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Configuración y administración de la funcionalidad de metadatos en Assets config-metadata

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Adobe Experience Manager Assets guarda los metadatos de cada recurso. Permite una categorización y organización más sencillas de los recursos y ayuda a las personas que buscan un recurso específico. Con la capacidad de mantener y administrar metadatos con sus recursos, puede organizar y procesar recursos automáticamente en función de sus metadatos. Adobe Experience Manager Assets permite que los administradores configuren y personalicen la funcionalidad de metadatos para modificar la oferta de Adobe predeterminada.

Editar esquema de metadatos metadata-schema

Para obtener más información, consulte editar formularios de esquema de metadatos.

Registrar un área de nombres personalizada en Experience Manager registering-a-custom-namespace-within-aem

Puede agregar sus propias áreas de nombres en Experience Manager. Al igual que hay áreas de nombres predefinidas como cq, jcr y sling, puede tener un área de nombres para los metadatos del repositorio y el procesamiento XML.

  1. Acceda a la página de administración de tipo de nodo https://[aem_server]:[port]/crx/explorer/nodetypes/index.jsp.
  2. Para obtener acceso a la página de administración del área de nombres, haga clic en Áreas de nombres en la parte superior de la página.
  3. Para agregar un área de nombres, haga clic en Nuevo en la parte inferior de la página.
  4. Especifique un espacio de nombres personalizado en la convención del espacio de nombres XML. Especifique el ID en forma de URI y un prefijo asociado para el ID. Haga clic en Guardar.

Configuración de límites para la actualización masiva de metadatos bulk-metadata-update-limit

Para evitar una situación de denegación de servicio (DOS), Enterprise Manager limita el número de parámetros admitidos en una solicitud de Sling. Al actualizar los metadatos de muchos recursos de una sola vez, es posible que alcance el límite y los metadatos no se actualicen para más recursos. Enterprise Manager genera la siguiente advertencia en los registros:

org.apache.sling.engine.impl.parameters.Util Too many name/value pairs, stopped processing after 10000 entries

Para cambiar el límite, acceda a Herramientas > Operaciones > Consola web y cambie el valor de Parámetros máximos del POST en la configuración de Apache Sling Request Parameter Handling OSGi.

Perfiles de metadatos metadata-profiles

Un perfil de metadatos le permite aplicar metadatos predeterminados a los recursos de una carpeta. Cree un perfil de metadatos y aplíquelo a una carpeta. Cualquier recurso que cargue posteriormente en la carpeta hereda los metadatos predeterminados configurados en el perfil de metadatos.

Añadir un perfil de metadatos adding-a-metadata-profile

  1. Vaya a Herramientas > Assets > Perfiles de metadatos y haga clic en Crear.

  2. Escriba un título para el perfil, por ejemplo, Sample Metadata, y haga clic en Crear. Se muestra Editar formulario para el perfil de metadatos.

    Editar un formulario de metadatos

  3. Haga clic en un componente y configure sus propiedades en la ficha Configuración. Por ejemplo, haga clic en el componente Description y edite sus propiedades.

    Configuración de un componente en el perfil de metadatos

    Edite las siguientes propiedades para el componente Description:

    • Etiqueta de campo: nombre para mostrar de la propiedad de metadatos. Solo es para la referencia del usuario.

    • Asignar a la propiedad: el valor de esta propiedad proporciona la ruta relativa o el nombre al nodo del recurso donde se guarda en el repositorio. El valor siempre debe comenzar con ./ porque indica que la ruta de acceso está bajo el nodo del recurso.

    Asignar a la configuración de propiedad en el perfil de metadatos

    El valor que especifique para Asignar a la propiedad se almacena como propiedad en el nodo de metadatos del recurso. Por ejemplo, si especifica ./jcr:content/metadata/dc:desc como nombre de Asignar a la propiedad, Assets almacena el valor dc:desc en el nodo de metadatos del recurso. El Adobe recomienda asignar solo un campo a una propiedad determinada en el esquema de metadatos. De lo contrario, el sistema selecciona el último campo añadido asignado a la propiedad.

