Workfront Proof でプルーフを生成
Workfront Proof を使用すると、ドキュメントまたは web サイトからプルーフを作成し、作成したプルーフを他のユーザーと共有できます。 次の手順では、使用可能な様々な設定オプションについて説明します。
ドキュメントからプルーフを生成
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次のいずれかの操作を行って、新しいプルーフ ページを開きます。
- ページの左上隅にある「新しいプルーフ」ボタンをクリックします。
- ドロップゾーン(エンタープライズ機能)経由で送信します。
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1つ以上のドキュメントをプルーフするには、次のいずれかの方法でプルーフするドキュメントを追加します(複数のドキュメントを追加する場合は、このプロセスを繰り返します)。
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ファイルシステムからドキュメントをファイルを追加 エリアのドラッグ&ドロップ領域にドラッグします。
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ファイルを追加 エリアで、参照 リンクをクリックして、ワークステーションのファイルシステムからアップロードするドキュメントを検索して選択します。
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Web サイトをプルーフするには、ファイルを追加領域にWeb サイトのURLを入力し、Enterを押します。 この手順を繰り返して、複数のweb サイトをプルーフに追加します。
Web サイトのプルーフに関する詳細情報は、URL のプルーフの生成を参照してください。
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(オプション)アップロードしたファイルのファイル名を変更します。
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文書リストで、変更する文書名にカーソルを合わせ、編集 アイコンをクリックします。
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プルーフ名フィールドで新しい名前を指定し、「完了」をクリックします。
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(オプション)アップロードからファイルを削除するには、ドキュメントリストで削除するドキュメントにカーソルを合わせ、削除 アイコンをクリックします。
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(オプション)「すべての互換性のあるファイルを単一のプルーフに結合」オプションを有効にします。
このオプションが有効な場合:すべての静的なファイルと web サイトは単一のプルーフで使用でき、一度に最大 50 個のファイルをアップロードすることができます。
note NOTE ビデオやインタラクティブ web サイトを含むインタラクティブファイルを結合して、単一のプルーフにすることはできません。 このオプションが無効な場合:すべてのドキュメントおよび web サイトは個別のプルーフとして生成され、一度に 20 個までのファイルをアップロードできます。
アップロードされたすべてのファイルと web サイトを単一のプルーフに組み合わせるには、以下のようにします。
- 「互換性のあるすべてのファイルを単一のプルーフに結合」オプションを有効にします。
- 「プルーフ名」フィールドに、結合されたプルーフの新しい名前を入力します。
- ファイルを追加エリアで、ファイルを希望の順序にドラッグして、含まれるファイルの順序を変更します。 ファイルの順序は、組み合わせたプルーフのページ順です。 組み合わせプルーフの作成に関して詳しくは、複数ページのプルーフを作成を参照してください。
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(オプション)複数のステージを含む自動ワークフローを使用する場合は、ワークフロー セクションの次のオプションから選択します。
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基本:プルーフの作成直後にそのプルーフへのアクセス権を持つユーザーを指定するには、このオプションを選択します。 プルーフを複数のユーザーと共有することができます。
プルーフの共有について詳しくは、 プルーフを Adobe Workfront内で共有するを参照してください。
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自動:複雑なレビュープロセスがある場合や、レビュー用のコンテンツを同じグループの同じ人々に定期的に送信する場合、このオプションを選択して、コンテンツのレビューと承認を管理します。 自動化されたワークフローにより、プルーフは最終承認までステージからステージへと移動します。 関連するユーザーには、承認を行う必要があるときにいつでも通知されます。
自動ワークフローの作成に関して詳しくは、自動ワークフローを使用してプルーフを設定 Workfront Proofを参照してください。
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前の手順で選択したユーザーに、メール通知とカスタムメッセージを送信するかどうかを選択します。
