Usar aplicación de escritorio Adobe Experience Manager use-aem-desktop-app-v2
Utilice la aplicación de escritorio Adobe Experience Manager para acceder a los recursos digitales almacenados en un repositorio DAM Adobe Experience Manager del escritorio local. A continuación, puede utilizar estos recursos en cualquier aplicación de escritorio. Puede abrir y editar los recursos localmente en aplicaciones de escritorio. Después de realizar los cambios, cárguelos de nuevo a Experience Manager con control de versiones para compartir las actualizaciones con otros usuarios. También puede cargar nuevos archivos y jerarquías de carpetas en Experience Manager, crear carpetas y eliminar recursos o carpetas de Experience Manager DAM.
La integración permite que varios roles de la organización administren los recursos de forma centralizada en Experience Manager Assets y tengan acceso a los recursos en el escritorio local en las aplicaciones nativas de Windows o macOS.
Cuando abra la aplicación después de cerrar sesión o por primera vez, proporcione la dirección URL del servidor Experience Manager con el formato https://[aem-server-url]:[port]/. Luego seleccione la opción Connect. Proporcione credenciales para conectar la aplicación con el servidor.
Las tareas clave que realiza con la aplicación de escritorio Adobe Experience Manager son las siguientes:
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Cómo funciona la aplicación de escritorio how-app-works2
Antes de empezar a usar la aplicación, debes saber cómo funciona. Además, familiarícese con los siguientes términos:
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Desktop Actions: desde la interfaz web de Assets, desde en un explorador, puede explorar las ubicaciones de los recursos o desprotegerlos y abrirlos para editarlos en la aplicación de escritorio nativa. Estas acciones están disponibles desde la interfaz web y utilizan la funcionalidad de la aplicación de escritorio de. Consulte cómo habilitar las acciones de escritorio.
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El estado del archivo es Cloud Only: estos recursos no se descargan en el equipo local y solo están disponibles en el servidor Experience Manager.
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El estado del archivo es Available locally: los recursos se descargan y están disponibles en el equipo local tal cual. Los recursos no se cambian.
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El estado del archivo es Edited locally: estos recursos se modifican localmente y los cambios permanecen en el servidor subido a Experience Manager. Después de cargar, el estado cambia a Available locally. Consulte editar recursos.
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El estado del archivo es Editing conflict: si usted y otros editan un recurso simultáneamente, la aplicación indica que se ha producido un conflicto de edición. La aplicación también proporciona opciones para conservar o descartar los cambios. Ver cómo evitar conflictos de edición.
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El estado del archivo es Modified remotely: la aplicación indica si un recurso que ha descargado ha cambiado en el servidor Experience Manager. La aplicación también proporciona la opción de descargar la versión más reciente y actualizar la copia local. Ver cómo evitar conflictos de edición.
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Check-out: si está editando un archivo o desea editarlo, cambia el estado para desprotegerlo. Agrega un icono de candado en el recurso de la aplicación y la interfaz web Experience Manager. El icono de bloqueo indica a otros usuarios que eviten editar simultáneamente el mismo recurso, ya que provoca un conflicto de edición.
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Check-in: marcar el recurso como seguro para que otros usuarios lo editen sin provocar un conflicto de edición. Al cargar los cambios, el icono de candado se elimina automáticamente. Al cambiar el estado de protección, también se elimina el icono de bloqueo, aunque el Adobe recomienda evitar el registro manual sin cargar los cambios. Si descarta los cambios, active manualmente la protección.
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Open acción: simplemente abra el recurso para previsualizarlo en la aplicación nativa. El Adobe recomienda evitar editar el recurso mediante esta acción. El motivo es que no se desprotege el recurso. Mientras tanto, otros usuarios pueden hacer ediciones que conducen a conflictos de edición.
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Edit acción: use la acción para modificar la imagen. Al hacer clic en Edit, se desprotege el recurso y se agrega un icono de bloqueo al recurso. Después de hacer clic en Editar, si no desea editar el recurso, haga clic en Toggle check-in. Para eliminar, cambiar el nombre o mover recursos en la jerarquía de carpetas DAM Experience Manager, use las acciones de la interfaz web Experience Manager y no la acción de edición.
