Administrar colecciones managing-collections
Una colección es un conjunto de recursos dentro de Adobe Experience Manager Assets. Utilice las colecciones para compartir recursos entre los usuarios. El conjunto puede ser una colección estática o dinámica basada en los resultados de búsqueda.
A diferencia de las carpetas, una colección puede incluir recursos de distintas ubicaciones. Puede compartir colecciones con varios usuarios a los que se les asignan diferentes niveles de privilegios, como ver, editar, etc.
Puede compartir varias colecciones con un usuario. Cada colección contiene referencias a recursos. La integridad referencial de los recursos se mantiene entre colecciones.
Las colecciones son de los siguientes tipos, según la forma en que intercalan los recursos:
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Colección que contiene una lista de referencia estática de recursos, carpetas y otras colecciones.
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Una colección inteligente que incluye recursos de forma dinámica en función de criterios de búsqueda.
Acceso a la consola Colecciones navigating-the-collections-console
Para abrir Colecciones, en la interfaz de Experience Manager, ve a Assets > Colecciones.
Crear una colección creating-a-collection
Puede crear una colección con referencias estáticas o basada en un filtro basado en criterios de búsqueda. También puede crear una colección a partir de una caja de luz.
Crear una colección con referencias estáticas creating-a-collection-with-static-references
Puede crear una colección con referencias estáticas; por ejemplo, una colección con referencias a recursos, carpetas, colecciones, conjuntos de giros y conjuntos de imágenes.
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Vaya a la consola Colecciones.
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En la barra de herramientas, haga clic en Crear.
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En la página Crear colección, escriba un título y una descripción opcional para la colección.
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Agregue miembros a la colección y asigne los permisos correspondientes. Como alternativa, seleccione Colección pública para permitir que todos los usuarios tengan acceso a la colección.
note note NOTE Para permitir que los miembros compartan colecciones con otros usuarios, proporcione los permisos de lectura del grupo dam-usersen la rutahome/users. Conceda permiso a los usuarios en la ubicación/content/dam/collectionspara que puedan ver las colecciones en las listas emergentes. Como alternativa, convierta al usuario en parte del grupodam-users. -
(Opcional) Agregue una imagen en miniatura para la colección.
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Haga clic en Crear y luego haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. En la consola Colecciones se abre una colección con el título y las propiedades especificados.
note note NOTE Experience Manager Assets le permite crear tareas de revisión para una colección similar a la forma de crear tareas de revisión para una carpeta de recursos. Para agregar recursos a la colección, vaya a la interfaz de usuario Assets. Para obtener más información, consulte Agregar recursos a una colección.
Creación de colecciones mediante la Dropzone create-collections-using-dropzone
Puede arrastrar recursos de la interfaz de usuario Assets a una colección. También puede crear una copia de una colección y arrastrar los recursos allí.
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En la interfaz de usuario Assets, seleccione los recursos que desee agregar a una colección.
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Arrastre los recursos a la zona Colocar en colección. También puede hacer clic en Para la colección desde la barra de herramientas.
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En la página Agregar a colección, haga clic en Crear colección en la barra de herramientas.
Si desea agregar los recursos a una colección existente, selecciónela en la página y haga clic en Agregar. De forma predeterminada, se selecciona la colección con la fecha de actualización más reciente.
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En el cuadro de diálogo Crear nueva colección, indique un nombre para la colección. Si desea que todos los usuarios tengan acceso a la colección, seleccione Colección pública.
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Haga clic en Continuar para crear la colección.
Crear una colección inteligente creating-a-smart-collection
Una colección inteligente utiliza un criterio de búsqueda para rellenar recursos de forma dinámica. Puede crear una colección inteligente utilizando sólo archivos y no carpetas o archivos y carpetas.
Para crear una colección inteligente, siga los pasos:
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Vaya a la interfaz de usuario Assets y haga clic en buscar.
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Escriba la palabra clave en el cuadro Omnisearch y seleccione
Enter. Abra el panel Filtros y aplique un filtro de búsqueda. -
En la lista Archivos y carpetas, seleccione Archivos.
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Haga clic en Guardar colección inteligente.
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Especifique un nombre para la colección. Seleccione Público para agregar el grupo Usuarios de DAM con el rol de Visor a la colección inteligente.
note note NOTE Si selecciona Público, la colección inteligente estará disponible para todos los que tengan la función de propietario después de crearla. Si cancela la opción Public, el grupo de usuarios DAM ya no estará asociado a la colección inteligente. -
Haga clic en Guardar para crear la colección inteligente y, a continuación, cierre el cuadro de mensaje para completar el proceso.
La nueva colección inteligente también se agrega a la lista Búsquedas guardadas.
