作業の承認
承認者として設定されている場合は、承認を待っている作業を定期的にレビューする必要があります。
承認プロセスの作成については、作業アイテムの承認プロセスの作成を参照してください。
Workfront での作業への承認の関連付けについては、新規または既存の承認プロセスと作業の関連付けを参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront プラン* | 任意 |
Adobe Workfront プラン* | レビュー以上 |
アクセスレベル設定* |
承認に関連付けられたオブジェクトに対する表示以上のアクセス権 メモ:まだアクセス権がない場合は、アクセスレベルに追加の制限が設定されていないかどうか Workfront 管理者にお問い合わせください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。 |
オブジェクト権限 |
承認に関連付けられたオブジェクトに対する表示以上の権限 追加のアクセス権のリクエストについて詳しくは、オブジェクトへのアクセス権のリクエストを参照してください。 |
ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。
Adobe Workfront で承認を検索
Workfront の様々な領域で承認を表示または管理できます。
承認待ちの項目または自分で承認用に送信した項目の表示について詳しくは、承認の表示を参照してください。
ホーム領域から作業項目を承認
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右上の メインメニュー 、ホーム の順にクリックします。
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(条件付き) カスタマイズ をクリックして マイ承認 ウィジェットを追加します。
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(条件付き) フィルター ドロップダウンメニューをクリックし、「すべて」を選択して、割り当てられた承認と委任された承認を確認します。
note note NOTE 担当業務またはグループに割り当てられた承認は、ホームに表示されません。 チームに割り当てられた承認は、各チームメンバーのマイ承認ウィジェットに表示されます。 -
承認する項目を選択します。
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右側のパネルで承認を決定する際に、使用可能なオプションの 1 つをクリックします。 承認する項目のタイプに応じて、ページの右上隅に次のオプションが表示されます。
table 0-row-4 1-row-4 html-authored no-header アクセス 作業項目 ドキュメント プルーフ - 付与
- 無視
必要に応じて、 アクセス権を変更 ドロップダウンメニューでアクセスレベルを調整できます。
- 承認
- 拒否
決定ボタンのドロップダウンメニューをクリックして、決定にコメントを残すことができます。
承認者として割り当てられました
- 承認
- 変更して承認
- 作業が必要
レビュアーとして割り当て済み
- レビューの完了
この列のオプションは、新規ドキュメント承認にのみ適用されます。 従来のドキュメント承認は、作業項目の承認と同じように表示されます。
- プルーフに移動
決定はプルーフビューアで行います。 プルーフの確認について詳しくは、Adobe Workfront でのプルーフのレビューを参照してください。
決定を行うと、その承認が自分の承認ウィジェットから削除されます。
プロジェクト、タスク、イシューから直接作業を承認
プロジェクト、タスク、イシューが承認保留中の場合、プロジェクト、タスク、イシューから直接承認または却下できます。 また、承認プロセスに関する詳細も表示できます。
プロジェクト、タスク、イシューから直接作業を承認するには、次の手順に従います。
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承認が必要なプロジェクト、タスク、イシューに移動します。
プロジェクト、タスク、イシューの現在の承認プロセスに関する承認情報が、項目のヘッダーに表示されます。
次の承認情報が表示されます。
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header ステータス プロジェクト、タスク、イシューの現在のステータス。 これは、承認待ちの項目の現在のステータスです。 承認プロセスの各ステージが承認されると、ステータスが承認済みになります。 承認ステージ 承認プロセスのステージ。
承認待ちの現在のステージは、「保留」と表示されます。既に承認済みのステージは「承認済み」と表示され、まだ承認されていないステージは「開始前」と表示されます。 -
承認プロセスを承認するか却下するかに応じて、「承認」または「却下」をクリックします。
承認待ちだった承認ステージが承認され、承認プロセスが次のステージに移動します。すべてのステージが承認されると、ステータスが承認済みになります。
ドキュメントから直接ドキュメントを承認
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承認を必要とするドキュメントが含まれているドキュメントエリアに移動します。
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ドキュメントを選択し、「承認」、「変更」、または「却下」をクリックします。
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(オプション)ドキュメントのプルーフが生成されている場合は、プルーフインターフェイス内でドキュメントを承認できます(プルーフからのドキュメントの承認参照)。
承認通知メールからのドキュメントの承認
通知設定に応じて、他のユーザーがあなたによる承認決定を必要としているドキュメントについて通知するメールを受け取る場合があります。「承認決定する」ボタンを含むメールを受信した場合は、そのメールから直接承認プロセスを開始できます。
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メールで「承認決定する」をクリックすると、プルーフのドキュメントの詳細ページが開きます。
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ドキュメントをレビューするには、次のいずれかの操作を行います。
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ドキュメントに関するメタデータを表示します。
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マークアップとコメントを含むドキュメントをレビューするためにプルーフが作成されている場合は、右上隅近くの プルーフを開く をクリックしてプルーフをレビューします。
プルーフの確認について詳しくは、Adobe Workfront でのプルーフのレビューを参照してください。
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右上隅にある「決定」オプションをクリックして、ドキュメントを承認、変更して承認、または却下します。
プルーフからのドキュメントの承認 approve-a-document-from-a-proof
プルーフビューア内でプルーフを承認できます。詳しくは、プルーフビューアでのプルーフの決定の記事のプルーフビューアでのプルーフの決定を参照してください。