オブジェクトへのアクセスをリクエスト

Adobe Workfront でのオブジェクトの表示は、そのタイプのオブジェクトに対するアクセス権と、個々のオブジェクトに対する権限によって異なります。

NOTE
この記事では、次のオブジェクトを除くすべてのオブジェクトに対する権限をリクエストする方法について説明します。

Workfront 管理者は、アクセスレベルの特定のタイプのオブジェクトにアクセス権を設定します。詳しくは、アクセスレベルと権限の連携方法を参照してください。

Workfront 内の特定のオブジェクトに権限が必要な場合は、そのオブジェクトへのアクセスをリクエストできます。Workfront 管理者またはオブジェクト所有者にメールを送信してニーズを説明するのではなく、Workfront 内で追加アクセス(または権限)をリクエストできます。

他のユーザーがオブジェクトへのリンクを共有している場合は、オブジェクトへの初期アクセスをリクエストできます。または、少なくとも表示するオブジェクトへの追加アクセスをリクエストすることもできます。

例えば、プロジェクトに表示権限を持っているが、そのプロジェクトにタスクを追加する必要がある場合があります。この場合、プロジェクトに投稿権限をリクエストできます。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

オブジェクトを共有するには、次の条件を満たしている必要があります。

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Adobe Workfront プラン 任意
Adobe Workfront プラン*

新規:標準

現在:ワーク以上

アクセスレベル設定 権限をリクエストするオブジェクトに対する表示アクセス以上の権限

*詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

標準の共有ルールについて

次の標準の共有ルールは、Workfront システムでデフォルトオプションとして設定されているので、自動的に有効になります。

  • タスクまたはイシューに割り当てられたユーザーは、そのタスクまたはイシューに対する投稿アクセス権を持ちます。
  • プロジェクト、ポートフォリオ、プログラムのマネージャーは、自分が所有するオブジェクトに対する管理アクセス権を持っています。
  • 会話に含まれるユーザーは、会話が発生するオブジェクトに対して表示アクセス権を持っています。
  • 承認者として割り当てられたユーザーは、承認を待機しているオブジェクトに対して表示アクセス権を持ちます。
  • ダッシュボードを共有すると、ダッシュボード上のすべてのレポートも同じユーザーに対する同じアクセス権で共有されます。
  • オブジェクトの所有者は、管理者が定義したオブジェクトへのアクセス権を超えて、そのオブジェクトへのアクセス権を拡張することはできません。

アクセスを要求

現在アクセスできないオブジェクトに対する初期アクセスをリクエストしたり、アクセスが制限されたオブジェクトに対する追加アクセスをリクエストしたりできます。

初期アクセスのリクエスト request-initial-access

オブジェクトにまだアクセスできず、リンクからそのオブジェクトに移動した場合は、情報を表示するアクセス権がないことを示す画面が表示されます。

オブジェクトへの初期アクセスをリクエストするには:

  1. アクセスをリクエスト」をクリックします。
    アクセスをリクエスト」ダイアログボックスが表示されます。

  2. (条件付き)複数のユーザーが追加アクセスを許可するための適切なアクセス権を持っている場合、ユーザー名の横にドロップダウン矢印が表示されます。

  3. ドロップダウンリストから、アクセスリクエストを受け取るユーザーを選択します。
    ドロップダウンリストには 10 人のユーザーのみが表示されます。リストはアルファベット順に並べ替えられます。
    このドロップダウンメニューに表示されるユーザーの順序について詳しくは、「アクセスを要求」と「さらにアクセスを要求する」のドロップダウンメニューの階層を参照してください。

  4. ドロップダウンリストから、リクエストするアクセスのタイプを選択します。

  5. (オプション)「P.S.」フィールドに、追加アクセスが必要な理由についてユーザーへのメモを指定します。

オブジェクトに対するアクセスレベル権限を持っていない状態で、リンクからそのオブジェクトにアクセスしようとすると、Workfront 管理者に問い合わせるよう通知する画面が表示されます。

例えば、ポートフォリオにアクセスできないが、ポートフォリオへのリンクが与えられた場合、次のメッセージが表示されます。

追加アクセスをリクエスト request-additional-access

既にアクセスが制限されているオブジェクトへの追加アクセスをリクエストするには、次の手順に従います。

  1. 追加アクセスをリクエストするオブジェクトに移動します。

  2. プロジェクト名の右にある​ その他 ​メニューをクリックして、「さらにアクセスを要求する」をクリックします。

  3. (条件付き)複数のユーザーが追加アクセスを許可するための適切なアクセス権を持っている場合、ユーザー名の横にドロップダウン矢印が表示されます。

  4. ドロップダウンリストから、アクセスリクエストを受け取るユーザーを選択します。
    ドロップダウンリストには 10 人のユーザーのみが表示されます。リストはアルファベット順に並べ替えられます。
    このドロップダウンメニューに表示されるユーザーの順序について詳しくは、「アクセスを要求」および「さらにアクセスを要求する」ドロップダウンメニューの階層を参照してください。

