Buscar recursos digitales en Adobe Experience Manager search-assets-in-aem

Adobe Experience Manager Assets proporciona métodos sólidos de detección de recursos que le ayudan a lograr una mayor velocidad de contenido. Sus equipos pueden reducir el tiempo de salida al mercado con una experiencia de búsqueda inteligente y perfecta mediante la funcionalidad y los métodos personalizados predeterminados. La búsqueda de recursos es fundamental para el uso de un sistema de administración de recursos digitales, ya sea para su uso posterior por parte de los creativos, para una administración sólida de los recursos por parte de los usuarios y los especialistas en marketing, o para la administración por parte de los administradores de DAM. Las búsquedas simples, avanzadas y personalizadas que puede realizar a través de la interfaz de usuario de Assets u otras aplicaciones y superficies ayudan a completar estos casos de uso.

Experience Manager Assets admite los siguientes casos de uso y este artículo describe el uso, los conceptos, las configuraciones, las limitaciones y la solución de problemas para estos casos de uso.

Busque recursos digitales utilizando el campo Omnisearch en la parte superior de la interfaz web de Experience Manager. Vaya a Assets > Archivos en Experience Manager, haga clic en en la barra superior, escriba la palabra clave de búsqueda y seleccione Return. También puede usar el método abreviado de teclado / (barra diagonal) para abrir el campo Omnisearch. Location:Assets está preseleccionado para limitar las búsquedas a recursos DAM. Experience Manager proporciona sugerencias para que empiece a escribir una palabra clave de búsqueda.

Utilice el panel Filtros para buscar recursos, carpetas, etiquetas y metadatos. Puede filtrar los resultados de búsqueda en función de las distintas opciones (predicados), como tipo de archivo, tamaño de archivo, fecha de última modificación, estado del recurso, datos de perspectivas y licencias de Adobe Stock. Puede personalizar el panel Filtros y agregar o quitar predicados de búsqueda mediante facetas de búsqueda. El filtro Tipo de archivo del panel Filtros tiene casillas de verificación de estado mixto. Por lo tanto, a menos que seleccione todos los predicados anidados (o formatos), las casillas de verificación de primer nivel están marcadas parcialmente.

La capacidad de búsqueda Experience Manager admite la búsqueda de colecciones y la búsqueda de recursos dentro de una colección. Ver colecciones de búsqueda.

Comprender la interfaz de búsqueda searchui

Familiarícese con la interfaz de búsqueda y las acciones disponibles.

Figura: Comprenda la interfaz de resultados de búsqueda de Experience Manager Assets.

A. Guardar búsqueda como una colección inteligente. B. Filtros o predicados para reducir los resultados de búsqueda. C. Muestra archivos, carpetas o ambos. D. Haga clic en Filtros para abrir o cerrar el carril izquierdo. E. La ubicación de búsqueda es DAM. F. campo Omnisearch con palabra clave de búsqueda proporcionada por el usuario. G. Seleccione los resultados de búsqueda cargados. H. Número de resultados de búsqueda mostrados del total de resultados de búsqueda. I. Cierre la búsqueda. J. Cambiar entre la vista de tarjeta y la vista de lista.

Facetas de búsqueda dinámica dynamicfacets

Puede descubrir los recursos deseados más rápido desde la página de resultados de búsqueda mediante la cantidad dinámicamente actualizada de resultados de búsqueda esperados en las facetas de búsqueda. El número esperado de recursos se actualiza incluso antes de aplicar el filtro de búsqueda. Ver el recuento esperado en el filtro le ayuda a navegar por los resultados de búsqueda de forma rápida y eficaz.

Imagen: vea el número aproximado de recursos sin filtrar los resultados de búsqueda en las facetas de búsqueda.

Comprender los resultados de búsqueda y el comportamiento searchbehavior

Términos y resultados de búsqueda básicos searchbasics

Puede ejecutar búsquedas de palabras clave desde el campo OmniSearch. La búsqueda de palabras clave no distingue entre mayúsculas y minúsculas y es una búsqueda de texto completo (en los campos de metadatos populares). Si se usa más de una palabra clave, AND es el operador predeterminado entre las palabras clave.

