Configurar la integración de Experience Manager Assets as a Cloud Service
Puede conectar su trabajo con el contenido en Experience Manager Assets:
- Insertar recursos y metadatos de Adobe Workfront a Experience Manager Assets
- Vincular recursos de Experience Manager Assets a sus proyectos y tareas en Workfront
- Facilitar casos de uso de versiones
- Crear carpetas vinculadas a Experience Manager Assets
- Realizar el seguimiento de metadatos para recursos y carpetas
- Sincronizar metadatos de proyecto entre Workfront y Experience Manager Assets
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Actual: Plan Nuevo: Standard |
| Experience Manager licencia | Standard |
| Producto | Debe tener Experience Manager Assets as a Cloud Service y se le debe añadir al producto como usuario. |
| Configuraciones de nivel de acceso | Debe ser administrador de Workfront. |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Requisitos previos
Antes de comenzar,
- Debe tener Workfront y Adobe Experience Manager Assets asociados con un identificador de organización en Adobe Admin Console. Para obtener más información, consulte Diferencias de administración basadas en la plataforma (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).
Configuración de la información de integración
-
Haga clic en el icono Main Menu
-
Seleccione Documents en el panel izquierdo y, a continuación, seleccione Experience ManagerIntegration.
note note NOTE Esta área de configuración solo aparece si el entorno Workfront se incluye en un Adobe Admin Console. -
Seleccione Add Experience Manager Integration.
-
En el campo Name, escriba el nombre que desea que los usuarios vean al interactuar con esta integración en Workfront y Experience Manager Assets.
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En el campo Navigation URL, el sistema rellena automáticamente la URL de navegación. Esta URL de solo lectura se usa para vincular la instancia Experience Manager de su organización desde el Main Menu para obtener acceso rápido.
-
Elija un repositorio en el menú desplegable Experience ManagerAssets repository. El sistema rellena automáticamente los repositorios de Experience Manager asociados con el identificador de organización al que está asignado el perfil de usuario.
-
Haga clic en Guardar o continúe con la sección Configurar metadatos (opcional) de este artículo.
note note NOTE Debido a la complejidad de la integración, no puede cambiar el repositorio después de guardar la configuración inicial.
Configurar metadatos (opcional)
Puede asignar Workfront datos de objeto a campos de medios de recursos en Experience Manager Assets.
Configuración de los campos de metadatos
Antes de empezar a asignar campos de metadatos, debe configurarlos tanto en Workfront como en Experience Manager Assets.
Para configurar campos de metadatos:
-
Configure un esquema de metadatos en Experience Manager Assets como se explica en Configurar la asignación de metadatos de recursos entre Adobe Workfront y Experience Manager Assets.
-
Configure campos de formulario personalizados en Workfront. Workfront tiene muchos campos personalizados integrados que puede utilizar. Sin embargo, también puede crear sus propios campos personalizados, tal como se explica en Crear un formulario personalizado.
Etiquetas de Experience Manager Assets
Puede asignar cualquier campo compatible con Workfront a una etiqueta de Experience Manager Assets. Para ello, debe asegurarse de que los valores de las etiquetas en Experience Manager Assets coinciden con Workfront.
- Los valores de los campos Etiquetas y de Workfront deben coincidir exactamente en cuanto a ortografía y formato.
- Los valores de los campos de Workfront asignados a las etiquetas de Experience Manager Assets deben estar en minúsculas, incluso si la etiqueta de Experience Manager Assets parece tener letras mayúsculas.
- Los valores de los campos de Workfront no deben incluir espacios.
- El valor del campo en Workfront también debe incluir la estructura de carpetas de la etiqueta Experience Manager Assets.
