Workfront Proof でのメール通知設定の指定
メール通知は、コメント、返信、決定など、プルーフに関する最近のアクティビティを共同作業者に通知します。
次のエリアで、レビュアーに対するメール通知を設定できます。
レビュアーへのメール通知は、新しいプルーフページ、新しいバージョンページで設定され、プルーフの詳細ページの「ワークフロー」セクションで管理できます。詳しくは、 Workfront Proof でプルーフを生成を参照してください。
- 新規プルーフページ
- 新しいバージョンページ
- プルーフの詳細ページの「ワークフロー」セクション。
詳しくは、 Workfront Proof でプルーフを生成を参照してください。
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Workfront Proof でプルーフを生成 Workfront Proofでプルーフを生成
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Workfront Proof でプルーフの詳細を管理を管理します。
すべてのユーザーは、共同作業者に独自の環境設がある場合、またはアカウント管理者がアラートの頻度に関して推奨している場合に、プルーフが共有されたときに自動的に適用される独自のメールアラート設定を行うこともできます。これは、ユーザーの詳細ページで、プルーフのデフォルトとして設定できます。
すべてのユーザーは、プルーフが共有されたときに自動的に適用される独自のメールアラート設定を行うこともできます。
管理者または請求管理者プロファイルを持つユーザーは、アカウント設定内からアカウント内の他のユーザーのプルーフのデフォルトを設定することもできます。
プロファイルについて詳しくは、 Workfront Proof のプルーフ権限プロファイルを参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| table 0-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| 製品 | Workfront Proof スタンドアロン |
個人設定でプルーフのデフォルトを設定する（Workfront Proof ユーザーのみ）
作成するプルーフのプルーフ設定を行うことができます。
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設定／個人設定 をクリックします。
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「プルーフのデフォルト」タブをクリックします。
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「デフォルトのメール通知設定」をクリックして、展開します。
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次の 2 つの設定の右側にあるドロップダウンリストで、次の表で説明するオプションの 1 つを選択します。
- デフォルトのメールアラート：自分と共有されているすべてのプルーフに影響します。この設定は、プルーフレベルで上書きできます。
- 新しいゲストレビュアー向けのデフォルトのメールアラート：これまでアカウントに連絡先として存在しなかったレビュアーに影響します。
note note NOTE 次のオプションのいずれかを選択しない場合は、Workfront Proof は、プルーフにおけるアクティビティに関する日次概要を送信します。 table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header All activity Workfront は、新しいコメント、返信、決定など、プルーフにおけるアクティビティが発生するたびに、レビュアーにメールを送信します。
これは、アクティビティの発生を確認できるので、プルーフプロセスを管理するユーザーにとって最適なオプションです。
ユーザーは、自分のアクティビティに関するメール警告を受け取りません。
Replies to my comments 誰かがコメントに明示的に返信した場合にのみ、メールがレビュアーに送信されます（これには、自分のコメントに対する自分の返信は含まれません）。これは、プルーフ上の誰かが新しいコメントを作成しても、レビュアーには通知されないことを意味します。
この設定は、プルーフ上のクライアントに推奨されます。これにより、プルーフ上の他のコメントは通知されず、自分のコメントに対する返信のみが通知されます。
このメール通知設定を使用しているレビュアーには、他の新しいコメントは通知されませんが、プルーフビューアでプルーフ上のすべてのコメントを表示できます。
コメントについて詳しくは、プルーフのコメントの表示と返信を参照してください。
Decisions Workfront は、誰かが決定を下した場合にのみレビュアーにメールを送信します。
これは、承認プロセスを管理するユーザー（プロジェクトマネージャーなど）で、プルーフの進行状況を監視し、どのユーザーが決定を下したかをモニターする必要がある場合に役立ちます。
決定を送信するときにメール確認オプションを選択しない限り、自分の決定は通知されません。
Final decision Workfront プルーフの最後の承認者が決定を下したときに、メールを送信します。
