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Administración de metadatos de recursos digitales managing-metadata-for-digital-assets

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Adobe Experience Manager Assets guarda los metadatos de cada recurso. Permite una categorización y organización más sencillas de los recursos y ayuda a las personas que buscan un recurso específico. Con la capacidad de extraer metadatos de archivos cargados a Experience Manager Assets, la administración de metadatos se integra con el flujo de trabajo creativo. Con la capacidad de mantener y administrar metadatos con sus recursos, puede organizar y procesar recursos automáticamente en función de sus metadatos.

Metadatos y su origen how-to-edit-or-add-metadata

Los metadatos son información adicional sobre el recurso en el que se puede buscar. Se agrega a los recursos y, en Experience Manager, se procesa al cargar un recurso. Puede editar los metadatos existentes y agregar nuevas propiedades de metadatos a los campos existentes. Las organizaciones necesitan vocabularios de metadatos controlados y fiables. Por lo tanto, Experience Manager Assets no permite la adición bajo demanda de nuevas propiedades de metadatos. Solo los administradores y desarrolladores pueden agregar nuevas propiedades o campos que contengan metadatos. Los usuarios pueden rellenar los campos existentes con metadatos.

Se pueden utilizar los siguientes métodos para agregar metadatos a recursos digitales:

  • Para empezar, las aplicaciones nativas que crean recursos le agregan algunos metadatos. Por ejemplo, Acrobat agrega algunos metadatos a los archivos del PDF o una cámara agrega algunos metadatos básicos a las fotografías. Al generar recursos, puede agregar los metadatos en las propias aplicaciones nativas. Por ejemplo, puede agregar metadatos IPTC en Adobe Lightroom.

  • Antes de cargar un recurso en Experience Manager, puede editar y modificar los metadatos mediante la aplicación nativa utilizada para crear un recurso o mediante otra aplicación de edición de metadatos. Al cargar un recurso en Experience Manager, se procesan los metadatos. Por ejemplo, vea cómo trabajar con metadatos en Adobe Bridge y ver el panel etiquetas de Adobe Bridge en Adobe Exchange.

  • En Experience Manager Assets, puede agregar o editar manualmente metadatos de recursos en la página Propiedades.

  • Puede usar la funcionalidad perfiles de metadatos de Experience Manager Assets para agregar metadatos automáticamente cuando los recursos se carguen en DAM.

Agregar o editar metadatos en Experience Manager Assets add-edit-metadata

Para editar los metadatos de un recurso en la interfaz de usuario Assets, siga estos pasos:

  1. Realice una de las siguientes acciones:

    • En la interfaz Assets, seleccione el recurso y haga clic en Ver propiedades en la barra de herramientas.
    • En la miniatura del recurso, seleccione la acción rápida Ver propiedades.
    • En la página de recursos, haga clic en Ver propiedades icono de información de Assets en la barra de herramientas.

    La página de recursos muestra todos los metadatos del recurso. Los metadatos se extraen cuando el recurso se carga (incorpora) en Experience Manager.

    Seleccione las propiedades de un recurso para ver sus metadatos

    Imagen: edite o agregue metadatos en la página del recurso Propiedades.

  2. Edite los metadatos de las distintas pestañas, según sea necesario, y cuando termine, haga clic en Guardar en la barra de herramientas para guardar los cambios. Haga clic en Cerrar para volver a la interfaz web de Assets.

    note note
    NOTE
    Si un campo de texto está vacío, no hay ningún conjunto de metadatos existente. Puede introducir un valor en el campo y guardarlo para añadir esa propiedad de metadatos.

XMP Cualquier cambio en los metadatos de un recurso se vuelve a escribir en el binario original como parte de sus datos de. El flujo de trabajo de reescritura de metadatos añade los metadatos al binario original. Los cambios realizados en las propiedades existentes (como dc:title) se sobrescriben y las nuevas propiedades (incluidas las propiedades personalizadas como cq:tags) se agregan al esquema.

XMP La reescritura de datos es compatible y está habilitada para las plataformas y los formatos de archivo descritos en requisitos técnicos.

