Adobe Workfront での検索
Adobe Workfront の項目の正確な場所を思い出せない場合は、検索して簡単に見つけることができます。
Workfront 内のページの右上に「検索」ボックスがあります。
オブジェクトを検索で見つけるには、そのオブジェクトを表示する権限が必要です。そのため、検索結果はユーザーによって異なります。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン* | 任意 |
| Adobe Workfront ライセンス* | リクエスト以上 |
| アクセスレベル設定* |
オブジェクトのタイプに対する View アクセス権 メモ：それでもアクセスできない場合は、アクセスレベルに追加の制限が設定されていないかどうかを Workfront 管理者にお問い合わせください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。 |
| オブジェクト権限 |
オブジェクトを検索で見つけるには、そのオブジェクトを表示する権限が必要です。 追加のアクセス権のリクエストについて詳しくは、オブジェクトへのアクセス権のリクエストを参照してください。 |
*ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。
検索について
検索に使用できるオブジェクト
Workfront では次のオブジェクトを検索できます。
- プロジェクト
- タスク
- イシュー
- レポート
- ユーザー
- テンプレート
- ドキュメント
- ポートフォリオ
- プログラム
- ダッシュボード
- 会社
- メモ
検索に使用できるフィールド
検索に使用できるフィールドは、検索のタイプ（基本または詳細検索）に基づいています。
-
基本検索：基本検索でオブジェクトを検索する場合、次のフィールドでユーザーのキーワードを含む可能性のあるテキストが Workfront によって検索されます。
- オブジェクト名
- 説明
- カスタムデータフィールド
- アップデート
- ドキュメント名（特定のドキュメント検索と基本検索）
Workfront での基本検索について詳しくは、この記事にある基本検索を参照してください。
-
詳細検索：詳細検索では、基本検索で使用できないフィールドを検索するためのフィルターを設定できます。そのため、詳細検索を使用するとオブジェクト内の任意のフィールドを検索できます。
詳細検索について詳しくは、この記事にある詳細検索を参照してください。
Workfront 検索の制限事項について
Workfront で検索を使用する際は、次の制限事項を考慮してください。
- 検索では大文字と小文字が区別されません
- Workfront では入力ミスの修正や把握は行いません
- Workfront の検索では、ワイルドカードはサポートされていません
- Workfront の検索では、単語の部分一致検索をサポートしますが、部分文字列検索はサポートしていません。
例えば、検索キーワード「stand」を指定すると、「standard」という単語を含む結果は返されますが、「understand」という単語を含む結果は返されません。
複数の単語を検索
検索に複数の単語を含め、検索ボックスのすべての単語に一致するオブジェクトのみを検索する場合、任意の順序で単語を入力できます。
例えば、「Marketing Demo」を検索する（実際の検索時には引用符を使用しない）と、次の名前のオブジェクトが検索されます。
- マーケティングデモ
- デモマーケティング
- 1 月の市場分析デモ
また、名前に「Marketing」、説明に「Demo」を持つオブジェクトも検索します。
ただし、検索ボックスで次の操作を行い、表示される検索結果を調整することができます。
Workfront で検索を使用
Workfront には、基本検索と詳細検索の 2 種類があります。名前や説明など、共通のオブジェクトフィールドでキーワードを検索する場合は、基本検索を使用します。フィルターを使用して他のオブジェクトフィールドを検索する場合は、詳細検索を使用します。
基本検索
基本検索では、システム内のすべてのオブジェクト、または一度に 1 つのオブジェクト（プロジェクトなど）に対してキーワードを検索できます。Workfront はそれから、いくつかの特定のフィールドでこれらのキーワードを検索します。その後に、Workfront によって選ばれたその他のオブジェクト固有のフィールドに基づいて、検索結果を絞り込むことができます。
