Adobe Workfront オブジェクトの概要
Adobe Workfront で表示する情報は、Workfront データベース内で保存されるオブジェクトで表されます。オブジェクトは、Workfront の情報を駆動する要素です。
Workfront でのオブジェクトの定義方法に関する理解は、組織で必要なニーズに合わせて正しいオブジェクトを使用できるようにするために重要です。
例えば、大量の作業を計画する場合、プロジェクトオブジェクトを使用して、その作業を定義する必要があります。この作業をより少ない計画増分に分割するには、タスクオブジェクトを使用できます。予定されていない作業量や予期せぬ作業量が少ない場合は、イシューオブジェクトを使用できます。プロジェクトのグループの進捗状況、予算やタイムラインへの準拠を追跡する場合は、ポートフォリオおよびプログラムで整理できます。作業の解決に役立つその他の要素を定義するには、プロジェクト、タスク、イシュー、またはポートフォリオに保存されている、ドキュメント、更新、時間、ユーザー、担当業務などのオブジェクトを使用します。
すべてのユーザーが簡単にアクセスできるようにするために、レポートおよびダッシュボードは、Workfront のデータ量を視覚的に整理するのに役立つオブジェクトのもう 1 つの例です。
Workfront のオブジェクトの完全なリストについては、API エクスプローラーを参照してください。
オブジェクトの相互依存性と階層
オブジェクトは、Workfront で相互にリンクされています。例えば、タスクやイシューをプロジェクト外に個別に存在させることはできません。タスクおよびイシューは、プロジェクトオブジェクトに保存されるオブジェクトの例です。タスクおよびイシューは、プロジェクトに対する子オブジェクトと見なされます。
次に、Workfront およびそれぞれの親オブジェクトと子オブジェクト内で最もよく使用されるオブジェクトの一部を示します。
Workfront のオブジェクトの完全なリストについては、API エクスプローラーを参照してください。
*プランは、Adobe Workfront Scenario Planner のオブジェクトです。Scenario Planner について詳しくは、シナリオプランナーの概要を参照してください。
*目標 は Adobe Workfront Goals のオブジェクトです。Workfront Goals について詳しくは、Adobe Workfront Goals の概要を参照してください。
オブジェクト名のカスタマイズ
Workfront 管理者は、レイアウトテンプレートを使用して、Workfront でオブジェクト名をカスタマイズできます。
レイアウトテンプレートを使用してオブジェクト名をカスタマイズする方法について詳しくは、レイアウトテンプレートの作成と管理を参照してください。
レイアウトテンプレートをカスタマイズしてユーザーに割り当てると、そのユーザーには、オブジェクトのカスタマイズ名が表示されます。レイアウトテンプレートに割り当てられたユーザーには、web アプリケーション内のどの場所にも、オブジェクトのデフォルト名が表示されなくなります。
例えば、組織内で大規模な作業を「エンゲージメント」と呼ぶ場合は、「プロジェクト」という名前を「エンゲージメント」のという名前に置き換えることができます。置き換えると、 Workfront インターフェイスで「プロジェクト」が表示される場所にはすべて、「プロジェクト」ではなく「エンゲージメント」と表示されます。
レイアウトテンプレートを使用してカスタマイズ可能なオブジェクト名
Workfront 管理者は、次のオブジェクトの名前をカスタマイズして、組織の用語に合わせることができます。
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ポートフォリオ
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プログラム
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プロジェクト
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タスク
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イシュー
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目標*
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結果*
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アクティビティ*
*目標、結果およびアクティビティは、Workfront Goals を購入した場合にのみ使用できます。Workfront Goals について詳しくは、Adobe Workfront Goals 概要を参照してください。
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イニシアチブ**
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シナリオ**
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計画**
**イニシアチブ、シナリオおよびプランは、Workfront Scenario Planner を購入した場合にのみ使用できます。Scenario Planner について詳しくは、 Scenario Planner の基本を学ぶを参照してください。
レイアウトテンプレートを使用してオブジェクト名をカスタマイズする方法について詳しくは、レイアウトテンプレートの作成と管理を参照してください。
Workfront の他のオブジェクトの名前はカスタマイズできません。Workfront のオブジェクトの完全なリストについては、API エクスプローラーを参照してください。
オブジェクトの名前をカスタマイズすると、Workfront アプリケーションでそのオブジェクト名が表示されるほとんどの場所において、オブジェクトの新しい名前が表示されます。
カスタマイズされたオブジェクト名が反映される Workfront のエリア
次のエリアに、更新されたオブジェクト名が表示されます。
- トップ ナビゲーション
- 左側のパネルナビゲーションのすべてのセクション
- すべてのメニュー
- アプリ内通知
- Report Builder とレポートの要素(ビュー、フィルターおよびグループ化)
- 保存ボタン
- 書き出されたファイル
- メール
- モバイルアプリ
カスタマイズされたオブジェクト名を反映していない Workfront のエリア
次のエリアでは、更新されたオブジェクトの名前は表示されません。
