Esquemas de metadatos metadata-schemas
Las organizaciones idean un modelo de metadatos que mejora la detección de recursos, el uso, la interoperabilidad, etc. La aplicación correcta de metadatos es sacrosanta para mantener flujos de trabajo y procesos impulsados por metadatos. Para adherirse a la estrategia y los estándares de metadatos de toda la organización, puede utilizar esquemas de metadatos que ayuden a los usuarios de DAM a alinearse. Adobe Experience Manager permite métodos fáciles y flexibles para crear, mantener y aplicar esquemas de metadatos.
En Adobe Experience Manager Assets, los esquemas contienen campos específicos para que se rellene la información específica. También contiene información de diseño para mostrar los campos de metadatos de una manera fácil de usar. Las propiedades de metadatos incluyen título, descripción, tipos MIME, etiquetas y más. Puede usar el editor Metadata Schema Forms para modificar los esquemas existentes o agregar esquemas de metadatos personalizados.
Para ver y editar la página de propiedades de un recurso, siga estos pasos:
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Haga clic en la opción Ver propiedades de las acciones rápidas en el mosaico del recurso en la vista de tarjeta. También puede seleccionar un recurso y, a continuación, hacer clic en Propiedades
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Puede editar las distintas propiedades de metadatos editables en las pestañas disponibles. Sin embargo, no puede modificar el recurso Type en la ficha Básico de la página de propiedades.
Imagen: ficha Básico del recurso Propiedades.
Asegúrese de que solo se asigna una propiedad a un campo mientras crea o edita el esquema de metadatos.
Para modificar el tipo MIME de un recurso, utilice un formulario de esquema de metadatos personalizado o modifique un formulario existente. Consulte Editar esquema de metadatos Forms para obtener más información. Si modifica el esquema de metadatos de un tipo MIME, se modifica el diseño de página de propiedades de los recursos y de todos los subtipos. Por ejemplo, si se modifica un esquema JPEG en
default/image, solo se modifica el diseño de metadatos (propiedades de recursos) de los recursos con el tipo MIMEimage/jpeg. Sin embargo, si edita el esquema predeterminado, los cambios modifican el diseño de los metadatos para todos los tipos de recursos.
Formularios de esquema de metadatos default-metadata-schema-forms
Para ver una lista de formularios o plantillas, en la interfaz de Experience Manager, vaya a Herramientas > Assets > Esquemas de metadatos.
Experience Manager proporciona las siguientes plantillas de formulario de esquema de metadatos.
- dm_video
- imagen
Formulario de esquema para imágenes con el tipo MIME como image/jpeg y image/png.
El formulario image tiene las siguientes plantillas de formulario secundarias:
- jpeg: Formulario de esquema para recursos con subtipo jpeg.
- tiff: formulario de esquema para los recursos con TIFF de subtipo.
- aplicación
application/pdf y application/zip.pdf: Formulario de esquema para recursos con PDF de subtipo.
- vídeo
video/avi y video/mp4.Agregar un formulario de esquema de metadatos add-a-metadata-schema-form
Para agregar un formulario de esquema de metadatos, siga estos pasos:
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Para agregar una plantilla personalizada a la lista, haz clic en Crear desde la barra de herramientas.
note note NOTE Se muestra un símbolo de bloqueo con las plantillas sin editar. Si personaliza una plantilla, no estará bloqueada 
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En el cuadro de diálogo, proporcione el título del formulario de esquema y haga clic en Crear para completar el proceso de creación del formulario.
Editar formularios de esquema de metadatos edit-metadata-schema-forms
Puede editar un formulario de esquema de metadatos recién agregado o existente. El formulario de esquema de metadatos incluye pestañas y elementos de formulario en pestañas. Puede asignar o configurar estos elementos de formulario a un campo dentro de un nodo de metadatos en el repositorio de CRX. Puede agregar pestañas o elementos de formulario al formulario de esquema de metadatos. Las pestañas y los elementos de formulario derivados del elemento principal están en estado bloqueado. No se pueden modificar en el nivel secundario.
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En la página Forms de esquema de metadatos, seleccione un formulario y haga clic en Editar en la barra de herramientas.
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En la página Editor de formularios de esquemas de metadatos, personalice el formulario de metadatos. Arrastre los componentes necesarios desde la ficha Generar formulario hasta una de las fichas.
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Para configurar un componente, selecciónelo y modifique sus propiedades en la ficha Configuración.