    • Valor predeterminado: utilice esta propiedad para agregar un valor predeterminado para el componente de metadatos. Por ejemplo, si especifica "Mi descripción", este valor se asigna a la propiedad dc:desc en el nodo de metadatos del recurso.

    Establecer descripción predeterminada en el perfil de metadatos

    note note
    NOTE
    Al agregar un valor predeterminado a una nueva propiedad de metadatos (que no existe en el nodo /jcr:content/metadata), no se muestra la propiedad y su valor en la página Propiedades del recurso de forma predeterminada. Para ver la nueva propiedad en la página Propiedades de los recursos, modifique el formulario de esquema correspondiente.

  4. (Opcional) En la pestaña Generar formulario, agregue más componentes a Editar formulario y configure sus propiedades en la pestaña Configuración. Las siguientes propiedades están disponibles en la pestaña Generar formulario:

Componente
Propiedades
Encabezado de sección
Etiqueta de campo,
descripción
Texto de una sola línea
Etiqueta de campo,
Asignar a propiedad,
Valor predeterminado
Texto con varios valores
Etiqueta de campo,
Asignar a propiedad,
Valor predeterminado
Número
Etiqueta de campo,
Asignar a propiedad,
Valor predeterminado
Fecha
Etiqueta de campo,
Asignar a propiedad,
Valor predeterminado
Etiquetas estándar
Etiqueta de campo,
Asignar a propiedad,
Valor predeterminado,
Descripción

  1. Haga clic en Listo. El perfil de metadatos se agrega a la lista de perfiles de la página Perfiles de metadatos.

    Perfil de metadatos agregado en la página Perfiles de metadatos

Copiar un perfil de metadatos copying-a-metadata-profile

  1. En la página Perfiles de metadatos, seleccione un perfil de metadatos para hacer una copia del mismo.

    Copiar un perfil de metadatos

  2. Haga clic en Copiar en la barra de herramientas.

  3. En el diálogo Copiar perfil de metadatos, escriba un título para la nueva copia del perfil de metadatos.

  4. Haga clic en Copiar. La copia del perfil de metadatos aparece en la lista de perfiles de la página Perfiles de metadatos.

    Se agregó una copia del perfil de metadatos en la página Perfiles de metadatos

Eliminación de un perfil de metadatos deleting-a-metadata-profile

  1. En la página Perfiles de metadatos, seleccione un perfil para eliminar.

  2. Haga clic en Eliminar perfiles de metadatos en la barra de herramientas.

  3. En el cuadro de diálogo, haga clic en Eliminar para confirmar la operación de eliminación. El perfil de metadatos se elimina de la lista.

Esquema de metadatos de una carpeta folder-metadata-schema

Adobe Experience Manager Assets le permite crear esquemas de metadatos para carpetas de recursos, que definen el diseño y los metadatos mostrados en las páginas de propiedades de la carpeta.

Agregar un formulario de esquema de metadatos de carpeta add-a-folder-metadata-schema-form

Utilice el editor de Forms del Esquema de metadatos de carpeta para crear y editar esquemas de metadatos para carpetas.

  1. En la interfaz de Experience Manager, vaya a Herramientas > Assets > Esquemas de metadatos de carpeta.
  2. En la página Forms de esquema de metadatos de carpeta, haga clic en Crear.
  3. Especifique un nombre para el formulario y haga clic en Crear. El nuevo formulario de esquema aparece en la página Schema Forms.

Editar formularios de esquema de metadatos de carpeta edit-folder-metadata-schema-forms

Puede editar un formulario de esquema de metadatos recién agregado o existente, que incluya lo siguiente:

  • Pestañas
  • Elementos de formulario dentro de pestañas.

