Workfront Proof でプルーフを生成
Workfront Proof を使用すると、ドキュメントまたは web サイトからプルーフを作成し、作成したプルーフを他のユーザーと共有できます。次の手順では、使用可能な様々な設定オプションについて説明します。
ドキュメント用のプルーフを生成
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以下のいずれかの操作を行って、新しいプルーフの作成を開始し、新しいプルーフページを作成します。
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任意のページの左上隅にある緑色の「新しいプルーフ」ボタンをクリックします。
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ダッシュボード エリアの「概要」タブで、「新しいプルーフ」リンクをクリックします。
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ドロップゾーン（エンタープライズ機能）経由で送信します。
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新規プルーフ ページが表示されます。
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1 つ以上のドキュメントの校正を行うには、以下のいずれかの方法で校正するドキュメントを追加します（複数の校正対象ドキュメントを追加するには、この処理を繰り返します）。
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ファイルシステムから「ファイルを追加」領域のドラッグ&ドロップ領域にドキュメントをドラッグします。
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ドラッグ＆ドロップエリアで ファイルを追加 エリアをクリックし、アップロードするドキュメントを、ワークステーション上のファイルシステムで参照し、見つけて選択します。
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1 つ以上の web サイトを構成するには、プルーフする web サイトの URL を ファイルを追加 エリアで指定し、Enter を押します。
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（オプション）複数の web サイトをプルーフ用に追加する場合は、この処理を繰り返します。
Web サイトのプルーフに関する詳細情報は、URL のプルーフの生成を参照してください。
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（オプション）アップロードしたファイルのファイル名を変更します。
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ファイルを追加 エリアのドキュメント名を変更したい場合は、その名前の上にマウスを移動し、編集 アイコンをクリックします。
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プルーフ名 フィールドで新しい名前を指定し、「完了」をクリックします。
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（オプション）アップロードされている任意のファイルを削除するには、ファイルを追加 エリアのドキュメントリスト内の削除するドキュメントにポインタを合わせて、削除 アイコンをクリックします。
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（オプション）「互換性のあるすべてのファイルを単一のプルーフに結合」オプションを有効にします。
このオプションが有効な場合： すべての静的なファイルと web サイトは単一のプルーフで使用でき、一度に最大 50 個のファイルをアップロードすることができます。
note note NOTE ビデオやインタラクティブ web サイトを含むインタラクティブファイルを結合して、単一のプルーフにすることはできません。 このオプションが無効な場合： すべてのドキュメントおよび web サイトは個別のプルーフとして生成され、一度に 20 個までのファイルをアップロードできます。
アップロードされたすべてのファイルと web サイトを単一のプルーフに組み合わせるには、以下のようにします。
- （オプション）「互換性のあるすべてのファイルを単一のプルーフに結合」オプションを有効にします。
- プルーフ名 フィールドで、組み合わせたプルーフの新しい名前を指定します。
- ファイルを追加 エリアで、ファイルを希望の順序にドラッグして、含まれるファイルの順序を変更します。ファイルの順序は、組み合わせたプルーフのページ順です。組み合わせプルーフの作成に関して詳しくは、複数ページのプルーフを作成を参照してください。
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（オプション）複数のステージを含む自動ワークフローを使用する場合は、ワークフロー セクションで、以下のオプションから選択します。
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基本： プルーフの作成直後にそのプルーフへのアクセス権を持つユーザーを指定するには、このオプションを選択します。プルーフを複数のユーザーと共有することができます。
プルーフの共有に関して詳しくは、プルーフの共有 Adobe Workfrontにある「プルーフへのユーザーの追加」を参照してください。
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自動： 複雑なレビュープロセスがある場合や、レビュー用のコンテンツを同じグループの同じ人々に定期的に送信する場合、このオプションを選択して、コンテンツのレビューと承認を管理します。自動ワークフローでは、プルーフはステージからステージへ、最終的な承認まで移動します。 関連するユーザーには、承認が必要なときにいつでも通知されます。
自動ワークフローの作成に関して詳しくは、自動ワークフローを使用してプルーフを設定 Workfront Proofを参照してください。
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前の手順で選択したユーザーに、メール通知とカスタムメッセージを送信するかどうかを選択します。
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このプルーフについて受信者に通知する： ユーザーにメール通知を送信する場合は、このオプションを選択します。基本共有 が ワークフロー セクションで選択されている場合、プルーフの作成時にメール通知が送信されます。自動ワークフロー が ワークフロー セクションで選択されている場合、ユーザーが関連付けられている自動ワークフローのステージにプルーフが入力されると、メール通知が送信されます。
