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Búsqueda de recursos en Brand Portal search-assets-on-brand-portal

Last update: Fri Aug 02 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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La función de búsqueda de Brand Portal le permite buscar rápidamente recursos relevantes mediante Omnisearch, y la búsqueda de facetas que utiliza filtros para ayudarle a reducir aún más la búsqueda. Puede buscar recursos en el nivel de archivos o carpetas y guardar los resultados de búsqueda como colecciones inteligentes.

NOTE
Brand Portal no admite la búsqueda de colecciones mediante Omnisearch.
Sin embargo, puede usar filtros de búsqueda para obtener la lista de colecciones relevantes.

Buscar recursos mediante Omnisearch search-assets-using-omnisearch

Para buscar recursos en Brand Portal:

  1. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Buscar o presione la tecla / (barra diagonal) para iniciar Omnisearch.

  2. En el cuadro de búsqueda, escriba una palabra clave para los recursos que desea buscar.

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    NOTE
    • Se requieren al menos 3 caracteres en Omnisearch para que aparezcan las sugerencias de búsqueda.
    • Al buscar mountain biking, Omnisearch devuelve todos los recursos en los resultados de búsqueda que tienen mountain y biking disponibles en los campos de metadatos. Por ejemplo, mountain en el campo Title y biking en el campo Description. Ambos términos deben estar disponibles en los campos de metadatos para que se muestren en los resultados de búsqueda. Sin embargo, Omnisearch devuelve el recurso en los resultados de búsqueda aunque solo uno de los dos términos esté disponible en el campo de metadatos Etiquetas inteligentes. Por ejemplo, supongamos que un recurso tiene mountain como etiqueta inteligente pero no tiene biking en ningún otro campo de metadatos. Luego busca mountain biking. Omnisearch sigue devolviendo el recurso en los resultados de búsqueda. Este flujo de trabajo garantiza que no se pierdan los recursos con etiquetas relevantes.

  3. Seleccione entre las sugerencias relacionadas que aparecen en la lista desplegable para acceder rápidamente a los recursos relevantes.

    Búsqueda de recursos mediante Omnisearch

Para obtener más información acerca del comportamiento de búsqueda con recursos con etiquetas inteligentes, ve a comprender los resultados y el comportamiento de búsqueda.

Buscar mediante facetas en el panel Filtros search-using-facets-in-filters-panel

Las facetas de búsqueda en el panel Filtros añaden granularidad a la experiencia de búsqueda y hacen que la funcionalidad de búsqueda sea más eficiente. Las facetas de búsqueda utilizan varias dimensiones (predicados) que le permiten realizar búsquedas complejas. Puede explorar en profundidad fácilmente el nivel de detalle deseado para lograr una búsqueda más enfocada.

Por ejemplo, si está buscando una imagen, puede elegir si desea un mapa de bits o una imagen vectorial. Puede reducir aún más el ámbito de búsqueda especificando el tipo MIME de la imagen en la faceta de búsqueda Tipo de archivo. Del mismo modo, al buscar documentos, puede especificar el formato, por ejemplo, formato PDF o formato MS® Word.

Panel Filtros en Brand Portal

El panel Filtros incluye algunas facetas estándar, como- Explorador de rutas, Tipo de archivo, Tamaño de archivo, Estado y Orientación.
Sin embargo, puede agregar facetas de búsqueda personalizadas o quitar facetas específicas del panel Filtros. Simplemente edite los predicados en el formulario de búsqueda subyacente. Vea la lista de predicados de búsqueda disponibles y utilizables en Brand Portal.

Para aplicar filtros a la búsqueda, use las facetas de búsqueda disponibles:

  1. Haga clic en el icono de superposición y seleccione Filtro.

  2. En el panel Filtros de la izquierda, seleccione las opciones adecuadas para aplicar los filtros relevantes.
    Por ejemplo, utilice los siguientes filtros estándar:

    • Explorador de rutas para buscar recursos en un directorio específico. La ruta de búsqueda predeterminada del predicado para el explorador de rutas es /content/dam/mac/<tenant-id>/, que se puede configurar editando el formulario de búsqueda predeterminado.
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    NOTE
    Para los usuarios que no son administradores, el Explorador de rutas en el panel Filtro muestra solamente la estructura de contenido de las carpetas (y sus carpetas antecesoras) compartidas con ellos.
    Para los usuarios administradores, el Navegador de rutas permite navegar a cualquier carpeta en Brand Portal.
    • Tipo de archivo para especificar el tipo (imagen, documento, multimedia, archivo) de archivo de recursos que está buscando. Además, puede reducir el ámbito de la búsqueda, por ejemplo, especificar el tipo MIME (Tiff, Bitmap, GIMP Images) para la imagen o el formato (PDF o MS® Word) de los documentos.
    • Tamaño de archivo para buscar recursos según su tamaño. Puede especificar los límites inferior y superior del intervalo de tamaño para restringir la búsqueda y especificar la unidad de medida que desea buscar.
    • Estado para buscar recursos en función de estados de recursos, como Aprobación (aprobada, Cambios solicitados, Rechazado, Pendiente) y Caducidad.
    • Clasificación promedio para buscar recursos en función de la clasificación de los recursos.
    • Orientación para buscar recursos en función de la orientación (horizontal, vertical, cuadrada) de los recursos.
    • Estilo para buscar recursos en función del estilo (coloreado, monocromo) de los recursos.
    • Formato de vídeo para buscar recursos de vídeo según su formato (DVI, Flash, MPEG4, MPEG, OGG Theora, QuickTime, Windows Media, WebM).

