ユーザーのプロファイルの編集

• 名

• 姓

• メールアドレス： ユーザーのメールアドレスは、Workfront でのユーザー名でもあります。このフィールドでは大文字と小文字が区別され、一意である必要があります。ユーザーが、一意でないメールアドレスを 10 分以内に 3 回追加しようとすると、reCAPTCHA 応答が表示されます。

  「私はロボットではありません」設定を選択してから続行します。

  メール許可リストを使用していて、リストにないメールドメインを入力した場合、ユーザーにはメール通知が届きません。許可リストに関して詳しくは、メール許可リストの設定を参照してください。

• パスワードのリセット：このリンクをクリックすると、ユーザーのパスワードをリセットできます。別のユーザーのパスワードをリセットするには、まず自分のパスワード入力する必要があります。

  別のユーザーのパスワードをリセットするには、Workfront 管理者またはグループ管理者である必要があります。

  メモ:

  • グループ管理者の場合は、自分が担当するグループ内のユーザーのパスワードのみをリセットできます。また、ユーザー管理（グループユーザー）権限をアクセスレベルで有効にする必要があります。

    

    この設定は、デフォルトで無効になっています。詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。

  • Workfront 管理者のパスワードはリセットできません。

• <SSO Configuration> ユーザー名：Workfront 管理者が Workfrontとの SSO 統合を有効にしてある場合は、このフィールドに SSO ユーザー名が表示されます。Workfront インスタンスに対して有効になっている SSO 設定のタイプが、このフィールドに表示されます。

• <SSO Configuration> 認証のみを許可：Workfront 管理者が Workfront との SSO 統合を有効にし、SSO に対応するようにすべてのユーザーを更新してある場合、このフィールドはデフォルトで選択されています。Workfront インスタンスに対して有効になっている SSO 設定のタイプが、このフィールドに表示されます。

  このフィールドを選択した場合、ユーザーは SSO 資格情報を使用して Workfront にログインする必要があります。これをオフにすると、ユーザーは Workfront の資格情報で Workfront にログインできます。

  SSO ソリューションでの Workfront の設定について詳しくは、Adobe Workfront でのシングルサインオンの概要を参照してください。

  SSO のユーザーのアップデートについて詳しくは、シングルサインオンのユーザーをアップデートを参照してください。

  メモ：

  グループ管理者の場合、<SSO Configuration> フィールドを編集できるのは、担当するグループのユーザーのみです。また、ユーザー管理（グループユーザー）権限をアクセスレベルで有効にする必要があります。

  グループ管理者で、ユーザー管理者（すべてのユーザー）権限をアクセスレベルで有効にしている場合は、すべてのユーザーの <SSO Configuration> フィールドを編集できます。

• 業務内容： 役職（「タイトル」フィールド）やユーザーが担当する専門分野（「業務内容」フィールド）などの業務に関する情報。

• 連絡情報：ユーザーの電話番号（電話番号、内線 および 携帯電話番号 フィールド）と住所（住所、市区町村、都道府県、郵便番号、国 の各フィールド）。

  ユーザーが統合ユーザー管理（UUM）またはAdobe Identity Management システム（IMS）に対して有効になっている場合、「連絡先情報」セクションの「国」フィールドでは、国コードの値（US、GB、IN など）のみを使用できます。

• タイムゾーン： ユーザーのタイムゾーン。

  ユーザーが Workfront でタイムゾーンをまたいで共同作業できるようにスケジュールを使用する方法について詳しくは、タイムゾーンをまたいだ作業を参照してください。

• メールのロケール：ユーザーが希望するメールのロケール。これは、Workfront からこのユーザーに送信されるメール内の数値と日付の形式に影響します。

  メモ： 組織がAdobeの統合エクスペリエンスを使用している場合、ユーザーの言語環境設定はAdobeプロファイルに保存され、メールのロケールは使用されません。 これらの環境設定へのアクセスについて詳しくは、WorkfrontのAdobe統合エクスペリエンスを参照してください。