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カスタムメッセージの追加： 通知にカスタムメッセージを含める場合は、このオプションを選択します。件名とメッセージ本文を指定できます。メッセージ本文には、太字、箇条書き記号、ハイパーリンクなどのリッチテキスト書式を含めることができます。
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以下のプルーフ設定のいずれかを選択します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header ログインが必要 - プルーフは他のユーザーとのみ共有できます ログインが必要 - プルーフは他のユーザーとのみ共有可能： このオプションを選択すると、Workfront Proof ユーザーはプルーフを表示できます。
このオプションはデフォルトで無効になっています。URL を知るユーザーは誰でもプルーフを表示できます。
このオプションを選択した場合：
- ユーザーは、プルーフに追加されていない限り、プルーフにログインできません。
- 購読を有効にできません。
このプルーフで必要な決定は 1 つだけです このオプションを選択すると、レビューは、ある決定者が決定した後に完了します。
このオプションはデフォルトでは無効になっています。
校正判断に電子サインを必須にする ユーザーは、プルーフに対する決定を行う際にユーザー名とパスワードを指定する必要があります。 すべての必要な決定が行われた時点でプルーフをロックする この設定を有効にすると、すべての決定が行われた後、プルーフの状態がロックされます。最終承認者が決定を下すと、ステートは自動的にロック解除からロックに変更されます。
このオプションはデフォルトでは無効になっています。
元のファイルをダウンロード このオプションを選択すると、レビューアは、プルーフの作成元のファイルをダウンロードできます。
このオプションの選択を解除すると、ダウンロードアイコンは表示されなくなります。
このオプションはデフォルトで有効になっています。パブリック URL または埋め込みコードを使用したプルーフの共有 このオプションを選択した場合、プルーフは公開 URL または埋め込みコード経由で共有できます。 パブリック URL または埋め込みコードを使用したプルーフの購読 このオプションを選択すると、プルーフに明示的に追加されていないユーザーもプルーフを購読できます。プルーフを購読しているユーザーには、次の設定で定義した役割とメールが付与されます。
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サブスクライバーの役割：プルーフに登録するすべてのレビュー担当者に割り当てられる、デフォルトのプルーフの役割です。
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サブスクライバーのメールアラート設定：プルーフに登録するすべてのレビュー担当者に割り当てられる、デフォルトのメールアラートです。
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メールのリンクからプルーフにアクセスする必要があります：プルーフへのリンクを含むメールをサブスクライバーが受信するかどうかを設定します。選択肢は、メールなし（プルーフにアクセスするためにメールリンクは必要ありません）、プルーフ通知メールのみ（サブスクライバーはメールでプルーフへのリンクを検証なしに受け取ります）、検証およびプルーフ通知メール（サブスクライバーはメールでプルーフへのリンクを受け取り、プルーフにアクセスするにはそのリンクをクリックする必要があります。このオプションの目的は、ユーザーがアクセスできる正しいメールアドレスを入力していることを確認することです）です。
メモ：プルーフに自動ワークフローが添付されている場合、すべてのサブスクリプションでプルーフの所有者に確認メールが生成されるので、プルーフの所有者をどのステージに追加するかを決定できます。
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「プルーフを作成」をクリックします。
Workfront は、選択したドキュメントまたは web サイトのプルーフの生成を開始します。ドキュメントをアップロードする遅延時間は、ファイルのサイズとタイプに応じて異なります。大きなファイルの生成には時間がかかるので、しばらくお待ちください。ページから離れても、Workfront はファイルの生成を続けます。アップロードできるファイルの最大サイズは 4GB です。
プルーフが生成されたら、「プルーフに移動」をクリックしてプルーフツールを起動します。
ドキュメントがプルーフツールに表示されます。
自分のアカウントでプルーフが有効になっていないユーザーでも、ドキュメントを表示し、プルーフにコメントを付けることができます。
URL のプルーフを生成 generate-a-proof-for-a-url
URL のプルーフを初めて生成できます。または、以前にプルーフが生成された URL プルーフの新しいバージョンを生成することもできます。
URL のプルーフを生成するには：
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新しいプルーフの作成を開始し、新規プルーフページを表示するには、次のいずれかを実行します。
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任意のページの左上隅にある緑色の「新しいプルーフ」ボタンをクリックします。
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ダッシュボード エリアの「概要」タブで、「新しいプルーフ」リンクをクリックします。
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ドロップゾーン（エンタープライズ機能）経由で送信します。
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（条件付き）表示される 新規プルーフ ページで、既存のプルーフの新しいバージョンを作成するには：
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新しいバージョンを追加する URL プルーフを選択します。
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ページの上部にある「新しいバージョン」ボタンをクリックします。
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表示される新しいプルーフバージョンのページで、プルーフを行う web サイトの URL を ファイルの追加 エリアで指定し、Enter を押します。
