivo de audio de forma de onda) no tiene sistema de etiquetado nativo, por lo que los metadatos descriptivos no se pueden incrustar en la estructura de archivos estándar.
  • WMA (Windows Media Audio) utiliza etiquetas propietarias. Como estas etiquetas son propietarias, no permiten la implementación de código abierto, lo que limita la libertad con que las herramientas de terceros y de código abierto pueden leerlas o escribirlas.
  • Ogg Vorbis usa Xiph Comments incrustados directamente dentro del contenedor Ogg, un enfoque de etiquetado abierto y flexible.
  • AAC (Codificación de audio avanzada) utiliza un formato de etiquetado propio en lugar de ID3.

Estas diferencias son importantes porque la elección del formato de audio determina directamente si los metadatos descriptivos pueden incrustarse, su portabilidad entre dispositivos y si el software de código abierto puede acceder a ellos de forma fiable.

EXIF exif

El formato de archivo de imagen intercambiable (Exif) es el formato de metadatos más utilizado en la fotografía digital. Exif proporciona una forma estandarizada de incrustar un vocabulario fijo de propiedades de metadatos directamente dentro de muchos formatos de archivo comunes, incluidos:

  • JPEG
  • TIFF
  • RIFF
  • WAV

EXIF almacena los metadatos como pares formados por un nombre de metadatos y un valor de metadatos. Estos pares nombre-valor también se denominan etiquetas, término que no debe confundirse con la característica de etiquetado de Experience Manager, que tiene un propósito diferente. Las cámaras digitales modernas generan automáticamente metadatos EXIF, y el software gráfico moderno admite ampliamente su lectura y escritura.

Debido a esta adopción casi universal entre las cámaras y las herramientas de imágenes, Exif funciona como el mínimo común denominador para la administración de metadatos, especialmente para imágenes. Esta ubicuidad convierte a Exif en una línea de base fiable en la que los sistemas de activos pueden confiar para extraer detalles técnicos de prácticamente cualquier fotografía moderna.

Limitaciones de formato exif-limitations

Una limitación importante de EXIF es que varios formatos de archivo de imagen populares no lo admiten, incluidos:

  • BMP
  • GIF
  • PNG

Como resultado, los recursos almacenados en estos formatos no pueden llevar etiquetas EXIF y sus metadatos técnicos deben administrarse a través de mecanismos alternativos.

Asignación de metadatos descriptivos exif-mapping

Los campos de metadatos definidos por EXIF suelen ser de naturaleza técnica, y capturan detalles como la configuración de captura y la información del dispositivo, y son de uso limitado para la administración descriptiva de metadatos. Por este motivo, Experience Manager Assets asigna propiedades EXIF a esquemas de metadatos comunes y a XMP (Extensible Metadata Platform). Esta asignación garantiza que los valores EXIF técnicos se puedan reconciliar con estándares de metadatos descriptivos más completos, lo que permite una búsqueda, organización y reutilización coherentes de los recursos en todos los formatos.

Otros metadatos other-metadata

Más allá de las imágenes, Experience Manager puede incrustar y extraer metadatos de muchos otros tipos de archivos, incluidos:

  • Microsoft Word
  • MicrosoftPowerPoint
  • MicrosoftExcel

Esta amplia compatibilidad amplía la administración de metadatos más allá de la fotografía a los formatos de documento comunes utilizados en flujos de trabajo empresariales y creativos.

Administración de metadatos de recursos digitales manage-assets-metadata

Enterprise Manager Assets edita los metadatos de varios recursos simultáneamente, lo que permite propagar los cambios comunes de metadatos entre los recursos de forma masiva en una sola operación. Utilice la página Propiedades para cambiar las propiedades de los metadatos por un valor común o para agregar o modificar etiquetas. Para personalizar la página Propiedades de los metadatos, incluidas las propiedades de adición, modificación y eliminación de metadatos, utilice el Editor de esquemas, que define la estructura y los campos disponibles en la página Propiedades.