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Download acción: descargue el recurso en el equipo local. Puede descargar los recursos ahora y editarlos más tarde; trabaje sin conexión y cargue los cambios más tarde. Assets se descargan en una carpeta de la memoria caché del sistema de archivos.
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Acción Reveal File o Reveal Folder: mientras los recursos se descargan en una carpeta de caché local, la aplicación imita una unidad de red local. Proporciona una ruta local para cada recurso. Para conocer esta ruta, utilice la opción de visualización adecuada en la aplicación. La acción Mostrar es necesaria para colocar recursos en la aplicación de Creative Cloud. Ver colocar recursos.
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Open In Web acción: para ver el recurso en la interfaz web Experience Manager, ábralo en el Web. Puede iniciar más flujos de trabajo desde la interfaz Experience Manager, como la actualización de metadatos o la detección de recursos.
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Delete acción: elimine el recurso del repositorio DAM Experience Manager. La acción elimina la copia original del recurso en el servidor del Experience Manager. Si solo desea descartar las modificaciones al recurso local, consulte descartar cambios.
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Upload Changes: la aplicación de escritorio carga el recurso actualizado solo cuando se carga explícitamente en el servidor Experience Manager. Al guardar las ediciones, los cambios se guardan únicamente en el equipo local. Al cargar, el recurso se registra automáticamente y se elimina el icono de bloqueo. Consulte editar recursos.
Habilitar acciones de escritorio en la interfaz web Experience Manager desktopactions-v2
Desde la interfaz de usuario de Assets en un explorador, puede explorar las ubicaciones de los recursos o retirarlos y abrirlos para editarlos en la aplicación de escritorio. Estas opciones se denominan Desktop Actions y no están habilitadas de manera predeterminada. Para habilitarlo, siga estos pasos.
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En la consola Assets, haga clic en el icono User de la barra de herramientas.
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Haga clic en My Preferences para mostrar el cuadro de diálogo Preferences.
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En el cuadro de diálogo User Preferences, seleccione Show Desktop Actions For Assets y haga clic en Accept.
Figura: Seleccione Show Desktop Actions For Assets para habilitar las acciones de escritorio.
Examinar, buscar y previsualizar recursos browse-search-preview-assets
Puede buscar, buscar y obtener una vista previa de los recursos disponibles en el repositorio Experience Manager, todo desde la aplicación de escritorio. Pruebe lo siguiente en la aplicación:
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Vaya a una carpeta y vea información básica de los recursos disponibles en ella, junto con miniaturas pequeñas de todos los recursos.
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Para ver más información y una miniatura más grande de un recurso individual, haga clic en el nombre del archivo.
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Haga clic en Open o Edit para descargar el archivo localmente y solo visualizarlo o editarlo en la aplicación nativa, respectivamente.
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Busque mediante palabras clave para encontrar un recurso relacionado en el repositorio Experience Manager. Use
?y*como caracteres comodín. Estos caracteres comodín sustituyen a un solo carácter o a varios, respectivamente. Filtre y ordene los resultados según sea necesario.
Descarga de recursos download-assets
Puede descargar los recursos en su sistema de archivos local. La aplicación recupera los recursos del servidor Experience Manager y guarda la misma copia en el sistema de archivos local.
Haga clic en
La descarga de varios recursos puede provocar un rendimiento deficiente si el tamaño de la cola es grande o si se enfrenta a algún problema de red. Además, puede poner en cola, sin saberlo, muchos recursos para su descarga al descargar una carpeta. Para evitar tiempos de espera prolongados, la aplicación restringe el número de recursos descargados de una sola vez. Para saber cómo configurarlo, consulte Establecer preferencias. Incluso por debajo de este límite, la aplicación a veces puede solicitar una confirmación antes de descargar una carpeta aparentemente grande.