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（オプション）複数の web サイトをプルーフ用に追加する場合は、この処理を繰り返します。
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ファイルの追加 エリアのドキュメントリストで web サイトをクリックします。
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プルーフの プルーフ名 を指定します。
デフォルトでは、プルーフ名はサイトの URL と同じです。
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「サイトコンテンツの処理」オプションを選択します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header スクリーンショットのキャプチャ URL のトップページの静的画像のプルーフを作成します。 対話型 レビュー担当者がサイト内を移動したり、HTML 5 画像、Flash 要素などを表示したりできるプルーフを作成します。
インタラクティブなプルーフを作成するには、web サイトが安全なプロトコル（https）でホストされている必要があります。 また、iframe に埋め込むことができない web サイトは、インタラクティブなプルーフとして生成できません（iframe の埋め込み制限は、埋め込もうとしている web サイトによって制御されます）。
最初のプルーフを作成した後、それに続くバージョンを作成する場合は、この設定を変更できません。
インタラクティブなプルーフについて詳しくは、インタラクティブなコンテンツのプルーフを生成を参照してください。
スクリーンショットの解像度 （このオプションは、インタラクティブなプルーフでは使用できません。）コンテンツを表示する解像度を調整したり、複数の解像度を選択したりできます。
これにより、プルーフを確認するユーザーは、携帯電話、タブレット、モニターなどの様々なサイズのデバイスで、コンテンツがどのように表示されるかを確認できます。
複数の解像度を選択した場合は、選択した解像度ごとに別々のプルーフが作成されます。
ユーザーがプルーフにコメントする際、現在の画面の解像度がコメントに自動的に表示され、コメントが関連付けられている解像度を他のユーザーが認識できるようになります。
サブページの検索 （このオプションは、インタラクティブなプルーフでは使用できません。）Web サイトのページ間を移動するには、このオプションを選択します。Web サイトは、メインページから最大 2 レベルまで展開できます。ページの URL を表示するには、ページにカーソルを合わせます。校正対象ページのみを選択します。選択した各ページは、デフォルトで個別のプルーフとして作成されます。または、「単一のプルーフに結合」オプションを有効にすると、選択したすべてのページが 1 つのプルーフに結合されます。 -
（オプション）プルーフの共有、自動ワークフローの追加、アクセス設定やサブスクリプション設定など、その他のプルーフオプションを設定します。これらのオプションについて詳しくは、次の記事を参照してください。
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「完了」をクリックします。
既存の URL プルーフに新しいバージョンを追加する場合、元のプルーフまたは以前のバージョンで設定されたオプションはこのバージョンで維持されます。 既存の URL プルーフに新しいバージョンを追加する場合、元のプルーフまたは以前のバージョンに設定されたオプションは、このバージョンでも維持されます。
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「プルーフを作成」をクリックします。
インタラクティブコンテンツのプルーフの生成 generate-a-proof-for-interactive-content
この機能を使用するには、Pro Workfront プランまたはそれ以上が必要です。利用可能な様々なプランについて詳しくは、Workfront プランを参照してください。
インタラクティブコンテンツについて詳しくは、インタラクティブコンテンツのプルーフの概要を参照してください。
インタラクティブコンテンツを URL として追加 add-interactive-content-as-a-url
インタラクティブ URL プルーフの追加方法について詳しくは、URL のプルーフの生成を参照してください。
インタラクティブコンテンツを ZIP ファイルとして追加 add-interactive-content-as-a-zip-file
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.zip バンドルファイルを作成して、コンテンツを準備します。
.zip バンドルファイルの仕様について詳しくは、インタラクティブコンテンツのプルーフの概要の記事のインタラクティブコンテンツをプルーフ用に ZIP ファイルで準備する方法を参照してください。
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新しいプルーフの作成を開始し、新しいプルーフページを表示するには、次のいずれかを実施します。
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任意のページの左上隅にある緑色の「新しいプルーフ」ボタンをクリックします。
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ダッシュボード エリアの「概要」タブで、「新しいプルーフ」リンクをクリックします。
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ドロップゾーン（エンタープライズ機能）経由で送信します。
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表示される 新しいプルーフ ページで、インタラクティブな .zip バンドルを ファイルを追加 エリアにドラッグ＆ドロップします。
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（オプション）プルーフの共有、自動ワークフローの追加、アクセス設定やサブスクリプション設定など、その他のプルーフオプションを設定します。これらのオプションについて詳しくは、次の記事を参照してください。
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「プルーフを作成」をクリックします。
Workfront は.zip バンドルのプルーフの生成を開始します。ドキュメントをアップロードする遅延時間は、バンドルサイズに応じて異なります。サイズの大きいファイルは、生成に時間がかかります。ページから離れても、Workfront はファイルの生成を続けます。アップロードできるファイルの最大サイズは 4GB です。
プルーフが生成されたら、表示される「プルーフに移動」ボタンをクリックしてプルーフを開きます。