プルーフのコメントおよび校正判断に関する通知を管理

プルーフで作業する際は、Adobe Workfront ユーザーであるか外部共同作業者であるかに関わらず、プルーフに対するコメントと決定に関して受け取るメール通知を指定できます。 詳しくは、プルーフのコメントおよび校正判断の通知の概要を参照してください。

NOTE
これらの通知は、レビュー担当者間でのプルーフのフローに関して受け取るメールアラートや、Workfrontで指定できるメールアラート設定とは異なります。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

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Adobe Workfront プラン*

現在のプラン:Pro 以上

または

従来のプラン:Select または Premium

様々なプランでのプルーフ機能へのアクセスについて詳しくは、Workfront のプルーフ機能へのアクセスを参照してください。

Adobe Workfront プラン*

現在のプラン:ワークまたはプラン

従来のプラン:任意(ユーザーのプルーフ機能が有効になっている必要があります)

プルーフ権限プロファイル マネージャー以上
アクセスレベル設定*

ドキュメントへのアクセスを編集

追加のアクセス権のリクエストについて詳しくは、オブジェクトへのアクセス権のリクエストを参照してください。

*ご利用のプラン、役割またはプルーフ権限プロファイルを確認するには、Workfront または Workfront Proof 管理者にお問い合わせください。

プルーフのコメントおよび校正判断に関する通知を管理

  1. 通知を設定するプルーフを開きます。

  2. 左側のツールバーが表示されていない場合は、Web プルーフビューアの左上隅にある メニュー アイコンをクリックします。

    Menu_icon_in_Proofing_Viewer.png

  3. 左側のツールバーで、設定 アイコン Settings_icon.png をクリックします。

  4. メール通知の送信先 セクションで、このプルーフの通知設定を選択します。

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    すべてのアクティビティ

    新しいコメント、返信、決定など、プルーフに対するアクティビティがあるたびに、レビュー担当者にメールが送信されます。

    プルーフプロセスを管理するユーザーは、この設定を使用するとアクティビティを確認できるので、この設定をお勧めします。 ユーザーが自分のアクティビティに関する電子メールアラート(コメント、返信、決定など)を受け取ることはありません。

    自分のコメントへの返信

    自分のコメントに直接返信した場合(自分のコメントに対する返信を除く)にのみ、レビュー担当者にメールが送信されます。

    この設定は、自分のコメントへの返信のみがクライアントに通知され、プルーフに対して行われた他のコメントについては通知されませんが、プルーフビューアではすべてのコメントを表示できるよう、推奨されています。

    詳しくは、 プルーフコメントの表示と返信を参照してください。

    決定

    レビュー担当者に対しては、何らかの決定が下された場合にのみメールが送信されます。

    このメールアラートは、承認プロセスを管理するユーザーがプルーフの進捗状況を監視したり、どのユーザーが決定を下したかを確認したりできるので、承認プロセスを管理するユーザーにとって便利です。

    決定を送信するときにメール確認オプションを選択しない限り、自分の決定は通知されません。

    最終決定

    プルーフに対する最終的な決定が下されると、メールが送信されます。

    このアラートは、デザイナーが実際のレビューディスカッションに参加する必要がないために、デザイナーがよく使用します。 最終決定が行われると、デザイナーに通知が送信され、必要な変更を加えることができます。

    毎時の概要

    1 時間ごとに、過去 1 時間に発生したすべてのコメント、返信、決定の概要を記載したメールがレビュー担当者に送信されます。

    メールは、自分以外のアクティビティが過去 1 時間以内に発生した場合にのみ送信されます。 他のユーザーのアクティビティがない場合、メールは送信されません。

    このアラートは、プロジェクトの進行の概要を確認するのに役立ちます。

    日次の概要

    (デフォルト設定):すべてのコメント、返信、決定がリストされたメールが毎日送信されます。 これは、自分以外のアクティビティがある日にのみ送信されます。

    このアラートを使用すると、1 日を通じて複数の更新に圧倒されることなく、プロジェクトの概要を確認できます。

    メールなし

    メールアラートは送信されません。

    この設定は、参照目的でのみプルーフに追加され、変更の通知を受ける必要がないユーザーに役立ちます。

    メモ:

    このオプションは、プルーフのコメントと決定に関するメールアラートをオフにするだけです。新しいプルーフや遅延プルーフのメールなど、プルーフのフローに関して受け取れるメールアラートはオフにしません。 詳しくは、次の記事を参照してください。

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