ユーザーのプロファイルの編集

名

姓

メールアドレス：ユーザーのメールアドレスは、Workfrontでのユーザー名でもあります。 このフィールドでは大文字と小文字が区別され、一意である必要があります。ユーザーが、一意でないメールアドレスを 10 分以内に 3 回追加しようとすると、reCAPTCHA 応答が表示されます。

「私はロボットではありません」設定を選択してから続行します。

メール許可リストを使用していて、リストにないメールドメインを入力した場合、ユーザーにはメール通知が届きません。許可リストに関して詳しくは、メール許可リストの設定を参照してください。

組織がAdobe Admin Consoleに移行されている場合、Workfrontでユーザーのメールアドレスを編集することはできません。 ユーザーのメールアドレスは、Adobe Admin Consoleで設定されます。

パスワードを変更：ユーザーのパスワードをリセットするには、このボタンをクリックします。 別のユーザーのパスワードをリセットするには、まず自分のパスワード入力する必要があります。

別のユーザーのパスワードをリセットするには、Workfront 管理者またはグループ管理者である必要があります。

グループ管理者の場合は、自分が担当するグループ内のユーザーのパスワードのみをリセットできます。また、ユーザー管理（グループユーザー）権限をアクセスレベルで有効にする必要があります。

この設定は、デフォルトで無効になっています。詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。

Workfront 管理者のパスワードはリセットできません。

プロファイル写真: 新規アップロード をクリックして、ユーザーのプロファイル写真を読み込みます。 JPG、GIF、PNG ファイルをアップロードできます。 ファイルサイズの上限は 4 MB です。

プロファイル画像はユーザーのアバターとなり、ユーザー名が表示されている場所では、Workfront システム全体で表示されます。

ジョブ情報：役職（「役職 」フィールド内）や、ユーザーが担当する専門分野（「 説明 」フィールド内）など、ジョブに関する情報

連絡先情報：ユーザーの電話番号（電話番号、内線、および 携帯電話番号 フィールド）と住所（住所、市区町村、都道府県、郵便番号、国 フィールド）

ユーザーが統合ユーザー管理（UUM）またはAdobe Identity Management システム（IMS）に対して有効になっている場合、「連絡先情報」セクションの「国」フィールドでは、国コードの値（US、GB、IN など）のみを使用できます。

タイムゾーン: ユーザーのタイムゾーン。

ユーザーが Workfront でタイムゾーンをまたいで共同作業できるようにスケジュールを使用する方法について詳しくは、タイムゾーンをまたいだ作業を参照してください。

メールのロケール：ユーザーが希望するメールのロケール。これは、Workfront からこのユーザーに送信されるメール内の数値と日付の形式に影響します。

このテスト環境からメールを受信：現在ログインしている環境からメール通知を受け取る場合は、このオプションを選択します。

ユーザーがアクティブ：ユーザーがアクティブであることを示すには、このオプションを有効にします。 アクティブなユーザーは Workfront のライセンスを使用しています。このフィールドを無効にすると、ユーザーはアクティベートが解除され、Workfrontにログインできなくなります。

アクセスレベル：このユーザーに割り当てるアクセスレベルを選択します。

ユーザーにアクセスレベルを割り当てる場合、独自のアクセスレベル以下のレベルを割り当てることができます。 （例えば、アクセスレベルが「標準」の場合、管理者のアクセスレベルを割り当てることはできません。）

ただし、Workfront 管理者がデフォルト以外の権限を有効にしたアクセスレベルが、自分のアクセスレベルで有効になっていない場合は、自分のアクセスレベルよりデフォルトで下位のアクセスレベルを割り当てることはできません。

たとえば、タスクを削除するアクセス権のない標準ライセンスがある場合、Light ライセンスは標準ライセンスより低いものの、削除するアクセス権のある Light ライセンスを割り当てることはできません。 詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。