Si se seleccionan y descargan carpetas, la aplicación solo descarga los recursos almacenados directamente en las carpetas de Experience Manager. No descarga automáticamente recursos de subcarpetas.
Abrir recursos en el escritorio openondesktop-v2
Puede abrir los recursos remotos para verlos en la aplicación nativa. Los recursos se descargan en una carpeta local. A continuación, se inician en la aplicación nativa asociada al formato de archivo. Puede cambiar la aplicación nativa para abrir tipos de archivo específicos (extensiones) en Mac o Windows.
Haga clic en Open en el menú de recursos. El recurso se descarga localmente y se abre en la aplicación nativa. Compruebe el progreso de descarga y la velocidad de transferencia de recursos grandes en la barra de estado.
Para abrir la carpeta de descarga local de un recurso, haga clic en
Uso o colocación de recursos en documentos nativos place-assets-in-native-documents
En algunos casos, por ejemplo, al colocar un recurso en un documento nativo, se accede a un archivo en el Explorador de Windows o en el Buscador de Mac. Para llegar a la ubicación del sistema de archivos del archivo descargado localmente, use la opción
Haga clic en Reveal File o en Reveal Folder de una carpeta para abrir el Explorador de Windows o el Buscador de Mac con el archivo o la carpeta preseleccionados en el equipo local. Por ejemplo, la opción resulta útil para colocar los archivos de Experience Manager en las aplicaciones nativas que admiten la colocación o vinculación de archivos locales. Para ver cómo colocar archivos en Adobe InDesign, consulte Colocación de gráficos.
La acción Reveal File abre un recurso compartido de red local. Muestra únicamente los recursos que están disponibles localmente. Es decir, muestra los recursos que se revelaron, descargaron o abrieron o editaron mediante la aplicación. El recurso compartido de red local no carga ningún cambio en Experience Manager. Para cargar los cambios, utilice explícitamente las acciones Upload Changes o Upload en la aplicación.
Editar recursos y cargar recursos actualizados a Experience Manager edit-assets-upload-updated-assets
Abra los recursos para editarlos cuando desee realizar cambios y cargar los recursos actualizados en el servidor Experience Manager. Para evitar conflictos con ediciones de otros usuarios, utilice la aplicación para iniciar una sesión de edición. Antes de empezar a editar, asegúrese de que el recurso no tenga un icono de bloqueo que indique que otro usuario está editando el recurso.
Para editar un recurso, búsquelo o vaya a la ubicación del recurso. Haga clic en
Use Toggle Check-out para bloquear el recurso y evitar conflictos con ediciones de otros usuarios en las dos situaciones siguientes:
- Ha empezado a editar un recurso sin desprotegerlo primero (por ejemplo, abriéndolo).
- Tiene intención de empezar a editar un recurso pronto y no desea que otros lo editen.
Una vez que haya terminado de realizar las ediciones, la aplicación mostrará el estado Edited Locally de los recursos modificados. Todos los cambios guardados en los recursos son de tipo local solamente hasta que cargue los cambios en Experience Manager. Para cargar un individuo o algunos recursos uno por uno, haga clic en Upload Changes desde las opciones de un recurso. Crea una versión del recurso en Experience Manager. Mediante la interfaz web de Assets, puede ver el historial de recursos en la vista Escala de tiempo.
Para conocer las prácticas recomendadas sobre la edición colaborativa, consulte Flujo de trabajo avanzado: colabore en los mismos archivos y evite conflictos de edición.
En los casos siguientes, es posible que desee descartar los cambios y ediciones realizados en el recurso local. Haga clic en Discard Changes.
- Si no desea guardar los cambios localmente en Experience Manager.
- Empiece a realizar cambios en el recurso original después de guardar algunos cambios.
- Deje de editar el recurso, ya que ya no es necesario.
Si es necesario, cambie la desprotección. El recurso actualizado se eliminará de la carpeta de caché local y se descargará de nuevo cuando lo edite o abra.
