Adobe Workfront Planning での共有権限の概要

ワークスペース

• 組織内のユーザーとワークスペースを共有できます。
• ワークスペースを共有すると、そのワークスペースに関連付けられているすべてのレコードタイプ、レコードおよびフィールドも共有されます。
• ワークスペースを共有する場合、ビューは共有されません。 ビューは個別に共有されます。

詳しくは、「ワークスペースの共有 ​ を参照してください ​

レコードタイプ

• レコードタイプは、組織内のユーザーと共有できます。
• ワークスペースに付与された権限のレベルは、レコードタイプの継承権限として表示されます。
• ユーザーがワークスペースで持っている権限レベルよりも高い権限レベルを持つレコードタイプを共有することはできません。

詳しくは、​ レコードタイプの共有 ​ を参照してください。

ビュー

• システム管理者を含むユーザーに、ワークスペースへのアクセス権限とは別に、ビューへのアクセス権限を付与する必要があります。
• ビューを共有すると、フィルター、グループ化、並べ替え、設定を含むすべてのビュー要素が共有されます。
• ビューを共有すると、そのビューに表示されているレコードは共有されません。 レコードは、ワークスペースを共有することで共有する必要があります。
• ビューに公開リンクを生成すると、組織外のユーザーとビューを公開で共有できます。公開リンクからレコードページにアクセスしたユーザーは、接続されたレコードやフィールドを含むすべてのレコードとそのフィールドを表示できます。

詳しくは、ビューの共有を参照してください。

Adobe Workfrontのライセンスタイプは、Workfront Planning の権限と組み合わせて機能し、ワークスペースとそのオブジェクトの表示、投稿、管理に対するアクセス権を付与します。

ライセンスタイプが Workfront Planning の権限レベルに与える影響については、Adobe Workfront Planning 使用時のライセンスタイプの概要を参照してください。

システム管理者は、未作成のワークスペースを含め、システム内のすべてのワークスペースを管理できます。

システム管理者を含む他のユーザーは、自分が作成したビューまたは自分と共有されているビューにのみアクセスできます。システム管理者には、ビューを管理する権限のみを付与できます。

ワークスペースまたはビューへのリンクを他のユーザーと共有できます。

次のシナリオが存在します。

• ワークスペースへのリンクを受け取ったユーザーは、アクティブユーザーであり、ワークスペースにアクセスするためにWorkfrontにログインする必要があります。

• ビューへのリンクを受け取ったユーザーは、次の方法でビューにアクセスできます。

  • ビューへのリンクが内部的に共有されている場合、アクティブユーザーで、Workfrontにログインする必要があります。
  • Workfrontの外部ユーザーであり、Workfrontにログインすることなく、公開共有リンクからビューにアクセスできる。