- Outlook アドイン
オブジェクト名のカスタマイズの影響
Workfront でオブジェクト名をカスタマイズする場合は、次の点に注意してください。
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システム表示で、スタイルや文法上の誤りが発生する場合があります。例えば、「イシュー」から「リクエスト」に名前を変更した場合、システム内で「リクエスト」というフレーズが表示されますが、これは意図したとおりに機能しており、バグと見なされません。
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オブジェクトのカスタム名は翻訳できません。Workfront デフォルトの名前のみは、サポートされている言語で翻訳できます。Workfront でサポートされる言語について詳しくは、 Adobe Workfront でサポートされている言語を参照してください。カスタムオブジェクト名フィールドは外部文字をサポートしているので、任意の言語で用語を入力できます。
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レイアウトテンプレートを使用してオブジェクト名をカスタマイズする場合は、ビジネスユニット(チームまたはグループ)に合わせてレイアウトテンプレートを割り当てることをお勧めします。
混乱を避けるために、これらのビジネスユニットのユーザーが明確に理解できる名前を使用することをお勧めします。 -
メール通知と配信されたレポートには、メールを生成したユーザーのレイアウトテンプレートで定義されたオブジェクト名が常に含まれます。ユーザーは、他のチームやグループのユーザーからメール通知を受信した場合、自分のグループやチームに関係のないオブジェクト名がメールに表示されることを覚悟しておく必要があります。
Workfront 管理者として、各オブジェクトに関連付けられているアイコンに注意するようにユーザーにアドバイスしてください。アイコンは、さまざまなオブジェクト名間で一貫性を保ち、データベースに表示されるデフォルトオブジェクトと一貫性を保ちます。オブジェクトに関連付けられたすべての Workfront アイコンのリストについては、オブジェクトアイコンを参照してください。note tip TIP 組織内の一般的なタスクについては、用語を反映するカスタムドキュメントを作成することを検討してください。
オブジェクトアイコン
Workfront ドキュメントでは、常にオブジェクトのデフォルト名を参照します。オブジェクトの名前がカスタマイズされている場合は、オブジェクトに関連付けられたアイコンを頼りに、どのカスタマイズされたオブジェクトがどの Workfront デフォルトオブジェクトに対応するかを理解できます。
Workfront でカスタマイズした名前を付けることができるオブジェクトについて詳しくは、レイアウトテンプレートを使用してカスタマイズできるオブジェクト名を参照してください。
次に、Workfront のオブジェクトとそれに対応するアイコンのリストです。
オブジェクトの参照番号
Workfront で作成された各オブジェクトには、一意の参照番号が割り当てられます。参照番号は、2 つの類似したオブジェクト(同じ名前のタスクなど)を区別するのに役立ちます。参照番号を使用してオブジェクトを検索したり、レポートに参照番号を含めたりできます。
参照番号でオブジェクトを検索する方法について詳しくは、オブジェクトの参照番号の使用を参照してください。
オブジェクト固有の検索
Workfront で検索可能なすべてのオブジェクトを検索することも、基本検索および詳細検索で特定のオブジェクトを選択して検索することもできます。
Workfront のすべてのオブジェクトが検索できるわけではありません。Workfront では、次のオブジェクトに対して基本検索と詳細検索を実行できます。
Workfront での基本検索と高度な検索の実行の詳細については、検索 Adobe Workfrontを参照してください。
オブジェクトへの制限付きアクセス
ユーザーがオブジェクトへのアクセス権を持っていない場合、Workfrontでは、そのオブジェクト名が表示されるすべての場所に「アクセスなし」と表示されます。
オブジェクトへのアクセスは、アクセスレベルまたは特定のオブジェクトの権限で制限できます。
これは、この記事の オブジェクトの相互依存関係と階層の節にリストされているすべてのオブジェクトと子オブジェクトに適用されます。 これは、チームオブジェクトとユーザーオブジェクトには適用されません。
オブジェクトに関するレポート
Workfront でレポートの作成を開始する前に、オブジェクトの階層と相互依存性について理解することが非常に重要です。レポートはオブジェクトに固有のものです。 必要なデータを表示するには、レポートに適切なオブジェクトを選択する必要があります。
アドビのオープン API を使用すれば、データベース内のすべてのオブジェクトについてレポートできます。データベース内のすべてのオブジェクトの完全なリストについては、API エクスプローラーを参照してください。
- レイアウトテンプレートを使用してオブジェクトの名前をカスタマイズした場合は、レポートビルダー内のオブジェクトの名前もカスタマイズされます。どのオブジェクトがカスタマイズされているかを確認し、レポートビルダーでカスタマイズされた名前を探してください。Workfront でどのオブジェクトに名前をカスタマイズできるかについて詳しくは、この記事のレイアウトテンプレートを使用してカスタマイズできるオブジェクト名を参照してください。
- レポートでテキストモードを使用する場合、テキストモード式内のオブジェクト名は、カスタマイズされたオブジェクト名ではなく、Workfront の標準名です。レポートでのテキストモードの使用について詳しくは、テキストモードの概要を参照してください。
レポートの作成に関して詳しくは、カスタムレポートの作成を参照してください。
API の詳細については、API エクスプローラーを参照してください。
レポートに使用できるオブジェクト
Workfront web アプリケーションでレポートビルダーを使用すると、次のオブジェクトについてレポートできます。インデントされた箇条書きは、オブジェクトに関する詳細情報を提供しますが、追加のオブジェクトを表すものではありません。
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プロジェクト
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タスク
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時間