Los resultados se ordenan por relevancia, empezando por las coincidencias más cercanas. Para varias palabras clave, los resultados más relevantes son los recursos que contienen ambos términos en sus metadatos. Dentro de los metadatos, las palabras clave que aparecen como etiquetas inteligentes tienen una clasificación más alta que las palabras clave que aparecen en otros campos de metadatos. Experience Manager permite dar a un término de búsqueda en particular un peso mayor. Además, es posible aumentar la clasificación de algunos recursos de destino para términos de búsqueda específicos.

Para encontrar rápidamente los recursos relevantes, la interfaz enriquecida proporciona mecanismos de filtrado, ordenación y selección. Puede filtrar los resultados en función de varios criterios y ver la cantidad de recursos buscados para varios filtros. Como alternativa, puede volver a ejecutar la búsqueda cambiando la consulta en el campo Omnisearch. Al cambiar los términos o filtros de búsqueda, los demás filtros permanecen aplicados para conservar el contexto de la búsqueda.

Cuando los resultados son muchos recursos, Experience Manager muestra los primeros 100 en la vista de tarjeta y 200 en la vista de lista. A medida que los usuarios se desplazan, se cargan más recursos. Esto sirve para mejorar el rendimiento. Vea una demostración en vídeo de número de recursos mostrados.

A veces, es posible que vea algunos recursos inesperados en los resultados de búsqueda. Para obtener más información, consulte resultados inesperados.

Experience Manager puede buscar muchos formatos de archivo y los filtros de búsqueda se pueden personalizar para adaptarlos a sus necesidades comerciales. Póngase en contacto con su administrador para comprender qué opciones de búsqueda están disponibles para su repositorio de DAM y qué restricciones tiene su cuenta.

Resultados con y sin etiquetas inteligentes mejoradas withsmarttags

De manera predeterminada, la búsqueda Experience Manager combina los términos de búsqueda con una cláusula AND. Por ejemplo, considere la posibilidad de buscar las palabras clave woman running. De forma predeterminada, solo los recursos con las palabras clave woman y running en los metadatos aparecen en los resultados de búsqueda. Se mantiene el mismo comportamiento cuando se utilizan caracteres especiales (puntos, guiones bajos o guiones) con las palabras clave. Las siguientes consultas de búsqueda devuelven los mismos resultados:

Sin embargo, la consulta woman -running devuelve recursos sin running en sus metadatos.
Usar etiquetas inteligentes agrega una cláusula OR adicional para buscar cualquiera de los términos de búsqueda como etiquetas inteligentes aplicadas. Un recurso etiquetado con woman o running que usa etiquetas inteligentes también aparece en dicha consulta de búsqueda. Por lo tanto, los resultados de búsqueda son una combinación de:

Buscar sugerencias mientras escribe searchsuggestions

Cuando empiece a escribir palabras clave, Experience Manager sugiere las posibles palabras clave o frases de búsqueda. Las sugerencias se basan en los metadatos de los recursos existentes. Experience Manager indexa todos los campos de metadatos para ayudar con la búsqueda. Para proporcionar sugerencias de búsqueda, el sistema utiliza los valores de los siguientes campos de metadatos. Para proporcionar sugerencias de búsqueda, considere la posibilidad de rellenar los siguientes campos con las palabras clave adecuadas:

Para recibir sugerencias para más de una palabra clave de búsqueda, siga escribiendo todas las palabras clave sin seleccionar ninguna sugerencia para una sola palabra clave.

Imagen: escriba varias palabras clave para ver sugerencias que se ajusten a todas.

Buscar clasificación y aumento searchrank

Los resultados de búsqueda que coinciden con todos los términos de búsqueda en los campos de metadatos se muestran primero, seguidos de los resultados de búsqueda que coinciden con cualquiera de los términos de búsqueda en las etiquetas inteligentes. En el ejemplo anterior, el orden aproximado de visualización de los resultados de búsqueda es:

Puede mejorar la relevancia de las palabras clave para recursos concretos para ayudar a impulsar las búsquedas en función de las palabras clave. En otras palabras, las imágenes para las que promociona palabras clave específicas aparecen en la parte superior de los resultados de búsqueda cuando busca en función de estas palabras clave.

Puede utilizarlo para su ventaja al aumentar la clasificación de algunos recursos en los resultados de búsqueda de la palabra clave objetivo. Consulte el siguiente vídeo de ejemplo. Para obtener información detallada, consulte buscar en Experience Manager.

