プルーフのコメントおよび校正判断に関する通知を管理

プルーフで作業する際は、Adobe Workfront ユーザーであるか外部共同作業者であるかに関わらず、プルーフに対するコメントと決定に関して受け取るメール通知を指定できます。 詳しくは、プルーフのコメントおよび校正判断の通知の概要を参照してください。

NOTE
これらの通知は、レビュー担当者間でのプルーフのフローに関して受け取るメールアラートや、Workfrontで指定できるメールアラート設定とは異なります。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。
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Adobe Workfront パッケージ 任意
Adobe Workfront プラン 任意
プルーフの役割 レビュアー、レビュアーおよび承認者、作成者、モデレーター
プルーフ権限プロファイル マネージャー以上
アクセスレベル設定 ドキュメントへのアクセスを編集

詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

プルーフのコメントおよび校正判断に関する通知を管理

  1. 通知を設定するプルーフを開きます。

  2. 左側のツールバーが表示されていない場合は、Web プルーフビューアの左上隅にある メニュー アイコンをクリックします。

    MenuiconinProofingViewer.png

  3. 左側のツールバーで、設定 アイコン Settingsicon.png をクリックします。

  4. メール通知の送信先 セクションで、このプルーフの通知設定を選択します。

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    すべてのアクティビティ

    新しいコメント、返信、決定など、プルーフに対するアクティビティがあるたびに、レビュー担当者にメールが送信されます。

    プルーフプロセスを管理するユーザーは、この設定を使用するとアクティビティを確認できるので、この設定をお勧めします。 ユーザーが自分のアクティビティに関する電子メールアラート(コメント、返信、決定など)を受け取ることはありません。

    自分のコメントへの返信

    自分のコメントに直接返信した場合(自分のコメントに対する返信を除く)にのみ、レビュー担当者にメールが送信されます。

    この設定は、自分のコメントへの返信のみがクライアントに通知され、プルーフに対して行われた他のコメントについては通知されませんが、プルーフビューアではすべてのコメントを表示できるよう、推奨されています。

    詳しくは、 プルーフコメントの表示と返信を参照してください。

    決定

    レビュー担当者に対しては、何らかの決定が下された場合にのみメールが送信されます。

    このメールアラートは、承認プロセスを管理するユーザーがプルーフの進捗状況を監視したり、どのユーザーが決定を下したかを確認したりできるので、承認プロセスを管理するユーザーにとって便利です。

    決定を送信するときにメール確認オプションを選択しない限り、自分の決定は通知されません。

    最終決定

    プルーフに対する最終的な決定が下されると、メールが送信されます。

    このアラートは、デザイナーが実際のレビューディスカッションに参加する必要がないために、デザイナーがよく使用します。 最終決定が行われると、デザイナーに通知が送信され、必要な変更を加えることができます。

    毎時の概要

    1 時間ごとに、過去 1 時間に発生したすべてのコメント、返信、決定の概要を記載したメールがレビュー担当者に送信されます。

    メールは、自分以外のアクティビティが過去 1 時間以内に発生した場合にのみ送信されます。 他のユーザーのアクティビティがない場合、メールは送信されません。

    このアラートは、プロジェクトの進行の概要を確認するのに役立ちます。

    日次の概要

    (デフォルト設定):すべてのコメント、返信、決定がリストされたメールが毎日送信されます。 これは、自分以外のアクティビティがある日にのみ送信されます。

    このアラートを使用すると、1 日を通じて複数の更新に圧倒されることなく、プロジェクトの概要を確認できます。

    メールなし

    メールアラートは送信されません。

    この設定は、参照目的でのみプルーフに追加され、変更の通知を受ける必要がないユーザーに役立ちます。

    メモ:

    このオプションは、プルーフのコメントと決定に関するメールアラートをオフにするだけです。新しいプルーフや遅延プルーフのメールなど、プルーフのフローに関して受け取れるメールアラートはオフにしません。 詳しくは、次の記事を参照してください。

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