アクセスレベルについて詳しくは、Adobe Workfront へのアクセスの設定を参照してください。

レイアウトテンプレート：ユーザーのレイアウトテンプレートを選択します。 このレイアウトテンプレートは、ユーザーのホームグループ、ホームチームまたはプライマリロールに割り当てられたレイアウトテンプレートよりも優先されます。 レイアウトテンプレートの割り当て優先度の詳細については、「 レイアウトテンプレートの作成と管理を参照してください。

このフィールドで使用できるテンプレートのリストがアクセス権によってどう異なるかを次のリストで示します。

• Workfront 管理者は、システムレベルおよびグループレベルのすべてのレイアウトテンプレートを表示できます。

• グループ管理者は、システムレベルのレイアウトテンプレートと、管理するグループに関連付けられているレイアウトテンプレートを表示できます。

• 標準またはプランのライセンスを持ち、ユーザーを編集するためのアクセス権を持つユーザーには、システムレベルのレイアウトテンプレートのみが表示されます。

  グループレベルのレイアウトテンプレートの詳細については、 グループのレイアウトテンプレートの作成と変更を参照してください。

会社：ユーザーの会社。ユーザーは、1 つの会社にのみ関連付けることができます。会社をユーザーに関連付ける前に、会社を作成する必要があります。アクティブな会社のみがリストに表示されます。会社の作成について詳しくは、会社の作成と編集を参照してください。

レポート先：ユーザーに会社を指定した場合、このフィールドにユーザーの直接管理者を指定することもできます。 1 人のユーザーに設定できるマネージャーは 1 人だけです。先にユーザーが会社に関連付けられていないと、このフィールドは表示されません。

直属の部下: ユーザーに会社を指定した場合は、ユーザーの直属の部下も指定できます。 1 人のユーザーが複数の部下を持つことができます。先にユーザーが会社に関連付けられていないと、このフィールドは表示されません。

ホームチーム：ユーザーのホームチームを指定します。ユーザーが持つことができるホームチームは 1 つだけです。ホームチームは、レイアウトテンプレートを割り当てる場合や、ユーザーに割り当てられたタスクやイシューに対して「作業をする」ボタンを定義する場合に重要になります。

他のチーム：ユーザーは複数のチームに属することができます。ユーザーは、ホームエリア内のチームのいずれかに割り当てられた作業アイテムを表示できます。

現在のホームグループ：ユーザーを割り当てる適切なグループを選択します。 その結果、ユーザーはグループと共有されているオブジェクトにアクセスできるようになります。また、レイアウトテンプレートをユーザーのホームグループと共有することもできます。

必須フィールドです。すべてのユーザーは、ホームグループに関連付ける必要があります。選択しない場合、ホームグループが新しいユーザーのホームグループとして割り当てられます。

次のいずれかに該当する場合にのみ、ユーザーにグループを割り当てることができます。

• Workfront 管理者である
• グループの管理者である
• グループはパブリックです

その他のグループ：ユーザーは複数のグループに属することができます。ユーザーにグループを割り当てることができるのは、Workfront管理者、グループの管理者、またはグループが公開されている場合のみです。

公開グループについて詳しくは、グループの作成を参照してください。

グループについて詳しくは、グループの概要を参照してください。

作業時間：ユーザーが実際の作業に使用できる（オーバーヘッドを含まない）フルタイム相当の（FTE）時間の割合を表します。「作業時間」は、1 までの小数で指定する必要があります。0 は指定できません。例えば、実際の作業可能時間が 20%の場合は 0.2 になります。

フィールドのデフォルト値は 1 で、これはユーザーが FTE 時間全体を実際のプロジェクト関連の作業に費やすことを示します。

この数値を使用して、プロジェクト関連の実際の作業に対するユーザーの作業可能時間が計算されます。

Workfront でスケジュールを作成する方法について詳しくは、スケジュールの作成を参照してください。

スケジュール例外と休暇も、ユーザーのキャパシティに影響を与える可能性があります。

Workfront では、設定エリアのリソース管理環境設定に応じて、ユーザーの空き時間を計算します。詳しくは、リソース管理環境設定の指定を参照してください。

アクティベート解除日を設定：このユーザーを特定の日付および時間にアクティベート解除するようにスケジュールする場合に、このボタンをクリックします。

アクティベート解除日: ユーザーがアクティベート解除された日時。 ユーザーを非アクティブ化するスケジュールについて詳しくは、 ユーザーの非アクティブ化または再アクティブ化の「 非アクティブ化するユーザーのスケジュール」を参照してください。