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このプルーフについて受信者に通知する:ユーザーにメール通知を送信する場合は、このオプションを選択します。 基本共有が ワークフロー セクションで選択されている場合、プルーフの作成時にメール通知が送信されます。 自動ワークフローが ワークフロー セクションで選択されている場合、ユーザーが関連付けられている自動ワークフローのステージにプルーフが入力されると、メール通知が送信されます。
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カスタムメッセージの追加:通知にカスタムメッセージを含める場合は、このオプションを選択します。 件名とメッセージ本文を指定できます。 メッセージ本文には、太字、箇条書き記号、ハイパーリンクなどのリッチテキスト書式を含めることができます。
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以下のプルーフ設定のいずれかを選択します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header ログインが必要 このプルーフを他のユーザーと共有することはできません このオプションを選択した場合:
- ユーザーは、プルーフにログインしてプルーフに追加されていない限り、プルーフを表示することはできません。
- 購読を有効にできません。
このオプションはデフォルトでは無効になっています。
校正判断に電子サインを必須にする このオプションを選択した場合、ユーザーはプルーフに関する決定を行う際に、ユーザー名とパスワードを指定する必要があります。
このオプションはデフォルトでは無効になっています。
すべての必要な決定が行われた時点でプルーフをロックする この設定を有効にすると、すべての決定が行われた後、プルーフのステートがロックされます。 最終承認者が決定を下すと、ステートは自動的にロック解除からロックに変更されます。
このオプションはデフォルトでは無効になっています。
オリジナル ファイルのダウンロードを許可する このオプションを選択すると、レビューアは、プルーフの作成元のファイルをダウンロードできます。
このオプションの選択を解除すると、ダウンロードアイコンは表示されなくなります。
このオプションは、デフォルトで有効になっています。
パブリック URL または埋め込みコード経由によるプルーフの共有を許可する このオプションを選択した場合、プルーフは公開 URL または埋め込みコード経由で共有できます。
このオプションは、デフォルトで有効になっています。
パブリック URLまたは埋め込みコードを使用したプルーフの購読を許可 このオプションを選択すると、プルーフに追加されていないユーザーはプルーフを購読できます。 プルーフを購読しているユーザーには、次の設定で定義した役割とメールが付与されます。
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サブスクライバーの役割:プルーフに登録するすべてのレビュー担当者に割り当てられる、デフォルトのプルーフの役割です。
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サブスクライバーのメールアラート設定:プルーフに登録するすべてのレビュー担当者に割り当てられる、デフォルトのメールアラートです。
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メールのリンクからプルーフにアクセスする必要があります:プルーフへのリンクを含むメールをサブスクライバーが受信するかどうかを設定します。 電子メールなし (電子メールリンクはプルーフへのアクセスに必要ありません)、 プルーフ通知メールのみ (購読者は確認なしで電子メールでプルーフへのリンクを受け取ります)、または検証とプルーフ通知メール を選択できます(購読者は電子メールでプルーフへのリンクを受け取り、リンクをクリックしてプルーフにアクセスアクセス必要があります。 このオプションの目的は、ユーザーがアクセスできる正しいメールアドレスを入力したことを確認することです)。
注意:プルーフに自動ワークフローが添付されている場合、すべての購読はプルーフ所有者に確認メールを生成し、そのユーザーがどのステージに追加するかを決定できるようにします。
このオプションはデフォルトでは無効になっています。
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「プルーフを作成」をクリックします。 Workfrontは、選択したドキュメントまたはweb サイトのプルーフを生成します。
ドキュメントのアップロード時のラグ時間は、ファイルサイズとタイプによって異なります。 大きなファイルの生成には時間がかかります。 Workfrontでファイルの生成を続行すると、ページから移動できます。 アップロードできるファイルの最大サイズは 4GB です。
URLを使用した静的プルーフの生成 generate-a-proof-for-a-url
Web サイトのURLを使用して、静的プルーフを生成できます。
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次のいずれかの操作を行って、新しいプルーフ ページを開きます。
- ページの左上隅にある「新しいプルーフ」ボタンをクリックします。
- ドロップゾーン(エンタープライズ機能)経由で送信します。
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新しいプルーフ ページで、ファイルを追加領域にプルーフを作成するweb サイトのURLを入力し、キーボードの Enter または Return を押します。
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(オプション)このプロセスを繰り返して、複数のweb サイトをプルーフに追加します。