基本検索で検索される特定のフィールドのリストについては、検索に使用できるフィールドを参照してください。
基本検索の実行
基本検索は、次のいずれかの方法で実行できます。
- システム内のすべてのオブジェクトに対して（一般検索）。
- 一度に 1 つのオブジェクトに対して（オブジェクト固有の検索）。
基本検索を実行するには、次の操作を実行します。
-
ページの右上隅にある虫眼鏡
-
（オプション）特定のオブジェクトを検索するには、ドロップダウンメニューの「すべて」をクリックして、検索するオブジェクトを選択します。
-
検索 ボックスに、検索する情報の入力を開始します。
Workfront で検索対象となるフィールドについて詳しくは、検索についてを参照してください。
検索バーで入力を始めると、Workfront は、閲覧履歴に基づいてレコメンデーションを行い、検索しているキーワードを青色でハイライト表示します。 -
検索している項目が先行入力メニューに表示された場合は、その項目をクリックします。
または
Enter キーを押して、包括的な検索を実行します。この検索では、最近表示した項目ではなく、データベース全体に対してクエリを実行します。
検索結果ページが左からスライドして開き、前のページのほぼ全面を覆います。
一般検索を実行した場合、Workfront は、検索対象のフィールド内の検索語に一致するオブジェクトの結果を返します（検索についてに記載）。検索に一致するオブジェクトがリストに表示されます。
note note NOTE 見つかった項目のリストに、単語のバリエーションが表示される場合があります。
例えば、「marketing」を検索すると、名前に「marketing」または「market」を含むオブジェクトが表示されます。 -
（オプション）検索結果が多すぎる場合は、検索結果を絞り込みます（基本検索の絞り込みに記載）。
-
（オプション）検索の前に閲覧していたページに戻るには、右上隅にある「閉じる」をクリックします。
基本検索の絞り込み
基本検索を実行した後、基本検索の実行に記載したように、検索を絞り込むことができます。
検索結果の左側にあるツールバーを使用して、探している情報を絞り込みます。
検索を絞り込むには、次の操作を実行します。
-
（条件付き）一般検索を実行した場合、検索対象のオブジェクトを、結果の左上にあるオブジェクトのリストから選択します。
-
検索結果の左側にあるツールバーで、検索に表示されているオブジェクトに使用可能なフィールドを特定します。
各フィールドの値は、フィールドごとに最大 10 個の値が、カウント数の順に表示されます。 -
結果のリストを短くするには、使用可能なフィールドの内部をクリックします。
選択した項目は青色でハイライト表示され、選択しなかったフィールドの値は非表示になります。
新しい値を選択するごとに、右側の結果が動的に更新されます。
-
（オプション）選択した値をクリックすると、選択が解除され、各フィールドのすべての値が再び表示されます。
詳細検索
詳細検索では、基本検索で使用できないフィールドやフィルターを使用して検索できます。例えば、特定の優先度またはドキュメント所有者名を持つプロジェクトを検索できます。
詳細検索を使用
詳細検索を使用して、特定の条件に基づいて検索をフィルターできます。
このタイプの検索は、オブジェクトに関連付けられたキーワードを覚えていないが、そのオブジェクトに関する特定の情報（例：プロジェクト優先度、ドキュメント所有者名など）がわかっている場合に役立ちます。
詳細検索を実行するには、次の手順に従います。
-
Workfront の任意のページの右上隅にある 検索 アイコン
-
検索メニューの下部で、「詳細検索」をクリックします。
詳細検索ページのスライドが右から開き、前のページのほとんどをカバーします。 -
検索するオブジェクトのタイプを選択します。
プロジェクト はデフォルトで選択されています。
-
（オプション）リストの上部にあるフィールドにキーワードを入力します。
-
（オプション）「結果をフィルタリング」をクリックして、特定のフィールドタイプに基づいて検索結果をフィルタリングし、リストからフィールドを選択します。必要に応じて、フィールドの値も選択します。
または
新規フィルターを追加します。 -
「検索」をクリックします。
検索に一致する項目のリストが、詳細検索ツールバーの右側に表示されます。 -
（オプション）検索の前に閲覧していたページに戻るには、右上隅にある「閉じる」をクリックします。