Adobe Workfront Planning での共有権限の概要

IMPORTANT
この記事では、Adobe Workfrontの追加機能であるAdobe Workfront Planning について説明します。
Workfront Planning にアクセスするには、次のものが必要です。
  • 新しいWorkfront プランおよびライセンス。 Workfront Planning は、従来のWorkfront プランまたはライセンスでは利用できません。
  • Workfront Planning の追加ライセンス。
  • 組織のWorkfrontのインスタンスは、Adobeの Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。
Workfront Planning へのアクセス要件の完全なリストについては、 アクセスの概要を参照してください。
Workfront計画の詳細については、Adobe Workfront計画の概要を参照してください。

Adobe Workfront Planning のワークスペースまたはビューに対する権限を共有または削除できます。

この記事では、Workfront Planning オブジェクトの権限レベルについて説明します。

ワークスペースまたはビューを共有する方法については、次の記事を参照してください。

Adobe Workfront Planning で共有できるオブジェクト

以下のオブジェクトを共有できます。

  • ワークスペース

    • 組織内のユーザーとワークスペースを共有できます。

    • ワークスペースを共有すると、そのワークスペースに関連付けられているすべてのレコードタイプ、レコードおよびフィールドも共有されます。

      ワークスペースを共有する場合、ビューは共有されません。 ビューは個別に共有されます。

  • ビュー

    • ワークスペースへのアクセス権限とは別に、ビューへのアクセス権限をユーザー(システム管理者を含む)に付与する必要があります。

    • ビューを共有すると、フィルター、グループ化、並べ替え、設定を含むすべてのビュー要素が共有されます。

      ビューを共有すると、そのビューに表示されているレコードは共有されません。 レコードは、ワークスペースを共有することで共有する必要があります。

    • ビューに公開リンクを生成すると、組織外のユーザーとビューを公開で共有できます。公開リンクからレコードページにアクセスしたユーザーは、接続されたレコードやフィールドを含むすべてのレコードとそのフィールドを表示できます。

    詳しくは、 ビューの共有を参照してください。

内部的には、次のWorkfront エンティティとワークスペースまたはビューを共有できます。

  • ユーザー
  • グループ

Adobe Workfront Planning でのオブジェクトの共有に関する考慮事項

  • Adobe Workfrontのライセンスタイプは、Workfront Planning の権限と組み合わせて機能し、ワークスペースとそのオブジェクトの表示、投稿、管理に対するアクセス権を付与します。

    ライセンスタイプが Workfront Planning の権限レベルに与える影響については、Adobe Workfront Planning 使用時のライセンスタイプの概要を参照してください。

  • システム管理者は、未作成のワークスペースを含め、システム内のすべてのワークスペースを管理できます。

  • システム管理者を含む他のユーザーは、自分が作成したビューまたは自分と共有されているビューにのみアクセスできます。システム管理者には、ビューの管理権限のみを付与できます。

  • ワークスペースまたはビューへのリンクを他のユーザーと共有できます。

    次のシナリオが存在します。

    • ワークスペースへのリンクを受け取ったユーザーは、アクティブユーザーであり、ワークスペースにアクセスするためにWorkfrontにログインする必要があります。

    • ビューへのリンクを受け取ったユーザーは、次の方法でビューにアクセスできます。

      • ビューへのリンクが内部的に共有されている場合、アクティブユーザーで、Workfrontにログインする必要があります。
      • Workfrontの外部ユーザーであり、Workfrontにログインすることなく、公開共有リンクからビューにアクセスできる。

Adobe Workfront Planning オブジェクトに対する権限の共有

次の節の表に、ワークスペースまたはビューを共有する際に選択できる権限のレベルと、各レベルで許可される機能を示します。

IMPORTANT
以下に示された権限のレベルは、すべてのユーザーに付与できるわけではありません。Workfront Planning オブジェクトに対して持つことができる権限のレベルは、ユーザーの個々のライセンスによって決まります。
標準(またはプラン)ライセンスのユーザーのみが、Contributeまたはワークスペースに対する管理権限、およびビューに対する管理権限を持つことができます。
他のすべてのライセンスタイプを持つユーザーは、ワークスペースおよびビューに対する表示権限を持つことができます。
詳しくは、Adobe Workfront Planning 使用時のライセンスタイプの概要を参照してください。

ワークスペース権限

ユーザーに以下のエンティティへのアクセスを許可するには、ワークスペースへの権限を付与する必要があります。

  • ワークスペース
  • レコードタイプ
  • レコード
  • フィールド

ワークスペースの権限のレベルは次のとおりです。

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レコードタイプの権限

レコードタイプの権限は、ワークスペースに権限を付与すると継承されます。

レコードタイプの権限のレベルは次のとおりです。

管理
参加
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レコード権限

レコード権限は、ワークスペースに対して権限を付与すると継承されます。

レコードの権限レベルは次のとおりです。

管理
参加
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作成
削除
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フィールド権限

ワークスペースに対して権限を付与すると、フィールド権限が継承されます。
次の権限は、各フィールドに関連付けられた値ではなく、フィールド自体を参照します。フィールド値を編集するには、レコードを編集する権限が必要です。

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権限を表示

ビューを記録するには、別の権限を付与する必要があります。ワークスペースに権限を付与しても、ワークスペースのレコードビューに対する権限は付与されません。

ユーザーに次のビュー要素へのアクセス権を付与するには、ビューへの権限を付与する必要があります。

  • フィルター
  • フィールドの表示
  • 並べ替え
  • グループ化
  • 行の高さ
  • 設定

ビューは、内部または公開で共有できます。

ビューおよびビュー要素のアクセス許可のレベルは次のとおりです。

内部共有
管理(招待されたユーザーのみがアクセスできます)
表示(招待されたユーザーのみがアクセスできます)
ワークスペース内の全員が表示*
編集
削除
共有
表示
適用
パブリック共有
表示
表示
適用

*この表示アクセス権を取得するには、ユーザーはワークスペースに対する表示以上の権限を持っている必要があります。

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