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イシュー
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ユーザー
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アクセスレベル
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承認
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承認プロセス
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割り当て
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ベースライン
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ベースラインタスク
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請求記録
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予算計上時間数
- これは、古い非推奨のリソース管理ツールに表示される 予算時間 です。
- 予算時間 レポートの「予算時間」フィールドは、リソースプランナー でジョブの役割に対して予算が設定されている時間を示します。詳しくは、予算人件費およびプロジェクトの予算計上時間を理解を参照してください。
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カレンダーイベント
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会社
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カスタムフォーム
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ダッシュボード
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ドキュメント
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ドキュメントの承認
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ドキュメントバージョン
- ドキュメントのバージョン、そのバージョンが関連付けられているドキュメント、バージョンの作成者、ドキュメントバージョンにプルーフが存在する場合はそのプルーフを作成したユーザー(プルーフ作成者)に関する情報を表示できます。
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メールテンプレート
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費用
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費用タイプ
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外部ページ
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お気に入り
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フィルター
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目標
- 戦略的目標のレポートを作成したり、プロジェクトが目標アクティビティとして目標に関連付けられている場合は、プロジェクトレポートに目標関連情報を表示したりできます。組織が Workfront Goals ライセンスを購入している場合にのみ、戦略的目標を作成し、プロジェクトに結び付けることができます。Workfront Goals について詳しくは、Workfront Goals の概要を参照してください。プロジェクトを戦略目標に接続する方法については、Adobe Workfront Goals の目標へのプロジェクトの追加を参照してください。
ビジネスケースに関連付けられたプロジェクトの目標についてはレポートできません。プロジェクトの目標と戦略的目標の詳細については、 Adobe Workfront 用語の用語集を参照してください。
- 戦略的目標のレポートを作成したり、プロジェクトが目標アクティビティとして目標に関連付けられている場合は、プロジェクトレポートに目標関連情報を表示したりできます。組織が Workfront Goals ライセンスを購入している場合にのみ、戦略的目標を作成し、プロジェクトに結び付けることができます。Workfront Goals について詳しくは、Workfront Goals の概要を参照してください。プロジェクトを戦略目標に接続する方法については、Adobe Workfront Goals の目標へのプロジェクトの追加を参照してください。
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グループ
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グループ化
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時間タイプ
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イニシアチブ
- 会社が Workfront Scenario Planner ライセンスを購入している場合にのみ、計画の子オブジェクトであるイニシアティブのレポートを作成できます。イニシアチブの詳細については、 Workfront Scenario Plannerのイニシアチブの概要を参照してください。
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イニシアティブの担当業務
- 会社が Workfront Scenario Planner ライセンスを購入している場合にのみ、プラン内のイニシアチブに関連付けられた担当業務のレポートを作成できます。イニシアティブの作成と担当業務への関連付けの詳細については、イニシアチブの作成と編集 Workfront Scenario Plannerを参照してください。
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イテレーション
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担当業務