Componentes dentro de la ficha Generar formulario components-within-the-build-form-tab
La pestaña Generar formulario enumera los elementos de formulario que usa en el formulario de esquema. La ficha Configuración proporciona los atributos de cada elemento que selecciona en la ficha Generar formulario. En la tabla siguiente se enumeran los elementos de formulario disponibles en la ficha Generar formulario:
Editar el componente de metadatos edit-the-metadata-component
Para editar las propiedades de un componente de metadatos en el formulario, haga clic en el componente para editar todas o un subconjunto de las siguientes propiedades en la pestaña Configuración. Se recomienda asignar solo un campo a una propiedad determinada en el esquema de metadatos. De lo contrario, el sistema selecciona el último campo añadido asignado a la propiedad.
Etiqueta de campo: nombre de la propiedad de metadatos que se muestra en la página de propiedades del recurso.
Asignar a propiedad: esta propiedad especifica la ruta relativa o el nombre del nodo del recurso donde se guarda en el repositorio de CRX. Comienza por ./ para indicar que la ruta se encuentra bajo el nodo del recurso.
Los siguientes son ejemplos de valores válidos para una propiedad:
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./jcr:content/metadata/dc:title: Almacena el valor en el nodo de metadatos del recurso como propiedaddc:title. -
./jcr:created: almacena la fecha y hora de creación de un recurso. Es una propiedad protegida. Si configura estas propiedades, Adobe recomienda marcarlas como Deshabilitar edición. De lo contrario, se produce el fallo “Error al modificar los recursos” al guardar las propiedades del recurso.
Para asegurarse de que el componente se muestra correctamente en el formulario de esquema de metadatos, la ruta de la propiedad no debe incluir espacios.
- Marcador de posición: utilice esta propiedad para especificar el texto de marcador de posición relevante con respecto a la propiedad de metadatos.
- Requerido: utilice esta propiedad para marcar una propiedad de metadatos como obligatoria en la página de propiedades.
- Deshabilitar edición: utilice esta propiedad para no permitir ninguna edición en una propiedad de la página de propiedades.
- Mostrar campo vacío en solo lectura: marque esta propiedad para mostrar una propiedad de metadatos en la página de propiedades aunque no tenga valor. De forma predeterminada, cuando una propiedad de metadatos no tiene valor, no se muestra en la página de propiedades.
- Mostrar lista ordenada: utilice esta propiedad para mostrar una lista ordenada de opciones.
- Opciones: utilice esta propiedad para especificar opciones en una lista.
- Descripción: utilice esta propiedad para agregar una descripción breve para el componente de metadatos.
- Clase: clase de objeto a la que está asociada la propiedad.
- Eliminar: haga clic en Eliminar para eliminar un componente del formulario de esquema.
Si selecciona la opción Obligatorio, puede buscar recursos que no tengan metadatos obligatorios. En el panel Filtros, expanda el predicado Validación de metadatos y seleccione la opción No válido. Los resultados de la búsqueda muestran los recursos que carecen de metadatos obligatorios configurados a través del formulario de esquema.
Si agrega el componente Metadatos contextuales a cualquier pestaña de cualquier formulario de esquema, el componente aparece como una lista en la página de propiedades de los recursos a los que se aplica el esquema en particular. La lista incluye todas las demás pestañas, excepto la pestaña a la que se aplicó el componente Metadatos contextuales. Actualmente, esta función proporciona funcionalidad básica para controlar la visualización de metadatos en función del contexto.
Para mostrar cualquier pestaña en la página de propiedades además de la pestaña donde se aplica el componente Metadatos contextuales, seleccione la pestaña en la lista. La pestaña se añade a la página de propiedades.
Figura: Metadatos contextuales en la página de propiedades del recurso.
Especificar propiedades en el archivo JSON specify-properties-in-json-file
En lugar de especificar propiedades para las opciones de la pestaña Configuración, puede definir las opciones de un archivo JSON especificando los pares de clave-valor correspondientes. Especifique la ruta del archivo JSON en el campo Ruta de JSON.
Agregar o eliminar una pestaña en el formulario de esquema adding-deleting-a-tab-in-the-schema-form
El editor de esquemas permite agregar o eliminar una pestaña. El formulario de esquema predeterminado incluye las fichas Básico, Avanzado, IPTC y Extensión IPTC.