Vídeo: comprenda cómo se clasifican los resultados de búsqueda y cómo se puede influir en la clasificación.

Búsqueda avanzada scope

Experience Manager proporciona varios métodos, como filtros, que se aplican a los recursos buscados para ayudarle a localizar los recursos deseados con mayor rapidez. A continuación se describen algunos métodos comúnmente utilizados. A continuación se comparten ejemplos ilustrados.

Buscar archivos o carpetas: En los resultados de la búsqueda, vea archivos, carpetas o ambos. En el panel Filtros, puede seleccionar la opción adecuada. Consulte interfaz de búsqueda.

Buscar recursos dentro de una carpeta: puede limitar la búsqueda a una carpeta específica. En el panel Filtros, agregue la ruta de una carpeta. Solo puede seleccionar una carpeta a la vez.

Figura: Limite los resultados de búsqueda a una carpeta agregando una ruta de carpeta en el panel Filtros.

Buscar imágenes similares visualsearch

Para buscar imágenes que sean visualmente similares a una imagen seleccionada por el usuario, haga clic en la opción Buscar similares en la vista de tarjeta de una imagen o en la barra de herramientas. Experience Manager muestra las imágenes con etiquetas inteligentes del repositorio de DAM similares a una imagen seleccionada por el usuario. Consulte cómo configurar la búsqueda por similitudes.

Imagen: encuentre imágenes similares usando la opción en la vista de tarjeta.

Imágenes de Adobe Stock adobe-stock

Desde la interfaz de usuario de Experience Manager, los usuarios pueden buscar recursos de Adobe Stock y obtener la licencia de los recursos necesarios. Agregar Location: Adobe Stock en la barra Omnisearch. También puede utilizar el panel Filtros para buscar todos los recursos con o sin licencia o buscar un recurso específico mediante el número de archivo de Adobe Stock.

Recursos de Dynamic Media dmassets

Puede filtrar imágenes de Dynamic Media seleccionando Dynamic Media > Conjuntos en el panel Filtros. Filtra y muestra recursos como conjuntos de imágenes, carruseles, conjuntos de medios mixtos y conjuntos de giros.

Búsqueda GQL con valores específicos en campos de metadatos gql-search

Puede buscar recursos digitales en función de los valores exactos de los campos de metadatos, como título, descripción y creador. La función de búsqueda de texto completo GQL recupera solo aquellos recursos cuyo valor de metadatos coincida exactamente con la consulta de búsqueda. Los nombres de las propiedades (Creador, Título, etc.) y los valores distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Las propiedades path, limit, size y orderby no se pueden combinar usando el operador OR con ninguna otra propiedad.

La palabra clave para una propiedad generada por el usuario es su etiqueta de campo en minúsculas en el editor de propiedades, con espacios eliminados.

Estos son algunos ejemplos de formatos de búsqueda para consultas complejas:

Buscar recursos digitales de otras ofertas o interfaces de Experience Manager search-assets-other-surfaces

Adobe Experience Manager conecta el repositorio DAM con otras Experience Manager soluciones para proporcionar un acceso más rápido a los recursos digitales y optimizar los flujos de trabajo creativos. Cualquier detección de recursos comienza con examinar o buscar. El comportamiento de búsqueda sigue siendo el mismo en las distintas superficies y soluciones. Algunos métodos de búsqueda cambian según la audiencia de destino, los casos de uso y la interfaz de usuario varían según las soluciones de Experience Manager. Los métodos específicos se documentan para las soluciones individuales en los vínculos siguientes. Los consejos y comportamientos universalmente aplicables se documentan en este artículo.

Buscar recursos digitales desde el panel Vínculo de recursos de Adobe aal

Con Adobe Asset Link, los profesionales creativos ahora pueden acceder al contenido almacenado en Experience Manager Assets, sin salir de las aplicaciones de Adobe Creative Cloud compatibles. Los creativos pueden examinar, buscar, extraer y registrar recursos sin problemas mediante el panel en la aplicación de las aplicaciones Adobe Creative Cloud: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator y Adobe InDesign. Asset Link también permite a los usuarios buscar visualmente resultados similares. Los resultados de la visualización de búsqueda visual utilizan los algoritmos de aprendizaje automático de Adobe Sensei y ayudan a los usuarios a encontrar imágenes estéticamente similares. Consulte buscar y examinar recursos mediante el vínculo de recursos de Adobe.

