Buscar recursos digitales en Adobe Experience Manager search-assets-in-aem

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Adobe Experience Manager Assets proporciona métodos sólidos de detección de recursos que le ayudan a lograr una mayor velocidad de contenido. Sus equipos pueden reducir el tiempo de salida al mercado con una experiencia de búsqueda inteligente y perfecta mediante la funcionalidad y los métodos personalizados predeterminados. La búsqueda de recursos es fundamental para el uso de un sistema de administración de recursos digitales, ya sea para su uso posterior por parte de los creativos, para una administración sólida de los recursos por parte de los usuarios y los especialistas en marketing, o para la administración por parte de los administradores de DAM. Las búsquedas simples, avanzadas y personalizadas que puede realizar a través de la interfaz de usuario de Assets u otras aplicaciones y superficies ayudan a completar estos casos de uso.

Experience Manager Assets admite los siguientes casos de uso y este artículo describe el uso, los conceptos, las configuraciones, las limitaciones y la solución de problemas para estos casos de uso.

Busque recursos digitales utilizando el campo Omnisearch en la parte superior de la interfaz web de Experience Manager. Vaya a Assets > Archivos en Experience Manager, haga clic en search_icon en la barra superior, escriba la palabra clave de búsqueda y seleccione Return. También puede usar el método abreviado de teclado / (barra diagonal) para abrir el campo Omnisearch. Location:Assets está preseleccionado para limitar las búsquedas a recursos DAM. Experience Manager proporciona sugerencias para que empiece a escribir una palabra clave de búsqueda.

Utilice el panel Filtros para buscar recursos, carpetas, etiquetas y metadatos. Puede filtrar los resultados de búsqueda en función de las distintas opciones (predicados), como tipo de archivo, tamaño de archivo, fecha de última modificación, estado del recurso, datos de perspectivas y licencias de Adobe Stock. Puede personalizar el panel Filtros y agregar o quitar predicados de búsqueda mediante facetas de búsqueda. El filtro Tipo de archivo del panel Filtros tiene casillas de verificación de estado mixto. Por lo tanto, a menos que seleccione todos los predicados anidados (o formatos), las casillas de verificación de primer nivel están marcadas parcialmente.

La capacidad de búsqueda Experience Manager admite la búsqueda de colecciones y la búsqueda de recursos dentro de una colección. Ver colecciones de búsqueda.

Comprender la interfaz de búsqueda searchui

Familiarícese con la interfaz de búsqueda y las acciones disponibles.

Comprenda la interfaz de resultados de búsqueda de Experience Manager Assets

Figura: Comprenda la interfaz de resultados de búsqueda de Experience Manager Assets.

A. Guardar búsqueda como una colección inteligente. B. Filtros o predicados para reducir los resultados de búsqueda. C. Muestra archivos, carpetas o ambos. D. Haga clic en Filtros para abrir o cerrar el carril izquierdo. E. La ubicación de búsqueda es DAM. F. campo Omnisearch con palabra clave de búsqueda proporcionada por el usuario. G. Seleccione los resultados de búsqueda cargados. H. Número de resultados de búsqueda mostrados del total de resultados de búsqueda. I. Cierre la búsqueda. J. Cambiar entre la vista de tarjeta y la vista de lista.

Facetas de búsqueda dinámica dynamicfacets

Puede descubrir los recursos deseados más rápido desde la página de resultados de búsqueda mediante la cantidad dinámicamente actualizada de resultados de búsqueda esperados en las facetas de búsqueda. El número esperado de recursos se actualiza incluso antes de aplicar el filtro de búsqueda. Ver el recuento esperado en el filtro le ayuda a navegar por los resultados de búsqueda de forma rápida y eficaz.

Vea el número aproximado de recursos sin filtrar los resultados de búsqueda en las facetas de búsqueda.

Imagen: vea el número aproximado de recursos sin filtrar los resultados de búsqueda en las facetas de búsqueda.

Comprender los resultados de búsqueda y el comportamiento searchbehavior

Términos y resultados de búsqueda básicos searchbasics

Puede ejecutar búsquedas de palabras clave desde el campo OmniSearch. La búsqueda de palabras clave no distingue entre mayúsculas y minúsculas y es una búsqueda de texto completo (en los campos de metadatos populares). Si se usa más de una palabra clave, AND es el operador predeterminado entre las palabras clave.

Los resultados se ordenan por relevancia, empezando por las coincidencias más cercanas. Para varias palabras clave, los resultados más relevantes son los recursos que contienen ambos términos en sus metadatos. Dentro de los metadatos, las palabras clave que aparecen como etiquetas inteligentes tienen una clasificación más alta que las palabras clave que aparecen en otros campos de metadatos. Experience Manager permite dar a un término de búsqueda en particular un peso mayor. Además, es posible aumentar la clasificación de algunos recursos de destino para términos de búsqueda específicos.

Para encontrar rápidamente los recursos relevantes, la interfaz enriquecida proporciona mecanismos de filtrado, ordenación y selección. Puede filtrar los resultados en función de varios criterios y ver la cantidad de recursos buscados para varios filtros. Como alternativa, puede volver a ejecutar la búsqueda cambiando la consulta en el campo Omnisearch. Al cambiar los términos o filtros de búsqueda, los demás filtros permanecen aplicados para conservar el contexto de la búsqueda.

Cuando los resultados son muchos recursos, Experience Manager muestra los primeros 100 en la vista de tarjeta y 200 en la vista de lista. A medida que los usuarios se desplazan, se cargan más recursos. Esto sirve para mejorar el rendimiento. Vea una demostración en vídeo de número de recursos mostrados.

A veces, es posible que vea algunos recursos inesperados en los resultados de búsqueda. Para obtener más información, consulte resultados inesperados.

