Workfront Proof でのフリーランサーとの作業
組織がフリーランサーと連携している場合は、Workfront Proof プロセスにフリーランサーを含めることもできます。
フリーランサーを Workfront Proof の組織の一員にするかどうかに応じて、いくつかの方法があります。
フリーランサーを Workfront Proof アカウントに追加
社員と同じように、フリーランサーを Workfront Proof のアカウントにユーザーとして追加するだけで、この節で説明するすべてのワークフローに参加できます。
様々なユーザープロファイルやフォルダーのプライバシールールを使用して、アカウント内でフリーランサーの表示とアクセス権を管理できます。
フリーランサーをアカウントにユーザーとして追加する前に、ユーザーのプロファイルと権限とフォルダー権限について Workfront Proofの記事を参照してください。
チームにフリーランサーを追加する方法について詳しくは、 を使用したユーザーの作成 Workfront Proofを参照してください。
フリーランサー向けのサテライトアカウントの設定
クライアントとフリーランサーが Workfront Proof で表示されることを希望しない場合は、フリーランサー用のサテライトアカウントを設定できます。
つまり、作業中のすべての項目を 1 か所で表示する独自のダッシュボードが用意されます。さらに、Workfront Proof 経由でフリーランサーからファイルを受信し、プルーフに変換できるようになります（エンタープライズプランおよび制限なしプランのみ）。詳しくは、 Workfront Proof でのファイルの管理を参照してください。
また、フリーランサーがレビュープロセス中にプルーフの新しいバージョンを作成する必要がある場合、そのフリーランサーを作成者としてプルーフに明示的に追加できるため、必要に応じてレビュープロセスに参加したり、新しいバージョンを作成したりできるようになります。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの役割の管理を参照してください。
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フリーランサーは、フリーランサー用のサテライトアカウントにログインします。
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フリーランサーは、ファイルをアップロードし、あなたと共有します。詳しくは、 Workfront Proof へのファイルと web コンテンツのアップロードおよび Workfront Proof でのファイルの共有を参照してください。
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ファイルが共有されたことを知らせるメールが届きます。
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アカウントにログインし、自分と共有されたファイルを確認します。
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ファイルをプルーフに変換するには、「プルーフに変換」ボタンを使用します。詳しくは、 Workfront Proof でのファイルの管理を参照してください。
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次に、プルーフのワークフローを通常の方法でクライアントとともに管理します。プルーフにフリーランサーを明示的に追加する場合は、共有機能を使用します。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの共有を参照してください。
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フリーランサーをプルーフに明示的に追加しない場合でも、承認時に通知する場合は、プルーフへのリンクをフリーランサーに共有することで、プルーフプロセスの最後に通知できます。
つまり、フリーランサーはレビューチームに含まれておらず、クライアントにはフリーランサーの名前がプルーフに表示されません。
フリーランサー向けのサテライトアカウントの設定について詳しくは、 Workfront Proof でのサテライトアカウントの設定を参照してください。
ドロップゾーンの使用
このオプションは、クライアントとフリーランサーが Workfront Proof で表示されることを希望しない場合に便利です。フリーランサーにドロップゾーンへのアクセス権を付与できます（エンタープライズプランおよび制限なしプランでのみ利用可能）。詳しくは、ドロップゾーンを参照してください。
- フリーランサーは公開ドロップゾーンページに移動します。
- ドロップゾーンを使用して、アカウントに新しいプルーフを作成します。
- 新しいプルーフがドロップゾーンにあることを知らせるメールが届きます。
- アカウントにログインすると、ドロップゾーンでプルーフを確認できます。
- 通常の方法で、プルーフのロックを解除し、レビュー担当者を追加し、プルーフ設定を行い、クライアントとのプルーフワークフローの管理を行います。フリーランサーはプルーフの作成者として表示されます（削除できません）。
- ドロップゾーンの設定を使用すると、プルーフへのフリーランサーのアクセス権を管理できます。詳しくは、 Workfront Proof でのドロップゾーンの設定を参照してください。
- また、読み取り専用などの、プルーフに関してフリーランサーが付与される役割や、プルーフに関するフリーランサーとのメール通信を管理することもできます。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの役割の管理を参照してください。
- レビュープロセスにはフリーランサーを参加させず、最終的な決定はフリーランサーに通知する場合は、自分のドロップゾーン設定とすべてのドロップゾーン送信者のメールアラートで、デフォルトのプルーフ役割をそれぞれ Workfront Proof でプルーフの役割を管理および Workfront Proof でメール通知設定を指定に設定できます。詳しくは、メールアラート、 Workfront Proof でのプルーフの役割の管理および Workfront Proof でのメール通知設定の指定を参照してください。
- フリーランサーにレビュープロセスに積極的に参加させる場合は、プルーフの詳細ページで情報をインライン編集することで、プルーフの役割とメールアラート設定を必要に応じて調整します。そのページについて詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフ詳細の管理を参照してください。