Buscar recursos digitales en la aplicación de escritorio Experience Manager desktop-app

Los profesionales creativos usan la aplicación de escritorio para que Experience Manager Assets sea fácil de buscar y esté disponible en el escritorio local (Win o Mac). Los creativos pueden mostrar fácilmente los recursos deseados en Mac Finder o Windows Explorer, abrirlos en aplicaciones de escritorio y cambiarlos localmente: los cambios se vuelven a guardar en Experience Manager con una nueva versión creada en el repositorio. La aplicación admite búsquedas básicas utilizando una o más palabras clave, caracteres comodín * y ?, y el operador AND. Ver examinar, buscar y previsualizar recursos en la aplicación de escritorio.

Buscar recursos digitales en Brand Portal brand-portal

Los usuarios y especialistas en marketing de la línea de negocios utilizan Brand Portal para compartir de forma eficiente y segura los recursos digitales aprobados con sus equipos internos ampliados, socios y distribuidores. Ver buscar recursos en Brand Portal.

Buscar Adobe Stock imágenes adobe-stock1

Desde la interfaz de usuario Experience Manager, los usuarios pueden buscar recursos de Adobe Stock y obtener la licencia de los recursos necesarios. Agregue Location: Adobe Stock en el campo Omnisearch. También puede usar el panel Filtros para buscar todos los recursos con o sin licencia o buscar un recurso específico mediante el número de archivo de Adobe Stock. Ver administrar Adobe Stock imágenes en Experience Manager.

Buscar Dynamic Media recursos dynamic-media

Puede filtrar imágenes de Dynamic Media seleccionando Dynamic Media > Conjuntos en el panel Filtros. Filtra y muestra recursos como conjuntos de imágenes, carruseles, conjuntos de medios mixtos y conjuntos de giros. Durante la creación de páginas web, los autores pueden buscar conjuntos desde el Buscador de contenido. Los filtros para conjuntos están disponibles en un menú emergente.

Buscar recursos digitales en el buscador de contenido al crear páginas web content-finder

Los creadores pueden utilizar el buscador de contenido para buscar en el repositorio de DAM los recursos relevantes y utilizar los recursos en las páginas web que crean. Los creadores también pueden usar la funcionalidad Assets conectado para buscar recursos disponibles en una implementación remota de Experience Manager. Los autores pueden utilizar estos recursos en páginas web en una implementación local de Experience Manager. Consulte usar recursos remotos.

Buscar colecciones collections

La capacidad de búsqueda Experience Manager admite la búsqueda de colecciones y la búsqueda de recursos dentro de una colección. Ver colecciones de búsqueda.

Selector de recursos asset-picker

El selector de recursos le permite buscar, filtrar y examinar los recursos DAM de una manera especial. El selector de recursos está disponible en https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html. Puede recuperar los metadatos de los recursos seleccionados mediante el selector de recursos. Puede iniciarlo con parámetros de solicitud admitidos, como el tipo de recurso (imagen, vídeo, texto) y el modo de selección (selecciones únicas o múltiples). Estos parámetros establecen el contexto del selector de recursos para una instancia de búsqueda determinada y permanecen intactos durante toda la selección.

El selector de recursos utiliza el mensaje HTML 5 Window.postMessage para enviar datos del recurso seleccionado al destinatario. Solo funciona en el modo Examinar y solo con la página de resultados de Omnisearch.

Pase los siguientes parámetros de solicitud en una URL para iniciar el selector de recursos en un contexto concreto:

Para acceder a la interfaz del selector de recursos, vaya a https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker. Vaya a la carpeta deseada y seleccione uno o varios recursos. También puede buscar el recurso deseado en el cuadro Omnisearch, aplicar un filtro según sea necesario y, a continuación, seleccionarlo.

Imagen: examine y seleccione un recurso en el selector de recursos.

