Compartir campos de Workfront Planning
La información de esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa para todos los clientes. Después del lanzamiento en Vista previa, las mismas funciones también están disponibles mensualmente en el entorno de producción para los clientes que habilitaron lanzamientos rápidos.
Para obtener información sobre las versiones rápidas, consulte Habilitar o deshabilitar las versiones rápidas para su organización.
Puede compartir el campo de un registro de Workfront Planning con otros usuarios para garantizar la colaboración al utilizar Adobe Workfront Planning.
El uso compartido de campos permite a los administradores del espacio de trabajo controlar el acceso a un campo individual. Cada campo de un tipo de registro tiene su propio cuadro de diálogo de uso compartido, donde el acceso se puede establecer en Sin acceso, Ver valores de campo o Administrar valores de campo.
Requisitos de acceso
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront |
Cualquier Workfront o flujo de trabajo con un paquete de Planning O Cualquier Workfront Planning como paquete de producto independiente |
| Licencia de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de planificación de Adobe | Cualquiera |
| Configuración de nivel de acceso | Debe agregar un tipo de licencia de flujo de trabajo y de Planning al nivel de acceso cuando tenga un flujo de trabajo y un paquete de Planning a la vez |
| Permisos de objeto |
Administre permisos en un campo para cambiar los valores del campo Permisos de contribución o superiores a un tipo de registro para heredar los permisos de administración en el campo |
Para obtener más información acerca de los requisitos de acceso de Workfront, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones sobre el uso compartido de campos
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Puede compartir campos con usuarios, funciones del puesto, grupos, equipos o empresas.
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Solo puede compartir campos desde la vista de tabla de un tipo de registro.
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No puede compartir los siguientes tipos de campos:
- Campos del sistema (por ejemplo, Creado por, ID de registro)
- Campos principales
- Campos de búsqueda. Siempre heredan los permisos de los campos de objeto de origen.
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El acceso a un campo se obtiene combinando las siguientes configuraciones:
- Permisos heredados: De forma predeterminada, un campo hereda el mismo acceso que alguien tiene en el tipo de registro. Puede desactivar los permisos heredados y proporcionar a los usuarios un acceso al campo menor que el que tienen para el tipo de registro.
- Las personas con acceso al tipo de registro pueden ver o Solo las personas invitadas pueden tener acceso a la selección. Puede permitir que todos los usuarios con permisos en el espacio de trabajo vean el campo o conceder permisos solo a entidades individuales.
Si se aplican varias reglas a la misma persona, reciben el permiso más alto disponible de una de las reglas.
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Para que un campo sea de solo lectura para todos los usuarios de un espacio de trabajo, asegúrese de que exista la siguiente configuración:
- Desactivar permisos heredados
- Mantener la configuración Todos los que tengan acceso al tipo de registro pueden ver
- No agregue entidades individuales.
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Según los permisos de tipo de registro, los usuarios pueden recibir los siguientes permisos de campo:
- Ver permisos de tipo de registro: otorga a un usuario permisos para ver valores de campo
- Los permisos de tipo Contribuir o Administrar registro otorgan a un usuario permisos para administrar valores de campo
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Solo los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden ajustar los permisos de campo. Los administradores de Workspace siempre conservan el acceso de Administración a todos los campos y esto no se puede reducir.
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El uso compartido de campos controla el acceso a los valores, no la configuración de los campos. Solo los administradores de espacio de trabajo pueden cambiar la configuración de un campo.
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Agregar a alguien a la lista de uso compartido de un campo no les concede acceso de tipo de registro o de espacio de trabajo. Si no tienen ese acceso, un icono de advertencia indica que el permiso solo surtirá efecto una vez que se añadan al tipo de registro.
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Los campos con permisos restringidos se aplican en todas partes donde se muestra el campo. Esto incluye todas las vistas, páginas de detalles de registro, formularios de solicitud, conexiones y campos de búsqueda, paneles de lienzo, la API y las herramientas de MCP.
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Las vistas públicas siguen siendo totalmente visibles y de solo lectura para cualquier persona que pueda acceder a ellas.
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Los cambios de valor de campo restringidos no se registran en el historial de un registro.
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Los cambios de permisos para los campos no almacenan en déclencheur las notificaciones.
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Para los tipos de registro globales, los permisos de campo se aplican a todos los espacios de trabajo secundarios y no se pueden ajustar localmente.
Compartir campos
Como administrador del espacio de trabajo, puede ajustar permisos a campos individuales.
