Workfront Proof でのプルーフの共有
プルーフに対する編集権限がある場合は、そのプルーフを他のレビュアーと簡単に共有できます。プルーフのレビューには Workfront Proof アカウントは必要ないため、プルーフには誰でも追加できます。
権限について詳しくは、 Workfront Proof のプルーフ権限プロファイルを参照してください。
レビュアーを追加してプルーフを共有すると、次のようになります。
- プルーフを共有した人が、レビュアーのアカウントのプルーフの詳細ページの「ワークフロー」セクションに表示されます。このページについて詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの詳細の管理を参照してください。
- プルーフに対するレビュアーの役割を設定できます。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの役割の管理を参照してください。
- レビュアーのメールアラートを設定できるようになります。詳しくは、 Workfront Proof でのメール通知の設定を参照してください。
- プルーフに他のユーザーを追加する場合、そのユーザーにプルーフを通知するかどうかを決めます。詳しくは、新しいプルーフメールを参照してください。
- プルーフには誰でも追加できます（ただし、有効なメールアドレスを保有しているユーザーに限ります）。Workfront Proof アカウントは必要ありません。
- レビュアーは、ユーザーの制限にカウントされません。プルーフには、必要な人数だけ無料で追加できます。
新しいプルーフまたは新しいプルーフバージョンへのレビュアーの追加
新しいプルーフを作成する場合や、新しいバージョンのプルーフをアップロードする場合、プルーフにレビュアーを追加できます。
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Workfront Proof でのプルーフの生成の説明に従って、プルーフまたは新しいバージョンを作成します。
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新規プルーフ ページまたは プルーフの新バージョン ページの「ワークフロー」セクションで、追加するレビュアーのメールアドレスを入力します。
グループとのプルーフの共有について詳しくは、プルーフへのグループの追加を参照してください。
以前にプルーフを共有した人物の場合は、その人のメールアドレスがオートコンプリートドロップダウンに表示されます。
気が変わった場合は、ごみ箱アイコンをクリックして、共有リストからレビュアーを削除できます。上部のごみ箱アイコンをクリックすると、すべてのレビュアーを簡単に削除できます。 -
プルーフまたは新しいプルーフバージョンの作成を完了します。
既存のプレビューにレビュアーを追加
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ダッシュボードまたは任意のリストビューで、プルーフの右側にある「その他」ボタンのドロップダウンをクリックします。
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ドロップダウンメニューで「共有」をクリックします。
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このバージョンを共有 ページが開くので、レビュアーのメールアドレスを入力してレビュアーを追加します。
次のいずれかの操作を実行できます。- 1 回のクリックですべてのレビュアーを削除する（4）。
- 各レビュアーを個別に削除する（5）。
- すべてのレビュアーに対してメールアラートを設定する（6）。
- すべてのレビュアーにプルーフの役割を設定する（7）。
- レビュアーの期限を設定する（8）。
- レビュアーが新しいプルーフメールを受け取るようにするかどうかを決定する（9）。
- カスタムメッセージを含めるか破棄する（10）。
- カスタムメッセージの本文と件名行にテキストを追加する（11）。
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「共有」をクリックします。
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