Editar propiedades de metadatos de varios recursos editing-metadata-properties-of-multiple-assets

Adobe Enterprise Manager Assets le permite editar los metadatos de varios recursos simultáneamente para que pueda propagar rápidamente cambios comunes en los metadatos de los recursos de forma masiva. También puede editar los metadatos de varias colecciones de forma masiva. Utilice la página de propiedades para realizar cambios en los metadatos de varios recursos o colecciones:

  • Cambiar las propiedades de los metadatos por un valor común
  • Adición o modificación de etiquetas

Para personalizar la página de propiedades de metadatos, lo que incluye agregar, modificar y eliminar propiedades de metadatos, use el editor de esquemas.

NOTE
Los métodos de edición masiva funcionan para los recursos disponibles en una carpeta o una colección. Para los recursos que están disponibles en todas las carpetas o que coinciden con un criterio común, es posible actualizar en lotes los metadatos después de buscar.
  1. En la interfaz de usuario Assets, vaya a la ubicación de los recursos que desea editar.
  2. Seleccione los recursos para los que desea editar propiedades comunes.
  3. En la barra de herramientas, haga clic en Propiedades para abrir la página de propiedades de los recursos seleccionados.
  4. Modifique las propiedades de los metadatos de los recursos seleccionados en las distintas pestañas.
  5. Para ver los metadatos de un recurso específico, cancele la selección de los recursos restantes de la lista. Si cancela la selección de algunos recursos en la página Propiedades, los metadatos de dichos recursos no se actualizarán.
  6. Para seleccionar un esquema de metadatos diferente para los recursos, haga clic en Configuración en la barra de herramientas y seleccione un esquema. Haga clic en Guardar y cerrar.
  7. Para anexar los nuevos metadatos con los metadatos existentes en los campos que contienen varios valores, seleccione el modo Anexar. Si no selecciona esta opción, los metadatos nuevos sustituirán a los metadatos existentes en los campos. Haga clic en Enviar.

El esquema de metadatos en bloque se aplica a varios recursos

CAUTION
En el caso de los campos de un solo valor, los nuevos metadatos no se anexan al valor existente en el campo aunque seleccione el modo Anexar.

Importar metadatos import-metadata

Assets le permite importar metadatos de recursos de forma masiva mediante un archivo CSV. Puede realizar actualizaciones masivas de los recursos cargados recientemente o de los recursos existentes importando un archivo CSV. También puede introducir metadatos de recursos de forma masiva desde sistemas de terceros en formato CSV.

La importación de metadatos es asíncrona y no impide el rendimiento del sistema. XMP La actualización simultánea de los metadatos de varios recursos puede consumir muchos recursos, debido a la actividad de escritura de reescritura de los recursos si se comprueba el indicador del flujo de trabajo. Planifique una importación de este tipo durante el uso del servidor lean para que el rendimiento de otros usuarios no se vea afectado.

NOTE
Para importar metadatos en áreas de nombres personalizadas, primero registre las áreas de nombres.

  1. Vaya a la interfaz de usuario Assets y haga clic en Crear en la barra de herramientas.

  2. En el menú, seleccione Metadatos.

  3. En la página Importación de metadatos, haga clic en Seleccionar archivo. Seleccione el archivo CSV con los metadatos.

  4. Especifique los siguientes parámetros. Vea un archivo CSV de ejemplo en metadata-import-sample-file.csv.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 1-align-left 2-align-left 4-align-left 5-align-left 7-align-left 8-align-left 10-align-left 11-align-left 13-align-left 14-align-left 16-align-left 17-align-left
    Parámetros de importación de metadatos Descripción
    Tamaño de lote Número de recursos de un lote cuyos metadatos se van a importar. El valor predeterminado es 50. El valor máximo es 100.
    Separador de campos El valor predeterminado es , (una coma). Puede especificar cualquier otro carácter.
    Delimitador de varios valores Separador para valores de metadatos. El valor predeterminado es `
    Iniciar flujos de trabajo False de forma predeterminada. XMP Cuando se establece en true y la configuración predeterminada está en vigor para el flujo de trabajo DAM Metadata WriteBack (que escribe metadatos en los datos binarios de la). Al habilitar los flujos de trabajo, el sistema se ralentiza.
    Nombre de columna de ruta de recursos Define el nombre de columna del archivo CSV con recursos.

  5. Haga clic en Importar en la barra de herramientas. Una vez importados los metadatos, se mostrará una notificación en la bandeja de entrada Notificación.

  6. Para comprobar la importación correcta, vaya a la página Propiedades de un recurso y compruebe los valores de los campos.