Experience Manager puede buscar muchos formatos de archivo y los filtros de búsqueda se pueden personalizar para adaptarlos a sus necesidades comerciales. Póngase en contacto con su administrador para comprender qué opciones de búsqueda están disponibles para su repositorio de DAM y qué restricciones tiene su cuenta.

Resultados con y sin etiquetas inteligentes mejoradas withsmarttags

De manera predeterminada, la búsqueda Experience Manager combina los términos de búsqueda con una cláusula AND. Por ejemplo, considere la posibilidad de buscar las palabras clave woman running. De forma predeterminada, solo los recursos con las palabras clave woman y running en los metadatos aparecen en los resultados de búsqueda. Se mantiene el mismo comportamiento cuando se utilizan caracteres especiales (puntos, guiones bajos o guiones) con las palabras clave. Las siguientes consultas de búsqueda devuelven los mismos resultados:

  • woman running
  • woman.running
  • woman-running

Sin embargo, la consulta woman -running devuelve recursos sin running en sus metadatos.
Usar etiquetas inteligentes agrega una cláusula OR adicional para buscar cualquiera de los términos de búsqueda como etiquetas inteligentes aplicadas. Un recurso etiquetado con woman o running que usa etiquetas inteligentes también aparece en dicha consulta de búsqueda. Por lo tanto, los resultados de búsqueda son una combinación de:

  • Assets con las palabras clave woman y running en los metadatos (comportamiento predeterminado).

  • Etiquetado inteligente de Assets con cualquiera de las palabras clave (comportamiento de etiquetas inteligentes).

Buscar sugerencias mientras escribe searchsuggestions

Cuando empiece a escribir palabras clave, Experience Manager sugiere las posibles palabras clave o frases de búsqueda. Las sugerencias se basan en los metadatos de los recursos existentes. Experience Manager indexa todos los campos de metadatos para ayudar con la búsqueda. Para proporcionar sugerencias de búsqueda, el sistema utiliza los valores de los siguientes campos de metadatos. Para proporcionar sugerencias de búsqueda, considere la posibilidad de rellenar los siguientes campos con las palabras clave adecuadas:

  • Etiquetas de recursos. (se asigna a jcr:content/metadata/cq:tags)
  • Título del recurso. (se asigna a jcr:content/metadata/dc:title)
  • Descripción del recurso. (se asigna a jcr:content/metadata/dc:description)
  • Título en el repositorio JCR. El valor puede asignarse al título del recurso. (se asigna a jcr:content/jcr:title)
  • Descripción en el repositorio JCR. El valor puede asignarse a la descripción del recurso. (se asigna a jcr:content/jcr:description)

Para recibir sugerencias para más de una palabra clave de búsqueda, siga escribiendo todas las palabras clave sin seleccionar ninguna sugerencia para una sola palabra clave.

Escriba varias palabras clave para ver sugerencias que se ajusten a todas

Imagen: escriba varias palabras clave para ver sugerencias que se ajusten a todas.

Buscar clasificación y aumento searchrank

Los resultados de búsqueda que coinciden con todos los términos de búsqueda en los campos de metadatos se muestran primero, seguidos de los resultados de búsqueda que coinciden con cualquiera de los términos de búsqueda en las etiquetas inteligentes. En el ejemplo anterior, el orden aproximado de visualización de los resultados de búsqueda es:

  1. Coincide con woman running en los distintos campos de metadatos.
  2. Coincidencias de woman running en etiquetas inteligentes.
  3. Coincidencias de woman o de running en etiquetas inteligentes.

Puede mejorar la relevancia de las palabras clave para recursos concretos para ayudar a impulsar las búsquedas en función de las palabras clave. En otras palabras, las imágenes para las que promociona palabras clave específicas aparecen en la parte superior de los resultados de búsqueda cuando busca en función de estas palabras clave.

  1. En la interfaz de usuario Assets, abra la página de propiedades del recurso. Haga clic en Avanzado y luego en Agregar en Elevar para las palabras clave de búsqueda.
  2. En el cuadro Buscar en promoción, especifique una palabra clave para la que desee aumentar la búsqueda de la imagen y, a continuación, haga clic en Agregar. Puede especificar varias palabras clave del mismo modo.
  3. Haga clic en Guardar y cerrar. El recurso que promocionó para esta palabra clave aparece entre los resultados de búsqueda principales.

Puede utilizarlo para su ventaja al aumentar la clasificación de algunos recursos en los resultados de búsqueda de la palabra clave objetivo. Consulte el siguiente vídeo de ejemplo. Para obtener información detallada, consulte buscar en Experience Manager.

Vídeo: comprenda cómo se clasifican los resultados de búsqueda y cómo se puede influir en la clasificación.

Búsqueda avanzada scope

Experience Manager proporciona varios métodos, como filtros, que se aplican a los recursos buscados para ayudarle a localizar los recursos deseados con mayor rapidez. A continuación se describen algunos métodos comúnmente utilizados. A continuación se comparten ejemplos ilustrados.

Buscar archivos o carpetas: En los resultados de la búsqueda, vea archivos, carpetas o ambos. En el panel Filtros, puede seleccionar la opción adecuada. Consulte interfaz de búsqueda.

Buscar recursos dentro de una carpeta: puede limitar la búsqueda a una carpeta específica. En el panel Filtros, agregue la ruta de una carpeta. Solo puede seleccionar una carpeta a la vez.

Limite los resultados de búsqueda a una carpeta agregando una ruta de carpeta en el panel Filtros

Figura: Limite los resultados de búsqueda a una carpeta agregando una ruta de carpeta en el panel Filtros.