プライマリの役割：ユーザーが Workfront で果たすことができる主要担当業務です。ユーザーが割り当てられているタスクとイシューも、このジョブの役割に割り当てられます。リソース管理には、担当業務が不可欠です。このフィールドを更新できるのは、管理ユーザーアクセス権を持つ標準ライセンスまたはプランライセンスがある場合、またはWorkfront管理者の場合のみです。 管理ユーザーアクセス権を持つユーザーの設定について詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与を参照してください。

リストには、アクティブな担当業務のみが表示されます。

（条件付き）「主要役割」を選択すると、「FTE の可用性の割合」フィールドが表示されます。この担当業務に割り当てるユーザーのスケジュールの時間の割合を指定します。主要役割における FTEの可用性の割合のデフォルト値は 100%です。

その他の役割：ユーザーは Workfront で複数の担当業務を持つことができます。リソース管理には、担当業務が不可欠です。ユーザーが実行できる担当業務の数に制限はありません。ただし、リソース管理が複雑になりすぎる可能性があるため、1 人のユーザーにあまり多くの担当業務を割り当てないことをお勧めします。

リストには、アクティブな担当業務のみが表示されます。担当業務について詳しくは、担当業務の作成と管理を参照してください。

このフィールドを更新できるのは、管理ユーザーアクセス権を持つ標準ライセンスまたはプランライセンスがある場合、またはWorkfront管理者の場合のみです。

管理ユーザーアクセス権を持つユーザーの設定について詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与を参照してください。

（条件付き）1 つまたは複数の​ その他の役割 ​を選択した場合、それぞれの役割について「FTE の空き時間の割合」フィールドが表示されます。それぞれの担当業務に割り当てるユーザーのスケジュールの時間の割合を指定します。その他の役割における FTE の可用性の割合のデフォルト値は 0%です。

その他の役割の FTE 可用性が 0%の場合、ユーザーがこれらのロールのタスクに割り当てられていない限り、リソースプランナーには表示されません。

すべての役割における FTE の空き時間の割合 ​の合計を 100％にする必要があります。FTE の可用性の各割合では、リソースプランナーの各ユーザーの役割における空き時間が計算されます。ユーザーごとの各役割の空き時間は、それぞれのユーザーの空き時間に左右されます。

ユーザーの空き時間は、Workfront 管理者がリソース管理環境設定で FTE を計算する際に選択した方法に応じて、Workfront によって計算されます。

ユーザーの空き時間の計算について詳しくは、リソースプランナーのユーザーと役割に対する時間と FTE の計算の概要を参照してください。

リソース管理の環境設定の指定について詳しくは、リソース管理の環境設定の指定を参照してください。

（オプション）ユーザーの担当業務がプロジェクト中に変更された場合、財務計算で有効日業務割り当てが使用されます。

[日付別のロールを定義] をクリックし、[プライマリ ロール] および [その他のロール] を選択して、各ロールの割り当て率を入力します。 役割は、既存の役割と同じ（割合を変える）にすることも、新しい役割にすることもできます。これらの役割がアクティブになる開始日を選択します。 未来の日付にすることができます。最新の役割がアクティブになったら、「以前の役割を表示」をクリックして、以前の非アクティブな役割を表示できます。