Para agregar la fecha y la marca de tiempo al importar metadatos, use el formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 para la fecha y la hora. La fecha y la hora están separadas por T, hh es horas en formato de 24 horas, fff es nanosegundos y -00:00 es un desplazamiento de zona horaria. Por ejemplo, 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 es el 26 de marzo de 2020 a las 11:26:00.000 a.m. hora PST.

CAUTION
Si el formato de fecha no coincide con YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00, no se establecen los valores de fecha. Los formatos de fecha del archivo CSV de metadatos exportado tienen el formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Si desea importarlo, conviértalo al formato aceptable agregando el valor de nanosegundos indicado por fff.

Exportar metadatos export-metadata

Puede exportar metadatos de varios recursos en formato CSV. Los metadatos se exportan de forma asíncrona y no afectan al rendimiento del sistema. Para exportar metadatos, Experience Manager atraviesa las propiedades del nodo de recurso jcr:content/metadata y sus nodos secundarios y exporta las propiedades de metadatos en un archivo CSV.

Algunos casos de uso para exportar metadatos por lotes son:

  • Importe los metadatos en un sistema de terceros al migrar recursos.
  • Comparta metadatos de recursos con un equipo de proyecto más amplio.
  • Probar o auditar el cumplimiento de los metadatos.
  • Externalice los metadatos para localizarlos por separado.

  1. Seleccione la carpeta de recursos que contiene los recursos para los que desea exportar metadatos. En la barra de herramientas, seleccione Exportar metadatos.

  2. En el cuadro de diálogo Exportación de metadatos, especifique un nombre para el archivo CSV. Para exportar metadatos de recursos en subcarpetas, seleccione Incluir recursos en subcarpetas.

    Interfaz y opciones para exportar metadatos de todos los recursos de una carpeta

  3. Seleccione las opciones que desee. Proporcione un nombre de archivo y, si es necesario, una fecha.

  4. En el campo Propiedades que se van a exportar, especifique si desea exportar todas las propiedades o las propiedades específicas. Si elige Propiedades selectivas para exportar, añada las propiedades deseadas.

  5. En la barra de herramientas, haga clic en Exportar. Un mensaje confirma que se exportan los metadatos. Cierre el mensaje.

  6. Abra la notificación de la bandeja de entrada para el trabajo de exportación. Seleccione el trabajo y haga clic en Abrir en la barra de herramientas. Para descargar el archivo CSV con los metadatos, haga clic en Descargar CSV desde la barra de herramientas. Haga clic en Cerrar.

    Cuadro de diálogo para descargar el archivo CSV que contiene metadatos exportados en bloque

    Imagen: cuadro de diálogo para descargar el archivo CSV que contiene metadatos exportados en lotes.

Editar metadatos de colecciones collections-metadata

Para obtener más información, vea ver y editar metadatos de colección y editar metadatos de varias colecciones de forma masiva.

Aplicación de un perfil de metadatos a las carpetas applying-a-metadata-profile-to-folders

Cuando se asigna un perfil de metadatos a una carpeta, las subcarpetas heredan automáticamente el perfil de su carpeta principal. Esto significa que solo puede asignar un perfil de metadatos a una carpeta. Tenga en cuenta la estructura de carpetas de donde carga, almacena, utiliza y archiva los recursos.

Si asignó un perfil de metadatos diferente a una carpeta, el nuevo perfil anulará el perfil anterior. Los recursos de carpeta existentes anteriormente permanecen sin cambios. El nuevo perfil se aplica a los recursos que se agregan a la carpeta más adelante.

Las carpetas que tienen un perfil asignado se indican en la interfaz de usuario con el nombre del perfil que aparece en el nombre de la tarjeta.

La vista de tarjeta muestra el perfil de metadatos aplicado a una carpeta

Puede aplicar perfiles de metadatos a carpetas específicas o globalmente a todos los recursos.

Puede volver a procesar los recursos en una carpeta que ya tenga un perfil de metadatos existente cambiado a posteriori. Vea Volver a procesar recursos en una carpeta después de editar su perfil de procesamiento.

Puede aplicar un perfil de metadatos a una carpeta desde el menú Herramientas o si está en la carpeta, desde Propiedades. En esta sección se describe cómo aplicar perfiles de metadatos a las carpetas de ambos modos.

Las carpetas que ya tienen un perfil asignado se indican mediante la visualización del nombre del perfil directamente debajo del nombre de la carpeta.