Buscar imágenes similares visualsearch

Para buscar imágenes que sean visualmente similares a una imagen seleccionada por el usuario, haga clic en la opción Buscar similares en la vista de tarjeta de una imagen o en la barra de herramientas. Experience Manager muestra las imágenes con etiquetas inteligentes del repositorio de DAM similares a una imagen seleccionada por el usuario. Consulte cómo configurar la búsqueda por similitudes.

Buscar imágenes similares utilizando la opción en la vista de tarjeta

Imagen: encuentre imágenes similares usando la opción en la vista de tarjeta.

Imágenes de Adobe Stock adobe-stock

Desde la interfaz de usuario de Experience Manager, los usuarios pueden buscar recursos de Adobe Stock y obtener la licencia de los recursos necesarios. Agregar Location: Adobe Stock en la barra Omnisearch. También puede utilizar el panel Filtros para buscar todos los recursos con o sin licencia o buscar un recurso específico mediante el número de archivo de Adobe Stock.

Recursos de Dynamic Media dmassets

Puede filtrar imágenes de Dynamic Media seleccionando Dynamic Media > Conjuntos en el panel Filtros. Filtra y muestra recursos como conjuntos de imágenes, carruseles, conjuntos de medios mixtos y conjuntos de giros.

Puede buscar recursos digitales en función de los valores exactos de los campos de metadatos, como título, descripción y creador. La función de búsqueda de texto completo GQL recupera solo aquellos recursos cuyo valor de metadatos coincida exactamente con la consulta de búsqueda. Los nombres de las propiedades (Creador, Título, etc.) y los valores distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Campo de metadatos
Valor de faceta y uso
Título
título:John
Creador
creador:John
Lugar de residencia
ubicación:NA
Descripción
description: "Imagen de muestra"
Herramienta de creación
creatortool:"Adobe Photoshop"
Propietario del copyright
copyrightowner:"Adobe Systems"
Colaborador
colaborador:John
Condiciones de uso
términos de uso: "CopyRights Reserved"
Creado
creado:AAAA-MM-DDTHH
Fecha de caducidad
caduca:AAAA-MM-DDTHH
A tiempo
ontime:AAAA-MM-DDTHH
Tiempo de inactividad
tiempo de inactividad:AAAA-MM-DDTHH
Intervalo de tiempo (caduca dateontime,offtime)
campo faceta : límite inferior.límite superior
Ruta
/content/dam/<nombre de carpeta>
Título del PDF
pdftitle:"Documento de Adobe"
Asunto
asunto: "Formación"
Etiquetas
tags:"Ubicación y viaje"
Tipo
tipo:"image\png"
Ancho de la imagen
anchura:límite inferior…límite superior
Altura de la imagen
altura:límite inferior…límite superior
Persona
persona:John

Las propiedades path, limit, size y orderby no se pueden combinar usando el operador OR con ninguna otra propiedad.

La palabra clave para una propiedad generada por el usuario es su etiqueta de campo en minúsculas en el editor de propiedades, con espacios eliminados.

Estos son algunos ejemplos de formatos de búsqueda para consultas complejas:

  • Para mostrar todos los recursos con varios campos de facetas (por ejemplo: title=John Doe y creator tool = Adobe Photoshop): title:"John Doe" creatortool:Adobe*
  • Para mostrar todos los recursos cuando el valor de las facetas no sea una sola palabra, sino una oración (por ejemplo: title=Scott Reynolds): title:"Scott Reynolds"
  • Para mostrar recursos con varios valores de una sola propiedad (por ejemplo: title=Scott Reynolds o John Doe): title:"Scott Reynolds" OR "John Doe"
  • Para mostrar recursos con valores de propiedad que comiencen por una cadena específica (por ejemplo: el título es Scott Reynolds): title:Scott*
  • Para mostrar recursos con valores de propiedad que terminen en una cadena específica (por ejemplo: el título es Scott Reynolds): title:*Reynolds
  • Para mostrar los recursos con un valor de propiedad que contenga una cadena específica (por ejemplo: title = Basel Meeting Room): title:*Meeting*
  • Para mostrar recursos que contienen una cadena determinada y tienen un valor de propiedad específico (por ejemplo: buscar Adobe de cadena en recursos que tienen title=John Doe): *Adobe* title:"John Doe"

Buscar recursos digitales de otras ofertas o interfaces de Experience Manager search-assets-other-surfaces

Adobe Experience Manager conecta el repositorio DAM con otras Experience Manager soluciones para proporcionar un acceso más rápido a los recursos digitales y optimizar los flujos de trabajo creativos. Cualquier detección de recursos comienza con examinar o buscar. El comportamiento de búsqueda sigue siendo el mismo en las distintas superficies y soluciones. Algunos métodos de búsqueda cambian según la audiencia de destino, los casos de uso y la interfaz de usuario varían según las soluciones de Experience Manager. Los métodos específicos se documentan para las soluciones individuales en los vínculos siguientes. Los consejos y comportamientos universalmente aplicables se documentan en este artículo.

Buscar recursos digitales desde el panel Vínculo de recursos de Adobe aal

Con Adobe Asset Link, los profesionales creativos ahora pueden acceder al contenido almacenado en Experience Manager Assets, sin salir de las aplicaciones de Adobe Creative Cloud compatibles. Los creativos pueden examinar, buscar, extraer y registrar recursos sin problemas mediante el panel en la aplicación de las aplicaciones Adobe Creative Cloud: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator y Adobe InDesign. Asset Link también permite a los usuarios buscar visualmente resultados similares. Los resultados de la visualización de búsqueda visual utilizan los algoritmos de aprendizaje automático de Adobe Sensei y ayudan a los usuarios a encontrar imágenes estéticamente similares. Consulte buscar y examinar recursos mediante el vínculo de recursos de Adobe.