スケジュール：スケジュールをユーザーに関連付けます。ユーザーのスケジュールは、ユーザーが割り当てられているタスクのタイムラインを計算します。

スケジュールをユーザーに関連付ける前に、スケジュールを作成する必要があります。スケジュールの作成について詳しくは、スケジュールを作成を参照してください。

タイムシートプロファイル：タイムシートプロファイルをユーザーに関連付けて、タイムシートプロファイルがユーザーのために自動的に生成されるようにします。

このフィールドに入力できるプロファイルのリストは、アクセス権によって異なります。

• Workfront 管理者は、すべてのシステムレベルおよびすべてのグループレベルのタイムシートプロファイルを表示することができます。
• グループ管理者は、システムレベルのタイムシートプロファイルと、自分が管理するグループに関連付けられたタイムシートプロファイルを確認できます。
• 標準またはプラン ライセンスを持ち、ユーザーを編集するアクセス権を持つユーザーには、システムレベルのタイムシートプロファイルのみが表示されます。 グループレベルのタイムシートプロファイルについて詳しくは、タイムシートプロファイルの作成、編集、割り当てを参照してください。

デフォルトの時間タイプ：ユーザーのデフォルトの時間タイプを選択します。これは、ユーザーが時刻をログに記録する際にデフォルトで使用される時間タイプです。

利用可能な時間タイプ：ユーザーが使用できる時間タイプを選択します。これらの時間タイプは、ユーザーが時間を記録できる Workfront のどこにでも表示されます。ユーザーは、プロジェクトレベルおよびユーザーレベルで有効になっている時間タイプのみを表示できます。ユーザーが使用できる時間タイプについて詳しくは、 時間タイプと空き時間を定義を参照してください。

ログイン時間：ユーザーが作業項目に対して時間を時間単位または日単位でログインする必要があるかどうかを選択します。 詳しくは、時間を時間単位で記録するか日単位で記録するかを設定を参照してください。

FTE：これは、ユーザーのフルタイム換算です。Workfront ではこの数値を使用して、システムレベルの「リソース管理環境設定」が「規定のスケジュール」に設定されている場合にのみ、規定のスケジュールに基づいてユーザーの空き時間が計算されます。

FTE は、ユーザーが作業に費やせる時間を示します。これには、オーバーヘッドや、プロジェクト作業に費やされた時間が含まれます。例えば、ミーティングやトレーニングに費やした時間も FTE に含まれます。

FTE は 1 以下の小数にする必要があり、0 にはできません。例えば、FTE 値が 0.5 で、Workfront のデフォルトのスケジュールが 40 時間の場合、そのユーザーは週に 20 時間空いています。

このフィールドのデフォルトは 1 です。

スケジュールの例外、休暇、および作業時間の値は、ユーザーの空き時間に影響を与える場合があります。

Workfront では、設定エリアのリソース管理環境設定に応じて、ユーザーの空き時間を計算します。

システムレベルのリソース管理環境設定がユーザーのスケジュールに設定されている場合、ここで指定した値は無視され、ユーザーはスケジュールで指定された内容に従って空いていると見なされます。

詳しくは、リソース管理の環境設定を参照してください。

Workfront でスケジュールを作成する方法について詳しくは、スケジュールの作成を参照してください。

リソースプール：ユーザーをリソースプールに関連付けます。詳細については、 リソース プールとユーザーの関連付けを参照してください。

コスト率：ユーザーの 1 時間あたりのコストの量。

有効日のコスト率については、「レートを追加」をクリックします。期間のコスト率の値を入力し、必要に応じて開始日と終了日を割り当てます。コスト率 1 には開始日が設定されず、最後のコスト率には終了日が設定されません。

一部の日付は自動的に追加されます。例えば、コスト率 1 に終了日がなく、開始日が2023年5月1日のコスト率 2 を追加した場合、ギャップが生じないように、2023年4月30日の終了日がコスト率 1 に追加されます。

請求レート：ユーザーの 1 時間あたりの請求額。

有効日の請求レートについては、「レートを追加」をクリックします。期間の請求レートの値を入力し、必要に応じて開始日と終了日を割り当てます。請求レート 1 には開始日が設定されず、最後の請求レートには終了日が設定されません。

一部の日付は自動的に追加されます。例えば、請求レート 1 に終了日がなく、開始日が 2023年5月1日の請求レート 2 を追加すると、ギャップが生じないように、請求レート 1 の終了日に 2023年4月30日が追加されます。