プルーフのコメントおよび校正判断に関する通知を管理

新しいコメント、返信、校正判断など、プルーフに関するアクティビティが発生するたびに、レビュアーにメールが送信されます。

これは、アクティビティの発生を確認できるので、プルーフプロセスを管理するユーザーにとって最適なオプションです。ユーザーには、自分のアクティビティ（コメント、返信、校正判断など）に関するメールアラートは送信されません。

誰かがコメントに明示的に返信した場合にのみ、メールがレビュアーに送信されます（これには、自分のコメントに対する自分の返信は含まれません）。これは、プルーフ上の誰かが新しいコメントを作成しても、レビュアーには通知されないことを意味します。

この設定は、プルーフ上のクライアントに推奨されます。これにより、プルーフ上の他のコメントは通知されず、自分のコメントに対する返信のみが通知されます。

このメール通知設定を使用しているレビュアーには、他の新しいコメントは通知されませんが、プルーフビューアでプルーフ上のすべてのコメントを表示できます。

詳しくは、プルーフのコメントの表示および返信を参照してください。

レビュアーにメールが送信されるのは、誰かが校正判断したときに限ります。

このメールアラートは、承認プロセスを管理する人（プロジェクトマネージャーなど）にとって役に立ちます。承認プロセスを管理する人が、プルーフの進捗状況を監視し、どのユーザーが校正判断したかを確認できるからです。

決定を送信するときにメール確認オプションを選択しない限り、自分の決定は通知されません。

プルーフに関する最終的な校正判断が行われると（プルーフの最後の承認者が校正判断を行った際に）、メールが送信されます。

このアラートは多くの場合、デザイナーが実際のレビューディスカッションに参加する必要がないので、デザイナーによって使用されます。最終的な決定が下されると、デザイナーに通知が届き、必要な変更に対してアクションを実行できます。

また、このアラートは、レビュープロセスが完了した場合にのみ通知を受け取る必要がある部署のリーダーに対しても役立ちます。

過去 1 時間に発生したすべてのコメント、返信および校正判断の概要を示したメールが、1 時間ごとにレビュアーに送信されます。

メールは、過去 1 時間以内に自分以外のアクティビティが発生した場合にのみ送信されます。他のユーザーが行ったアクティビティがない場合は、メールは送信されません。

このアラートは、プロジェクトの概要を確認するのに適しています。

この概要のユースケース例として、プロジェクトの概要を必要としながら、プルーフでのすべてのアクティビティについてすぐに通知される必要はない、シニアレビューアが挙げられます。

（デフォルト設定）：すべてのコメント、返信および校正判断が記載されたメールは毎日送信されます。メールは、自分以外のユーザーがアクティビティを行った日にのみ送信されます。

このアラートは、1 日を通じて複数の更新で圧倒されることなく、プロジェクトの概要を確認するのに適しています。

この概要のユースケースの例として、プロジェクトの全体的な進行状況の監視を担当する部門のリーダーが挙げられます。

メールアラートは送信されません。

この設定は、参照のみの目的でプルーフに追加され、変更に関する通知を必要としないユーザーに役立ちます。

メモ：

このオプションでは、プルーフのコメントや校正判断に関して受け取ることができるメールアラートのみを無効にします。新規プルーフや遅延プルーフメールなど、プルーフのフローに関して受け取るメールアラートを無効にすることはありません。プルーフのフローに関するメールアラートについて詳しくは、次の記事を参照してください。

• 新規プルーフメール
• 新しいバージョンのメール
• 遅延プルーフメール
• プルーフによるメール