Buscar recursos digitales en la aplicación de escritorio Experience Manager desktop-app

Los profesionales creativos usan la aplicación de escritorio para que Experience Manager Assets sea fácil de buscar y esté disponible en el escritorio local (Win o Mac). Los creativos pueden mostrar fácilmente los recursos deseados en Mac Finder o Windows Explorer, abrirlos en aplicaciones de escritorio y cambiarlos localmente: los cambios se vuelven a guardar en Experience Manager con una nueva versión creada en el repositorio. La aplicación admite búsquedas básicas utilizando una o más palabras clave, caracteres comodín * y ?, y el operador AND. Ver examinar, buscar y previsualizar recursos en la aplicación de escritorio.

Buscar recursos digitales en Brand Portal brand-portal

Los usuarios y especialistas en marketing de la línea de negocios utilizan Brand Portal para compartir de forma eficiente y segura los recursos digitales aprobados con sus equipos internos ampliados, socios y distribuidores. Ver buscar recursos en Brand Portal.

Buscar Adobe Stock imágenes adobe-stock1

Desde la interfaz de usuario Experience Manager, los usuarios pueden buscar recursos de Adobe Stock y obtener la licencia de los recursos necesarios. Agregue Location: Adobe Stock en el campo Omnisearch. También puede usar el panel Filtros para buscar todos los recursos con o sin licencia o buscar un recurso específico mediante el número de archivo de Adobe Stock. Ver administrar Adobe Stock imágenes en Experience Manager.

Buscar Dynamic Media recursos dynamic-media

Puede filtrar imágenes de Dynamic Media seleccionando Dynamic Media > Conjuntos en el panel Filtros. Filtra y muestra recursos como conjuntos de imágenes, carruseles, conjuntos de medios mixtos y conjuntos de giros. Durante la creación de páginas web, los autores pueden buscar conjuntos desde el Buscador de contenido. Los filtros para conjuntos están disponibles en un menú emergente.

Buscar recursos digitales en el buscador de contenido al crear páginas web content-finder

Los creadores pueden utilizar el buscador de contenido para buscar en el repositorio de DAM los recursos relevantes y utilizar los recursos en las páginas web que crean. Los creadores también pueden usar la funcionalidad Assets conectado para buscar recursos disponibles en una implementación remota de Experience Manager. Los autores pueden utilizar estos recursos en páginas web en una implementación local de Experience Manager. Consulte usar recursos remotos.

Buscar colecciones collections

La capacidad de búsqueda Experience Manager admite la búsqueda de colecciones y la búsqueda de recursos dentro de una colección. Ver colecciones de búsqueda.

Selector de recursos asset-picker

NOTE
El selector de recursos se llamaba selector de recursos en versiones anteriores de Adobe Experience Manager.

El selector de recursos le permite buscar, filtrar y examinar los recursos DAM de una manera especial. El selector de recursos está disponible en https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html. Puede recuperar los metadatos de los recursos seleccionados mediante el selector de recursos. Puede iniciarlo con parámetros de solicitud admitidos, como el tipo de recurso (imagen, vídeo, texto) y el modo de selección (selecciones únicas o múltiples). Estos parámetros establecen el contexto del selector de recursos para una instancia de búsqueda determinada y permanecen intactos durante toda la selección.

El selector de recursos utiliza el mensaje HTML 5 Window.postMessage para enviar datos del recurso seleccionado al destinatario. Solo funciona en el modo Examinar y solo con la página de resultados de Omnisearch.

Pase los siguientes parámetros de solicitud en una URL para iniciar el selector de recursos en un contexto concreto:

Nombre
Valores
Ejemplos
Función
sufijo de recurso (B)
Ruta de carpeta como sufijo de recurso en la dirección URL: https://localhost:4502/aem/assetpicker.html/<folder_path>
Para iniciar el selector de recursos con una carpeta particular seleccionada, por ejemplo, con la carpeta /content/dam/we-retail/en/activities seleccionada, la dirección URL debe tener el formato: https://localhost:4502/aem/assetpicker.html/content/dam/we-retail/en/activities?assettype=images
Si necesita que se seleccione una carpeta concreta al iniciar el selector de recursos, pásela como sufijo de recurso.
mode
individual, múltiple
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mode=single
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mode=multiple
En el modo múltiple, puede seleccionar varios recursos simultáneamente mediante el selector de recursos.
dialog
true, false
https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?dialog=true
Utilice estos parámetros para abrir el selector de recursos como cuadro de diálogo de Granite. Esta opción solo es aplicable cuando se inicia el selector de recursos a través del campo Granite Path y se configura como URL de pickerSrc.
root
<folder_path>
https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?assettype=images&root=/content/dam/we-retail/en/activities
Utilice esta opción para especificar la carpeta raíz del selector de recursos. En este caso, el selector de recursos le permite seleccionar solo recursos secundarios (directos/indirectos) en la carpeta raíz.
viewmode
buscar
Para iniciar el selector de recursos en modo de búsqueda, con assettype y mimetype parámetros.
assettype
Imágenes, documentos, multimedia, archivos.
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?viewmode=search&assettype=images
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?viewmode=search&assettype=documents
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?viewmode=search&assettype=multimedia
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?viewmode=search&assettype=archives
Utilice la opción para filtrar los tipos de recursos en función del valor proporcionado.
mimetype
Tipo MIME (/jcr:content/metadata/dc:format) de un recurso (también se admite el comodín).
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mimetype=image/png
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mimetype=*png
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mimetype=*presentation
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mimetype=*presentation&mimetype=*png
Utilícelo para filtrar recursos en función del tipo MIME.