Puede volver a procesar los recursos en una carpeta que ya tenga un perfil de vídeo existente cambiado a posteriori. Vea Volver a procesar recursos en una carpeta después de editar su perfil de procesamiento.

Aplicar perfiles de metadatos a las carpetas desde la interfaz de usuario Perfiles applying-metadata-profiles-to-folders-from-profiles-user-interface

Siga los pasos para aplicar el perfil de metadatos:

  1. Haga clic en el logotipo de Experience Manager y vaya a Herramientas > Assets > Perfiles de metadatos.
  2. Seleccione el perfil de metadatos que desea aplicar a una o varias carpetas.
  3. Haga clic en Aplicar perfil de metadatos a las carpetas, seleccione la carpeta o carpetas que desee usar para recibir los recursos cargados recientemente y haga clic en Listo. Las carpetas que ya tienen un perfil asignado se indican mediante la visualización del nombre del perfil directamente debajo del nombre de la carpeta.

Aplicar perfiles de metadatos a las carpetas desde Propiedades applying-metadata-profiles-to-folders-from-properties

  1. En el carril izquierdo, haga clic en Assets y, a continuación, vaya a la carpeta a la que desee aplicar un perfil de metadatos.

  2. En la carpeta, haga clic en la marca de verificación para seleccionarla y luego haga clic en Propiedades.

  3. Seleccione la pestaña Perfiles de metadatos, seleccione el perfil en el menú emergente y haga clic en Guardar.

Las carpetas que ya tienen un perfil asignado se indican mediante la visualización del nombre del perfil directamente debajo del nombre de la carpeta.

Eliminación de perfiles de metadatos de carpetas removing-a-metadata-profile-from-folders

Cuando se quita un perfil de metadatos de una carpeta, las subcarpetas heredan automáticamente la eliminación del perfil de su carpeta principal. Sin embargo, cualquier procesamiento de archivos que se haya producido dentro de las carpetas permanecerá intacto.

Puede quitar un perfil de metadatos de una carpeta desde el menú Herramientas o desde Propiedades desde la carpeta.

Eliminación de perfiles de metadatos de carpetas mediante la interfaz de usuario Perfiles removing-metadata-profiles-from-folders-via-profiles-user-interface

  1. Haga clic en el logotipo de Experience Manager y vaya a Herramientas > Assets > Perfiles de metadatos.

  2. Seleccione el perfil de metadatos que desea eliminar de una o varias carpetas.

  3. Haga clic en Quitar perfil de metadatos de las carpetas, seleccione la carpeta o carpetas que desee usar para quitar un perfil y haga clic en Listo.

    Puede confirmar que el perfil de metadatos ya no se aplica a una carpeta porque el nombre ya no aparece debajo del nombre de la carpeta.

Eliminación de perfiles de metadatos de carpetas mediante Propiedades removing-metadata-profiles-from-folders-via-properties

  1. Haga clic en el logotipo de Experience Manager, navegue por Assets y, a continuación, a la carpeta de la que desee quitar un perfil de metadatos.
  2. En la carpeta, haga clic en la marca de verificación para seleccionarla y luego haga clic en Propiedades.
  3. Seleccione la pestaña Perfiles de metadatos, seleccione Ninguno en el menú desplegable y haga clic en Guardar. Las carpetas que ya tienen un perfil asignado se indican mediante la visualización del nombre del perfil directamente debajo del nombre de la carpeta.

Sugerencias y limitaciones best-practices-limitations

  • Las actualizaciones de metadatos mediante la interfaz de usuario cambian las propiedades de metadatos en el espacio de nombres dc. Cualquier actualización realizada mediante la API HTTP cambia las propiedades de los metadatos en el espacio de nombres jcr. Consulte cómo actualizar metadatos mediante la API HTTP.

  • El archivo CSV para importar metadatos de recursos tiene un formato muy específico. Para ahorrar esfuerzo y tiempo y evitar errores no deseados, puede empezar a crear el CSV con el formato de un archivo CSV exportado.

  • Al importar metadatos mediante un archivo CSV, el formato de fecha requerido es YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00. Si se utiliza cualquier otro formato, los valores de fecha no se establecen. Los formatos de fecha del archivo CSV de metadatos exportado tienen el formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Si desea importarlo, conviértalo al formato aceptable agregando el valor de nanosegundos indicado por fff.

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