Haga clic en + para agregar una ficha en un formulario de esquema. De manera predeterminada, la nueva ficha tiene el nombre Unnamed-1. Puede modificar el nombre desde la ficha Configuración. Haga clic en X para eliminar una ficha.
Metadatos en cascada cascading-metadata
Al capturar la información de metadatos de un recurso, los usuarios proporcionan información en los distintos campos disponibles. Puede mostrar campos de metadatos específicos o valores de campo que dependan de las opciones seleccionadas en los demás campos. Esta visualización condicional de metadatos se denomina metadatos en cascada. En otras palabras, puede crear una dependencia entre un campo o valor de metadatos determinado y uno o varios campos o sus valores.
Utilice esquemas de metadatos para definir reglas para mostrar metadatos en cascada. Por ejemplo, si el esquema de metadatos incluye un campo de tipo de recurso, puede definir un conjunto pertinente de campos que se mostrarán en función del tipo de recurso que seleccione un usuario.
Estos son algunos casos de uso para los que puede definir metadatos en cascada:
- Cuando se requiera la ubicación del usuario, se mostrarán los nombres de ciudades relevantes según el país y el estado que haya elegido el usuario.
- Cargue los nombres de marcas relevantes en una lista basada en la categoría de producto que haya elegido el usuario.
- Alterne la visibilidad de un campo concreto en función del valor especificado en otro campo. Por ejemplo, mostrar campos de dirección de envío independientes si el usuario desea que el envío se envíe en una dirección diferente.
- Designe un campo como obligatorio en función del valor especificado en otro campo.
- Cambie las opciones mostradas para un campo en particular en función del valor especificado en otro campo.
- Establezca el valor de metadatos predeterminado en un campo concreto en función del valor especificado en otro campo.
Configurar metadatos en cascada en Experience Manager configure-cascading-metadata-in-aem
Imagine un escenario en el que desee mostrar metadatos en cascada en función del tipo de recurso seleccionado. Algunos ejemplos
- Para un vídeo, mostrar campos aplicables como formato, códec, duración, etc.
- Para un documento de Word o de PDF, muestre campos como, por ejemplo, recuento de páginas, autor, etc.
Independientemente del tipo de recurso elegido, muestre la información de copyright como un campo obligatorio.
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En la interfaz de Experience Manager, vaya a Herramientas > Assets > Esquemas de metadatos.
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En la página Esquema Forms, seleccione un formulario de esquema y haga clic en Editar en la barra de herramientas para editar el esquema.
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(Opcional) En el editor de esquemas de metadatos, cree un campo para condicionalizar. Especifique un nombre y una ruta de acceso de propiedad en la ficha Configuración.
Para crear una ficha, haga clic en
+para agregar una ficha y luego agregue un campo de metadatos.
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Agregue un campo desplegable para el tipo de recurso. Especifique un nombre y una ruta de acceso de propiedad en la ficha Configuración. Añada una descripción opcional.
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Los pares clave-valor son las opciones proporcionadas para un usuario de formulario. Puede proporcionar los pares clave-valor manualmente o desde un archivo JSON.
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Para especificar los valores manualmente, seleccione Agregar manualmente, haga clic en Agregar opción y especifique el texto y el valor de la opción. Por ejemplo, especifique los tipos de recursos Vídeo, PDF, Word e Imagen.
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Para recuperar los valores de un archivo JSON de forma dinámica, seleccione Agregar mediante la ruta de acceso JSON y proporcione la ruta de acceso del archivo JSON. Experience Manager recupera los pares clave-valor en tiempo real cuando se presenta el formulario al usuario.
Ambas opciones son mutuamente excluyentes. No puede importar las opciones de un archivo JSON y editarlas manualmente.
note note NOTE Cuando se agrega un archivo JSON, los pares clave-valor no se muestran en el editor de esquemas de metadatos, pero están disponibles en el formulario publicado. note note NOTE Al añadir opciones, si hace clic en el campo desplegable, la interfaz se distorsiona y la opción de eliminación de las opciones deja de funcionar. No haga clic en la lista desplegable hasta que guarde los cambios. Si tiene este problema, guarde el esquema y ábralo de nuevo para seguir editando. -
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(Opcional) Añada los demás campos obligatorios. Por ejemplo, formato, códec y duración para el vídeo de tipo de recurso.
Del mismo modo, agregue campos dependientes para otros tipos de recursos. Por ejemplo, agregue campos, recuento de páginas y autor para los recursos del documento, como archivos de PDF y Word.