• このテスト環境からメールを受信：現在ログインしている環境からメール通知を受け取る場合は、このオプションを選択します。

  メモ

  このオプションは、プレビューおよびサンドボックス環境でのみ使用できます。メール通知は、実稼動環境でデフォルトで有効になっています。

• 自分に割り当てた作業を自分の「作業割り当て」タブに送信する ：この設定は、Workfrontから削除された非推奨（廃止予定）の機能を参照します。

• ドキュメントのアップロード中に自動的にプルーフを作成する：ユーザーがアップロードしたドキュメントでプルーフをすぐに生成する場合は、このオプションをオンにします。

新しいユーザーに対して有効にするメール通知を選択します。

Workfront 管理者は、システムレベルおよびグループレベルのすべてのレイアウトテンプレートを表示できます。

詳しくは、システムの全員に対するイベント通知の設定を参照してください。

• アクティブ： このボックスを選択して、ユーザーがアクティブであることを示します。アクティブなユーザーは Workfront のライセンスを使用しています。このボックスをクリアすると、ユーザーが非アクティブ化され、Workfront にログインできなくなります。

• アクセスレベル： これらのユーザーに割り当てるアクセスレベルを選択します。

  ユーザーにアクセスレベルを割り当てる際は、自分のアクセスレベル以下のレベルを割り当てることができます。

  例えば、アクセスレベルが「プラン」の場合は、管理者のアクセスレベルを割り当てることはできません。ただし、Workfront 管理者がデフォルト以外の権限を有効にしたアクセスレベルが、自分のアクセスレベルで有効になっていない場合は、自分のアクセスレベルよりデフォルトで下位のアクセスレベルを割り当てることはできません。

  例えば、タスクを削除するアクセス権がないプランライセンスを持っている場合、ワークライセンスはプランライセンスよりも下位ですが、タスクを削除できるアクセス権を含んだワークライセンスを割り当てることはできません。詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。

  アクセスレベルについて詳しくは、Adobe Workfront へのアクセスの設定を参照してください。

  メモ：

  組織で新しいアクセスモデル（標準／ライト／コントリビューター）を使用している場合、そのユーザーが月の決定制限に達している場合、標準またはライトユーザーをコントリビューターアクセスレベルに再割り当てすることはできません。

  新しいアクセスモデルについて詳しくは、新しいアクセスレベルの概要を参照してください。

  決定制限について詳しくは、無償ユーザーに対する限定的なドキュメントおよびプルーフの決定の概要を参照してください。

• レイアウトテンプレート：ユーザー用のレイアウトテンプレートを選択します。このレイアウトテンプレートは、ユーザーのホームグループ、ホームチームまたは主要役割に割り当てられたレイアウトテンプレートよりも優先されます。レイアウトテンプレートの割り当て優先度について詳しくは、レイアウトテンプレートの作成と管理を参照してください。

  メモ：

  このフィールドで使用できるテンプレートのリストがアクセス権によってどう異なるかを次のリストで示します。

  • Workfront 管理者は、システムレベルおよびグループレベルのすべてのレイアウトテンプレートを表示できます。
  • グループ管理者は、システムレベルのレイアウトテンプレートと、管理するグループに関連付けられているレイアウトテンプレートを表示できます。
  • プランライセンスとユーザー編集のアクセス権があるユーザーには、システムレベルのレイアウトテンプレートのみが表示されます。

  グループレベルのレイアウトテンプレートについて詳しくは、レイアウトテンプレートの作成と管理を参照してください。

• 会社：ユーザーの会社。ユーザーは、1 つの会社にのみ関連付けることができます。会社をユーザーに関連付ける前に、会社を作成する必要があります。アクティブな会社のみがリストに表示されます。会社の作成について詳しくは、会社の作成と編集を参照してください。

• レポート先： ユーザーの会社を指定した場合は、このフィールドでユーザーの直属のマネージャーも指定できます。1 人のユーザーに設定できるマネージャーは 1 人だけです。先にユーザーが会社に関連付けられていないと、このフィールドは表示されません。

