承認の表示
- トピック:
- デジタルコンテンツおよびドキュメント
作成対象:
- ユーザー
承認プロセスを使用すると、プロジェクト、タスクおよびイシューに対する複数手順の承認を柔軟に作成できます。Adobe Workfront 管理者は、システム全体で一貫性を保つための承認プロセスを定義します。
承認プロセスの作成については、作業アイテムの承認プロセスの作成を参照してください。
Workfront での作業への承認の関連付けについては、新規または既存の承認プロセスと作業の関連付けを参照してください。
アクセス要件
展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
Adobe Workfront プラン* | 任意 |
Adobe Workfront プラン* | レビュー以上 |
アクセスレベル設定* |
承認に関連付けられたオブジェクトに対する表示以上のアクセス権 メモ:まだアクセス権がない場合は、アクセスレベルに追加の制限が設定されていないかどうか Workfront 管理者にお問い合わせください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。 |
オブジェクト権限 |
承認に関連付けられたオブジェクトに対する表示以上の権限 追加のアクセス権のリクエストについて詳しくは、オブジェクトへのアクセス権のリクエストを参照してください。 |
ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。
Adobe Workfront で承認を検索
Workfront の複数のエリアで承認を表示または管理できます。様々なエリアで承認を管理する方法については、作業の承認を参照してください。
次のエリアで承認を表示または管理できます。
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ホームエリア
- 承認待ちのすべてのプロジェクト、タスク、イシュー、タイムシート、ドキュメントおよびアクセスが、ホーム エリアのマイ承認ウィジェットに表示されます。
- 自分で送信した承認は、「自分が送信した承認」フィルターオプションを選択すると、ホーム エリアの自分の承認ウィジェットにも表示されます。 詳しくは、ホームエリアで承認用に送信する作業を確認の節を参照してください。
- 関連するプロジェクト、タスクまたはイシューが解決済み、保留中、クローズ、キャンセルとマークされると、ホーム エリアのマイ承認ウィジェットから承認が削除されます。
ホームの使用については、ホームの基本を学ぶを参照してください。
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プロジェクト、タスク、イシュー、ドキュメント、プルーフのヘッダー内
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プロジェクト、タスク、イシューの「承認」セクション内
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レポート内
NOTE
レポートから承認を決定することはできません。承認情報を含むプロジェクト、タスク、イシュー、ドキュメントの承認レポートを作成できます。
レポートの作成について詳しくは、カスタムレポートの作成を参照してください。
ホームエリアで承認用に作成する作業を確認
- 右上隅の メインメニュー
- (条件付き) カスタマイズ をクリックして マイ承認 ウィジェットを追加します。
- (条件付き) フィルター ドロップダウンメニューをクリックし、自分が送信した承認 を選択して、送信した承認を表示します。
オブジェクトの承認ステータスを表示
オブジェクトの以下のセクションで、オブジェクトの承認ステータスを確認できます。
アップデート | 発生したすべての承認ステータスが表示されます。承認ステータスは、更新 セクションに表示される他のステータスと並んで表示されます。 |
承認 | 承認プロセスの各ステージや、承認者が承認したかどうかなど、承認プロセスに関する詳細情報が表示されます。 |
承認エリアを使用して承認ステータスを表示
プロジェクト、タスク、または問題で承認が開始されると、オブジェクトの「更新」タブに承認ステータスを示すステータスが表示されます。 新しいステータスは、オブジェクトが承認プロセスを遷移するたびに表示されます。 これには、次のイベントが含まれます。
- 承認プロセスはオブジェクトに対して開始されます。 ステータスが変更されると、承認プロセスが開始されます。
- オブジェクトが却下されます
- オブジェクトが承認されました
承認エリアを使用して承認ステータスを表示
現在作業中のタスクやイシューが承認プロセスのどこにあるかを把握できます。 次の情報が表示されます。
- 承認プロセスのフェーズ
- 既に承認を行った承認者
- まだ承認を行っていない承認者
タスクまたはイシューの承認プロセスの現在の状態を確認するには:
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承認が関連付けられているプロジェクト、タスクまたはイシューに移動します。
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左側のパネルで、「承認」をクリックします。最初に さらに表示 をクリックする必要がある場合もあります。
「承認」タブには、過去のすべての承認パスおよび承認ステージに関する完全な情報が表示されます。承認決定者や、承認がチーム、担当業務、ユーザーのいずれに対して設定されているかを正確に確認できます。
承認プロセスの作成について詳しくは、作業アイテムの承認プロセスを作成を参照してください。