NOTE
Los métodos de edición masiva funcionan para los recursos disponibles en una carpeta o una colección. Para los recursos que están disponibles en todas las carpetas o que coinciden con un criterio común, puede actualizar en lotes los metadatos después de buscar.

  1. Desplácese hasta la ubicación de los recursos que desee editar.

  2. Seleccione los recursos para los que desea editar propiedades comunes.

  3. En la barra de herramientas, seleccione Propiedades para abrir la página Propiedades de los recursos seleccionados.

    note
    NOTE
    Al seleccionar varios recursos, se selecciona el formulario principal común más bajo para los recursos. Dado que se aplica el formulario principal común más bajo, la página Propiedades muestra únicamente los campos de metadatos que son comunes en las páginas Propiedades de todos los recursos individuales.

  4. Modifique las propiedades de los metadatos de los recursos seleccionados en las distintas pestañas.

  5. Para ver el editor de metadatos de un recurso específico, cancele la selección de los recursos restantes de la lista. A continuación, los campos del editor de metadatos se rellenan con los metadatos de ese recurso en particular.

    note
    NOTE
    • En la página Propiedades, puede quitar recursos de la lista de recursos cancelando la selección. La lista de recursos tiene todos los recursos seleccionados de forma predeterminada. Los metadatos de los recursos que quitó de la lista son no actualizados.
    • En la parte superior de la lista de recursos, active la casilla de verificación cerca de Title para alternar entre seleccionar los recursos y borrar la lista.

  6. Para seleccionar un esquema de metadatos diferente para los recursos, seleccione Configuración en la barra de herramientas y elija el esquema que desee. Guarde los cambios.

  7. Para anexar los nuevos metadatos a los metadatos existentes en los campos que contienen varios valores, seleccione Modo de anexar. Esto preserva los valores existentes y agrega los nuevos metadatos junto a ellos. Si no selecciona esta opción, los nuevos metadatos reemplazarán a los metadatos existentes en los campos. Seleccione Enviar.

    note caution
    CAUTION
    Para los campos de un solo valor, los nuevos metadatos son no se anexan al valor existente en el campo aunque seleccione Modo de anexar.

Metadatos personalizados con perfil de procesamiento metadata-compute-service

Assets como Cloud Service genera metadatos personalizados para un recurso mediante servicios nativos de la nube, que se ejecutan a escala sin sobrecarga de procesamiento local. Los metadatos personalizados son información descriptiva, como propiedades calculadas, etiquetas o atributos derivados, que se agregan a un recurso más allá de sus campos predeterminados. Para generarlo, configure un perfil de procesamiento, una configuración reutilizable que define qué tareas se ejecutan con los recursos de una carpeta. Ver cómo usar el perfil de procesamiento.

Representación de metadatos en el perfil de procesamiento

Dado que los metadatos se producen mediante servicios nativos de la nube, este método permite a los equipos enriquecer bibliotecas de recursos grandes de forma coherente y automática, lo que mejora la capacidad de búsqueda, la organización y los flujos de trabajo descendentes que dependen de atributos de recursos precisos.

TIP
Solo se puede aplicar un perfil de procesamiento a una carpeta. Para aplicar varios tipos de procesamiento a los recursos de una carpeta, agregue más opciones a ese único perfil de procesamiento en lugar de crear varios perfiles. Por ejemplo, un solo perfil puede generar representaciones, transcodificar recursos y generar metadatos personalizados con una configuración. Puede aplicar filtros de tipo MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) a cada tarea para que la tarea adecuada se active únicamente para el formato de archivo requerido. Esto garantiza, por ejemplo, que una tarea de transcodificación se ejecute en archivos de vídeo mientras que una tarea de metadatos se ejecute en los tipos de archivo deseados, lo que evita que las tareas se ejecuten con formatos incompatibles.