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ファイルを追加 エリアで、URLの右側にある編集 アイコンをクリックして、web サイトのプルーフの詳細を開きます。
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プルーフ名を入力します。 デフォルトでは、プルーフ名はサイトの URL と同じです。
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次のいずれかのサイトコンテンツの処理 オプションを選択します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header スクリーンショットのキャプチャ URL のトップページの静的画像のプルーフを作成します。 対話型 レビュー担当者がサイト内を移動したり、HTML 5 画像、Flash 要素などを表示したりできるプルーフを作成します。
インタラクティブプルーフを作成するには、web サイトをセキュアプロトコル(https)でホストする必要があります。 さらに、iframeに埋め込むことができないweb サイトは、インタラクティブプルーフとして生成することはできません(iframeの埋め込み制限は、埋め込もうとしているweb サイトによって制御されます)。
最初のプルーフを作成した後、それに続くバージョンを作成する場合は、この設定を変更できません。
インタラクティブなプルーフについて詳しくは、インタラクティブなコンテンツのプルーフを生成を参照してください。
スクリーンショットの解像度 (このオプションは、インタラクティブなプルーフには使用できません)。 コンテンツが表示される解像度を調整したり、複数の解像度を選択したりできます。
これにより、プルーフを確認するユーザーは、携帯電話、タブレット、モニターなどの様々なサイズのデバイスで、コンテンツがどのように表示されるかを確認できます。
複数の解像度を選択した場合は、選択した解像度ごとに別々のプルーフが作成されます。
ユーザーがプルーフにコメントする際、現在の画面の解像度がコメントに自動的に表示され、コメントが関連付けられている解像度を他のユーザーが認識できるようになります。
サブページの検索 (このオプションは、インタラクティブなプルーフには使用できません)。 このオプションを選択すると、Web サイトのページ内を移動できます。 Web サイトは、メインページから最大 2 レベルまで展開できます。 ページにマウスポインターを置いて、ページのURLを表示し、プルーフするページのみを選択します。 選択した各ページは、デフォルトで個々のプルーフとして作成されます。 または、互換性のあるすべてのファイルを単一のプルーフに結合 オプションを有効にすることもできます。 -
(オプション)プルーフの共有、自動ワークフローの追加、アクセス設定やサブスクリプション設定など、その他のプルーフオプションを設定します。 これらのオプションについて詳しくは、次の記事を参照してください。
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「完了」をクリックします。
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「プルーフを作成」をクリックします。
インタラクティブコンテンツのプルーフの生成 generate-a-proof-for-interactive-content
インタラクティブコンテンツについて詳しくは、インタラクティブコンテンツのプルーフの概要を参照してください。
インタラクティブコンテンツを URL として追加 add-interactive-content-as-a-url
インタラクティブ URL プルーフの追加方法について詳しくは、URLのプルーフの生成を参照してください。
インタラクティブコンテンツを ZIP ファイルとして追加 add-interactive-content-as-a-zip-file
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.zip バンドルファイルを作成して、コンテンツを準備します。
.zip バンドルされたファイルの仕様について詳しくは、 インタラクティブコンテンツプルーフの概要を参照してください。
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次のいずれかの操作を行って、新しいプルーフ ページを開きます。
- ページの左上隅にある「新しいプルーフ」ボタンをクリックします。
- ドロップゾーン(エンタープライズ機能)経由で送信します。
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新しいプルーフ ページで、インタラクティブな.zip バンドルを ファイルを追加 領域にドラッグ&ドロップします。
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(オプション)プルーフの共有、自動ワークフローの追加、アクセス設定やサブスクリプション設定など、その他のプルーフオプションを設定します。 これらのオプションについて詳しくは、次の記事を参照してください。
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「プルーフを作成」をクリックします。 Workfrontは、zip ファイルのプルーフを生成します。
ドキュメントのアップロードのラグ時間は、zip ファイルサイズによって異なります。 Workfrontでファイルの生成を続行すると、ページから移動できます。 アップロードできるファイルの最大サイズは 4GB です。