- Para asignar varios campos de texto de una sola línea a las etiquetas, escriba una lista separada por comas de los valores de las etiquetas en el lado Workfront de la asignación de metadatos y
xcm:keywordsen el lado de Experience Manager Assets. Cada valor de campo se asigna a una etiqueta independiente. Puede utilizar un campo calculado para combinar varios campos de Workfront en un único campo de texto separado por comas. - Puede asignar valores de los campos desplegables, botón de opción o casilla de verificación introduciendo una lista separada por comas de los valores disponibles en ese campo.
| note info |
|---|
| INFO |
Ejemplo: Para que coincida con la etiqueta mostrada en la estructura de carpetas, el valor del campo en Workfront sería landscapes:trees/spruce. Tenga en cuenta las letras minúsculas en el valor del campo Workfront. |
Si desea que la etiqueta sea el elemento situado más a la izquierda en el árbol de etiquetas, debe ir seguida de dos puntos. En este ejemplo, para asignar a la etiqueta de paisajes, el valor del campo en Workfront sería landscapes:. |
|
Una vez creadas las etiquetas en Experience Manager Assets, aparecerán en la lista desplegable Etiquetas de la sección Metadatos. Para vincular un campo a una etiqueta, seleccione xcm:keywords en la lista desplegable de campos de Experience Manager Assets en el área de asignación de metadatos.
Para obtener más información sobre las etiquetas en Experience Manager Assets, incluyendo cómo crear y administrar etiquetas, consulte Administración de etiquetas.
Campos de esquema de metadatos personalizados de Experience Manager Assets
Puede asignar campos de Workfront integrados y personalizados a campos de esquema de metadatos personalizados en Experience Manager Assets.
Los campos de metadatos personalizados creados en Experience Manager Assets se organizan en su propia sección, en el área Configuración de metadatos.
Campos de Workfront
Puede asignar campos de Workfront integrados y personalizados a Experience Manager Assets. Los siguientes valores de campo deben coincidir en ambos casos y en la ortografía entre Workfront y Experience Manager Assets:
- Campos desplegables
- Campos de selección múltiple
| note tip |
|---|
| TIP |
| Para comprobar si los valores del campo coinciden exactamente, vaya a |
|
Asignar metadatos a los recursos
Los metadatos se asignan cuando se inserta un recurso desde Workfront por primera vez. Los documentos con los campos integrados o personalizados se asignan automáticamente a los campos especificados la primera vez que se envía un recurso a Experience Manager Assets.
Para asignar metadatos a los recursos:
-
En la columna Workfrontcampo, elija un campo Workfront integrado o personalizado.
note note NOTE Puede asignar un solo campo Workfront a varios campos de Experience Manager Assets. No se pueden asignar varios campos de Workfront a un único campo de Experience Manager Assets. -
En el campo Experience Manager Assets, busque en las categorías previamente completadas o escriba al menos dos letras en el campo de búsqueda para acceder a categorías adicionales.
-
Repita los pasos 2 y 3 según sea necesario.
-
Haga clic en Save o continúe con la sección Configurar flujos de trabajo de este artículo.
Configuración de flujos de trabajo (opcional)
Un flujo de trabajo es un conjunto de acciones que conectan Workfront con Adobe Experience Manager as a Cloud Service. Como administrador de Workfront, puede configurar flujos de trabajo en Workfront y, a continuación, asignarlos a plantillas de proyecto.
Cuando se crea un proyecto utilizando una plantilla de proyecto a la que se asigna un flujo de trabajo, se activan las acciones definidas en el flujo de trabajo.
Los flujos de trabajo están habilitados y configurados para Adobe Experience Manager en su conjunto. Estos flujos de trabajo se pueden aplicar a las plantillas de proyecto. Se pueden ajustar o personalizar en el nivel de plantilla o en el nivel de proyecto cuando se crea un proyecto a partir de esa plantilla.
Los siguientes flujos de trabajo están disponibles en la integración de Adobe Experience Manager:
Crear carpetas vinculadas de Adobe Experience Manager
Puede crear hasta 100 carpetas vinculadas por árbol de carpetas.
-
Active Create Linked folder.
