Configurar la integración de Experience Manager Assets Essentials
Conecte su trabajo con el contenido de Experience Manager Assets Essentials:
- Inserción de recursos y metadatos de Adobe Workfront en Experience Manager Assets Essentials
- Vincule recursos de Experience Manager Assets Essentials a sus proyectos y tareas en Workfront
- Facilitar los flujos de trabajo de versiones para los recursos insertados en Experience Manager Assets Essentials
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Actual: plan Nuevo: Standard |
| Experience Manager licencia | Standard |
| Producto | Debe tener Experience Manager Assets Essentials y se le debe añadir al producto como usuario en el Admin Console. |
| Configuraciones de nivel de acceso | Debe ser administrador de Workfront. |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Configuración de la integración
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Haga clic en el icono Menú principal
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Seleccione Documentos
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Seleccione Agregar integración de Experience Manager.
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Especifique lo siguiente:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header Nombre Escriba el nombre que desea que vean los usuarios en el botón Agregar nuevo del área Documentos. URL de navegación El sistema rellena automáticamente la URL de navegación. Esta URL se utiliza para vincular a la instancia de Assets Essentials de su organización desde el menú principal para acceder rápidamente. Repositorio de Experience Manager Assets El sistema rellena automáticamente el repositorio de Experience Manager asociado a su ID de organización. -
Haga clic en Guardar o continúe con la sección Configurar metadatos (opcional) de este artículo.
Configuración de metadatos (opcional)
Asigne datos de objeto de Workfront a los campos de medios de recursos en Experience Manager Assets. Los metadatos se asignan cuando se envía un recurso desde Workfront por primera vez.
Requisitos previos
Antes de empezar, debe
- Configure un esquema de metadatos en Experience Manager Assets Essentials como se explica en Configure la asignación de metadatos de recursos entre Adobe Workfront y Experience Manager Assets.
- (Opcional) Configure campos de formulario personalizados en Workfront. Workfront tiene muchos campos personalizados integrados que puede utilizar. Sin embargo, también puede crear sus propios campos personalizados. Para obtener más información, consulte Crear un formulario personalizado.
Campos compatibles de Workfront y Experience Manager Assets
AEM Palabra clave
Puede asignar cualquier campo compatible con Workfront a una palabra clave en Experience Manager Assets Essentials.
Para vincular un campo a una palabra clave, seleccione xcm:keywords en la lista desplegable de campos de Experience Manager Assets en el área de asignación de metadatos.
Para asignar varios campos de texto de una sola línea a palabras clave, escriba una lista separada por comas de los valores de palabras clave en el lado Workfront de la asignación de metadatos y xcm:keywords en el lado Experience Manager Assets. Cada valor de campo se asigna a una palabra clave independiente. Puede utilizar un campo calculado para combinar varios campos de Workfront en un único campo de texto separado por comas.
Recursos
Los metadatos se asignan cuando se envía un recurso desde Workfront por primera vez. Los documentos con los campos integrados o personalizados se asignan automáticamente a los campos especificados la primera vez que se envía un recurso a Experience Manager Assets Essentials.
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En la columna Campo de Workfront, elija un campo de Workfront integrado o personalizado.
note note NOTE Puede asignar un solo campo de Workfront a varios campos de Experience Manager Assets. No se pueden asignar varios campos de Workfront a un único campo de Experience Manager Assets. -
En el campo Experience Manager, elija un campo de Experience Manager Assets.
Para asignar un campo Workfront a una etiqueta Experience Manager Assets, seleccione
xcm:keywords. -
Repita los pasos 1 y 2 según sea necesario.
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Haga clic en Guardar o continúe con la sección Configurar carpetas vinculadas (opcional) de este artículo.
Configurar carpetas vinculadas (opcional)
Puede permitir a los usuarios crear carpetas vinculadas al Experience Manager mientras están en un proyecto de Workfront. Cuando se vincula una carpeta, cualquier recurso agregado a la carpeta se muestra automáticamente en Workfront y Experience Manager. Cuando se agrega un recurso a la carpeta vinculada en Workfront por primera vez, los metadatos del recurso se insertan en Experience Manager Assets.
En los pasos siguientes, indique dónde desea que se creen las carpetas vinculadas. Cada integración solo puede tener una ubicación para todas las carpetas vinculadas.
Para configurar carpetas vinculadas:
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Activar o desactivar carpeta vinculada habilitada.
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Elija una ruta de carpeta para indicar dónde desea que se almacenen todas las carpetas vinculadas asociadas con esta integración.
note note NOTE Los usuarios necesitan acceso de escritura en Adobe Experience Manager Assets a la carpeta especificada para crear una carpeta vinculada. -
Haga clic en Guardar.