Para acceder a la interfaz del selector de recursos, vaya a https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker. Vaya a la carpeta deseada y seleccione uno o varios recursos. También puede buscar el recurso deseado en el cuadro Omnisearch, aplicar un filtro según sea necesario y, a continuación, seleccionarlo.

Busque y seleccione un recurso en el selector de recursos

Imagen: examine y seleccione un recurso en el selector de recursos.

Limitaciones limitations

La capacidad de búsqueda en Experience Manager Assets tiene las siguientes limitaciones:

  • No introduzca un espacio inicial en la consulta de búsqueda; de lo contrario, la búsqueda no funcionará.
  • Experience Manager puede seguir mostrando el término de búsqueda después de seleccionar las propiedades de un recurso en los resultados de búsqueda y, a continuación, cancelar la búsqueda.
  • Al buscar carpetas o archivos y carpetas, los resultados de la búsqueda no se pueden ordenar según ningún parámetro.
  • Si selecciona Return sin escribir en la barra de Omnisearch, Experience Manager devuelve una lista de archivos solamente y no de carpetas. Si busca carpetas específicamente sin usar una palabra clave, Experience Manager no devuelve ningún resultado.
  • Puede realizar búsquedas de texto completo en carpetas. Especifique un término de búsqueda para que la búsqueda funcione.

La búsqueda visual o la búsqueda por similitudes tienen las siguientes limitaciones:

  • La búsqueda visual funciona mejor con un repositorio grande. Aunque no se requiere un número mínimo de imágenes para obtener buenos resultados, la calidad de las coincidencias con algunas imágenes no es tan buena como las coincidencias de un repositorio grande.
  • No puede cambiar el modelo o el tren Experience Manager para encontrar imágenes similares. Por ejemplo, añadir o eliminar etiquetas inteligentes a algunos recursos no cambia el modelo. Los recursos no se excluyen de los resultados de búsqueda visualmente similares.

La funcionalidad de búsqueda puede tener limitaciones de rendimiento en los siguientes casos:

  • La vista de tarjeta tiene un tiempo de carga más rápido en comparación con la vista de lista para mostrar los resultados de búsqueda.

Sugerencias de búsqueda tips

  • Al monitorizar el estado de revisión de los recursos, utilice la opción adecuada para encontrar qué recursos están aprobados o qué recursos están pendientes de aprobación.

  • Utilice el predicado de perspectivas para buscar recursos compatibles en función de sus estadísticas de uso obtenidas de varias aplicaciones creativas. Los datos de uso se agrupan en Puntuación de uso, Impresiones, Clics y Canales multimedia, donde los recursos aparecen en categorías.

  • Utilice la casilla de verificación Seleccionar todo para seleccionar los recursos buscados. Experience Manager muestra inicialmente 100 recursos en la vista de tarjeta y 200 recursos en la vista de lista. Se cargan más recursos a medida que se desplazan por los resultados de búsqueda. Puede seleccionar más recursos que los cargados. El recuento de los recursos seleccionados se muestra en la esquina superior derecha de la página de resultados de búsqueda. Puede operar en la selección, por ejemplo, descargar los recursos seleccionados, actualizar las propiedades de los metadatos por lotes para los recursos seleccionados o agregar los recursos seleccionados a una colección. Cuando se seleccionan más recursos de los mostrados, se aplica una acción a todos los recursos seleccionados o un cuadro de diálogo muestra el número de recursos a los que se aplica. Para aplicar una acción a los recursos que no se cargaron, asegúrese de que todos los recursos están seleccionados explícitamente.

  • Para buscar recursos que no contengan los metadatos obligatorios, consulte metadatos obligatorios.

  • La búsqueda utiliza todos los campos de metadatos. Una búsqueda genérica, como buscar 12, generalmente devuelve muchos resultados. Para obtener mejores resultados, utilice comillas dobles (no simples) o asegúrese de que el número es contiguo a una palabra sin carácter especial (por ejemplo, shoe12).

  • La búsqueda de texto completo admite operadores como - y ^. Para buscar estas cartas como literales de cadena, escriba la expresión de búsqueda entre comillas dobles. Por ejemplo, use "Notebook - Beauty" en lugar de Notebook - Beauty.

  • Si los resultados de búsqueda son demasiados, limite el ámbito de búsqueda a cero en los recursos deseados. Funciona mejor cuando tiene alguna idea de cómo buscar mejor los recursos deseados, por ejemplo, tipo de archivo específico, ubicación específica, metadatos específicos, etc.

  • Etiquetado: las etiquetas le ayudan a categorizar los recursos que se pueden examinar y buscar de forma más eficaz. El etiquetado ayuda a propagar la taxonomía adecuada a otros usuarios y flujos de trabajo. Experience Manager ofrece métodos para etiquetar recursos automáticamente mediante los servicios artificialmente inteligentes de Adobe Sensei, que mejoran el etiquetado de sus recursos mediante el uso y la formación. Al buscar recursos, las etiquetas inteligentes se incluyen si la función está habilitada en su cuenta. Funciona junto con la funcionalidad de búsqueda integrada. Ver comportamiento de búsqueda. Para optimizar el orden en que se muestran los resultados de búsqueda, puede aumentar la clasificación de búsqueda de algunos recursos seleccionados.

  • Indexación: En los resultados de la búsqueda solo se devuelven metadatos y recursos indizados. Para obtener una mejor cobertura y rendimiento, garantice una indexación adecuada y siga las prácticas recomendadas. Ver indexación.

  • Para excluir recursos específicos de los resultados de búsqueda, utilice la propiedad excludedPath en el índice Lucene.

Algunos ejemplos que ilustran la búsqueda samples

Utilice comillas dobles alrededor de las palabras clave para encontrar los recursos que contienen la frase exacta en el orden exacto especificado por el usuario.