Cargar y agregar nuevos recursos a Experience Manager upload-and-add-new-assets-to-aem
Los usuarios pueden agregar nuevos recursos al repositorio de DAM. Por ejemplo, puede ser un fotógrafo o contratista de una agencia que desee agregar un gran número de fotos de una sesión de fotos al repositorio Experience Manager. Para agregar contenido nuevo a Experience Manager, seleccione
Puede cargar carpetas o archivos individuales desde el sistema de archivos local. La jerarquía de una carpeta se conserva cuando se carga. Antes de cargar recursos en lotes, consulte Cargas en lotes.
Para ver la lista de recursos transferidos en una sesión determinada, haga clic en View > Assets transfers. La lista le permite ver y comprobar rápidamente las transferencias de archivos de la sesión actual.
Puede controlar la concurrencia de carga (aceleración) en la configuración Preferences > Upload acceleration. Una mayor concurrencia suele proporcionar cargas más rápidas, pero puede consumir muchos recursos y consumir más potencia de procesamiento del equipo local. Si experimenta un sistema lento, vuelva a intentar la carga con un valor inferior de concurrencia.
Administrar caracteres especiales en los nombres de recursos special-characters-in-filename
En la aplicación heredada, los nombres de nodo creados en el repositorio conservaban los espacios y mayúsculas y minúsculas de los nombres de carpeta proporcionados por el usuario. Para que la aplicación actual emule las reglas de nomenclatura de nodos de la aplicación v1.10, habilite Use legacy conventions when creating nodes for assets and folders en Preferences. Ver preferencias de aplicación. Esta preferencia heredada está desactivada de forma predeterminada.
Title del recurso tal cual.. / : [ ] | *- (guión). Un . (punto) en la extensión de nombre de archivo se conserva tal cual.- (guión).myimage.jpg permanece tal cual y my.image.jpg cambia a my-image.jpg.% ; # , + ? ^ { } " y espacios en blanco
- (guión).My Folder. cambia a my-folder-.# % { } ? & .
- (guión).#My New File. cambia a -My New File-.
My New Folder cambia a my-new-folder.
‡ La lista de caracteres es una lista separada por espacios en blanco.
Trabajo con varios recursos work-with-multiple-assets
Los usuarios pueden trabajar con varios recursos y administrarlos fácilmente mediante acciones como cargar todas las ediciones de una sola vez o cargar carpetas anidadas en unos pocos clics.
Examen de carpetas grandes browse-large-folders
Cuando trabaje con carpetas que contengan muchos recursos, desplácese para ver más recursos. Para desplazarse con el teclado, pulse la pestaña varias veces para seleccionar el recurso en la parte superior. Observe el recurso resaltado para saber cuándo está seleccionado. Ahora, utilice la tecla Flecha abajo para desplazarse por la lista de recursos.
Acciones rápidas para los recursos seleccionados quick-actions-for-selected-assets
Haga clic en la miniatura de algunos recursos para seleccionarlos. Para seleccionar todos los recursos, haga clic en la casilla de verificación situada en la barra superior de la aplicación. El conjunto de acciones aplicables a todos los recursos seleccionados de forma colectiva se muestra en una barra de herramientas en la parte inferior de la aplicación.
Las acciones disponibles en la barra de herramientas de la parte inferior dependen del estado de los archivos seleccionados. Por ejemplo, si solo selecciona Edited Locally archivos, verá el icono Upload Changes. Si selecciona una combinación de Edited locally y Cloud only, la acción Upload Changes no estará disponible.
Buscar todas las imágenes editadas find-all-edited-images
La aplicación proporciona una vista, llamada Edited locally, para proporcionarle acceso rápido a todos los archivos que descargó localmente (mediante Open o Edit acciones) y luego modificó. La aplicación le permite seleccionar todos los recursos editados localmente y cargar los cambios en unos pocos clics. Esta vista también muestra los recursos editados localmente que tienen un conflicto de edición.
