Adobe Workfront Planning へのアクセスの概要
ここでは、Workfront Planningの機能を使用するために必要なアクセス権と設定について説明します。
アクセス要件
Workfront Planningを使用するには、次のアクセス権が必要です。
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
Workfront Planningのアクセスレベルとライセンス
Adobe Admin Console as a Administratorにユーザーを追加する際に、そのユーザーにPlanning Administrator ライセンスを割り当てることができます。
詳しくは、Adobe Admin Consoleでのユーザーの管理を参照してください。
Workfront Planningでは、Planning Administratorのアクセスレベルを変更できません。
Workfrontでアクセスレベルを設定する際に、次のライセンスタイプを割り当てることができます。
- ワークフローライセンスタイプ
- プランニングのライセンスタイプ
Workfront Planningにアクセスするには、両方のライセンスタイプがアクセスレベルに割り当てられている必要があります。
次のPlanning ライセンスをアクセス・レベルに割り当てることができます。
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Planning Standard：管理者でなくても、すべてのPlanning オブジェクトを作成および管理する必要がある場合に、ユーザーにこのアクセス権を付与します。
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Planning Contributor：レコードに貢献する必要があるものの、Planning オブジェクトを作成する必要がない場合は、ユーザーにこのアクセス権を付与します。
note tip TIP 組織がワークフローライセンスとプランニングライセンスの数が異なる場合、Planning Contributorのライセンスタイプは使用できません。 -
なし：このPlanning ライセンス タイプを割り当てる場合、このアクセス レベルに割り当てられたユーザーに対するすべてのPlanning アクセスを具体的に削除します。
note important IMPORTANT プランニングライセンスとワークフローライセンスは連携して、ユーザーにWorkfrontへのアクセス権を付与します。 ワークフローとプランニングの間で異なるレベルのアクセス権をユーザーに付与できますが、ワークフローライセンスをプランニングのライセンスより低くすることはできません。 例えば、ユーザーにWorkflow Standard ライセンスとPlanning Contributor ライセンスを付与できますが、Workflow Contributor ライセンスとPlanning Standard ライセンスを付与することはできません。 ユーザーがワークフローまたはプランニングにアクセスする必要がある場合、ワークフローライセンスタイプを空白にすることはできません。
詳しくは、「Adobe Workfront Planningを使用する場合のライセンスタイプの概要」を参照してください。
アクセスレベルの設定
Workfrontでのアクセス設定について詳しくは、 カスタムアクセスレベルの作成と変更を参照してください。
ユーザーへのライセンスの割り当て
ユーザーを編集または作成中にアクセスレベルに割り当てる際に、ユーザーにライセンスを割り当てることができます。
詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
権限の付与
Workfront Planningでは、次のエンティティに権限を付与できます。
- ワークスペース
- レコードタイプ
- ビュー
- レコード
詳しくは、Adobe Workfront Planning での共有権限の概要を参照してください。
Adobe Workfrontのライセンスタイプは、Workfront PlanningのライセンスタイプおよびPlanningの権限と連携して、Workfront Planning オブジェクトの表示、提供、管理にアクセスできるようになります。
ライセンスタイプが Workfront Planning オブジェクトの権限レベルに与える影響については、Adobe Workfront Planning 使用時のライセンスタイプの概要を参照してください。
レイアウトテンプレートを使用した計画領域の共有
標準ユーザーとシステム管理者は、次の領域でデフォルトで有効になっているプランニング領域を持っています。
- メインメニュー
- プロジェクト、ポートフォリオ、またはプログラムの左側のパネル
他のWorkfront ライセンスがあり、Workfront計画作業にコントリビューションする必要がある場合は、システム管理者がプランニング領域を追加する必要があります。
管理者は、レイアウトテンプレートを変更して割り当てることで、次の領域に「計画」オプションを追加できます。
- メインメニュー
- ランディングページ
- プロジェクト、ポートフォリオ、およびプログラムの左側のパネル
- ピン留め
Workfront インスタンスのユーザーにWorkfront計画領域を追加または削除するには、次の手順を実行します。
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Workfront 管理者として Workfront にログインします。
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メインメニュー > セットアップ > インターフェイス > レイアウトテンプレートに移動し、レイアウトテンプレートを開くか作成します。
レイアウトテンプレートのカスタマイズについて詳しくは、 レイアウトテンプレートの作成と管理を参照してください。
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Workfront Planning へのアクセス権を付与するユーザーにレイアウトテンプレートを割り当てます。
詳しくは、レイアウトテンプレートにユーザーを割り当てを参照してください。
テンプレートに割り当てられたすべてのユーザーは、メインメニューから Workfront Planning にアクセスできるようになります。
ユーザーは、ワークスペース、レコードタイプ、レコードおよびフィールドの作成を開始できます。