Adobe Workfront Planning での共有権限の概要

ワークスペース

• 組織内のユーザーとワークスペースを共有できます。
• ワークスペースを共有すると、ワークスペースに関連付けられたすべてのレコードタイプ、レコード、フィールドも共有されます。
• ワークスペースを共有する場合、ビューは共有されません。 ビューは個別に共有されます。

詳しくは、​ ワークスペースの共有を参照してください

レコードタイプ

• レコードタイプは、組織内の他のユーザーと共有できます。
• ワークスペースに付与された権限レベルは、レコードタイプの継承された権限として表示されます。
• ユーザーがワークスペース上で持つ権限レベルよりも高い権限レベルのレコードタイプを共有することはできません。

詳しくは、​ レコードタイプの共有を参照してください。

ビュー

• システム管理者を含むユーザーに、ワークスペースへのアクセス権とは別にビューにアクセスする権限を付与する必要があります。
• ビューを共有すると、フィルター、グループ化、並べ替え、設定など、すべてのビュー要素が共有されます。
• ビューを共有すると、ビューに表示されるレコードは共有されません。 レコードは、ワークスペースを共有することによって共有する必要があります。
• ビューの公開リンクを生成すると、組織外のユーザーとビューを公開できます。公開リンクからレコードページにアクセスするユーザーは、接続されたレコードとフィールドを含むすべてのレコードとそのフィールドを表示できます。

詳しくは、ビューの共有を参照してください。

Adobe Workfrontのライセンスタイプは、Workfrontのプランニング権限と連携して、ワークスペースとそのオブジェクトを表示、提供、管理するためのアクセス権を付与します。

ライセンスタイプが Workfront Planning の権限レベルに与える影響については、Adobe Workfront Planning 使用時のライセンスタイプの概要を参照してください。

システム管理者は、作成しなかったワークスペースを含め、システム内のすべてのワークスペースを管理できます。

システム管理者を含む他のユーザーは、自分が作成したビューまたは自分と共有されているビューにのみアクセスできます。システム管理者には、ビューの管理に対してのみ権限を付与できます。

ワークスペースとレコードタイプを他のユーザーと共有すると、レコードタイプの権限レベルは、関連するレコードとフィールドに自動的に継承されます。

Planning オブジェクトは、次の方法で共有できます。

• 内部的には、ワークスペース、ビュー、またはレコードタイプを次のWorkfront エンティティと共有できます。

  • ユーザー
  • グループ
  • チーム
  • 会社
  • 担当業務

  1つのオブジェクトにつき最大100個のエンティティを持つPlanning オブジェクトを共有できます。

• 内部的には、ワークスペースまたはビューへのリンクを他のPlanning ユーザーと共有することによって行います。 次のシナリオが存在します。

  • ワークスペースへのリンクを受け取るユーザーは、アクティブユーザーで、Workfrontにログインしてワークスペースにアクセスする必要があります。
  • ビューの内部共有リンクを受け取るユーザーは、アクティブなユーザーで、Workfrontにログインしてビューにアクセスする必要があります。

• 外部では、Workfront アカウントを持たない外部ユーザーとビューへの公開共有リンクを共有します。