Carga masiva de recursos bulk-upload-assets
Los usuarios u organizaciones, como los fotógrafos o las agencias creativas, pueden crear numerosos recursos locales durante actividades como sesiones de fotos, retoques o selecciones entre un conjunto más amplio. Estas tareas se realizan a menudo fuera de Experience Manager. Pueden cargar estas carpetas locales grandes en Assets directamente desde la aplicación de escritorio. Las jerarquías de carpetas se conservan y se cargan todas las subcarpetas anidadas y los recursos incluidos. Los recursos cargados también están disponibles inmediatamente para otros usuarios del mismo servidor para su consumo. Assets se carga en segundo plano, por lo que la operación no está vinculada a una sesión del explorador web.
Después de la carga, si los cambios esperados no se reflejan en la aplicación, haga clic en el icono de actualización
Lista de activos transferidos list-of-transferred-assets
Para ver la lista de recursos transferidos en una sesión determinada, consulte Cargar recursos a Experience Manager.
Flujo de trabajo avanzado: comenzar desde la interfaz web Assets adv-workflow-start-from-aem-ui
Si es necesario, inicie el flujo de trabajo desde la interfaz web de Assets. La aplicación de escritorio se integra con Experience Manager para asumir el control cuando se solicita mediante acciones de escritorio.
Un caso especial de inicio de un flujo de trabajo desde la interfaz web es la detección de recursos. La barra Omnisearch de la interfaz de usuario de Assets ofrece una experiencia de búsqueda enriquecida y avanzada. Es posible que primero quiera localizar un recurso en la web y luego iniciar el flujo de trabajo en la aplicación con Desktop Actions. Algunos casos de ejemplo incluyen el filtrado de resultados de búsqueda mediante facetas, la localización de un recurso específico con licencia de Adobe Stock o una personalización implementada por su organización que le permite un mejor descubrimiento desde la interfaz web.
La funcionalidad de la aplicación de escritorio se utiliza al intentar las siguientes acciones en la interfaz web de Assets:
- Desktop Actions que permiten Open, Edit y Reveal
- Upload folder
- Check-out o check-in
Por ejemplo, las acciones en la interfaz web disponibles para un recurso desprotegido en la aplicación son Open, Reveal y Check in.
No puede encontrar la siguiente información o flujo de trabajo mediante la interfaz web. Utilice la aplicación de escritorio, ya que la interfaz web no realiza un seguimiento de los cambios locales y no tiene en cuenta lo siguiente:
- Los archivos se editan localmente.
- Archivos que tienen un conflicto de edición y una forma de resolverlo.
- Cargar cambios locales en Experience Manager.
- Varios estados de los archivos disponibles localmente.
Por el contrario, puede abrir el recurso en la interfaz web desde la aplicación de escritorio con la acción Open In Web.
Flujo de trabajo avanzado: colaborar en los mismos archivos y evitar conflictos de edición adv-workflow-collaborate-avoid-conflicts
En entornos de colaboración, es posible que varios usuarios trabajen en el mismo conjunto de recursos que pueden provocar conflictos de versiones. Para evitar conflictos, siga estas prácticas recomendadas:
- No edite ningún recurso haciendo clic en Open. No edite los recursos descargados localmente abriéndolos desde la carpeta del sistema de archivos. Otros usuarios no saben que el recurso se está editando.
- Para editar un recurso, siempre haga clic en Edit. Abre el recurso en la aplicación nativa y agrega un icono de candado en el recurso, para que los demás usuarios sepan que el recurso se está editando.
- Haga clic en Toggle Check-in si accidentalmente comienza a editar sin hacer clic en Edit. Esta funcionalidad agrega un icono de bloqueo al recurso. Incluso si planea editar un recurso más tarde pero desea evitar que otros lo editen, haga clic en Toggle Check-in para bloquear el recurso.
- Antes de editar un recurso, asegúrese de que otros usuarios no lo estén editando. Busque el icono de bloqueo en el recurso.
- Después de completar las ediciones, cargue todos los cambios y, a continuación, proteja el recurso.
Si se actualiza un recurso descargado localmente en el servidor Experience Manager, la aplicación mostrará el estado Modified remotely. Puede quitar la copia local o actualizar la copia local haciendo clic en Remove o Update respectivamente. Los vínculos del cuadro de diálogo permiten ver ambas versiones del recurso.