Limitaciones limitations

La capacidad de búsqueda en Experience Manager Assets tiene las siguientes limitaciones:

La búsqueda visual o la búsqueda por similitudes tienen las siguientes limitaciones:

La funcionalidad de búsqueda puede tener limitaciones de rendimiento en los siguientes casos:

Sugerencias de búsqueda tips

Algunos ejemplos que ilustran la búsqueda samples

Utilice comillas dobles alrededor de las palabras clave para encontrar los recursos que contienen la frase exacta en el orden exacto especificado por el usuario.

Figura: comportamiento de búsqueda con y sin comillas.

Buscar con asterisco comodín: Para ampliar la búsqueda, use un asterisco antes o después de la palabra de búsqueda para que coincida con cualquier número de caracteres. Por ejemplo, buscar una ejecución sin asterisco no devuelve recursos que contengan cualquier variación de la palabra (incluidos los metadatos). Un asterisco sustituye cualquier número de caracteres. Por ejemplo,

Imagen: ilustrando el uso del comodín asterisco en la búsqueda de recursos con un ejemplo.

Buscar con el signo de interrogación comodín: Para ampliar la búsqueda, use uno o más '?' caracteres para que coincida con el número exacto de caracteres. Por ejemplo, en la siguiente ilustración,

Imagen: ilustrando el uso del carácter comodín de signo de interrogación en la búsqueda de recursos con un ejemplo.

Excluir una palabra clave: utilice el guión para buscar recursos que no contengan una palabra clave. Por ejemplo, la consulta running -shoe devuelve recursos que contienen running, pero no shoe. De manera similar, la consulta camp -night devuelve recursos que contienen camp pero no night. La consulta camp-night devuelve recursos que contienen camp y night.

Figura: uso del guión para buscar recursos que no contengan una palabra clave excluida.

Tareas de configuración y administración relacionadas con la funcionalidad de búsqueda configadmin

Buscar configuraciones de índice searchindex

La detección de recursos se basa en la indexación del contenido de DAM, incluidos los metadatos. La detección de recursos más rápida y precisa depende de la indexación optimizada y las configuraciones adecuadas. Ver índice de búsqueda, consultas e indexación de oak y prácticas recomendadas.

Para excluir recursos específicos de los resultados de búsqueda, utilice la propiedad excludedPath en el índice Lucene.

Búsqueda visual o de similitudes configvisualsearch

La búsqueda visual utiliza etiquetas inteligentes. Después de configurar la funcionalidad de etiquetado inteligente, siga estos pasos.

Para obtener información relacionada, consulte comprender las etiquetas inteligentes en Experience Manager y cómo administrarlas.

Metadatos obligatorios mandatorymetadata

Los usuarios empresariales, los administradores o los bibliotecarios de DAM pueden definir algunos metadatos como metadatos obligatorios, algo que es imprescindible para que funcionen los procesos empresariales. Por varios motivos, es posible que a algunos recursos les falten estos metadatos, como recursos heredados o recursos migrados de forma masiva. Se detectan y comunican los Assets con metadatos que faltan o no son válidos en función de la propiedad de metadatos indizados. Para configurarlo, consulte metadatos obligatorios.

Modificar facetas de búsqueda searchfacets

Para mejorar la velocidad de detección, Experience Manager Assets ofrece facetas de búsqueda mediante las cuales puede filtrar los resultados de búsqueda. El panel Filtros incluye algunas facetas estándar de forma predeterminada. Los administradores pueden personalizar el panel Filtros para modificar las facetas predeterminadas mediante los predicados integrados. Experience Manager proporciona una buena colección de predicados integrados y un editor para personalizar las facetas. Ver facetas de búsqueda.

Extraer texto al cargar recursos extracttextupload

Puede configurar Experience Manager para que extraiga el texto de los recursos cuando los usuarios carguen recursos, como archivos de PSD o PDF. Experience Manager indexa el texto extraído y ayuda a los usuarios a buscar estos recursos en función del texto extraído. Consulte cargar recursos.

Si la extracción de texto consume demasiados recursos para su implementación, considere deshabilitar la extracción de texto.

Predicados personalizados para filtrar los resultados de búsqueda custompredicates

Los predicados se utilizan para crear facetas. Los administradores pueden personalizar las facetas de búsqueda en el panel Filtros mediante predicados preconfigurados. Estos predicados se pueden personalizar mediante superposiciones. Ver crear predicados personalizados.