La etiqueta de la opción Crear selección inteligente cambia a Editar selección inteligente. Para editar la configuración de la colección inteligente, seleccione Archivos en la lista Archivos y carpetas. Haga clic en la opción Editar selección inteligente
Agregar recursos a una colección adding-assets-to-a-collection
Puede agregar recursos a una colección que contenga una lista de recursos o carpetas a los que se hace referencia. Las colecciones inteligentes utilizan una consulta de búsqueda para rellenar recursos. Por lo tanto, las referencias estáticas a recursos y carpetas no son aplicables a ellos.
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En la interfaz de usuario de AAssets, seleccione el recurso y haga clic en Agregar a la colección
También puede arrastrar el recurso al área Colocar en colección de la interfaz. Agregue los recursos cuando la etiqueta de la región cambie a Colocar para agregar. -
En la página Agregar a colección, seleccione la colección a la que desea agregar el recurso.
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Haga clic en Agregar y cierre el mensaje de confirmación. El recurso se agrega a la colección.
Edición de una colección inteligente editing-a-smart-collection
Las colecciones inteligentes se crean guardando una búsqueda para que pueda modificar su contenido modificando los parámetros de búsqueda de búsqueda guardada.
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En la interfaz de usuario Assets, haga clic en la opción de búsqueda
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Con el cursor en el cuadro Omnisearch, seleccione la clave
Return. -
En la interfaz Experience Manager, abra el panel Filtros.
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En la lista Búsquedas guardadas, seleccione la colección inteligente que desee modificar. El panel Buscar aparecen los filtros configurados para la búsqueda guardada.
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En la lista Archivos y carpetas, seleccione Archivos.
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Modifique uno o más filtros según sea necesario. Haga clic en Editar colección inteligente.
También puede editar el nombre de la colección inteligente.
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Haga clic en Guardar. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar colección inteligente.
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Haga clic en Sobrescribir para reemplazar la colección inteligente original por la colección editada. También puede seleccionar Guardar como para guardar la colección editada por separado.
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En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Guardar para completar el proceso.
Ver y editar metadatos de colección view-edit-collection-metadata
Los metadatos de la colección comprenden datos sobre la colección, incluidas las etiquetas añadidas.
- En la consola Colecciones, seleccione una colección y haga clic en Propiedades en la barra de herramientas.
- En la página Metadatos de la colección, consulte los metadatos de la colección desde las pestañas Básico y Avanzado.
- Modifique los metadatos según sea necesario. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar y cerrar en la barra de herramientas.
Edición masiva de metadatos de varias colecciones editing-collection-metadata-in-bulk
Puede editar los metadatos de varias colecciones simultáneamente. Esta funcionalidad le ayuda a replicar rápidamente metadatos comunes en varias colecciones.
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En la consola Colecciones, seleccione dos o más colecciones.
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En la barra de herramientas, haga clic en Propiedades.
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En la página Metadatos de la colección, edite los metadatos en las pestañas Básico y Avanzado, según sea necesario.
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Para ver las propiedades de metadatos de una colección específica, cancele la selección de las colecciones restantes en la lista de colecciones. Los campos del editor de metadatos se rellenan con los metadatos de la colección en cuestión.
note note NOTE - En la página Propiedades, puede quitar colecciones de la lista de colecciones cancelando la selección. La lista de colecciones tiene todas las colecciones seleccionadas de forma predeterminada. Experience Manager no actualiza los metadatos de las colecciones que usted quita.
- En la parte superior de la lista, active la casilla de verificación situada cerca de Title para alternar entre seleccionar las colecciones y borrar la lista.
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Haga clic en Guardar y cerrar en la barra de herramientas y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo de confirmación.
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Para anexar los nuevos metadatos con los metadatos existentes, seleccione Modo de anexar. Si no selecciona esta opción, los metadatos nuevos sustituirán a los metadatos existentes en los campos. Haga clic en Enviar.
note note NOTE Los metadatos que agregue para las colecciones seleccionadas sobrescribirán los metadatos anteriores para estas colecciones. Use Modo de adición para agregar nuevos valores a los metadatos existentes en los campos que pueden contener varios valores. Los campos de un solo valor siempre se sobrescriben. Todas las etiquetas que agregue al campo Etiquetas se anexarán a la lista de etiquetas existente en los metadatos.
Para personalizar la página de metadatos Propiedades, incluidas las propiedades de adición, modificación y eliminación de metadatos, use el Editor de esquemas.
Buscar colecciones searching-collections
Puede buscar colecciones desde la consola Colecciones. Cuando busca con palabras clave en el cuadro Omnisearch, Assets busca nombres de colección, metadatos y las etiquetas agregadas a las colecciones.
Si busca colecciones desde el nivel superior, solo se devuelven colecciones individuales en los resultados de búsqueda. Se excluyen Assets o carpetas dentro de las colecciones. En todos los demás casos (por ejemplo, dentro de una colección individual o en una jerarquía de carpetas), se devuelven todos los recursos, carpetas y colecciones relevantes.
Buscar en colecciones searching-within-collections
En la consola Colecciones, haga clic en una colección para abrirla.
