Adobe Workfront Planning での共有権限の概要
このページでハイライト表示されている情報は、まだ一般に利用できない機能を示します。 すべてのユーザーのプレビュー環境でのみ使用できます。 実稼動環境への毎月のリリース後、高速リリースを有効にしたお客様は、実稼動環境でも同じ機能を利用できます。
迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。
Adobe Workfront Planning ワークスペース、レコードタイプ、またはビューに対する権限を共有または削除できます。
また、Planning リクエストフォームを共有することもできます。 詳しくは、Adobe Workfront Planningでのリクエストフォームの作成と管理を参照してください。
ここでは、Workfront Planning ワークスペース、レコードタイプ、レコード、フィールドおよびビューの権限レベルについて説明します。
Adobe Workfront Planning で共有できるオブジェクト
一部のWorkfront Planning オブジェクトは手動で共有できますが、他のオブジェクトは他のオブジェクトからこれらの権限を継承します。
Workfront Planningでは、次のオブジェクトを手動で共有できます。
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ワークスペース
- 組織内のユーザーとワークスペースを共有できます。
- ワークスペースを共有すると、ワークスペースに関連付けられたすべてのレコードタイプ、レコード、フィールドも共有されます。
- ワークスペースを共有する場合、ビューは共有されません。 ビューは個別に共有されます。
詳しくは、 ワークスペースの共有を参照してください
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レコードタイプ
- レコードタイプは、組織内の他のユーザーと共有できます。
- ワークスペースに付与された権限レベルは、レコードタイプの継承された権限として表示されます。
- ユーザーがワークスペース上で持つ権限レベルよりも高い権限レベルのレコードタイプを共有することはできません。
詳しくは、 レコードタイプの共有を参照してください。
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レコード
- 組織内のユーザーとレコードを共有できます。
- ユーザーは、ワークスペースとレコードタイプから権限をデフォルトで継承します。
- ユーザーの権限レベルがレコードタイプの権限レベルよりも高いレコードまたは低いレコードを共有することはできません。
詳しくは、 レコードの共有を参照してください。
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ビュー
- システム管理者を含むユーザーに、ワークスペースへのアクセス権とは別にビューにアクセスする権限を付与する必要があります。
- ビューを共有すると、フィルター、グループ化、並べ替え、設定など、すべてのビュー要素が共有されます。
- ビューを共有すると、ビューに表示されるレコードは共有されません。 レコードは、ワークスペースを共有することによって共有する必要があります。
- ビューの公開リンクを生成すると、ビューを組織外のユーザーと公開で共有できます。公開リンクからレコードページにアクセスすると、接続されたレコードやフィールドを含む、すべてのレコードとそのフィールドを表示できます。
詳しくは、ビューの共有を参照してください。
Adobe Workfront Planning でのオブジェクトの共有に関する考慮事項
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Adobe Workfrontのライセンスタイプは、Workfrontのプランニング権限と連携して、ワークスペースとそのオブジェクトを表示、提供、管理するためのアクセス権を付与します。
ライセンスタイプが Workfront Planning の権限レベルに与える影響については、Adobe Workfront Planning 使用時のライセンスタイプの概要を参照してください。
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システム管理者は、作成しなかったワークスペースを含め、システム内のすべてのワークスペースを管理できます。
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システム管理者を含む他のユーザーは、自分が作成したビューまたは自分と共有されているビューにのみアクセスできます。 システム管理者には、ビューの管理に対してのみ権限を付与できます。
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ワークスペースとレコードタイプを他のユーザーと共有すると、レコードタイプの権限レベルは、デフォルトで、関連するレコードとフィールドに自動的に継承されます。
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Planning オブジェクトは、次の方法で共有できます。
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内部では、次のWorkfront エンティティとWorkfront計画オブジェクトを共有できます。
- ユーザー
- グループ
- チーム
- 会社
- 担当業務
1つのオブジェクトにつき最大100個のエンティティを持つPlanning オブジェクトを共有できます。
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内部的には、ワークスペースまたはビューへのリンクを他のPlanning ユーザーと共有することによって行います。 次のシナリオが存在します。
- ワークスペースへのリンクを受け取るユーザーは、アクティブユーザーで、Workfrontにログインしてワークスペースにアクセスする必要があります。
- ビューの内部共有リンクを受け取るユーザーは、アクティブなユーザーで、Workfrontにログインしてビューにアクセスする必要があります。
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外部では、Workfront アカウントを持たない外部ユーザーとビューへの公開共有リンクを共有します。
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Adobe Workfront Planning オブジェクトに対する権限の共有
次の節の表に、ワークスペースまたはビューを共有する際に選択できる権限のレベルと、各レベルで許可される機能を示します。
ワークスペースへの権限
ユーザーが次のエンティティにアクセスできるようにするには、ユーザーにワークスペースへの権限を付与する必要があります。
- ワークスペース
- レコードタイプ
- レコード
- フィールド
ワークスペースの権限レベルは次のとおりです。
レコードタイプに対する権限
レコードタイプの権限は、ワークスペースに権限を付与する際に常に継承されます。
ワークスペースから受け取ったレコードタイプの継承された権限を削除できます。
ユーザーには、ワークスペースよりもレコードタイプに対する権限を低く設定できます。
ただし、次の操作はできません。
- ユーザーがワークスペースで持っているよりも高い権限をレコードタイプに付与します。
- ワークスペースのマネージャーに、レコードタイプに対する低い権限を付与します。
- レコードタイプの権限からユーザーを削除して、レコードタイプまたはワークスペースに対する表示権限を削除します。
次のシナリオが存在します。
レコードへの権限
レコードの権限は、ワークスペースとレコードタイプに権限を付与する際に、デフォルトでレコードタイプから継承されます。
実稼動環境では、レコードに対する権限のレベルを次に示します。
プレビュー環境では、レコードの権限レベルを次に示します。
レコードの権限は、ワークスペースとレコードタイプに権限を付与するときに常に継承されます。
レコードの継承された権限をレコードタイプから削除できます。 Workspaceの管理者とレコード作成者は、レコードに対する管理権限を保持します。
ユーザーにレコードの権限を与える場合は、レコードタイプの権限よりも低い権限や高い権限を与えることはできません。
次のシナリオが存在します。
- レコードから権限を削除しても、ユーザーはワークスペースから権限を削除しない限り、ワークスペースとレコードタイプに対する表示権限を保持します。
レコードフィールドへの権限
フィールド権限は、ワークスペースとレコードタイプに権限を付与する際に、レコードタイプから継承されます。
次の権限は、各フィールドに関連付けられた値ではなく、フィールド自体を参照します。 フィールド値を編集するには、レコードを編集する権限が必要です。
ビューに対する権限
ビューを記録するには、別の権限を付与する必要があります。 ワークスペースに権限を付与しても、ワークスペースのレコードビューに対する権限は付与されません。
ユーザーが次のビュー要素にアクセスできるようにするには、ユーザーにビューへの権限を付与する必要があります。
- フィルター
- フィールドの表示
- 並べ替え
- グループ化
- 行の高さ
- 設定
社内または社外で意見を共有することができます。
ビューとビュー要素に対する権限のレベルは次のとおりです。
- この表示アクセス権を取得するには、ユーザーがワークスペースに対する表示権限またはそれ以上の権限を持っている必要があります。