• 直属の部下： ユーザーに会社を指定した場合は、そのユーザーの直属の部下も指定できます。1 人のユーザーが複数の部下を持つことができます。先にユーザーが会社に関連付けられていないと、このフィールドは表示されません。

• ホームチーム：ユーザーのホームチームを指定します。ユーザーが持つことができるホームチームは 1 つだけです。ホームチームは、レイアウトテンプレートを割り当てる場合や、ユーザーに割り当てられたタスクやイシューに対して「作業をする」ボタンを定義する場合に重要になります。

• 他のチーム：ユーザーは複数のチームに属することができます。ユーザーは、ホームエリア内のチームのいずれかに割り当てられた作業アイテムを表示できます。

• ホームグループ： 適切なグループを選択してユーザーを割り当てます。その結果、ユーザーはグループと共有されているオブジェクトにアクセスできるようになります。また、レイアウトテンプレートをユーザーのホームグループと共有することもできます。

  必須フィールドです。すべてのユーザーは、ホームグループに関連付ける必要があります。選択しない場合、ホームグループが新しいユーザーのホームグループとして割り当てられます。

  メモ：

  次のいずれかに該当する場合にのみ、ユーザーにグループを割り当てることができます。

  • Workfront 管理者である
  • グループの管理者である
  • グループがパブリックである

• その他のグループ：ユーザーは複数のグループに属することができます。ユーザーにグループを割り当てることができるのは、Workfront管理者、グループの管理者、またはグループが公開されている場合のみです。

  重要：

  ユーザーを 100 を超えるグループに追加すると、グループのリストを読み込む Workfront のエリアで、パフォーマンスの問題が発生する場合があります。

  公開グループについて詳しくは、グループの作成を参照してください。

  グループについて詳しくは、グループの概要を参照してください。

• 作業時間：ユーザーが実際の作業に使用できる（オーバーヘッドを含まない）フルタイム相当の（FTE）時間の割合を表します。「作業時間」は、1 までの小数で指定する必要があります。0 は指定できません。例えば、実際の作業可能時間が 20%の場合は 0.2 になります。

  フィールドのデフォルト値は 1 で、これはユーザーが FTE 時間全体を実際のプロジェクト関連の作業に費やすことを示します。

  この数値を使用して、プロジェクト関連の実際の作業に対するユーザーの作業可能時間が計算されます。

  Workfront でスケジュールを作成する方法について詳しくは、スケジュールの作成を参照してください。

  スケジュール例外と休暇も、ユーザーのキャパシティに影響を与える可能性があります。

  Workfront では、設定エリアのリソース管理環境設定に応じて、ユーザーの空き時間を計算します。詳しくは、リソース管理環境設定の指定を参照してください。

  説明

  「作業時間」の値を 1 に設定すると、ユーザーがフルタイム当量の時間をプロジェクト関連の作業に使用できることを示します。

• アクティブ化解除をスケジュール：このユーザーが特定の日時に非アクティブになるようにスケジュールする場合は、このチェックボックスをオンにします。

• スケジュール済みアクティブ化解除日：この日時にユーザーのアクティブ化が解除されます。アクティブ化を解除するためのユーザーのスケジュール設定について詳しくは、ユーザーの非アクティブ化または再アクティブ化のユーザーのスケジュールの非アクティブ化を参照してください。

• プライマリの役割：ユーザーが Workfront で果たすことができる主要担当業務です。ユーザーが割り当てられているタスクとイシューも、このジョブの役割に割り当てられます。リソース管理には、担当業務が不可欠です。このフィールドは、管理者ユーザーアクセス権があるプランライセンスのユーザー、または Workfront 管理者のみが更新できます。管理ユーザーアクセス権を持つユーザーの設定について詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与を参照してください。

  リストには、アクティブな担当業務のみが表示されます。

• プライマリの役割 を選択した場合、「FTE 空き時間の割合」フィールドが表示されます。この担当業務に割り当てるユーザーのスケジュールの時間の割合を指定します。主要役割における FTEの可用性の割合のデフォルト値は 100%です。