Comportamiento de búsqueda con y sin comillas

Figura: comportamiento de búsqueda con y sin comillas.

Buscar con asterisco comodín: Para ampliar la búsqueda, use un asterisco antes o después de la palabra de búsqueda para que coincida con cualquier número de caracteres. Por ejemplo, buscar una ejecución sin asterisco no devuelve recursos que contengan cualquier variación de la palabra (incluidos los metadatos). Un asterisco sustituye cualquier número de caracteres. Por ejemplo,

  • run devuelve recursos con la palabra clave exactamente run
  • run* devuelve recursos con running, run, runaway, etc.
  • *run devuelve recursos con outrun, rerun, etc.
  • *run* devuelve todas las combinaciones posibles.

Ilustrando el uso del comodín asterisco en la búsqueda de recursos con un ejemplo

Imagen: ilustrando el uso del comodín asterisco en la búsqueda de recursos con un ejemplo.

Buscar con el signo de interrogación comodín: Para ampliar la búsqueda, use uno o más '?' caracteres para que coincida con el número exacto de caracteres. Por ejemplo, en la siguiente ilustración,

  • La consulta run??? no coincide con ningún recurso.

  • La consulta run???? coincide con la palabra running con cuatro caracteres después de run.

  • La consulta ??run coincide con la palabra rerun con dos caracteres antes de run.

Ilustrando el uso del carácter comodín de signo de interrogación en la búsqueda de recursos con un ejemplo

Imagen: ilustrando el uso del carácter comodín de signo de interrogación en la búsqueda de recursos con un ejemplo.

Excluir una palabra clave: utilice el guión para buscar recursos que no contengan una palabra clave. Por ejemplo, la consulta running -shoe devuelve recursos que contienen running, pero no shoe. De manera similar, la consulta camp -night devuelve recursos que contienen camp pero no night. La consulta camp-night devuelve recursos que contienen camp y night.

Uso de guión para buscar recursos que no contienen una palabra clave excluida

Figura: uso del guión para buscar recursos que no contengan una palabra clave excluida.

Tareas de configuración y administración relacionadas con la funcionalidad de búsqueda configadmin

Buscar configuraciones de índice searchindex

La detección de recursos se basa en la indexación del contenido de DAM, incluidos los metadatos. La detección de recursos más rápida y precisa depende de la indexación optimizada y las configuraciones adecuadas. Ver índice de búsqueda, consultas e indexación de oak y prácticas recomendadas.

Para excluir recursos específicos de los resultados de búsqueda, utilice la propiedad excludedPath en el índice Lucene.

Búsqueda visual o de similitudes configvisualsearch

La búsqueda visual utiliza etiquetas inteligentes. Después de configurar la funcionalidad de etiquetado inteligente, siga estos pasos.

  1. En Experience Manager CRXDE, en el nodo /oak:index/lucene, agregue las siguientes propiedades y valores y guarde los cambios.

    • costPerEntry propiedad de tipo Double con el valor 10.
    • costPerExecution propiedad de tipo Double con el valor 2.
    • refresh propiedad de tipo Boolean con el valor true.

    Esta configuración permite realizar búsquedas desde el índice adecuado.

  2. Para crear el índice Lucene, en CRXDE, en /oak:index/damAssetLucene/indexRules/dam:Asset/properties, cree un nodo con el nombre imageFeatures de tipo nt-unstructured. En el nodo imageFeatures,

    • Agregue la propiedad name de tipo String con el valor jcr:content/metadata/imageFeatures/haystack0.
    • Agregue la propiedad nodeScopeIndex de tipo Boolean con el valor true.
    • Agregue la propiedad propertyIndex de tipo Boolean con el valor true.
    • Agregue la propiedad useInSimilarity de tipo Boolean con el valor true.

    Guarde los cambios.

  3. Obtenga acceso a /oak:index/damAssetLucene/indexRules/dam:Asset/properties/predictedTags y agregue la propiedad similarityTags de tipo Boolean con el valor de true.

  4. Aplicar etiquetas inteligentes a los recursos del repositorio Experience Manager. Ver cómo configurar etiquetas inteligentes.

  5. En CRXDE, en el nodo /oak-index/damAssetLucene, establezca la propiedad reindex en true. Guarde los cambios.

  6. (Opcional) Si ha personalizado el formulario de búsqueda, copie el nodo /libs/settings/dam/search/facets/assets/jcr%3Acontent/items/similaritysearch en /conf/global/settings/dam/search/facets/assets/jcr:content/items. Guarde los cambios.

Para obtener información relacionada, consulte comprender las etiquetas inteligentes en Experience Manager y cómo administrarlas.

CAUTION
Si la indexación de Lucene se realiza fuera de Adobe Experience Manager, la búsqueda basada en etiquetas inteligentes no funciona como se espera.

Metadatos obligatorios mandatorymetadata

Los usuarios empresariales, los administradores o los bibliotecarios de DAM pueden definir algunos metadatos como metadatos obligatorios, algo que es imprescindible para que funcionen los procesos empresariales. Por varios motivos, es posible que a algunos recursos les falten estos metadatos, como recursos heredados o recursos migrados de forma masiva. Se detectan y comunican los Assets con metadatos que faltan o no son válidos en función de la propiedad de metadatos indizados. Para configurarlo, consulte metadatos obligatorios.

Modificar facetas de búsqueda searchfacets

Para mejorar la velocidad de detección, Experience Manager Assets ofrece facetas de búsqueda mediante las cuales puede filtrar los resultados de búsqueda. El panel Filtros incluye algunas facetas estándar de forma predeterminada. Los administradores pueden personalizar el panel Filtros para modificar las facetas predeterminadas mediante los predicados integrados. Experience Manager proporciona una buena colección de predicados integrados y un editor para personalizar las facetas. Ver facetas de búsqueda.