このアラートは、通常、実際のレビューの議論に参加する必要のない設計者によって使用されることがよくあります。最終的な決定が下されると、デザイナーに通知が届き、必要な変更に対してアクションを実行できます。
また、このアラートは、レビュープロセスが完了した場合にのみ通知を受け取る必要がある部署のリーダーに対しても役立ちます。
Hourly Summary Workfront 1 時間以内に発生したすべてのコメント、返信および決定の概要を記載したメールを、1 時間ごとにレビュアーに送信します。
メールは、過去 1 時間以内に自分以外のアクティビティが発生した場合にのみ送信されます。
このアラートは、プロジェクトの概要を確認するのに適しています。
この概要のユースケース例として、プロジェクトの概要を必要としながら、プルーフでのすべてのアクティビティについてすぐに通知される必要はない、シニアレビューアが挙げられます。
Daily Summary Workfront 自分以外のアクティビティがある日にのみ、すべてのコメント、返信および決定を記載した 1 通のメールを送信します。
このアラートは、1 日を通じて複数の更新で圧倒されることなく、プロジェクトの概要を確認するのに適しています。
この概要のユースケースの例として、プロジェクトの全体的な進行状況の監視を担当する部門のリーダーが挙げられます。
詳しくは、プルーフのコメントおよび決定に関する通知の管理を参照してください。
No email Workfront メールアラートを送信しません。
これは、参照用としてのみプルーフに追加され、変更の通知を必要としないユーザーに役立ちます。システムのデフォルトは、Daily summary（Not Set とも表示される）です。自分または自分のレビューアが他の変更を加えない場合、すべてのプルーフにこの設定が適用されます。
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次のいずれかを変更します。
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Email confirmation when proofs are ready プルーフの作成時に Proof made メールを受け取るかどうかを指定します。詳しくは、Proof Made メールを参照してください。 Format of emails sent to me HTML スタイルのメールとプレーンテキストのメールのどちらかを選択します。
メモ
プルーフのデフォルト設定はプルーフレベルの設定で上書きされます。ただし、Account 設定でアカウント全体のプルーフメール通知が無効になっている場合は、プルーフで Disabled email alert が選択されていない場合でも、メールアラートが共同作業者に送信されません。
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メッセージ設定 で、次のいずれかを変更します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 プルーフテンプレート 説明 プルーフ件名テンプレート 新しいプルーフページ、新しいバージョンページ、メッセージページおよび通知ページに表示されます。送信前に編集できます。 プルーフメッセージテンプレート 新しいプルーフページ、新しいバージョンページ、メッセージページおよび通知ページに表示されます。送信前に編集できます。
受信者向けのメールアラートを変更
バッチアクションで特定の受信者向けのメールアラートを変更できます。
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左側のナビゲーションパネルで「連絡先」をクリックします。
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受信者の その他 メニュー
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「共有項目」セクションを開きます。
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メールアラートを変更する各項目の左側でチェックボックスを選択します。
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共有アイテムのリストの上にある「その他」をクリックし、ドロップダウンメニューで「メールアラートを変更」をクリックします。
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メールアラートを変更して、「送信」をクリックします。
ユーザーにプルーフのデフォルトを設定
Workfront Proof 管理者は、アカウント内のユーザーに対してプルーフのデフォルトを設定できます。
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設定／アカウント設定 をクリックします。
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「ユーザー」タブを開きます。
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ユーザー名の右側にある その他 メニュー
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ドロップダウンメニューで「ユーザーの詳細を表示」をクリックします。