• その他の役割：ユーザーは Workfront で複数の担当業務を持つことができます。リソース管理には、担当業務が不可欠です。ユーザーが実行できる担当業務の数に制限はありません。ただし、リソース管理が複雑になりすぎる可能性があるため、1 人のユーザーにあまり多くの担当業務を割り当てないことをお勧めします。

  リストには、アクティブな担当業務のみが表示されます。担当業務について詳しくは、担当業務の作成と管理を参照してください。

  このフィールドは、管理者ユーザーアクセス権があるプランライセンスのユーザー、または Workfront 管理者のみが更新できます。
  管理ユーザーアクセス権を持つユーザーの設定について詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与を参照してください。

• （条件付き）1 つまたは複数の その他の役割 を選択した場合、それぞれの役割について「FTE の空き時間の割合」フィールドが表示されます。それぞれの担当業務に割り当てるユーザーのスケジュールの時間の割合を指定します。その他の役割における FTE の可用性の割合のデフォルト値は 0%です。

  メモ：その他の役割の FTE の空き時間が 0％の場合、ユーザーがこれらの役割のタスクに割り当てられていない限り、リソースプランナーには表示されません。

  

  メモ：

  すべての役割における FTE の空き時間の割合 の合計を 100％にする必要があります。FTE の可用性の各割合では、リソースプランナーの各ユーザーの役割における空き時間が計算されます。ユーザーごとの各役割の空き時間は、それぞれのユーザーの空き時間に左右されます。

  ユーザーの空き時間は、Workfront 管理者がリソース管理環境設定で FTE を計算する際に選択した方法に応じて、Workfront によって計算されます。

  ユーザーの空き時間の計算について詳しくは、リソースプランナーのユーザーと役割に対する時間と FTE の計算の概要を参照してください。

  リソース管理の環境設定の指定について詳しくは、リソース管理の環境設定の指定を参照してください。

  （オプション）ユーザーの担当業務がプロジェクト中に変更された場合、有効日の担当業務割り当てが財務計算に使用されます。

  クリック「日付別の役割を定義」をクリックし、主要役割およびその他の役割を選択して、それぞれの役割の配分率を入力します。役割は、既存の役割と同じ（割合を変える）にすることも、新しい役割にすることもできます。これらの役割がアクティブになったら、開始日を選択します。未来の日付にすることができます。最新の役割がアクティブになったら、「以前の役割を表示」をクリックして、以前の非アクティブな役割を表示することができます。

• スケジュール：スケジュールをユーザーに関連付けます。ユーザーのスケジュールは、ユーザーが割り当てられているタスクのタイムラインを計算します。

  スケジュールをユーザーに関連付ける前に、スケジュールを作成する必要があります。スケジュールの作成について詳しくは、スケジュールを作成を参照してください。

  メモ：ユーザーに関連付けるスケジュールをユーザーのタイムゾーンと一致させることをお勧めします。

• タイムシートプロファイル：タイムシートプロファイルをユーザーに関連付けて、タイムシートプロファイルがユーザーのために自動的に生成されるようにします。

  メモ：このフィールドで使用可能なプロファイルのリストは、アクセス権によって異なります。

  • Workfront 管理者は、すべてのシステムレベルおよびすべてのグループレベルのタイムシートプロファイルを表示することができます。
  • グループ管理者は、システムレベルのタイムシートプロファイルと、自分が管理するグループに関連付けられたタイムシートプロファイルを確認できます。
  • プランライセンスを持ち、ユーザーを編集するアクセス権を持つユーザーは、システムレベルのタイムシートプロファイルのみを表示できます。グループレベルのタイムシートプロファイルについて詳しくは、タイムシートプロファイルの作成、編集、割り当てを参照してください。