Esquemas de metadatos metadata-schemata

Los esquemas de metadatos son conjuntos predefinidos de definiciones de propiedades de metadatos que estandarizan el modo en que se describe, almacena e intercambia la información. Estos esquemas se aplican a la administración de contenido, la administración de recursos digitales y las aplicaciones de publicación, lo que proporciona un marco coherente para organizar los datos descriptivos.

Cada propiedad está siempre asociada a un recurso, lo que significa que la propiedad describe (o es “about”) el recurso en sí. Esta estructura centrada en los recursos garantiza que la información descriptiva permanezca vinculada directamente al contenido al que hace referencia, lo que facilita la búsqueda, el filtrado y la reutilización de los recursos.

Diseño de esquemas personalizados

Los administradores también pueden diseñar sus propios esquemas de metadatos cuando ningún esquema existente cumpla con sus requisitos. Como práctica recomendada, no duplique la información existente; en su lugar, amplíe o complemente lo que ya está definido.

Dentro de una organización, la separación de esquemas facilita el uso compartido de metadatos porque los esquemas con ámbitos claros mantienen las definiciones de propiedades coherentes entre los equipos y evitan que los metadatos entren en conflicto o se superpongan. Esta separación admite la interoperabilidad, de modo que distintos departamentos y sistemas pueden interpretar de forma fiable los mismos metadatos.

Esquemas predeterminados en Experience Manager

Experience Managerproporciona una lista predeterminada de esquemas de metadatos ampliamente utilizados. Esta lista de metadatos listos para su uso le ayuda a empezar con su estrategia de metadatos y a seleccionar rápidamente las propiedades de metadatos específicas que necesita, lo que reduce el esfuerzo necesario para crear un esquema desde cero.

Esquemas de metadatos admitidos

Los esquemas de metadatos admitidos en Experience Manager incluyen los esquemas estándar reconocidos por el sector que se utilizan normalmente para describir recursos digitales:

  • Dublin Core (DC): un esquema de uso general para describir una amplia gama de recursos.
  • Extensible Metadata Platform (XMP): un estándar de Adobe para incrustar metadatos directamente en los archivos.
  • Formato de archivo de imagen intercambiable (EXIF): metadatos técnicos que suelen capturar las cámaras y los dispositivos de imágenes.
  • Consejo Internacional de Telecomunicaciones de la Prensa (IPTC): metadatos descriptivos y relacionados con los derechos que se usan ampliamente en publicaciones y medios.

Estos esquemas admitidos le proporcionan una base de definiciones de propiedades establecidas, que puede adoptar directamente o combinar con esquemas personalizados para que coincidan con la estrategia de metadatos específica de su organización.

Metadatos estándar standard-metadata

Los siguientes estándares de metadatos ampliamente reconocidos definen cómo se estructura, intercambia y conserva la información descriptiva en documentos, imágenes y recursos web semánticos. Cada uno tiene un propósito distinto y muchos se utilizan normalmente juntos dentro de un solo recurso.

  • DC (Dublin Core) — Dublin Core es uno de los vocabularios de metadatos más importantes y ampliamente adoptados. Proporciona un pequeño conjunto de elementos descriptivos de uso general, como título, creador, asunto y fecha, que puede describir prácticamente cualquier recurso digital o físico. Dado que es simple y de varios dominios, Dublin Core se utiliza con frecuencia como vocabulario de línea de base para la catalogación, las bibliotecas y los recursos web.

  • DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) — DICOM es el estándar para almacenar y transmitir información de imágenes médicas. Establece las condiciones de formato e intercambio de las imágenes y sus metadatos asociados (como datos del paciente, el estudio y los datos de adquisición), lo que garantiza que los datos de las imágenes médicas puedan compartirse de forma fiable entre distintos sistemas y dispositivos.

  • Iptc4xmpCorey iptc4xmpExt (estándar del Consejo Internacional de Telecomunicaciones de la Prensa): el estándar de IPTC contiene metadatos extensos específicos del tema, especialmente para fotografías y medios de noticias. Sus esquemas Core y Extension capturan derechos, subtítulos, ubicaciones e información descriptiva, lo que lo hace ampliamente utilizado en el periodismo, la fotografía de archivo y los flujos de trabajo de publicación para preservar el contexto y la atribución.