Extraer texto al cargar recursos extracttextupload

Puede configurar Experience Manager para que extraiga el texto de los recursos cuando los usuarios carguen recursos, como archivos de PSD o PDF. Experience Manager indexa el texto extraído y ayuda a los usuarios a buscar estos recursos en función del texto extraído. Consulte cargar recursos.

Si la extracción de texto consume demasiados recursos para su implementación, considere deshabilitar la extracción de texto.

Predicados personalizados para filtrar los resultados de búsqueda custompredicates

Los predicados se utilizan para crear facetas. Los administradores pueden personalizar las facetas de búsqueda en el panel Filtros mediante predicados preconfigurados. Estos predicados se pueden personalizar mediante superposiciones. Ver crear predicados personalizados.

Puede buscar recursos digitales en función de una o varias de las siguientes propiedades. Los filtros que se aplican a algunas de estas propiedades están disponibles de forma predeterminada y algunos otros filtros se pueden crear a medida para aplicarlos a las otras propiedades.

Campo de búsqueda
Buscar valores de propiedad
Tipos MIME
Imágenes, documentos, multimedia, archivos u otros.
Última modificación
Hora, día, semana, mes o año.
Tamaño del archivo
Pequeño, Medium o Grande.
Estado de publicación
Publicado o no publicado.
Estado aprobado
Aprobado o rechazado.
Orientación
Horizontal, Vertical o Cuadrado.
Estilo
Color o en blanco y negro.
Altura del vídeo
Especificado como valor mínimo y máximo. El valor solo se almacena en los metadatos de las representaciones de vídeo.
Anchura del vídeo
Especificado como valor mínimo y máximo. El valor solo se almacena en los metadatos de las representaciones de vídeo.
Formato de vídeo
DVI, Flash, MPEG4, MPEG, OGG Theora, QuickTime, Windows Media. El valor se almacena en los metadatos del vídeo de origen y en las representaciones.
Códec de vídeo
x264. El valor solo se almacena en los metadatos de las representaciones de vídeo.
Velocidad de bits de vídeo
Especificado como valor mínimo y máximo. El valor solo se almacena en los metadatos de las representaciones de vídeo.
Códec de audio
Libvorbis, Lame MP3, codificación AAC. El valor solo se almacena en los metadatos de las representaciones de vídeo.
Velocidad de bits de audio
Especificado como valor mínimo y máximo. El valor solo se almacena en los metadatos de las representaciones de vídeo.

Trabajar con resultados de búsqueda de recursos aftersearch

Puede hacer lo siguiente con los recursos que ha buscado en Experience Manager:

  • Ver propiedades de metadatos y otra información.
  • Descargar uno o varios recursos.
  • Utilice Acciones de escritorio para abrir estos recursos en la aplicación de escritorio.
  • Crear colecciones inteligentes.
  • Crear una versión
  • Iniciar un flujo de trabajo
  • Relacionar o dejar de relacionar recursos
  • Aplique filtros mediante el panel Filtros que se muestra automáticamente después de realizar la búsqueda para reducir los resultados.

Ordenar resultados de búsqueda sort

Ordene los resultados de búsqueda para descubrir los recursos necesarios más rápido. Puede ordenar los resultados de búsqueda en la vista de lista y solo cuando seleccione Archivos en el panel Filtros. Assets utiliza la ordenación del lado del servidor para ordenar rápidamente todos los recursos (aunque sean muchos) de una carpeta o los resultados de una consulta de búsqueda. La ordenación del lado del servidor proporciona resultados más rápidos y precisos que la ordenación del lado del cliente.

En la vista de lista, puede ordenar los resultados de búsqueda del mismo modo que puede ordenar los recursos de cualquier carpeta. La ordenación funciona en estas columnas: Nombre, Título, Estado, Dimension, Tamaño, Clasificación, Uso, Creado, Modificado, Publicado, Flujo de trabajo y Extraído.

Para ver las limitaciones de la funcionalidad de ordenación, consulte limitaciones.

Comprobación de la información detallada de un recurso checkinfo

Puede consultar la información detallada de los recursos buscados en la página de resultados de la búsqueda.

Para ver todos los metadatos de un recurso, selecciónelo y haga clic en propiedades en la barra de herramientas.

Para comprobar los comentarios de un recurso o del historial de versiones de un recurso, haga clic en el recurso y abrirá una vista previa de gran tamaño. Abra la cronología en el carril izquierdo y seleccione Comentarios o Versiones. También puede ordenar la actividad de la cronología como comentarios o versiones en orden cronológico.

Ordenar entradas de escala de tiempo para un recurso de búsqueda

Figura: Ordenar entradas de escala de tiempo para un recurso de búsqueda.

Descargar recursos buscados download

Puede descargar los recursos buscados y sus representaciones igual que descarga los recursos normales de las carpetas. Seleccione uno o más recursos de los resultados de búsqueda y haga clic en Descargar en la barra de herramientas.

Actualizar propiedades de metadatos en lote metadataupdates

Es posible realizar actualizaciones masivas en los campos de metadatos comunes de varios recursos. En los resultados de búsqueda, seleccione uno o varios recursos. Haga clic en Propiedades en la barra de herramientas y actualice los metadatos según sea necesario. Haga clic en Guardar y cerrar cuando haya terminado. Se sobrescriben los metadatos existentes anteriormente en los campos actualizados.

Para los recursos que están disponibles en una sola carpeta o una colección, es más fácil actualizar los metadatos de forma masiva sin usar la funcionalidad de búsqueda. Para los recursos disponibles en todas las carpetas o que coinciden con un criterio común, es más rápido actualizar los metadatos por lotes mediante la búsqueda.