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Haga clic en el icono Menú principal
Se abre la página de aterrizaje de Workfront Planning.
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Abra el espacio de trabajo y, a continuación, el tipo de registro cuyos campos desee compartir.
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En la vista de tabla, pase el ratón sobre el nombre del encabezado de columna de un campo, haga clic en el menú Más
Se abre el cuadro Compartir.
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(Opcional) En el área de Conceder acceso, la opción Todas las personas con acceso al tipo de registro pueden ver está seleccionada de forma predeterminada. Todos los usuarios que tienen Ver o permisos superiores en el área de trabajo y el tipo de registro tienen los mismos permisos en el campo.
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(Opcional) Haga clic en los avatares de los usuarios en la opción Permisos heredados de para ver los usuarios, equipos, grupos, empresas o roles de trabajo que heredan los permisos del área de trabajo.
Los permisos del usuario para el tipo de registro se muestran cuando expande los permisos heredados.
note tip TIP No se pueden quitar entidades individuales de la lista de permisos heredados. Se muestran los usuarios de equipos, grupos, empresas o funciones del puesto en lugar de las entidades con las que estaban asociados cuando se compartió el espacio de trabajo y el tipo de registro con ellos. -
(Opcional y condicional) Si desea compartir el campo con entidades específicas y otorgarles un acceso al campo diferente al que ya tienen para el tipo de registro, haga lo siguiente:
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Anule la selección de la opción Activado de Permisos heredados. Está seleccionada de forma predeterminada.
La opción cambia a Desactivado.
note tip TIP Los administradores de Workspace siguen teniendo permisos de administración en el tipo de registro y el campo. -
(Opcional) Haga clic en el menú desplegable Todas las personas con acceso al tipo de registro pueden ver y seleccione Solo las personas invitadas pueden acceder.
note important IMPORTANT Este cambio, junto con la desactivación de Permisos heredados, quita el acceso a todas las personas que pueden ver el tipo de registro y dar acceso únicamente a las personas designadas. Los administradores y gestores de Workspace siempre tendrán acceso a todos los campos. -
En el cuadro Conceder acceso, agregue los usuarios, equipos, grupos, empresas o roles de trabajo a los que desee conceder un nivel de permiso diferente del que tienen para el área de trabajo o el tipo de registro.
Cuando comparte un campo con un usuario, su función de trabajo principal y su correo electrónico también se muestran en el campo. Debe tener activada la configuración Ver información de contacto para el objeto Usuarios en su nivel de acceso para poder ver el correo electrónico del usuario.
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Elija uno de los siguientes niveles de permisos:
- Ver valores de campo
- Administrar valores de campo
note important IMPORTANT -
No puede conceder a los usuarios un permiso inferior al campo si tienen Contribute o superior al tipo de registro.
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No puede conceder permisos a usuarios que no están en el espacio de trabajo. Los usuarios que no tienen permisos de acceso al espacio de trabajo y tipo de registro no pueden acceder a ninguno de los campos. Podrán acceder a los campos cuando obtengan permisos para el espacio de trabajo y los tipos de registro.
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Haga clic en Guardar.
El campo ahora se comparte con otros usuarios.
Eliminación de permisos de un campo
Puede quitar los permisos de los usuarios de un campo. Sin embargo, conservarán al menos los permisos de Vista en el espacio de trabajo y el tipo de registro, lo que también les otorga al menos permisos de Vista en el campo.
Debe quitar su acceso al espacio de trabajo si desea que no tengan permisos para los tipos de registros o campos del espacio de trabajo.
No puede quitar un usuario de los permisos heredados.
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Haga clic en el icono Menú principal
Se abre la página de aterrizaje de Workfront Planning.
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Abra el espacio de trabajo cuyos campos desee dejar de compartir y, a continuación, haga clic en una tarjeta de tipo de registro. Se abre la página de tipo de registro.
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En la vista de tabla, pase el ratón sobre el nombre del encabezado de columna de un campo, haga clic en el menú Más
Se abre el cuadro Compartir.
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Busque el usuario, grupo, equipo, empresa o función de trabajo cuyos permisos desee quitar, expanda el menú desplegable de permisos a la derecha de su nombre y, a continuación, haga clic en Quitar.
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Haga clic en Guardar.
Las personas ya no tienen los permisos indicados en el campo. Sin embargo, aún tienen permisos para el tipo de registro y el espacio de trabajo, a menos que también los quite de esos permisos.
No hay notificación para los usuarios que se han eliminado del acceso al campo de que ya no tienen estos permisos.