  • RDF (Resource Description Framework): RDF es un marco de uso general para expresar metadatos web semánticos. Describe los recursos como instrucciones asunto-predicado-objeto (triples), lo que permite establecer relaciones legibles por el equipo entre entidades. Esto convierte a RDF en un modelo fundamental para los datos vinculados y los metadatos interoperables y procesables automáticamente.

  • XMP (Extensible Metadata Platform): XMP es un estándar para incrustar y procesar metadatos directamente en los archivos. Basado en RDF, permite que los metadatos descriptivos, de derechos y técnicos viajen con un recurso entre aplicaciones y plataformas, lo que proporciona un contenedor coherente y ampliable de metadatos en documentos, imágenes y otros medios.

  • xmpBJ(vale de trabajo básico): el vale de trabajo básico es un esquema de XMP para describir la intención de producción de un archivo en los flujos de trabajo de impresión y publicación. Lleva información de “solicitud de trabajo” (detalles que conectan un recurso al trabajo o la tarea de producción más grande a la que pertenece), lo que ayuda a coordinar los documentos a través de los procesos de preimpresión e impresión.

Metadatos específicos de la aplicación application-specific-metadata

Los metadatos específicos de la aplicación son metadatos creados y administrados por una aplicación de software determinada, e incluyen metadatos tanto técnicos como descriptivos. Debido a que estos metadatos están vinculados a su aplicación de origen, es posible que otras aplicaciones no puedan leerlos o utilizarlos. Por ejemplo, es posible que una aplicación de procesamiento de imágenes diferente no pueda acceder a los metadatos de Adobe Photoshop. Para mejorar la interoperabilidad, puede crear un paso del flujo de trabajo que convierta una propiedad específica de la aplicación en una propiedad estándar, asegurándose de que la información sigue siendo accesible en las distintas aplicaciones.

  • ACDSee - Metadatos administrados por el programa ACDSee. Consulte www.acdsee.com/.
  • Álbum - Metadatos administrados por Adobe Photoshop Album.
  • CQ - Área de nombres usada por Experience Manager Assets.
  • DAM: área de nombres de administración de activos digitales utilizada por Experience Manager Assets.
  • DEX - Optima SC Description explorer es una colección de herramientas para la administración de archivos y metadatos para los sistemas operativos Windows.
  • CRS - Configuración de Camera Raw, usada por Adobe Photoshop Camera Raw.
  • LR - Adobe Lightroom.
  • MediaPro - iView MediaPro.
  • MicrosoftPhoto y MP - Microsoft Photo.
  • PDF y PDF/X: metadatos asociados con Portable Document Format (PDF) y PDF/X, el subconjunto de PDF diseñado para una producción de impresión confiable y un intercambio de contenido gráfico.
  • Photoshop y psAux - Adobe Photoshop.

Metadatos de Digital Rights Management digital-rights-management-metadata

Los esquemas de metadatos de Digital Rights Management (DRM) incrustan la información de licencias, propiedad y derechos de uso directamente en los recursos digitales, lo que permite a los sistemas automatizados determinar cómo se puede reutilizar, distribuir o atribuir una imagen o un documento. Los siguientes estándares son los vocabularios de administración de derechos más referenciados:

  • CC — Creative Commons (CC): licencias de copyright públicas estandarizadas y legibles por máquina que especifican la reutilización permitida de una obra, como la atribución, el uso no comercial o las condiciones de similitud de uso compartido.

  • XMPRights: el esquema de Rights Management Extensible Metadata Platform (XMP), que incrusta la información de los términos de uso, el propietario y la instrucción web directamente dentro de un archivo para que los derechos viajen con el recurso.