-
Introduzca un nombre para la carpeta vinculada que está creando.
-
(Condicional) Habilite la opción Árbol de carpetas predeterminado si desea que esta carpeta vinculada sea la carpeta predeterminada para los proyectos creados con plantillas que utilizan esta integración. Puede seleccionar una o varias carpetas predeterminadas.
-
Elija una ruta de carpeta para indicar dónde desea que estén asociadas a esta integración todas las carpetas vinculadas.
-
(Condicional) Para añadir un árbol de carpetas (carpetas anidadas) a esta integración, haga lo siguiente:
-
Haga clic en el icono Añadir carpeta
-
En el campo Tipo de nombre, seleccione cómo desea denominar la carpeta:
- Nombre: escriba un nombre para la carpeta.
- Datos de objeto: seleccione la fuente del nombre de la carpeta, como Nombre del proyecto.
note note NOTE - Los nombres de carpeta deben tener menos de 100 caracteres.
- Los siguientes caracteres se quitarán de los nombres de carpeta:
/,:,[,],|,* -
Para añadir una carpeta anidada al árbol de carpetas, haga clic en el menú de tres puntos situado junto a la carpeta en la que desea crear una carpeta anidada y seleccione Añadir carpeta. Rellene los campos como se describe en el paso anterior.
-
Para vincular una carpeta a Workfront, selecciónela y haga clic en el icono Crear carpeta vinculada
-
(Opcional) Para editar una carpeta, selecciónela y haga clic en el icono Editar carpeta
-
(Opcional) Para eliminar una carpeta, selecciónela y haga clic en el icono Eliminar carpeta
-
-
(Condicional) Para añadir otro árbol de carpetas, haga clic en + Añadir árbol de carpetas y siga lo indicado en el paso 5.
-
Haga clic en Save o continúe en la sección Recursos de Publish que se han enviado a Adobe Experience Manager Assets de este artículo.
- Esta integración no creará más de 100 carpetas, independientemente de cuántos árboles de carpetas se creen. Por ejemplo, una integración con 4 árboles de carpetas puede crear hasta 100 carpetas, no 400 carpetas.
- La primera carpeta del árbol de carpetas se marca automáticamente como vinculada a Workfront. Si no desea vincular esta carpeta, puede desvincularla.
- Si no se proporciona ningún árbol de carpetas, la carpeta raíz se convierte en la carpeta vinculada.
Recursos de Publish que se han enviado a Adobe Experience Manager Assets
- Active Publish assets automatically.
- Marque la casilla junto a la ubicación en la que desea publicar los recursos enviados a Adobe Experience Manager Assets. Puede habilitar una o ambas opciones.
- (Condicional) Si ha habilitado la opción Brand Portal, seleccione Brand Portal en el que desea publicar los recursos.
- Haga clic en Save o continúe en la sección Configurar carpetas vinculadas (opcional) de este artículo.
Configurar carpetas vinculadas (opcional)
Puede permitir que los usuarios creen carpetas vinculadas a Experience Manager mientras se encuentran en un proyecto de Workfront. Cuando se vincula una carpeta, cualquier recurso añadido a la carpeta se muestra automáticamente en Workfront y Experience Manager. Cuando se añade un recurso a la carpeta vinculada en Workfront por primera vez, los metadatos del recurso se insertan en Experience Manager Assets.
En los pasos siguientes, se indica dónde se desea que se creen las carpetas vinculadas. Cada integración solo puede tener una ubicación para todas las carpetas vinculadas.
Para configurar carpetas vinculadas:
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Active Habilitar carpeta vinculada.
-
Elija una ruta de carpeta para indicar dónde desea que estén asociadas a esta integración todas las carpetas vinculadas.
note note NOTE Los usuarios necesitan acceso de escritura en Adobe Experience Manager Assets a la carpeta especificada para crear una carpeta vinculada. -
Haga clic en Guardar.