    Puede usar facetas de búsqueda personalizadas en el panel Filtros al editar el formulario de búsqueda subyacente.

    • Predicado de propiedad si se usa en el formulario de búsqueda, le permite buscar recursos que coincidan con una propiedad de metadatos a la que esté asignado el predicado.
      Por ejemplo, si el predicado de propiedad está asignado a jcr:content/metadata/dc:title, puede buscar recursos en función de su título.
      El Predicado de propiedad admite búsquedas de texto para:

      Frases parciales
      Para permitir la búsqueda de recursos utilizando frases parciales en el predicado de propiedad, habilite la casilla de verificación Búsqueda parcial en el formulario de búsqueda. Este método permite buscar los recursos deseados aunque no especifique las palabras o frases exactas utilizadas en los metadatos del recurso.

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      NOTE
      Brand Portal admite los siguientes campos para la búsqueda parcial:
      • jcr:content/metadata/dc:title
      • jcr:content/jcr:title
      • jcr:content/metadata/dc:format

      Puede hacer lo siguiente:

      • Especifique una palabra en la frase buscada en la faceta del panel Filtros. Por ejemplo, si busca el término climb (y el predicado de propiedad está asignado a la propiedad dc:title), se devuelven todos los recursos con la palabra climb en su frase de título.

      • Especifique una parte de la palabra que aparece en la frase buscada, junto con un carácter comodín (*) para rellenar los huecos.
        Por ejemplo, buscar:

        • climb* devuelve todos los recursos que tienen palabras que comienzan con los caracteres "climb" en su frase de título.
        • *climb devuelve todos los recursos que tienen palabras que terminan con los caracteres "climb" en la frase de título.
        • *climb* devuelve todos los recursos que tienen palabras que comprenden los caracteres "climb" en la frase de título.

      Texto sin distinción de mayúsculas y minúsculas
      Puede permitir búsquedas sin distinción de mayúsculas y minúsculas en el predicado de propiedades. Simplemente active la casilla de verificación Ignorar mayúsculas y minúsculas en el formulario de búsqueda. De forma predeterminada, la búsqueda de texto en el predicado de propiedades distingue entre mayúsculas y minúsculas.

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    NOTE
    Al seleccionar la casilla de verificación Búsqueda parcial, se selecciona Ignorar mayúsculas y minúsculas de forma predeterminada.

    Los resultados de la búsqueda se muestran según los filtros aplicados, junto con el recuento de resultados de búsqueda.

    Resultado de la búsqueda de recursos con recuento de resultados de búsqueda.

  3. Puede navegar fácilmente a un elemento desde el resultado de búsqueda y volver al mismo resultado de búsqueda utilizando el botón Atrás del explorador sin tener que volver a ejecutar la consulta de búsqueda.

Guardar las búsquedas como colección inteligente save-your-searches-as-smart-collection

Puede guardar la configuración de búsqueda como una colección inteligente para poder repetir la misma búsqueda rápidamente sin tener que rehacer la misma configuración más adelante. Sin embargo, no puede aplicar filtros de búsqueda en una colección.

Para guardar la configuración de búsqueda como una colección inteligente:

  1. Haga clic en Guardar colección inteligente y proporcione un nombre para la colección inteligente.

    Para que todos los usuarios tengan acceso a la colección inteligente, seleccione Público. Un mensaje confirma que la colección inteligente se ha creado y agregado a la lista de búsquedas guardadas.

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    NOTE
    Puede restringir el hecho de que los usuarios que no son administradores hagan públicas las colecciones inteligentes para evitar que un gran número de ellas las creen usuarios que no son administradores en Brand Portal de la organización. Las organizaciones pueden deshabilitar la configuración Permitir la creación de colecciones inteligentes públicas desde la configuración de General disponible en el panel de herramientas de administración.

  2. Para guardar la colección inteligente con un nombre diferente y activar o desactivar la casilla de verificación Pública, haga clic en Editar colección inteligente.

  3. En el cuadro de diálogo Editar colección inteligente, seleccione Guardar como e introduzca un nombre para la colección inteligente. Haga clic en Guardar.

Buscar colección search-collection

Omnisearch no es compatible con colecciones. Sin embargo, puede aplicar filtros de búsqueda para enumerar las colecciones relevantes desde la interfaz Collections.

En la interfaz Collections, haga clic en el icono de superposición para abrir el panel de filtro en el carril izquierdo. Aplique uno o varios filtros de búsqueda de los filtros disponibles (modified date, access type y tags). Enumera el conjunto de colecciones más relevante en función de los filtros aplicados.

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