Información general sobre el tipo de registro entre espacios de trabajo
Puede habilitar las funciones entre espacios de trabajo para un tipo de registro en Adobe Workfront Planning. Se puede hacer referencia a un tipo de registro entre espacios de trabajo o se puede acceder a él desde más de un espacio de trabajo.
- Cualquier paquete Workfront y cualquier paquete Planning
- Cualquier flujo de trabajo y un paquete de Planning Prime o Ultimate
- Cualquier paquete Workfront y un paquete Planning Plus
- Cualquier flujo de trabajo y un paquete de Planning Prime o Ultimate
Para obtener más información, consulte Información general sobre el acceso a Adobe Workfront Planning.
Las siguientes son funciones de varios espacios de trabajo de los tipos de registro:
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Tipos de registros globales: los usuarios pueden agregar tipos de registros globales a otros espacios de trabajo que administren.
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Tipos de registros conectables: los usuarios pueden conectarse a este tipo de registro desde otros espacios de trabajo.
Este artículo le ofrece una descripción general de los tipos de registros de espacio de trabajo cruzado. Para obtener información acerca de cómo definir las capacidades entre espacios de trabajo de un tipo de registro, vea Configurar las capacidades entre espacios de trabajo para los tipos de registros.
Información general sobre los tipos de registros globales
Los tipos de registros globales se pueden agregar a varios espacios de trabajo desde un espacio de trabajo central o principal en Workfront Planning.
Al implementar Workfront Planning para una organización de varios equipos con flujos de trabajo comunes, es posible que necesite definir una estructura y metadatos coherentes para los tipos de registro clave (como Campañas o Entregables) que se pueden agregar a los espacios de trabajo de cada equipo para capturar y administrar su trabajo.
También es posible que necesite el trabajo de cada equipo para llegar a un nivel central.
En un flujo de trabajo de este tipo, puede asegurarse de que los equipos capturan su trabajo de forma coherente y, al mismo tiempo, desbloquean la visibilidad entre equipos, sin necesidad de agregar todo a un espacio de trabajo o a todos los miembros de la organización en cada uno de ellos. Puede utilizar tipos de registros globales para conseguirlo.
Para utilizar tipos de registros globales, haga lo siguiente:
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Desde un espacio de trabajo que administre, configure un tipo de registro para que sea global.
Un administrador de espacio de trabajo puede otorgar permisos a usuarios con una licencia Standard o a equipos, grupos, funciones y empresas para agregar un tipo de registro elegido a un espacio de trabajo que administren.
El tipo de registro original existirá en su espacio de trabajo original, pero será visible en otros espacios de trabajo.
Para obtener más información, vea Configurar las capacidades entre espacios de trabajo para los tipos de registro.
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Agregue un tipo de registro a un espacio de trabajo secundario desde uno existente que se haya configurado como tipo de registro global.
El tipo de registro existe en los siguientes espacios de trabajo:
- Su espacio de trabajo original donde se designó como tipo de registro global.
- Un espacio de trabajo secundario.
Para obtener más información, vea Agregar tipos de registros existentes desde otro área de trabajo.
En las secciones siguientes se describen consideraciones acerca de los tipos de registros globales y cómo funcionan en sus espacios de trabajo originales o secundarios.
Consideraciones sobre los tipos de registros globales en su espacio de trabajo principal original
El tipo de registro configurado para ser global tiene las siguientes propiedades:
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Toda su información (aspecto, campos originales) solo se puede editar en el espacio de trabajo original.
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Puede realizar las siguientes acciones en el tipo de registro global desde su espacio de trabajo original:
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Edítela
La edición de un tipo de registro global incluye la edición de su aspecto, las funciones entre espacios de trabajo y todos los campos creados en el espacio de trabajo original.
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Compartirlo
Al compartir un tipo de registro, se agregan usuarios al espacio de trabajo y también se comparten los registros con esos usuarios.