Colecciones inteligentes smart-collections

Una colección es un conjunto ordenado de recursos que puede incluir recursos de diferentes ubicaciones porque las colecciones solo contienen referencias a estos recursos. Las colecciones son de los dos tipos siguientes:

  • Una lista de referencia estática de recursos, carpetas y otras colecciones.
  • Una lista dinámica (colección inteligente) que rellena los recursos de la colección en función de criterios de búsqueda.

Puede crear colecciones inteligentes basadas en los criterios de búsqueda. En el panel Filtros, seleccione Archivos y haga clic en Guardar colección inteligente. Consulte Gestión de colecciones.

Crear una versión create-version

Cree una versión para los recursos que se muestran en los resultados de búsqueda. Seleccione el recurso y haga clic en Crear > Versión. Agregue una etiqueta opcional o un comentario y haga clic en Crear. También puede seleccionar varios recursos y crear versiones para ellos simultáneamente.

Crear un flujo de trabajo create-workflow

De forma similar a la capacidad Crear versión, también puede crear un flujo de trabajo para los recursos que se muestran en los resultados de búsqueda. Seleccione los recursos y haga clic en Crear > Flujo de trabajo. Seleccione el modelo de flujo de trabajo, especifique un título para el flujo de trabajo y haga clic en Iniciar.

Relacionar y desrelacionar recursos relate-unrelate-assets

Relacionar y desrelacionar recursos que se muestran en los resultados de búsqueda. Seleccione los recursos y haga clic en Relacionar o Anular la relación.

Resultados y problemas de búsqueda inesperados unexpected-results

Error, problemas, síntomas
Posible razón
Posible solución o comprensión del problema
Resultados incorrectos al buscar recursos sin metadatos.
Al buscar recursos a los que les faltan los metadatos obligatorios, Experience Manager puede mostrar algunos recursos que tienen metadatos válidos. Los resultados se basan en la propiedad de metadatos indizada.
Una vez actualizados los metadatos, es necesario volver a indexarlos para reflejar el estado correcto de los metadatos de los recursos. Consulte metadatos obligatorios.
Demasiados resultados de búsqueda.
Parámetro de búsqueda amplio.
Considere limitar el ámbito de búsqueda. El uso de etiquetas inteligentes puede proporcionar más resultados de búsqueda de los esperados. Ver comportamiento de búsqueda con etiquetas inteligentes.
Resultados de búsqueda no relacionados o relacionados en parte.
Cambia el comportamiento de búsqueda con el etiquetado inteligente.
Comprenda cómo cambia la búsqueda después del etiquetado inteligente.
No hay sugerencias de autocompletar para los recursos.
Los recursos cargados recientemente aún no están indexados. Los metadatos no están disponibles inmediatamente como sugerencias cuando empieza a escribir una palabra clave de búsqueda en la barra de Omnisearch.
Experience Manager espera hasta que expire un tiempo de espera (una hora de forma predeterminada) antes de ejecutar un trabajo en segundo plano para indexar los metadatos de todos los recursos cargados o actualizados recientemente y, a continuación, añade los metadatos a la lista de sugerencias.
No hay resultados de búsqueda.
  • No existe ningún Assets que coincida con su consulta.
  • Espacio en blanco agregado antes de la consulta de búsqueda.
  • El campo de metadatos no admitido contiene la palabra clave que ha buscado.
  • Búsqueda realizada durante el tiempo de inactividad de un recurso.
  • Busque con una palabra clave diferente. También puede utilizar el etiquetado inteligente o la búsqueda por similitudes para mejorar los resultados de búsqueda.
  • Limitación conocida.
  • No se tienen en cuenta todos los campos de metadatos para las búsquedas. Ver ámbito.
  • Busque más adelante o modifique el tiempo de activación y el tiempo de inactividad para los recursos necesarios.
El filtro de búsqueda o un predicado no están disponibles.
  • El filtro de búsqueda no está configurado.
  • No está disponible para su inicio de sesión.
  • (Menos probable) Las opciones de búsqueda no se personalizan en la implementación que está utilizando.
  • Póngase en contacto con el administrador para comprobar si las personalizaciones de búsqueda están disponibles o no.
  • Póngase en contacto con el administrador para comprobar si su cuenta tiene los privilegios y permisos para utilizar la personalización.
  • Póngase en contacto con el administrador y compruebe las personalizaciones disponibles para la implementación de Assets que está utilizando.
Al buscar imágenes visualmente similares, falta una imagen esperada.
  • La imagen no está disponible en Experience Manager.
  • La imagen no está indexada. Normalmente, cuando se carga recientemente.
  • La imagen no está etiquetada de forma inteligente.
  • Agregar la imagen a Assets.
  • Póngase en contacto con el administrador para volver a indexar el repositorio. Además, asegúrese de que está utilizando el índice adecuado.
  • Póngase en contacto con el administrador para etiquetar de forma inteligente los recursos relevantes.
Al buscar imágenes visualmente similares, se muestra una imagen irrelevante.
Comportamiento visual de búsqueda.
Experience Manager muestra tantos recursos potencialmente relevantes como sea posible. Las imágenes menos relevantes, si las hay, se añaden a los resultados pero con una clasificación de búsqueda más baja. La calidad de las coincidencias y la relevancia de los recursos buscados disminuyen al desplazarse hacia abajo en los resultados de búsqueda.
Al seleccionar y operar en los resultados de búsqueda, todos los recursos buscados no se operan.
La opción Seleccionar todo solo selecciona los primeros 100 resultados de búsqueda en la vista de tarjeta y los primeros 200 resultados de búsqueda en la vista de lista.
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