  5. ドロップダウンリストから、要求するアクセスレベルを選択します。

  6. (オプション)「P.S.」フィールドで、追加のアクセス権が必要な理由に関するメモを指定します。

  7. アクセスの要求」をクリックします。

「アクセスの要求」および「さらにアクセスを要求する」ドロップダウンメニューの階層 hierarchy-of-the-request-access-and-request-more-access-drop-down-menus

「アクセスを要求」および「さらにアクセスを要求する」ドロップダウンメニューに表示されるユーザーの階層について understand-the-hierarchy-of-users-listed-in-the-request-access-and-request-more-access-drop-down-menus

オブジェクトに対して「アクセスを要求」および「さらにアクセスを要求する」リストを設定する場合、Workfront では以下に示すように、オブジェクトの共有で様々な役割を果たす最大 10 人のユーザーのリストを選択します。これらのユーザーは、要求元のユーザーに、オブジェクトへのアクセス権を付与できます。
その後、結果のリストは、名前でアルファベットの昇順に並べ替えられます。
Workfront の「アクセスの要求」および「さらにアクセスを要求する」リストには、最大 10 人のユーザーが表示されます。

「アクセスを要求」または「さらにアクセスを要求する」ドロップダウンメニュー内のユーザーの順序は、次のルールによって決まります。

  • リストの最初のユーザーは、オブジェクト「所有者」です。詳しくは、オブジェクトの所有者についてを参照してください。
  • 次に、オブジェクトを個別に共有するユーザーがリストに設定されます。これらのユーザーはアルファベット順にリストされます。
  • その後、チーム、グループまたは会社との共有を通じて必要なアクセス権を取得したユーザーが、リストに追加されます。これらのユーザーはアルファベット順にリストされます。
  • このリストが空の場合、Workfront 管理者が追加され、常に誰かにアクセスを要求できるようになります。これらのユーザーはアルファベット順にリストされます。
  • リスト内の各ユーザーは、オブジェクトへの要求されたアクセス権と、オブジェクトを共有するためのアクセス権を持っている必要があります。

オブジェクトの所有者について understand-the-owner-of-an-object

オブジェクトの所有者は、次のように定義されます。

オブジェクト
オブジェクトの所有者の定義
プロジェクト

所有者は、プロジェクト所有者であるか、またはプロジェクト所有者が見つからない場合やプロジェクト所有者に必要なアクセス権がない場合は、親ポートフォリオの所有者です。

プロジェクトの作成者とは異なる可能性があります。

タスク

所有者は、プライマリ担当者であるか、またはプライマリ担当者が見つからない場合やプライマリ担当者に必要なアクセス権がない場合は、タスクが存在するプロジェクトの所有者です(上記の定義を参照)。

タスクの作成者とは異なるユーザーである可能性があります。

イシュー

所有者は、イシューのプライマリ連絡先であるか、またはイシューが見つからない場合や必要なアクセス権がない場合は、イシューが存在するプロジェクトの所有者です(上記の定義を参照)。

所有者とイシューの作成者とは異なる可能性があります。

ポートフォリオ

所有者はポートフォリオ所有者です。

ポートフォリオの作成者と異なる可能性があります。

ドキュメント
所有者は、ドキュメントの所有者(ドキュメントをアップロードしたユーザー)であるか、またはドキュメントが見つからない場合やドキュメントの所有者に必要なアクセス権がない場合は、ドキュメントが存在するオブジェクトの所有者です。
レポートとダッシュボード
所有者は、レポートまたはダッシュボードの作成者です。
カレンダー
所有者は、カレンダーの作成者です。すべてのユーザーには、デフォルトでカレンダーが割り当てられています。ユーザーは、そのカレンダーの所有者と見なされます。
フィルター、ビュー、グループ化
フィルター、ビューまたはグループの所有者は、作成者です。
プラン

所有者は、計画の作成者です。

追加のライセンスが必要です。

Workfront シナリオプランナーについて詳しくは、シナリオプランナーの概要を参照してください。

Goals

所有者は、所有者に指定されたユーザーです。目標の作成者とは異なる可能性があります。

追加のライセンスが必要です。

Workfront Goals について詳しくは、Adobe Workfront Goals の概要を参照してください。

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