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Para crear una dependencia entre el campo de tipo de recurso y otros campos, elija el campo dependiente y abra la pestaña Reglas.
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En Requisito, elija la opción Requerido, según la nueva regla.
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Haga clic en Agregar regla y elija el campo Tipo de recurso para crear una dependencia. También elija el valor del campo en el que desea crear la dependencia. En este caso, seleccione Vídeo. Haga clic en Listo para guardar los cambios.
note note NOTE Con las reglas se pueden utilizar listas desplegables con valores predefinidos manualmente. Los menús desplegables con la ruta JSON configurada no se pueden utilizar con reglas que utilicen valores predefinidos para aplicar condiciones. Si los valores se cargan desde JSON en tiempo de ejecución, no es posible aplicar una regla predefinida. -
En Visibilidad, seleccione la opción Visible, según la nueva regla.
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Haga clic en Agregar regla y elija el campo Tipo de recurso para crear una dependencia. También elija el valor del campo en el que desea crear la dependencia. En este caso, seleccione Vídeo. Haga clic en Listo para guardar los cambios.
note note NOTE Al hacer clic en un espacio en blanco (o en cualquier lugar que no sean los valores), se restablecen los valores. Si esto sucede, vuelva a seleccionar los valores. note note NOTE Puede aplicar condiciones de requisito y visibilidad independientes entre sí. -
Del mismo modo, cree una dependencia entre el valor Vídeo en el campo Tipo de recurso y otros campos, como Códec y Duración.
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Repita los pasos para crear dependencia entre los recursos de documento (PDF y Word) en el campo Tipo de recurso y campos como Recuento de páginas y Autor.
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Haga clic en Guardar. Aplicar el esquema de metadatos a una carpeta.
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Vaya a la carpeta en la que aplicó el esquema de metadatos y abra la página de propiedades de un recurso. Según su elección en el campo Tipo de recurso, se muestran los campos de metadatos en cascada correspondientes.
Figura: Metadatos en cascada de un vídeo.
Figura: Metadatos en cascada para un documento.
Eliminar formularios de esquema de metadatos delete-metadata-schema-forms
Experience Manager solo permite eliminar formularios de esquema personalizados. No permite eliminar los formularios o las plantillas de esquema predeterminados. Sin embargo, puede eliminar cualquier cambio personalizado en estos formularios.
Para eliminar un formulario, seleccione un formulario y haga clic en Eliminar.
- Después de eliminar los cambios personalizados de un formulario predeterminado, el bloqueo
- No puede eliminar los formularios de esquema de metadatos predeterminados en Assets.
Formularios de esquema para tipos MIME schema-forms-for-mime-types
Experience Manager proporciona formularios predeterminados para varios tipos MIME de forma predeterminada. Sin embargo, puede agregar formularios personalizados para recursos de varios tipos MIME.
Adición de nuevos formularios para tipos MIME add-new-forms-for-mime-types
Cree un formulario bajo el tipo de formulario correspondiente. Por ejemplo, para agregar una plantilla para el subtipo image/png, cree el formulario en los formularios de "imagen". El título del formulario de esquema es el nombre del subtipo. En este caso, el título es png.
Usar una plantilla de esquema existente para varios tipos MIME use-an-existing-schema-template-for-various-mime-types
Puede utilizar una plantilla existente para un tipo MIME diferente. Por ejemplo, use el formulario image/jpeg para los recursos de tipo MIME image/png.
En este caso, cree un nodo en /etc/dam/metadataeditor/mimetypemappings en el repositorio de CRX. Especifique un nombre para el nodo y defina las siguientes propiedades:
exposedmimetypeStringimage/jpegmimetypesexposedmimetypeStringimage/pngAssets asigna los siguientes tipos MIME y formularios de esquema:
Concesión de acceso a esquemas de metadatos grant-access-to-metadata-schemas
La función Esquema de metadatos solo está disponible para administradores. Sin embargo, los administradores pueden proporcionar acceso a los usuarios que no son administradores modificando algunos permisos. Proporcione a los usuarios que no son administradores permisos para crear, modificar y eliminar en la carpeta /conf.
Aplicar metadatos específicos de carpeta apply-folder-specific-metadata
Assets le permite definir una variante de un esquema de metadatos y aplicarla a una carpeta específica.
Por ejemplo, puede definir una variante del esquema de metadatos predeterminado y aplicarla a una carpeta. Al aplicar el esquema modificado, se anula el esquema de metadatos predeterminado original que se aplica a los recursos de la carpeta.