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ジャーナルエントリ
- タスク、プロジェクト、イシューなどのオブジェクトの「アップデート」エリアで、追跡されたシステムアップデートについてレポートできます。詳しくは、更新エリアのレポートを参照してください。
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レイアウトテンプレート
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マイルストーン
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マイルストーンパス
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メモまたは更新
- 個々のユーザーが追加したコメントについてレポートできます。
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パラメーター(または カスタムフィールド)
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パラメーターグループ(またはセクション区切り)
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ポートフォリオ
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プログラム
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プロジェクト(財務データ)
- 財務情報は プロジェクト (財務データ) に関連付けられているデータが 5 歳未満の場合にのみ報告されます。 例えば、担当業務が 2015年1月(PT)にタスクに割り当てられ、今日が 2021年9月(PT)である場合、その担当業務の 配分日 のような財務ファイルは プロジェクト(財務データ)レポートに入力されません。
note caution CAUTION プロジェクト(財務データ)レポートを実行すると、財務データの再計算が行われます。これにより、以前の財務データが上書きされる可能性があり、かなりの時間がかかる場合があります。 財務データの再計算の結果について詳しくは、 プロジェクトの財務を再計算するを参照してください。 -
プルーフの承認
- 承認のために送信されたプルーフ、承認者 に関する情報、リクエスターに関する情報(リクエスターがライセンスを取得した Workfront ユーザーの場合)バージョン情報、プルーフ ID、プルーフの作成日など、プルーフの承認に関するさまざまな情報を表示できます。
プルーフの承認レポートには、ユーザーの担当作業エリアでまだ決定が行われていないプルーフのみが含まれます。 - Adobe Workfront でのプルーフを共有のプルーフへのユーザーを追加で説明されているように、プルーフの承認は Workfront で割り当てられます。
- 承認のために送信されたプルーフ、承認者 に関する情報、リクエスターに関する情報(リクエスターがライセンスを取得した Workfront ユーザーの場合)バージョン情報、プルーフ ID、プルーフの作成日など、プルーフの承認に関するさまざまな情報を表示できます。
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キュー
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キューのトピック
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評価(担当業務の請求評価情報が表示されます)
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リマインダ通知
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レポート
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リソースプール
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リスク
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リスクタイプ
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スケジュール
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スコアカード
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チーム
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テンプレート
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テンプレートのタスク
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休暇
- ユーザーのプロファイルに記載されている休暇についてレポートできます。
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タイムシート
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タイムシートプロファイル
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トピックグループ
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ユーザーによる承認
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ユーザーの委任
- 不在の際に他の人のタスクやイシューの実行を委任されたユーザーについてレポートできます。このレポートには、不在ユーザーと不在の間に職務を遂行するユーザーが表示されます。
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ユーザーの決定
- 当月にユーザーがプルーフやドキュメントに関して行った決定の数をレポートできます。
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表示
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作業アイテム(これにより、タスクとイシューに関するレポートが生成されます)