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Eliminarlo
Sólo se puede eliminar un tipo de registro global de su espacio de trabajo original después de eliminar todas las instancias de si de todos los espacios de trabajo secundarios en los que se agregó.
Para obtener más información, vea Eliminar tipos de registros.
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Posibilidad de conexión desde otros espacios de trabajo
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Creación y administración de formularios de solicitud
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Creación y administración de automatizaciones
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Los siguientes registros se muestran en el espacio de trabajo principal de un tipo de registro global:
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Registros agregados desde el tipo de registro global en el espacio de trabajo principal
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Registros agregados a partir de tipos de registros globales en los espacios de trabajo secundarios donde se agregaron
Los registros que agregue desde un espacio de trabajo secundario se acumulan y se muestran en el espacio de trabajo principal. Todos los miembros del espacio de trabajo principal original obtienen permisos de Vista para ellos y los registros sólo son visibles para ellos desde el espacio de trabajo principal, incluso cuando no tienen permisos para el espacio de trabajo secundario.
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Existen los siguientes escenarios para qué tipo de permisos tiene en los registros mostrados en el espacio de trabajo principal, según desde dónde se agregaron:
- Tiene los mismos permisos para los registros creados en el espacio de trabajo principal que para el espacio de trabajo y para el tipo de registro global original.
- Tiene los mismos permisos para los registros creados en un espacio de trabajo secundario que para el espacio de trabajo secundario y para el tipo de registro global de ese espacio.
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Los tipos de registro conectados a un tipo de registro global estarán disponibles para la conexión desde los espacios de trabajo donde se agregue este tipo de registro.
Por ejemplo, si tiene un tipo de registro global de campaña que tiene una conexión con un tipo de registro de regiones y agrega el tipo de registro de campaña a un espacio de trabajo secundario, las regiones se podrán conectar entre espacios de trabajo desde el espacio de trabajo secundario. Los miembros del espacio de trabajo secundario ahora pueden crear campañas y vincularlas a regiones.
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Los campos creados para un tipo de registro global desde el espacio de trabajo original son visibles desde todos los espacios de trabajo donde se agrega el tipo de registro.
Solo se puede editar la configuración de campo desde el espacio de trabajo original.
La configuración de los campos creados en el espacio de trabajo original es de sólo lectura en los espacios de trabajo secundarios para todos los miembros, independientemente de sus permisos en el espacio de trabajo secundario.
Los administradores del espacio de trabajo secundario no pueden modificar la configuración de campos de los campos configurados en el espacio de trabajo original. Sólo los administradores del espacio de trabajo original pueden modificar la configuración de campos del espacio de trabajo original.
Consideraciones sobre los tipos de registros globales en un espacio de trabajo secundario
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Los colaboradores secundarios del espacio de trabajo obtienen permiso de contribución para el tipo de registro global en el espacio de trabajo de su equipo. Pueden agregar y administrar registros desde el espacio de trabajo secundario.
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Los visualizadores de espacio de trabajo secundario obtienen permiso de visualización para el tipo de registro global en el espacio de trabajo de su equipo. No pueden agregar ni administrar registros en él.
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Los gestores de espacio de trabajo secundario pueden realizar las siguientes acciones adicionales en el tipo de registro añadido desde un tipo de registro global en un espacio de trabajo secundario:
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Elimínelo.
Al eliminar el tipo de registro de un espacio de trabajo secundario, solo se elimina de este. Los registros y campos que se le han agregado desde el espacio de trabajo secundario también se eliminan del espacio secundario. Los registros añadidos en el espacio secundario permanecen en el espacio de trabajo principal. Esto no elimina el tipo de registro de su espacio de trabajo original ni de ningún otro espacio de trabajo secundario donde se haya agregado.
Para obtener más información, vea Eliminar tipos de registros.
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Compartirlo
Al compartir un tipo de registro global en un espacio de trabajo secundario, también se produce lo siguiente:
- Los usuarios se añaden al espacio de trabajo con permisos de Vista.
