オブジェクトへのアクセスをリクエスト
Adobe Workfront でのオブジェクトの表示は、そのタイプのオブジェクトに対するアクセス権と、個々のオブジェクトに対する権限によって異なります。
Workfront 管理者は、アクセスレベルの特定のタイプのオブジェクトにアクセス権を設定します。詳しくは、アクセスレベルと権限の連携方法を参照してください。
Workfront 内の特定のオブジェクトに権限が必要な場合は、そのオブジェクトへのアクセスをリクエストできます。Workfront 管理者またはオブジェクト所有者にメールを送信してニーズを説明するのではなく、Workfront 内で追加アクセス(または権限)をリクエストできます。
他のユーザーがオブジェクトへのリンクを共有している場合は、オブジェクトへの初期アクセスをリクエストできます。または、少なくとも表示するオブジェクトへの追加アクセスをリクエストすることもできます。
例えば、プロジェクトに表示権限を持っているが、そのプロジェクトにタスクを追加する必要がある場合があります。この場合、プロジェクトに投稿権限をリクエストできます。
アクセス要件
オブジェクトを共有するには、次の条件を満たしている必要があります。
*ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。
標準の共有ルールを理解する
次の標準共有ルールは、Workfrontシステムでデフォルトオプションとして設定されているので、自動的に有効になります。
- タスクまたはイシューに割り当てられたユーザーは、そのタスクまたはイシューに対する投稿アクセス権を持ちます。
- プロジェクト、Portfolio、およびプログラムマネージャは、自分が所有するオブジェクトに対する管理アクセス権を持っています。
- 会話に含まれるユーザーは、会話が発生するオブジェクトに対してビューアクセス権を持ちます。
- 承認者として割り当てられたユーザーは、承認を待機しているオブジェクトに対して表示アクセス権を持ちます。
- ダッシュボードを共有すると、ダッシュボード上のすべてのレポートも同じユーザーに対する同じアクセス権で共有されます。
- オブジェクトの所有者は、管理者が定義したオブジェクトへのアクセス権を超えて、そのオブジェクトへのアクセス権を拡張することはできません。
アクセスを要求
現在アクセスできないオブジェクトに対する初期アクセスをリクエストしたり、アクセスが制限されたオブジェクトに対する追加アクセスをリクエストしたりできます。
初期アクセスのリクエスト request-initial-access
オブジェクトにまだアクセスできず、リンクからそのオブジェクトに移動した場合は、情報を表示するアクセス権がないことを示す画面が表示されます。
オブジェクトへの初期アクセスをリクエストするには:
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「アクセスをリクエスト」をクリックします。
「アクセスをリクエスト」ダイアログボックスが表示されます。 -
(条件付き)複数のユーザーが追加アクセスを許可するための適切なアクセス権を持っている場合、ユーザー名の横にドロップダウン矢印が表示されます。
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ドロップダウンリストから、アクセスリクエストを受け取るユーザーを選択します。
ドロップダウンリストには 10 人のユーザーのみが表示されます。リストはアルファベット順に並べ替えられます。
このドロップダウンメニューに表示されるユーザーの順序について詳しくは、 「アクセスをリクエスト」および「アクセスをさらにリクエスト」ドロップダウンメニューの階層. -
ドロップダウンリストから、リクエストするアクセスのタイプを選択します。
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(オプション)「P.S.」フィールドに、追加アクセスが必要な理由についてユーザーへのメモを指定します。
オブジェクトに対するアクセスレベル権限を持っていない状態で、リンクからそのオブジェクトにアクセスしようとすると、Workfrontの管理者に問い合わせるよう通知する画面が表示されます。
例えば、ポートフォリオにアクセスできないが、ポートフォリオへのリンクが与えられた場合、次のメッセージが表示されます。
追加アクセスをリクエスト request-additional-access
既にアクセスが制限されているオブジェクトへの追加アクセスをリクエストするには、次の手順に従います。
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追加アクセスをリクエストするオブジェクトに移動します。
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次をクリック: その他 プロジェクト名の右にあるメニューから、 さらにアクセスをリクエスト.