Puede asignar o configurar estos elementos de formulario a un campo dentro de un nodo de metadatos en el repositorio de CRX. Puede agregar nuevas pestañas o elementos de formulario al formulario de esquema de metadatos.

  1. En la página Esquema de Forms, seleccione el formulario que creó y, a continuación, seleccione la opción Editar en la barra de herramientas.

  2. En la página Editor de esquemas de metadatos de carpeta, haga clic en + para agregar una ficha al formulario. Para cambiar el nombre de la ficha, haga clic en el nombre predeterminado y especifique el nuevo nombre en Configuración.

    ficha_personalizada

    Para agregar más fichas, haga clic en +. Para eliminar, haga clic en X en una ficha.

  3. En la ficha activa, agregue uno o más componentes desde la ficha Generar formulario.

    agregar_componentes

    Si crea varias pestañas, haga clic en una pestaña concreta para añadir componentes.

  4. Para configurar un componente, selecciónelo y modifique sus propiedades en la ficha Configuración.

    Si es necesario, elimine un componente de la ficha Configuración.

    configurar_propiedades

  5. Para guardar los cambios, selecciona Guardar en la barra de herramientas.

Componentes para crear formularios components-to-build-forms

La pestaña Generar formulario enumera los elementos de formulario que usa en el formulario de esquema de metadatos de la carpeta. La ficha Configuración muestra los atributos de cada elemento que seleccione en la ficha Generar formulario. Esta es una lista de los elementos de formulario disponibles en la ficha Generar formulario:

Nombre del componente
Descripción
Encabezado de sección
Añada un encabezado de sección para una lista de componentes comunes.
Texto de una sola línea
Agregue una propiedad de texto de una sola línea. Se almacena como una cadena.
Texto con varios valores
Agregue una propiedad de texto de varios valores. Se almacena como una matriz de cadenas.
Número
Añada un componente de número.
Fecha
Añada un componente de fecha.
Menú Desplegable
Añada una lista desplegable.
Etiquetas estándar
Añada una etiqueta.
Campo oculto
Agregue un campo oculto. Se envía como parámetro de POST cuando se guarda el recurso.

Edición de elementos de formulario editing-form-items

Para editar las propiedades de los elementos del formulario, haga clic en el componente y edite todas o un subconjunto de las siguientes propiedades en la ficha Configuración.

Etiqueta de campo: nombre de la propiedad de metadatos que se muestra en la página de propiedades de la carpeta.

Asignar a propiedad: esta propiedad especifica la ruta relativa del nodo de carpeta en el repositorio de CRX donde se guarda. Comienza con "./", que indica que la ruta de acceso se encuentra bajo el nodo de la carpeta.

Los siguientes son los valores válidos para esta propiedad:

  • ./jcr:content/metadata/dc:title: almacena el valor en el nodo de metadatos de la carpeta como la propiedad dc:title.

  • ./jcr:created: muestra la propiedad JCR en el nodo de la carpeta. Si configura estas propiedades en CRXDE, Adobe recomienda marcarlas como Deshabilitar edición, ya que están protegidas. De lo contrario, se produce el error ' Asset(s) failed to modify' al guardar las propiedades del recurso.

Para asegurarse de que el componente se muestra correctamente en el formulario de esquema de metadatos, no incluya un espacio en la ruta de la propiedad.

Ruta de acceso JSON: utilícela para especificar la ruta de acceso del archivo JSON donde se especifican pares clave-valor para las opciones.

Marcador de posición: utilice esta propiedad para especificar el texto de marcador de posición relevante con respecto a la propiedad de metadatos.

Opciones: utilice esta propiedad para especificar opciones en una lista.

Descripción: utilice esta propiedad para agregar una descripción breve para el componente de metadatos.

Clase: clase de objeto a la que está asociada la propiedad.