- Los usuarios reciben los mismos permisos para todos los registros del tipo de registro global en el espacio de trabajo secundario.
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Comparta las vistas de los tipos de registros.
No se puede compartir una vista públicamente desde un tipo de registro global en un espacio de trabajo secundario. Solo puede compartir vistas internamente desde un espacio de trabajo secundario. Puede compartir una vista interna y públicamente para un tipo de registro global en su espacio de trabajo original.
Para obtener más información, consulte Compartir vistas.
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Ningún usuario puede realizar las siguientes acciones en un tipo de registro global en un espacio de trabajo secundario:
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Edítela
No se puede editar su aspecto, sus funciones entre espacios de trabajo ni los campos añadidos desde el espacio de trabajo original.
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Creación y administración de formularios de solicitud
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Creación y administración de automatizaciones
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Los registros añadidos en un espacio de trabajo secundario son visibles desde los siguientes espacios de trabajo, cuando tiene permisos de Vista o superiores en estos espacios de trabajo:
- El lugar secundario donde se agregaron
- Espacio de trabajo principal original del tipo de registro global
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Existen los siguientes escenarios para acceder a registros creados en espacios de trabajo secundarios:
- Si tiene permisos de Administración en el espacio de trabajo original y no tiene permisos en espacios de trabajo secundarios, puede ver los registros agregados desde los espacios de trabajo secundarios en el espacio de trabajo original, pero no puede administrarlos desde el espacio de trabajo original.
- Si tiene permisos de administración en los espacios de trabajo original y secundario, puede administrar los registros tanto del espacio de trabajo original del tipo de registro global como del espacio de trabajo secundario donde se agregaron.
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No se pueden compartir públicamente vistas de un tipo de registro global en un espacio de trabajo secundario.
Acceso a las conexiones de un tipo de registro global
Los tipos de registro conectados al tipo de registro global en el espacio de trabajo original se hacen visibles desde otros espacios de trabajo donde se agrega el tipo de registro global y están disponibles para conexiones desde los espacios de trabajo secundarios donde se agrega el tipo de registro global.
Acceso a la API de un tipo de registro global
Al agregar registros a un tipo de registro global desde un espacio de trabajo secundario mediante la API de Workfront Planning, el sistema comprueba si el usuario tiene acceso para crear registros en el espacio de trabajo original del tipo de registro global.
Se dan los siguientes casos:
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Si el usuario tiene acceso, el registro se crea en el espacio de trabajo original de los tipos de registro global.
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Si el usuario no tiene acceso, recibe el error de que no tiene acceso al espacio de trabajo original del tipo de registro global y debe proporcionar el ID del espacio de trabajo donde tenga acceso para crear registros.
Información general sobre los tipos de registros conectables
Puede conectarse a un tipo de registro que se haya definido como conectable desde cualquier espacio de trabajo que administre.
Es posible que sus equipos necesiten registros vinculados a tipos de registros de otros espacios de trabajo o ver información capturada en registros que pertenecen a registros de otros espacios de trabajo. Puede conseguir esta configuración designando un tipo de registro como conectable.
Para utilizar tipos de registros conectables, haga lo siguiente:
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Configure un tipo de registro para que se pueda conectar en un espacio de trabajo específico.
Un gestor de espacio de trabajo puede seleccionar a qué espacios de trabajo está disponible un tipo de registro designado para conectarse.
El tipo de registro original existirá en su espacio de trabajo original y se puede acceder a él desde otro espacio de trabajo.
note tip TIP Solo los administradores del sistema pueden designar un tipo de registro que se pueda conectar desde todos los espacios de trabajo del sistema. Todos los demás gestores de espacio de trabajo pueden designar espacios de trabajo específicos desde los que conectarse al tipo de registro. Para obtener más información, vea Configurar las capacidades entre espacios de trabajo para los tipos de registro. 1. Conéctese a un tipo de registro designado como conectable desde otro espacio de trabajo que administre.
Para obtener más información, consulte Conectar tipos de registros.