Workfront Proof でのプルーフの役割の管理
プルーフの役割を使用すると、ユーザープロファイルに設定された権限プロファイルで制限されているユーザーに権限を付与できます。権限プロファイルについて詳しくは、 Workfront Proof のプルーフ権限プロファイルを参照してください。
プルーフの役割は、アカウントプロファイルとは異なります。アカウントプロファイルは、アカウントの全体的な権限レベルに関係しており、明示的に共有されていないプルーフも含め、アカウント内のすべてのプルーフに対する権限に影響を与えます。
詳しくは、 Workfront Proof のプルーフ権限プロファイルを参照してください。
プルーフの役割について
次のプルーフの役割は、ユーザーがプルーフのレビューに招待されたときに、個々のプルーフのユーザーに付与されます。
プルーフの役割では、特定のプルーフに関連してレビュアーが実行できるアクションを定義します。
例えば、レビュアーの場合は、マークアップやコメントを追加してプルーフをレビューするように求められます。レビュアーと承認者を兼任している場合は、プルーフをレビューすると共に判断することを求められます。
特定のプルーフの役割は、（アカウントプロファイルで付与されていない場合でも）プルーフに関する編集権限をレビュアーに付与し、コメントに対するアクションの追加、新しいバージョンの作成、プルーフへのレビュアーの追加などの追加機能をレビュアーが使用できるようにします。
詳しくは、次の記事を参照してください。
読み取り専用
詳しくは、 Workfront Proof でのフォルダーの共有を参照してください。
レビュアー reviewer
承認者 approver
レビュアーと承認者 reviewer-approver
作者 author
モデレーター moderator
- コメントスレッド内の最初のコメントを削除すると、スレッド全体が削除されます
- コメントスレッドで返信を削除すると、その返信のみが削除されます
この役割を使用すると、プルーフのコメントを管理およびモデレートでき、プルーフに関連するコメントのみを保持し関連しないコメントを削除する機会が与えられます。
プルーフの役割の割り当て
プルーフの役割を割り当てることができるのは、新しいプルーフの作成時、既存のプルーフの新しいバージョンの作成時または既存のプルーフを対象にする場合です。
新規プルーフ new-proofs
プルーフの役割は、プルーフ作成プロセス中に新規プルーフページでレビュアーに割り当てることができます（1）。
新規バージョン new-versions
プルーフの新規バージョンを作成すると、以前のバージョンのレビュアーが（以前のバージョンと同じ役割で）自動的に表示されます。
新規バージョンの作成時に、レビュアーに適用されたプルーフの役割を編集できます（1）。
既存プルーフ existing-proofs
既存のプルーフに関するユーザーの役割を変更する場合は、プルーフの詳細ページの「ワークフロー」セクション（1）で役割をインライン編集することで変更できます。
プルーフビューアで役割の確認
レビュアーの役割は、プルーフビューアから直接確認でき (1)、必要に応じて編集できます (2)。
デフォルトのプルーフの役割
デフォルトのプルーフの役割は、Proofing Defaults ページの個人用設定で設定できます。つまり、プルーフに追加されると、デフォルトのプルーフの役割が自動的に設定されます。この役割は、プルーフに対する編集権限を持つユーザーがプルーフレベルで変更できます。
詳しくは、 Workfront Proof の個人用設定を参照してください。
作成者と所有者
作成者と所有者には、プルーフに対する完全な編集権限があります。
作成者 creators
プルーフ作成者は、最初のインスタンスでプルーフをアップロードするユーザーです。プルーフ作成者は、プルーフのユーザーリスト（のデフォルトの役割）に自動的に表示されます。
新規プルーフページで、プルーフ作成者に別のプルーフの役割を割り当てることができます（デフォルトの役割を除く）。
プルーフ作成者を変更またはプルーフから削除することはできません。
所有者 owners
デフォルトでは、作成者もプルーフの所有者ですが、作成者は（新規プルーフページで）最初にプルーフを作成する際に他のユーザーをプルーフの所有者にすることができます。
新規プルーフページで所有者を変更するには、次の手順に従います。
- 作成者の名前の横に表示される変更リンクをクリックします。
- ドロップダウンメニューから新しい所有者を選択します。（2）
プルーフを作成した後でも、所有者を変更できます。プルーフの編集権限を持つユーザーなら誰でも、プルーフの詳細ページでプルーフの所有権を別のユーザーに変更できます（以下を参照）。
プルーフの所有者を変更する機能は、ワークフロー管理の観点から特に有用です。これにより、プロジェクトの担当者がプルーフの所有権を引き継いで、プルーフの編集権限を付与され、マイプルーフビューにプルーフを表示できるようになります。
プルーフの詳細ページでプルーフの所有者を変更するには、次の手順に従います。
- 所有者にするユーザーの名前の横にあるアクションメニューをクリックします。
- ドロップダウンメニューから「オーナーにする」を選択します。
- または、プルーフ画像の横にある「所有者」フィールドをクリックし、表示されるドロップダウンから新しい所有者を選択します。
これが完了すると、その人の名前の横に「所有者」という単語が表示されます。
- アカウント間に既存のパートナー関係が設定されている場合。詳しくは、 Workfront Proof のパートナーアカウントを参照してください。
- 新規プルーフページにカスタムフィールドがない場合。
- プルーフがフォルダーに割り当てられていない場合。
- プルーフにタグが適用されていない場合。
Workfront Proof 内でプルーフの所有権を一時的に委任する場合は、 Workfront Proof での一時的なプルーフ所有者の指定を参照してください。