  • PLUS — Sistema universal de licencias de imágenes: es un marco universal para definir y comunicar los términos de licencia de imágenes en Media supply chain.

  • PRL — PRISM Rights Language: el vocabulario de requisitos de publicación para metadatos estándar del sector (PRISM) para expresar los derechos asociados con el contenido publicado.

  • PUR — Derechos de uso de PRISM: el esquema de PRISM que describe cómo se puede utilizar el contenido, incluidos los permisos, las restricciones y los límites geográficos o temporales.

  • xmpPlus: la integración de metadatos de licencias PLUS con XMP, lo que permite que los datos de derechos PLUS se lleven dentro del paquete de metadatos estándar de XMP.

Dado que estos esquemas son legibles por el equipo, permiten conservar la información de derechos y aplicarla automáticamente a medida que los archivos se mueven entre plataformas, lo que admite licencias y atribuciones compatibles durante todo el ciclo de vida del contenido digital.

Metadatos específicos de fotografía photography-specific-metadata

Los esquemas de metadatos específicos de la fotografía describen la información técnica, descriptiva y relacionada con los derechos incrustada en los archivos de imagen. Estos esquemas permiten que las cámaras, el software de edición y los sistemas de administración de recursos digitales graben e interpreten detalles sobre cómo, cuándo y dónde se creó una imagen. Los estándares básicos de metadatos fotográficos incluyen:

  • Exif (Formato de archivo de imagen intercambiable): Almacena información técnica grabada por la cámara en el momento de la captura. Esto incluye la marca y el modelo de la cámara y el objetivo, los ajustes de exposición (velocidad de obturación, apertura e ISO), la fecha y la hora, la orientación y la posición GPS cuando el etiquetado de ubicación está habilitado. Dado que el dispositivo escribe automáticamente EXIF, sirve como fuente principal de datos de captura en el nivel de hardware.

  • CRS (Camera Raw Configuración) — El esquema Camera Raw, que almacena los ajustes de edición y los parámetros de procesamiento aplicados a los archivos de imagen sin procesar. CRS registra ajustes no destructivos como el balance de blancos, la corrección de exposición, las curvas de tono y otros ajustes de desarrollo, lo que permite que los datos sin procesar originales permanezcan inalterados mientras las ediciones se conservan por separado.

  • iptc4xmpCoreyiptc4xmpExt: los esquemas de XMP de IPTC (International Press Telecommunications Council) para metadatos descriptivos y administrativos. iptc4xmpCore cubre campos principales como creador, copyright, información de contacto y descripción, mientras que iptc4xmpExt los amplía con propiedades descriptivas adicionales utilizadas en flujos de trabajo profesionales y editoriales.

  • TIFF (Tagged Image File Format) — Define etiquetas de metadatos de imagen estandarizadas. A pesar del nombre, el esquema de TIFF se utiliza para describir metadatos para muchos tipos de imagen, no solo para imágenes de TIFF. Captura atributos de línea de base como dimensiones de imagen, resolución, representación de color y orientación, proporcionando una estructura coherente sobre la que se basan otros esquemas.

Metadatos específicos de impresión print-specific-metadata

Los metadatos específicos de la impresión describen las propiedades incrustadas y legibles por el equipo en las que se basan los flujos de trabajo de impresión y preimpresión para conservar la fidelidad, el color y la estructura de la página del documento. Estos estándares garantizan que los archivos permanezcan coherentes y reproducibles a medida que se desplazan entre las herramientas de creación, los sistemas de producción de impresión y los repositorios de archivado. Los principales formatos de metadatos específicos de impresión son los siguientes:

  • PDF y PDF/X — Portable Document Format (PDF) es el formato ampliamente adoptado e independiente de la plataforma para intercambiar documentos listos para imprimir, compatible con aplicaciones de Adobe PDF y de terceros por igual. PDF/X (PDF for Exchange) es el subconjunto de PDF centrado en la impresión diseñado específicamente para el intercambio fiable de artes gráficas, e incorpora los metadatos necesarios para garantizar resultados predecibles en diferentes prensas y proveedores.