Eliminar formularios de esquema de metadatos de carpeta delete-folder-metadata-schema-forms

Puede eliminar formularios de esquema de metadatos de carpeta desde la página de Forms Esquema de metadatos de carpeta. Para eliminar un formulario, selecciónelo y haga clic en la opción Eliminar de la barra de herramientas.

eliminar_formulario

Asignar un esquema de metadatos de carpeta assign-a-folder-metadata-schema

Puede asignar un esquema de metadatos de carpeta a una carpeta desde la página de Forms Esquema de metadatos de carpeta o al crear una carpeta.

Si configura un esquema de metadatos para una carpeta, la ruta al formulario de esquema se almacenará en la propiedad folderMetadataSchema del nodo de carpeta en ./jcr:content.

Asignar a un esquema desde la página Esquema de metadatos de carpeta assign-to-a-schema-from-the-folder-metadata-schema-page

  1. En la interfaz de Experience Manager, vaya a Herramientas > Assets > Esquemas de metadatos de carpeta.

  2. En la página Forms del esquema de metadatos de carpeta, seleccione el formulario de esquema que desee aplicar a una carpeta.

  3. En la barra de herramientas, haga clic en Aplicar a las carpetas.

  4. Seleccione la carpeta en la que desea aplicar el esquema y haga clic en Aplicar. Si ya se ha aplicado un esquema de metadatos en la carpeta, un mensaje de advertencia le informa de que está a punto de sobrescribir el esquema de metadatos existente. Haga clic en Sobrescribir.

  5. Abra las propiedades de metadatos de la carpeta a la que aplicó el esquema de metadatos.

    propiedades_de_carpeta

    Para ver los campos de metadatos de la carpeta, haga clic en la ficha Metadatos de carpeta.

    propiedades_metadatos_carpeta

Asignar un esquema al crear una carpeta assign-a-schema-when-creating-a-folder

Puede asignar un esquema de metadatos de carpeta al crear una carpeta. Si existe al menos un esquema de metadatos de carpeta en el sistema, se mostrará una lista adicional en el cuadro de diálogo Crear carpeta. Puede seleccionar el esquema deseado. De forma predeterminada, no se selecciona ningún esquema.

  1. En la interfaz de usuario Experience Manager Assets, haga clic en Crear en la barra de herramientas.

  2. Especifique un título y un nombre para la carpeta.

  3. En la lista Esquema de metadatos de carpeta, seleccione el esquema deseado. A continuación, haga clic en Crear.

    select_schema

  4. Abra las propiedades de metadatos de la carpeta a la que aplicó el esquema de metadatos.

  5. Para ver los campos de metadatos de la carpeta, haga clic en la ficha Metadatos de carpeta.

Usar el esquema de metadatos de carpeta use-the-folder-metadata-schema

Abra las propiedades de una carpeta configurada con un esquema de metadatos de carpeta. Se muestra la ficha Metadatos de carpeta en la página de la carpeta Propiedades. Para ver el formulario de esquema de metadatos de la carpeta, seleccione esta pestaña.

Escriba valores de metadatos en los distintos campos y haga clic en Guardar para almacenar los valores. Los valores especificados se almacenan en el nodo folder del repositorio de CRX.

folder_metadata_properties-1

Sugerencias y limitaciones best-practices-limitations

  • Para importar metadatos en áreas de nombres personalizadas, primero registre las áreas de nombres.
  • El Selector de propiedades muestra las propiedades que se utilizan en los editores de esquemas y formularios de búsqueda. El Selector de propiedades no elige propiedades de metadatos de un recurso.
  • Es posible que tenga perfiles de metadatos preexistentes desde antes de actualizar a Experience Manager 6.5. Después de la actualización, si aplica ese perfil en la carpeta Propiedades de la pestaña Perfiles de metadatos, los campos del formulario de metadatos no se mostrarán. Sin embargo, si aplica un perfil de metadatos recién creado, los campos de formulario se muestran pero no están disponibles según lo esperado. No se pierde la funcionalidad, pero si desea ver los campos de formulario (no disponibles), edite y guarde los perfiles de metadatos existentes.
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