En una colección, la búsqueda de Experience Manager está restringida a los recursos (y sus etiquetas y metadatos) de la colección que está viendo. Al buscar dentro de una carpeta, se devuelven todos los recursos coincidentes y las carpetas secundarias de la carpeta actual. Cuando busca dentro de una colección, solo se devuelven los recursos, las carpetas y otras colecciones que coincidan y que sean miembros directos de la colección.
Editar configuración de colección editing-collection-settings
Puede editar la configuración de la colección, como el título y la descripción, o agregar miembros a una colección.
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Seleccione una colección y haga clic en Configuración en la barra de herramientas. También puedes usar la acción rápida Settings de la miniatura de la colección.
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Modifique la configuración de la colección en la página Configuración de la colección. Por ejemplo, modifique el título de la colección, las descripciones, los miembros y los permisos tal como se describe en Agregar colecciones.
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Para guardar los cambios, haga clic en Guardar.
Eliminar una colección deleting-a-collection
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En la consola Colecciones, seleccione una o varias colecciones y haga clic en eliminar en la barra de herramientas.
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En el cuadro de diálogo, haga clic en Eliminar para confirmar la acción de eliminación.
note note NOTE También puede eliminar colecciones inteligentes eliminando búsquedas guardadas.
Descargar una colección downloading-a-collection
Al descargar una colección, se descarga toda la jerarquía de recursos de la colección, incluidas las carpetas y las colecciones secundarias.
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En la consola Colecciones, seleccione una o varias colecciones para descargar.
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En la barra de herramientas, haga clic en Descargar.
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En el cuadro de diálogo Descargar, haga clic en Descargar. Si desea descargar las representaciones de los recursos de la colección, seleccione Representaciones. Seleccione la opción Email para enviar una notificación por correo electrónico al propietario de la colección.
Al seleccionar una colección para descargar, se descarga toda la jerarquía de carpetas de la colección. Para incluir cada colección que descargue (incluidos los recursos de colecciones secundarias anidadas en la colección principal) en una carpeta individual, seleccione Crear una carpeta independiente para cada recurso.
Creación de colecciones anidadas creating-nested-collections
Puede agregar una colección a otra colección para crear una colección anidada.
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En la consola Colecciones, seleccione la colección o el grupo de colecciones que desee y haga clic en Para la colección en la barra de herramientas.
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En la página Agregar a colección, seleccione la colección en la que desea agregar la colección.
note note NOTE La colección actualizada más recientemente está seleccionada de manera predeterminada en la página Agregar a colección. -
Haga clic en Agregar. Un mensaje confirma que la colección se agrega a la colección de destino en la página Seleccionar destino. Cierre el mensaje para completar el proceso.
Búsquedas guardadas saved-searches
En la interfaz de usuario Assets, puede buscar o filtrar recursos en función de determinadas reglas, criterios de búsqueda o facetas de búsqueda personalizadas. Si los guarda como Búsquedas guardadas, puede acceder a ellos más adelante desde la lista Búsquedas guardadas del panel Filtro. Al crear una búsqueda guardada también se crea una colección inteligente.
Las búsquedas guardadas se crean al crear una colección inteligente. Las colecciones inteligentes se agregan automáticamente a la lista Búsquedas guardadas. La consulta Búsquedas guardadas para la colección se guarda en la propiedad dam:query de CRXDE en la ubicación relativa /content/dam/collections/. No existen límites para las búsquedas que se pueden guardar y para las búsquedas guardadas que se muestran en la lista.
Editar búsquedas guardadas es lo mismo que editar colecciones inteligentes. Para obtener más información, consulte editar una colección inteligente.
Para eliminar búsquedas guardadas, siga estos pasos:
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En la interfaz de usuario Assets, haga clic en buscar
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Con el cursor en el campo Omnisearch, seleccione la clave
Return. -
En la interfaz Experience Manager, abra el panel Filtros.
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En la lista Búsquedas guardadas, haga clic en Eliminar junto a la colección inteligente que desee eliminar.
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En el cuadro de diálogo, haga clic en Eliminar para eliminar la búsqueda guardada.
Ejecutar un flujo de trabajo en una colección running-a-workflow-on-a-collection
Puede ejecutar un flujo de trabajo para los recursos de una colección. Si la colección contiene colecciones anidadas, el flujo de trabajo también se ejecuta en los recursos de las colecciones anidadas. Sin embargo, si la colección y la colección anidada contienen recursos duplicados, el flujo de trabajo solo se ejecuta una vez para esos recursos.
- Abra Assets > Colecciones. Para ejecutar un flujo de trabajo en una colección específica, selecciónela.
- Abra el carril Cronología. Haga clic en
- En la sección Iniciar flujo de trabajo, seleccione un modelo de flujo de trabajo de la lista. Por ejemplo, seleccione el modelo Recurso de actualización DAM.
- Escriba un título para el flujo de trabajo y haga clic en Iniciar.
- En el cuadro de diálogo, haga clic en Continuar. El flujo de trabajo procesa todos los recursos de la colección seleccionada.