  • XMP — Extensible Metadata Platform. XMP es el marco de trabajo estandarizado para incrustar metadatos descriptivos, de derechos y técnicos directamente en un archivo, de modo que la información, como la autoría, la procedencia y el historial de procesamiento, viajen con el propio documento. Como XMP es extensible y autónomo, permite a los flujos de trabajo de impresión adjuntar metadatos estructurados sin depender de bases de datos externas.

  • xmpPG— Metadatos de XMP para texto paginado. El espacio de nombres de esquema xmpPG define las propiedades de XMP específicas de los documentos de texto paginado, capturando la información de nivel de página y orientada al diseño relevante para la producción de impresión. Esto permite a las aplicaciones grabar e interpretar los detalles vinculados a la estructura paginada de un documento, lo que permite una reproducción precisa del material impreso en varias páginas.

Metadatos específicos de medios múltiples multimedia-specific-metadata

Estas áreas de nombres pertenecen a Extensible Metadata Platform (XMP), el estándar utilizado para incrustar metadatos estructurados directamente en archivos multimedia. Los dos espacios de nombres de XMP siguientes son específicos de los recursos multimedia:

  • xmpDM — el espacio de nombres Dynamic Media. Este espacio de nombre define las propiedades de los metadatos de los medios basados en el tiempo, como los archivos de audio y vídeo, y describe las características que se aplican al contenido que se desarrolla con el tiempo. Normalmente se utiliza en flujos de trabajo de producción de audio y vídeo para almacenar detalles relevantes para la edición, reproducción y recursos basados en la cronología.

  • xmpMM — el espacio de nombres Media Management. Este espacio de nombre define propiedades de metadatos que realizan un seguimiento del historial, las versiones y la derivación de los recursos digitales. Dado que registra cómo se creó y modificó un recurso a lo largo de su ciclo de vida, xmpMM admite el seguimiento y la procedencia del recurso, lo que permite a los sistemas identificar los orígenes originales, las versiones derivadas y las relaciones entre los archivos multimedia relacionados.

Juntos, xmpDM y xmpMM tienen diferentes roles: xmpDM captura las propiedades descriptivas del contenido multimedia basado en el tiempo, mientras que xmpMM administra la información administrativa y de ciclo vital que se usa para organizar y rastrear los recursos multimedia.

Flujos de trabajo impulsados por metadatos metadata-driven-workflows

Un flujo de trabajo impulsado por metadatos automatiza los procesos de administración de recursos al activar acciones basadas en los metadatos adjuntos a un recurso, lo que aumenta la eficacia operativa y reduce el esfuerzo manual. En un flujo de trabajo controlado por metadatos, el sistema de administración de flujos de trabajo lee los metadatos asociados con el flujo de trabajo y, como resultado, realiza una acción predefinida como validación, notificación o enrutamiento. Dado que el sistema responde automáticamente a las condiciones de los metadatos, los equipos evitan las comprobaciones manuales repetitivas y aplican estándares coherentes en las bibliotecas de recursos de gran tamaño.

Por ejemplo, los flujos de trabajo impulsados por metadatos pueden automatizar las siguientes tareas:

  • Validación de título: El flujo de trabajo comprueba si una imagen tiene título. Si falta el título, el sistema notifica al usuario responsable que agregue uno y se asegura de que cada recurso cumpla los estándares de metadatos requeridos.
  • Enrutamiento basado en derechos de autor: El flujo de trabajo comprueba si el aviso de derechos de autor de un recurso permite la distribución. Como resultado, el sistema enruta el recurso al servidor apropiado en función de sus derechos de distribución.
  • Comprobaciones de integridad de metadatos: Un flujo de trabajo identifica los recursos que carecen de metadatos obligatorios predefinidos, así como los recursos que contienen metadatos no válidos, de modo que estos problemas se puedan corregir antes de usar el recurso.

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