Workfront Proof でのドロップゾーンの設定

設定／アカウント設定 ​をクリックし、「ドロップゾーン」タブを開きます。

ドロップゾーンの詳細 ​セクションで次のいずれかの変更を加えます。

• Web ドロップゾーン：ドロップゾーンを有効または無効にします。

• Web ドロップゾーン URL：ドロップゾーン経由でプルーフを送信するためにブラウザーに入力する必要がある URL。

• メールドロップゾーン：メールドロップゾーンを有効または無効にします。

  note note
  NOTE
  ドロップゾーンへのメールの送信はサポートされなくなりました。

• ドロップゾーン所有者：ドロップゾーン所有者を設定または編集します。これは、ドロップゾーンへの新しい送信の通知を受け取る人です。ドロップゾーン所有者に設定するには、スーパーバイザー、管理者、請求管理者、またはアカウント作成者である必要があります。詳しくは、 Workfront Proof のプルーフ権限プロファイルを参照してください。

• 作成者のデフォルトの役割：すべての送信者は、デフォルトでこの役割を含めてプルーフに追加されます。

• すべての作成者に関するメール通知：プルーフ作成者（送信者）向けのメールアラートの環境設定をここに行います。使用可能な様々なアラート設定について詳しくは、 Workfront Proof でのメール通知の設定を参照してください。

• 新しいバージョン関数：ドロップゾーンで新しいバージョン関数を有効または無効にします。これにより、ユーザーがドロップゾーンを使用して新しいバージョンのプルーフを送信する機能を追加または削除できます。

• 指定の日数後にドラフトのプルーフを削除：ドラフトのプルーフが削除されてからの日数を指定します。ファイルをドロップゾーンにアップロードした後にドロップゾーンの送信が完了しない場合、プルーフはドラフト状態のままです。

• レビュアーの役割を非表示にする：ドロップゾーンにユーザーを追加する際に、「レビュアーの役割」フィールドを非表示にします。

• アクティブ化時にプルーフメッセージを送信：プルーフのアクティブ化時に、レビュアーにプルーフ通知メールを自動的に送信するように Workfront Proof を設定します。

• 送信時にプルーフをアクティブ化：送信時にプルーフを自動的にアクティブ化するように、Workfront Proof を設定します（手動でアクティブ化する必要はありません）。

• プルーフがドロップゾーンから（例えば、アカウント内の別のフォルダーに）移動された場合、ドロップゾーン設定はプルーフに適用されなくなります。これは、メールアラートの設定に関して特に重要です。

「ドロップゾーンフィールド」セクションを変更して、ドロップゾーン経由でプルーフを送信するときに、ドロップゾーン送信ページの「プルーフの詳細」セクションに表示するフィールドを指定します。

「許可されているドメイン」セクションで、ドロップゾーンの使用を許可するドメインを指定します。

• 「ドメインを追加」をクリックしてドメインを追加します。ドメインの詳細の追加が完了したら、「保存」をクリックします。

• 以前に追加した既存のドメインは​ 編集 ​および​ 削除 ​できます。

通知するユーザー ​で、新しいプルーフがドロップゾーンに送信されたときに、ドロップゾーンの所有者とともに通知を受け取りたいユーザーを指定します。

• 「ユーザーを追加」をクリックし、受信者の詳細を入力して、「保存」をクリックします。

• 以前に追加したユーザーを​ 削除 ​します。