Solo los recursos cargados en la carpeta a la que se aplica este esquema se ajustan a los metadatos modificados definidos en el esquema de metadatos de variante. Assets en otras carpetas donde se aplica el esquema original siguen ajustándose a los metadatos definidos en el esquema original.
La herencia de metadatos por recursos se basa en el esquema aplicado a la carpeta de nivel superior en la jerarquía. Las subcarpetas aplican o heredan el mismo esquema. Si se aplica un esquema diferente en el nivel de subcarpeta, se detiene la herencia.
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En la interfaz de Experience Manager, vaya a Herramientas > Assets > Esquemas de metadatos. Se muestra la página Formularios de esquema de metadatos.
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Seleccione la casilla de verificación que hay antes de un formulario, por ejemplo, el formulario de metadatos predeterminado, haga clic en Copiar y guárdelo como un formulario personalizado. Especifique un nombre personalizado para el formulario, por ejemplo,
my_default. También puede crear un formulario personalizado. -
En la página Forms de esquema de metadatos, seleccione el formulario
my_defaulty, a continuación, haga clic en Editar. -
En la página Editor de esquemas de metadatos, agregue un campo de texto al formulario de esquema. Por ejemplo, agregue un campo con la etiqueta Categoría.
Figura: Campo de texto agregado al editor de formularios de esquema de metadatos.
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Haga clic en Guardar. El formulario modificado aparece en la página Forms de esquema de metadatos.
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Haga clic en Aplicar a las carpetas en la barra de herramientas para aplicar los metadatos personalizados a una carpeta.
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Seleccione la carpeta en la que desea aplicar el esquema modificado y, a continuación, haga clic en Aplicar.
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Si la carpeta tiene aplicado el otro esquema de metadatos, aparece un mensaje que advierte de que está a punto de sobrescribir el esquema de metadatos existente. Haga clic en Sobrescribir.
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Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje de éxito.
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Navegue hasta la carpeta a la que aplicó el esquema de metadatos modificado.
Definir metadatos obligatorios define-mandatory-metadata
Puede definir campos obligatorios en el nivel de carpeta, que se aplican a los recursos cargados en la carpeta. Si carga recursos a los que les faltan metadatos para los campos obligatorios definidos anteriormente, aparecerá una indicación visual de que faltan metadatos en los recursos en la vista de tarjeta.
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En la interfaz de Experience Manager, vaya a Herramientas > Assets > Esquemas de metadatos. Se muestra la página Formularios de esquema de metadatos.
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Guarde el formulario de metadatos predeterminado como un formulario personalizado. Por ejemplo, guárdelo como
my_default. -
Edite el formulario personalizado. Añada un campo obligatorio. Por ejemplo, agregue un campo Category y haga que el campo sea obligatorio.
Figura: Campo obligatorio en el editor de formularios de esquema de metadatos.
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Haga clic en Guardar. El formulario modificado aparece en la página Forms de esquema de metadatos. Seleccione el formulario y haga clic en Aplicar a las carpetas en la barra de herramientas para aplicar los metadatos personalizados a una carpeta.
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Vaya a la carpeta y cargue algunos recursos a los que les faltan metadatos para el campo obligatorio agregado al formulario personalizado. Se muestra un mensaje para los metadatos que faltan para el campo obligatorio en la vista de tarjeta del recurso.
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(Opcional) Acceso a
https://[aem_server]:[port]/system/console/components/. Configure y habilite el componentecom.day.cq.dam.core.impl.MissingMetadataNotificationJobque está deshabilitado de manera predeterminada. Establezca una frecuencia con la cual Experience Manager compruebe la validez de los metadatos de los recursos. Esta configuración agrega una propiedadhasValidMetadataajcr:contentde recursos. Experience Manager utiliza esta propiedad para filtrar los recursos no válidos en un resultado de búsqueda. Si agrega un recurso después de una comprobación, este no se marcará conhasValidMetadatahasta la siguiente comprobación programada. Por lo tanto, los recursos no aparecen en los filtros de búsqueda para metadatos no válidos hasta después de la siguiente comprobación programada.note caution CAUTION Las comprobaciones de validación de metadatos consumen muchos recursos y pueden afectar al rendimiento del sistema. Programe las comprobaciones según corresponda. Si el servidor no puede soportar la carga, intente deshabilitar este trabajo.