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設定 で、「デフォルトのメールアラート設定」をクリックして展開します。
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次の 2 つの設定の右側にあるドロップダウンリストで、次の表で説明するオプションの 1 つを選択します。
- デフォルトのメールアラート：自分と共有されているすべてのプルーフに影響します。この設定は、プルーフレベルで上書きできます。
- 新しいゲストレビュアー向けのデフォルトのメールアラート：これまでアカウントに連絡先として存在しなかったレビュアーに影響します。
note note NOTE ユーザーに対して次のオプションの 1 つを選択しない場合、Workfront Proof はプルーフのアクティビティに関する日別の概要をユーザーに送信します。 table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header All activity Workfront 新しいコメント、返信、決定などのプルーフに関するアクティビティが発生するたびに、レビュアーにメールを送信します。
これは、アクティビティの発生を確認できるので、プルーフプロセスを管理するユーザーにとって最適なオプションです。
ユーザーは、自分のアクティビティに関するメール警告を受け取りません。
Replies to my comments 誰かがコメントに明示的に返信した場合にのみ、メールがレビュアーに送信されます（これには、自分のコメントに対する自分の返信は含まれません）。これは、プルーフ上の誰かが新しいコメントを作成しても、レビュアーには通知されないことを意味します。
この設定は、プルーフ上のクライアントに推奨されます。これにより、プルーフ上の他のコメントは通知されず、自分のコメントに対する返信のみが通知されます。
このメール通知設定を使用しているレビュアーには、他の新しいコメントは通知されませんが、プルーフビューアでプルーフ上のすべてのコメントを表示できます。
コメントについて詳しくは、プルーフのコメントの表示と返信を参照してください。
Decisions Workfront は、誰かが決定を下した場合にのみレビュアーにメールを送信します。
これは、承認プロセスを管理するユーザー（プロジェクトマネージャーなど）で、プルーフの進行状況を監視し、どのユーザーが決定を下したかをモニターする必要がある場合に役立ちます。
決定を送信するときにメール確認オプションを選択しない限り、自分の決定は通知されません。
Final decision Workfront プルーフの最後の承認者が決定を下したときに、メールを送信します。
このアラートは、通常、実際のレビューの議論に参加する必要のない設計者によって使用されることがよくあります。最終的な決定が下されると、デザイナーに通知が届き、必要な変更に対してアクションを実行できます。
また、このアラートは、レビュープロセスが完了した場合にのみ通知を受け取る必要がある部署のリーダーに対しても役立ちます。
Hourly Summary Workfront 1 時間以内に発生したすべてのコメント、返信および決定の概要を記載したメールを、1 時間ごとにレビュアーに送信します。
メールは、過去 1 時間以内に自分以外のアクティビティが発生した場合にのみ送信されます。
このアラートは、プロジェクトの概要を確認するのに適しています。
この概要のユースケース例として、プロジェクトの概要を必要としながら、プルーフでのすべてのアクティビティについてすぐに通知される必要はない、シニアレビューアが挙げられます。
Daily Summary Workfront 自分以外のアクティビティがある日にのみ、すべてのコメント、返信および決定を記載した 1 通のメールを送信します。
このアラートは、1 日を通じて複数の更新で圧倒されることなく、プロジェクトの概要を確認するのに適しています。
この概要のユースケースの例として、プロジェクトの全体的な進行状況の監視を担当する部門のリーダーが挙げられます。
詳しくは、プルーフのコメントおよび決定に関する通知の管理を参照してください。
No email Workfront メールアラートを送信しません。
これは、参照用としてのみプルーフに追加され、変更の通知を必要としないユーザーに役立ちます。システムのデフォルトは、Daily summary（Not Set とも表示される）です。自分または自分のレビューアが他の変更を加えない場合、すべてのプルーフにこの設定が適用されます。
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残りの デフォルトのメールアラート設定 で、次のいずれかを変更します。
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Email confirmation when proofs are ready プルーフの作成時に Proof made メールを受け取るかどうかを指定します。詳しくは、Proof Made メールを参照してください。 Format of emails sent to me HTML スタイルのメールとプレーンテキストのメールのどちらかを選択します。
メモ
プルーフのデフォルト設定はプルーフレベルの設定で上書きされます。ただし、Account 設定でアカウント全体のプルーフメール通知が無効になっている場合は、プルーフで Disabled email alert が選択されていない場合でも、メールアラートが共同作業者に送信されません。