Si un recurso que está editando localmente también se actualiza en el servidor sin su conocimiento, la aplicación muestra un estado Editing Conflict. Puede conservar un conjunto de cambios: o bien conservar las actualizaciones (haga clic en Keep Mine) y eliminar la edición del otro usuario o respetar las actualizaciones del otro usuario y eliminar las suyas (Overwrite Mine).
Flujo de trabajo avanzado: colocar y vincular recursos en un archivo de InDesign adv-workflow-place-assets-indesign
Cuando utiliza la aplicación de escritorio Experience Manager para abrir archivos con recursos vinculados, los recursos se descargan previamente y aparecen colocados en las aplicaciones nativas. Para que este flujo de trabajo funcione, su aplicación nativa debe admitir la colocación de vínculos a recursos locales y Experience Manager debe admitir la resolución de estos vínculos en los archivos binarios a referencias del lado del servidor.
La aplicación de escritorio Experience Manager admite este flujo de trabajo con algunas aplicaciones de escritorio y formatos de archivo seleccionados de Adobe Creative Cloud: Adobe InDesign, Adobe Illustrator y Adobe Photoshop. El flujo de trabajo le permite trabajar de forma eficaz con los archivos de Creative Cloud admitidos. Si el usuario A agrega recursos a un archivo de InDesign y lo protege en Experience Manager, el usuario B puede ver los recursos del archivo aunque no formen parte de él. Los recursos se descargan localmente en el equipo del usuario B.
Para conocer las limitaciones de este flujo de trabajo, consulte requisitos del sistema y versiones compatibles.
Para probar este flujo de trabajo con un recurso de imagen y un InDesign, siga estos pasos:
- Mantenga a mano un archivo INDD con recursos colocados en Experience Manager. Para saber cómo crear un archivo INDD de este tipo, consulte Colocación de gráficos.
- Desde la aplicación de escritorio, Edit el archivo INDD con recursos colocados en Experience Manager.
- La aplicación descarga el archivo de InDesign y los recursos vinculados. Cuando InDesign abre el documento, los vínculos se resuelven, los recursos se descargan y los recursos se muestran en el documento de InDesign.
- Para colocar un nuevo gráfico en el archivo de InDesign, use la acción Reveal File en el recurso. La acción descarga el recurso localmente y abre la ubicación del recurso compartido de red local en el Explorador de Windows o el Buscador de Mac.
- Coloque el recurso mostrado en el documento de InDesign. Al hacerlo, se crea un vínculo en el documento.
- Una vez que haya completado las ediciones en el documento de InDesign, guárdelo y cárguelo en Experience Manager mediante la aplicación de escritorio.
Flujo de trabajo avanzado: descargar los recursos localmente adv-workflow-download-assets-locally
La aplicación descarga con frecuencia recursos del servidor Experience Manager a su sistema de archivos local. Las descargas consumen ancho de banda y espacio en disco. Conocer los escenarios puede ayudarle a optimizar el tiempo de espera para que se completen las descargas.
Puede descargar los recursos desde la aplicación bajo demanda. Consulte Descargar recursos.
Cuando utiliza la acción Open para abrir un recurso en una aplicación de escritorio nativa, el recurso se descarga localmente si no está disponible localmente. Consulte Abrir recursos.
Al revelar la ubicación de un recurso o una carpeta desde la aplicación, el recurso o la carpeta primero se descargan localmente y, a continuación, se abren en el equipo en el recurso compartido de red local. Consulte Abrir recursos.
Cuando se usa la acción Edit para editar un recurso en una aplicación de escritorio nativa, el recurso se descarga localmente si no está disponible localmente. Consulte Editar recursos y cargar recursos actualizados a Experience Manager.
Si la aplicación está instalada y se le permite, completa las acciones cuando usa Desktop Actions desde la interfaz web Experience Manager. La aplicación descarga primero el recurso y, a continuación, completa la acción.