Adobe Workfront での検索
正確な場所を思い出せない場合に検索することで、Adobe Workfront 内の項目を簡単に見つけることができます。
Workfront 内のページの右上に「検索」ボックスがあります。
オブジェクトを検索で見つけるには、そのオブジェクトを表示する権限が必要です。そのため、検索結果はユーザーによって異なります。
アクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront プラン* | 任意 |
| Adobe Workfront ライセンス |
新規：Contributor 以上 または 現在：Request 以上 |
| アクセスレベル設定 |
オブジェクトのタイプに対する View アクセス権 メモ：それでもアクセスできない場合は、アクセスレベルに追加の制限が設定されていないかどうかを Workfront 管理者にお問い合わせください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。 |
| オブジェクト権限 |
オブジェクトを検索で見つけるには、そのオブジェクトを表示する権限が必要です。 追加のアクセス権のリクエストについて詳しくは、オブジェクトへのアクセス権のリクエストを参照してください。 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
検索について
検索に使用できるオブジェクト
Workfront では次のオブジェクトを検索できます。
- プロジェクト
- タスク
- イシュー
- レポート
- ユーザー
- テンプレート
- ドキュメント
- ポートフォリオ
- プログラム
- ダッシュボード
- 会社
- メモ
検索に使用できるフィールド
検索に使用できるフィールドは、検索のタイプ（基本または詳細検索）に基づいています。
-
基本検索：基本検索でオブジェクトを検索する Workfront、次のフィールドにキーワードを含む可能性のあるテキストが検索されます。
- オブジェクト名
- 説明
- カスタムデータフィールド
- アップデート
- ドキュメント名（特定のドキュメント検索および基本検索）
Workfront の基本検索の詳細については、この記事の次のセクションを参照してください： 基本検索。
-
詳細検索: 詳細検索 では、基本検索で使用できないフィールドを検索するためのフィルターを設定できます。 そのため、詳細検索を使用するとオブジェクト内の任意のフィールドを検索できます。
詳細検索 の詳細については、この記事の次のセクションを参照してください： 詳細検索。
Workfront 検索の制限事項について
Workfront で検索を使用する際は、次の制限事項を考慮してください。
- 検索では大文字と小文字が区別されません。
- Workfront は入力ミスを修正または理解できません。
- Workfront での検索では、ワイルドカードはサポートされていません。
- Workfront での検索では、部分単語検索はサポートされますが、部分文字列検索はサポートされません。
例えば、検索キーワード「stand」を指定すると、「standard」という単語を含む結果は返されますが、「understand」という単語を含む結果は返されません。
複数の単語を検索
検索に複数の単語を含め、検索ボックスのすべての単語に一致するオブジェクトのみを検索する場合、任意の順序で単語を入力できます。
例えば、「Marketing Demo」を検索する（実際の検索時には引用符を使用しない）と、次の名前のオブジェクトが検索されます。
- マーケティングデモ
- デモマーケティング
- 1 月の市場分析デモ
また、名前に「Marketing」、説明に「Demo」を持つオブジェクトも検索します。
ただし、検索ボックスで次の操作を行い、表示される検索結果を調整することができます。
Workfront で検索を使用
Workfront では、「基本」と「詳細」の 2 種類の検索が可能です。 名前や説明などの一般的なオブジェクトフィールドでキーワードを検索する場合は、「基本検索」を使用します。 フィルターを使用して他のオブジェクトフィールドを検索する場合は、詳細検索を使用します。
基本検索
基本検索を使用すると、システム内のすべてのオブジェクト、または一度に 1 つのオブジェクト（プロジェクトなど）に対してキーワードを検索できます。 Workfront はそれから、いくつかの特定のフィールドでこれらのキーワードを検索します。その後に、Workfront によって選ばれたその他のオブジェクト固有のフィールドに基づいて、検索結果を絞り込むことができます。
基本検索で検索される特定のフィールドのリストについては、この記事の次の節を参照してください。 検索可能なフィールド。
基本検索の実行
基本検索は、次のいずれかの方法で実行できます。
- システム内のすべてのオブジェクトに対して（一般検索）。
- 一度に 1 つのオブジェクトに対して（オブジェクト固有の検索）。
基本検索を実行する手順は、次のとおりです。
-
ページの右上隅にある虫眼鏡
-
（オプション）特定のオブジェクトを検索するには、ドロップダウンメニューの「すべて」をクリックして、検索するオブジェクトを選択します。
-
「検索」ボックスに、検索する情報の入力を開始します。
Workfront で検索されるフィールドについて詳しくは、この記事の次の節 検索についてを参照してください。
検索バーで入力を始めると、Workfront は、閲覧履歴に基づいてレコメンデーションを行い、検索しているキーワードを青色でハイライト表示します。
-
検索している項目が先行入力メニューに表示された場合は、その項目をクリックします。
または
キーボードの Return キー（Mac）または Enter キー（Windows）を押して、包括的な検索を実行します。 この検索では、最近表示された項目ではなくデータベース全体がクエリされ、検索 ページが開きます。
一般検索を実行した場合、Workfront は、検索対象のフィールド内の検索語に一致するオブジェクトの結果を返します（検索についてに記載）。検索に一致するオブジェクトがリストに表示されます。
note note NOTE 見つかった項目のリストに、単語のバリエーションが表示される場合があります。
例えば、「marketing」を検索すると、名前に「marketing」または「market」を含むオブジェクトが表示されます。 -
（任意）検索結果が多すぎる場合は、「基本検索の絞り込み の説明に従って検索を絞り込みす。
基本検索の絞り込み
基本検索を実行した後、検索を絞り込むことができます。
検索結果の左側にあるツールバーを使用して、探している情報を絞り込みます。
検索を絞り込むには、次の操作を実行します。
-
（条件付き）一般検索を実行した場合、検索対象のオブジェクトを、結果の左上にあるオブジェクトのリストから選択します。
-
検索結果の左側にあるツールバーで、検索で表示されたオブジェクトに使用できるフィールドを見つけます。 各フィールドの値は、フィールドごとに最大 10 個の値が、カウント数の順に表示されます。
-
使用可能なフィールドの内側をクリックして、結果のリストを短縮します。 行った選択は青色でハイライト表示され、選択しなかったフィールド値は非表示になります。
新しい値を選択するごとに、右側の結果が動的に更新されます。
-
（オプション）選択した値をクリックすると、選択が解除され、各フィールドのすべての値が再び表示されます。
詳細検索
詳細検索 では、基本検索では使用できないフィールドとフィルターを使用して検索できます。 例えば、特定の優先度またはドキュメント所有者名を持つプロジェクトを検索できます。
詳細検索を使用
詳細検索を使用して、特定の条件に基づいて検索をフィルターできます。
このタイプの検索は、オブジェクトに関連付けられたキーワードを覚えることができなくても、そのオブジェクトに関する特定の情報（例：プロジェクトの優先度、ドキュメントの所有者名など）を知っている場合に役立ちます。
詳細検索を実行するには、次の手順に従います。
-
Workfront のページの右上隅にある 検索 アイコン
-
検索 メニューの下部にある 詳細検索 をクリックします。 検索 ページが開き、「詳細検索 タブがデフォルトで選択されます。
-
検索するオブジェクトのタイプを選択します。 タスク はデフォルトで選択されています。
-
（オプション）リストの上部にあるフィールドにキーワードを入力します。
-
（任意） 結果をフィルター を オン に切り替えて、検索を絞り込むフィルターを作成します。 終了したら「適用」をクリックします。
-
検索 をクリックします。 検索に一致する項目のリストが、詳細検索 ツールバーの右側に表示されます。