新規プルーフメール
新しいプルーフまたは新しいバージョンのプルーフを作成する場合、プルーフに新しいユーザーを追加する場合、またはプルーフにワークフローを追加する場合、次の記事で説明するように、レビュアーにメールを送信するかどうかを指定できます。
受信者が受け取るメールは、新規プルーフメールと呼ばれます。このメールを制御できるのは、プルーフの作成者と、プルーフにレビュアーを追加する権限を持つユーザーだけです。受信者はこれを無効にできません。
新規プルーフに関するメールには、次の内容が含まれます。
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個人メッセージ(メッセージを含める場合)
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常に同じカスタムメッセージをレビュアーに送信する場合は、「プルーフのデフォルト」タブの個人設定に保存することをお勧めします。詳細情報は、以下を参照してください。
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プルーフへの個人リンク
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関連する Workfront オブジェクト(プロジェクト、タスク、イシューなど)に移動する 詳細を表示 リンク
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プルーフ画像のサムネール
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次のプルーフの詳細:
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プルーフ名
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バージョン番号
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レビュアーとプルーフの進行状況のリスト
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他のユーザーとプルーフを共有するためのリンク
これにより、元のファイルのプルーフ URL やダウンロードリンクを共有できます。これにより、レビュアーをプルーフに明示的に追加することはできません。パブリックのプルーフ URL のみ共有され、受信者はプルーフへの読み取り専用アクセス権を受け取ります。
詳しくは、 Workfront Proof でプルーフを共有を参照してください。
このリンクを受信者のメールに表示したくない場合は、プルーフのパブリック共有設定を無効にすることができます。
(元のファイルとパブリック URL をダウンロード)。詳しくは、 Workfront Proof でプルーフの詳細を管理を参照してください。
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アクティビティログ
新規プルーフメールをレビュアーに送信すると、プルーフの詳細ページの「アクティビティ」セクションに記録されます。詳しくは、 Workfront Proof でプルーフの詳細を管理を参照してください。プルーフの作成時に新規プルーフメールが有効になっているかどうかを確認できます。
- プルーフの作成者または所有者が、(個人設定の)デフォルトでプルーフ作成に関するメールを無効にしている場合、プルーフ作成に関するメールも、新規プルーフに関するメールも受け取りません。新規プルーフページの「メールで担当者に通知」ボックスがオンになっている場合も同様です。詳細情報は、以下を参照してください。
- メール通知がアカウント設定のデフォルトで無効に設定されている場合、プルーフの作成者または所有者はプルーフ作成に関するメールも、新規プルーフに関するメールも受け取りません。個人設定で有効になっている場合、および新規プルーフページの「メールで担当者に通知」ボックスがオンになっている場合も同様です。詳しくは、プルーフ作成メールを参照してください。
新規プルーフメールを有効にして、カスタムメッセージを含める
プルーフ作成時またはプルーフへのユーザー追加時に、プルーフに関するレビュアーにメールアラートを送信するかどうかを指定できます。
プルーフを作成する場合 when-you-create-a-proof
「共有」セクションの下にある新規プルーフページで新規プルーフを作成する場合、メールアラートを送信するかどうかを選択できます。
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ここで、メールで担当者に通知するかどうかを決定できます(1)。このオプションを選択解除した場合、プルーフのレビューの準備ができたことを知らせるメールをレビュアーが受け取ることはありません。
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また、メール通知にカスタムメッセージを含めることもできます(2)。
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独自のカスタムメッセージを追加する場合は、カスタマイズした件名行(3)とメール本文(4)にメッセージを入れることができます。
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カスタムメッセージを破棄するには、リンクをクリックするだけです(5)。
note note NOTE 常に同じカスタムメッセージをレビュアーに送信する場合は、「プルーフのデフォルト」タブの個人設定に保存することをお勧めします。詳細情報は、以下を参照してください。
プルーフにレビュアーを追加する場合 when-you-add-a-reviewer-to-a-proof
(上記と同様に)既存のプルーフに追加された新しいレビュアーに、プルーフの通知を送信するかどうかを選択できます。
- まず、新しいレビュアーを追加するには、プルーフの詳細 ページで「このバージョンを共有」ボタンをクリックします(1)。
- 新しいレビュアーを追加できるボックスが表示されます。メールで通知を受け取るかどうかを決定し(2)、メールにカスタムメッセージを追加するかどうかを選択できます(3)。
- カスタムメッセージを追加する場合はボックスを展開し、カスタム件名の行を挿入し(4)、メールの本文にカスタムテキストを追加することができます(5)。また、リンクをクリックしてカスタムメッセージを破棄することもできます(6)。