Puede buscar recursos digitales en función de una o varias de las siguientes propiedades. Los filtros que se aplican a algunas de estas propiedades están disponibles de forma predeterminada y algunos otros filtros se pueden crear a medida para aplicarlos a las otras propiedades.

Trabajar con resultados de búsqueda de recursos aftersearch

Puede hacer lo siguiente con los recursos que ha buscado en Experience Manager:

Ordenar resultados de búsqueda sort

Ordene los resultados de búsqueda para descubrir los recursos necesarios más rápido. Puede ordenar los resultados de búsqueda en la vista de lista y solo cuando seleccione Archivos en el panel Filtros. Assets utiliza la ordenación del lado del servidor para ordenar rápidamente todos los recursos (aunque sean muchos) de una carpeta o los resultados de una consulta de búsqueda. La ordenación del lado del servidor proporciona resultados más rápidos y precisos que la ordenación del lado del cliente.

En la vista de lista, puede ordenar los resultados de búsqueda del mismo modo que puede ordenar los recursos de cualquier carpeta. La ordenación funciona en estas columnas: Nombre, Título, Estado, Dimension, Tamaño, Clasificación, Uso, Creado, Modificado, Publicado, Flujo de trabajo y Extraído.

Para ver las limitaciones de la funcionalidad de ordenación, consulte limitaciones.

Comprobación de la información detallada de un recurso checkinfo

Puede consultar la información detallada de los recursos buscados en la página de resultados de la búsqueda.

Para ver todos los metadatos de un recurso, selecciónelo y haga clic en propiedades en la barra de herramientas.

Para comprobar los comentarios de un recurso o del historial de versiones de un recurso, haga clic en el recurso y abrirá una vista previa de gran tamaño. Abra la cronología en el carril izquierdo y seleccione Comentarios o Versiones. También puede ordenar la actividad de la cronología como comentarios o versiones en orden cronológico.

Figura: Ordenar entradas de escala de tiempo para un recurso de búsqueda.

Descargar recursos buscados download

Puede descargar los recursos buscados y sus representaciones igual que descarga los recursos normales de las carpetas. Seleccione uno o más recursos de los resultados de búsqueda y haga clic en Descargar en la barra de herramientas.

Actualizar propiedades de metadatos en lote metadataupdates

Es posible realizar actualizaciones masivas en los campos de metadatos comunes de varios recursos. En los resultados de búsqueda, seleccione uno o varios recursos. Haga clic en Propiedades en la barra de herramientas y actualice los metadatos según sea necesario. Haga clic en Guardar y cerrar cuando haya terminado. Se sobrescriben los metadatos existentes anteriormente en los campos actualizados.

Para los recursos que están disponibles en una sola carpeta o una colección, es más fácil actualizar los metadatos de forma masiva sin usar la funcionalidad de búsqueda. Para los recursos disponibles en todas las carpetas o que coinciden con un criterio común, es más rápido actualizar los metadatos por lotes mediante la búsqueda.

Colecciones inteligentes smart-collections

Una colección es un conjunto ordenado de recursos que puede incluir recursos de diferentes ubicaciones porque las colecciones solo contienen referencias a estos recursos. Las colecciones son de los dos tipos siguientes:

Puede crear colecciones inteligentes basadas en los criterios de búsqueda. En el panel Filtros, seleccione Archivos y haga clic en Guardar colección inteligente. Consulte Gestión de colecciones.

Crear una versión create-version

Cree una versión para los recursos que se muestran en los resultados de búsqueda. Seleccione el recurso y haga clic en Crear > Versión. Agregue una etiqueta opcional o un comentario y haga clic en Crear. También puede seleccionar varios recursos y crear versiones para ellos simultáneamente.

Crear un flujo de trabajo create-workflow

De forma similar a la capacidad Crear versión, también puede crear un flujo de trabajo para los recursos que se muestran en los resultados de búsqueda. Seleccione los recursos y haga clic en Crear > Flujo de trabajo. Seleccione el modelo de flujo de trabajo, especifique un título para el flujo de trabajo y haga clic en Iniciar.

Relacionar y desrelacionar recursos relate-unrelate-assets

Relacionar y desrelacionar recursos que se muestran en los resultados de búsqueda. Seleccione los recursos y haga clic en Relacionar o Anular la relación.

Resultados y problemas de búsqueda inesperados unexpected-results