Adobe Workfront 内でプルーフを共有する

ユーザーと共有するプルーフを含むドキュメントを選択します。

選択できるのは、1 つのドキュメントのみです。複数のドキュメントのリンクを同時に共有することはできません。

共有／プルーフリンク​をクリックします。

表示された「プルーフリンク」ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

• リンクをクリップボードにコピーするには、「リンクをコピー」をクリックします。

  チャットやメールアプリケーションなど、サードパーティのツールを使ってリンクを配布できるようになりました。

• Adobe Workfront から直接リンクをメールで送信するには、以下の操作を実行します。

  1. 「リンクをメールする」フィールドに入力して、受信者の名前を選択します。または、共有する外部ユーザーのメールアドレスを指定します。

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     NOTE
     プルーフを共有する際にメールエイリアスが表示される場合、対応するメールエイリアスが存在するのであれば、元のメールアドレスを入力して新しいゲストユーザーを作成しないでください。

  2. 次のオプションから選択します。

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     パブリックリンクを送信	使用しているプルーフビューア内のプルーフにユーザーを移動させるボタンをメール通知に含め、表示アクセス権を付与します。 プルーフで「公開 URL または埋め込みコードでプルーフを登録」が無効になっている場合、ユーザーは Workfront のログイン資格情報でログインし、プルーフにコメントを追加できます。このオプションを有効にすると、メールアドレスと名前（パスワードは不要）を入力したユーザーは誰でも、プルーフに署名し、コメントを追加できます。
     ダウンロードリンクを送信	ダウンロードページにユーザーを移動させるボタンを電子メール通知に含め、そのページではファイルの詳細、ファイル名、ファイルサイズを、インラインで表示されたファイルと共に提供します。ユーザーは、ダウンロードページの「ダウンロード」リンクをクリックして、ファイルをダウンロードできます。
     カスタムメッセージを追加	メール通知のカスタムの件名と本文を指定できます。

  3. 「送信」をクリックします。

     受信者には、プルーフに関する情報が記載され、選択したボタンが含まれたメール通知が届きます。

     

ユーザーを追加するプルーフを含むドキュメントを選択します。

プルーフに自動ワークフロー（ステージ）がない場合は、ステージ 1 セクションの右上隅にある​ その他 ​アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューの「共有」をクリックします。

または

プルーフに自動ワークフローがある場合は、レビュアーを追加するステージの右上隅にある​ その他 ​アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューで「共有」をクリックします。

表示される「このバージョンを共有」ボックスで、共有​の下に、プルーフを共有するユーザーの名前またはメールアドレスを入力し、ドロップダウンリストに表示されたら名前をクリックします。

（オプション）この手順を繰り返して、複数のユーザーをプルーフに追加します。

（オプション）レビュアーに期限を設定します。

（オプション）プルーフに追加したことをレビュアーに知らせたい場合は、「メールでユーザーに通知」が選択されていることを確認してください。

（オプション）メールに​ カスタムメッセージを追加 ​します。

すべてのレビュアーを追加したら、「共有」をクリックします。