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(条件付き)複数のユーザーが追加アクセスを許可するための適切なアクセス権を持っている場合、ユーザー名の横にドロップダウン矢印が表示されます。
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ドロップダウンリストから、アクセスリクエストを受け取るユーザーを選択します。
ドロップダウンリストには 10 人のユーザーのみが表示されます。リストはアルファベット順に並べ替えられます。
このドロップダウンメニューに表示されるユーザーの順序について詳しくは、 「アクセスをリクエスト」および「アクセスをさらにリクエスト」ドロップダウンメニューの階層. -
ドロップダウンリストから、要求するアクセスレベルを選択します。
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(オプション)「P.S.」フィールドで、追加のアクセス権が必要な理由に関するメモを指定します。
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「アクセスの要求」をクリックします。
「アクセスの要求」および「さらにアクセスを要求する」ドロップダウンメニューの階層 hierarchy-of-the-request-access-and-request-more-access-drop-down-menus
アクセスを申請ドロップダウンメニューおよびアクセスをさらに申請ドロップダウンメニューに表示されるユーザーの階層を理解します understand-the-hierarchy-of-users-listed-in-the-request-access-and-request-more-access-drop-down-menus
オブジェクトに対して「Request Access」または「Request More Access」リストを設定する場合、Workfrontは、以下に説明するように、オブジェクトの共有で様々な役割を果たす最大 10 人のユーザーのリストを選択します。 これらのユーザーは、要求元のユーザーに、オブジェクトへのアクセス権を付与できます。
その後、結果のリストは、名前でアルファベットの昇順に並べ替えられます。
Workfront の「アクセスの要求」および「さらにアクセスを要求する」リストには、最大 10 人のユーザーが表示されます。
「アクセスをリクエスト」または「さらにアクセスをリクエスト」ドロップダウンメニュー内のユーザーの順序は、次のルールによって決まります。
- リストの最初のユーザーは、「所有者」オブジェクトです。詳しくは、 オブジェクトの所有者の理解.
- 次に、オブジェクトを個別に共有するユーザーがリストに表示されます。 これらのユーザーはアルファベット順にリストされます。
- その後、チーム、グループまたは会社との共有を通じて必要なアクセス権を取得したユーザーが、リストに追加されます。これらのユーザーはアルファベット順にリストされます。
- このリストが空の場合、Workfront 管理者が追加され、常に誰かにアクセスを要求できるようになります。これらのユーザーはアルファベット順にリストされます。
- リスト内の各ユーザーは、オブジェクトへの要求されたアクセス権と、オブジェクトを共有するためのアクセス権を持っている必要があります。
オブジェクトの所有者について understand-the-owner-of-an-object
オブジェクトの所有者は、次のように定義されます。
所有者は、プロジェクト所有者です。所有者が見つからない場合や、必要なアクセス権がない場合は、親ポートフォリオの所有者です。
プロジェクトの作成者とは異なる可能性があります。
所有者は、プライマリの担当者です。所有者が見つからない場合や、必要なアクセス権がない場合は、上で定義したように、タスクが存在するプロジェクトの所有者です。
タスクの作成者とは異なるユーザーである可能性があります。
所有者は、問題のプライマリ連絡先、または問題が見つからない場合や必要なアクセス権がない場合は、上述のように、問題が存在するプロジェクトの所有者です。
所有者とイシューの作成者とは異なる可能性があります。
所有者はポートフォリオ所有者です。
ポートフォリオの作成者と異なる可能性があります。
所有者は、所有者に指定されたユーザーです。目標の作成者とは異なる可能性があります。
追加のライセンスが必要です。
Workfront Goals について詳しくは、Adobe Workfront Goals の概要を参照してください。