• デフォルトの時間タイプ：ユーザーのデフォルトの時間タイプを選択します。これは、ユーザーが時刻をログに記録する際にデフォルトで使用される時間タイプです。

• 利用可能な時間タイプ：ユーザーが使用できる時間タイプを選択します。これらの時間タイプは、ユーザーが時間を記録できる Workfront のどこにでも表示されます。ユーザーは、プロジェクトレベルおよびユーザーレベルで有効になっている時間タイプのみを表示できます。ユーザーが使用できる時間タイプについて詳しくは、 時間タイプと空き時間を定義を参照してください。

• 時間の記録： ユーザーが作業アイテムの時間を時間単位で記録するか、日単位で記録するかを選択します。詳しくは、時間を時間単位で記録するか日単位で記録するかを設定を参照してください。

• FTE：これは、ユーザーのフルタイム換算です。Workfront ではこの数値を使用して、システムレベルの「リソース管理環境設定」が「規定のスケジュール」に設定されている場合にのみ、規定のスケジュールに基づいてユーザーの空き時間が計算されます。

  FTE は、ユーザーが作業に費やせる時間を示します。これには、オーバーヘッドや、プロジェクト作業に費やされた時間が含まれます。例えば、ミーティングやトレーニングに費やした時間も FTE に含まれます。

  FTE は 1 以下の小数にする必要があり、0 にはできません。例えば、FTE 値が 0.5 で、Workfront のデフォルトのスケジュールが 40 時間の場合、そのユーザーは週に 20 時間空いています。

  このフィールドのデフォルトは 1 です。

  スケジュールの例外、休暇および作業時間の値は、ユーザーの空き時間に影響を与える場合があります。

  Workfront では、設定エリアのリソース管理環境設定に応じて、ユーザーの空き時間を計算します。

  システムレベルのリソース管理環境設定がユーザーのスケジュールに設定されている場合、ここで指定した値は無視され、ユーザーはスケジュールで指定された内容に従って空いていると見なされます。

  詳しくは、リソース管理の環境設定を参照してください。

  Workfront でスケジュールを作成する方法について詳しくは、スケジュールの作成を参照してください。

• リソースプール：ユーザーをリソースプールに関連付けます。詳しくは、リソースプールとユーザーの関連付けを参照してください。

• コスト率：ユーザーの 1 時間あたりのコストの量。

  有効日のコスト率については、「レートを追加」をクリックします。期間のコスト率の値を入力し、必要に応じて開始日と終了日を割り当てます。コスト率 1 には開始日が設定されず、最後のコスト率には終了日が設定されません。

  一部の日付は自動的に追加されます。例えば、コスト率 1 に終了日がなく、開始日が2023年5月1日のコスト率 2 を追加した場合、ギャップが生じないように、2023年4月30日の終了日がコスト率 1 に追加されます。

• 請求レート：ユーザーの 1 時間あたりの請求額。

  有効日の請求レートについては、「レートを追加」をクリックします。期間の請求レートの値を入力し、必要に応じて開始日と終了日を割り当てます。請求レート 1 には開始日が設定されず、最後の請求レートには終了日が設定されません。

  一部の日付は自動的に追加されます。例えば、請求レート 1 に終了日がなく、開始日が 2023年5月1日の請求レート 2 を追加すると、ギャップが生じないように、請求レート 1 の終了日に 2023年4月30日が追加されます。

  

既存のユーザーカスタムフォームをこのユーザーに関連付けます。カスタムフォームをユーザーに関連付けるには、カスタムフォームを作成する必要があります。アクティブなカスタムフォームのみがリストに表示されます。編集するアクセス権がないフィールドは、個々のカスタムフォームには表示されません。

注意： 外部検索フィールドやWorkfront ネイティブフィールドなどの高度なカスタムフォーム機能は、ユーザーを編集ダイアログではなく、詳細ページでユーザーレコードを開いた場合にのみ使用できます。 （ユーザーのリストで、ユーザー名をクリックすると詳細が開きます）。

カスタムフォームの作成について詳しくは、「 カスタムフォームの作成」を参照してください。