「個人設定」の指定
作成対象：
- ユーザー
Adobe Workfront プロファイルには、自分に関する情報（名前、メールアドレス、住所、電話番号、役職など）が含まれます。また、Workfront および社内の他のユーザーとのインタラクションに関する情報（例えば、通知設定、Workfront で表示するタブ、担当業務、管理者、グループとチームのメンバーシップなど）も含まれます。
この情報のほとんどは、Workfront アカウントの作成時に Workfront 管理者によって既に設定されています。
Workfront でのアクセスレベルに応じて個人設定領域を設定することにより、この情報の一部を編集できます。
アクセスレベルに応じた個人設定エリアの編集
アクセスレベルに応じて、個人設定エリアで編集できるセクションが異なります。
編集可能なセクションに含まれるフィールドでも、アクセスレベルでの他の設定の内容によっては、編集できないことがあります。個人設定の一部のフィールドの編集に追加で必要なアクセス権について詳しくは、個人設定エリアの設定を参照してください。
現在のアクセスレベルを確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。
次の表は、アクセスレベルに応じて個人設定エリアのどのセクションが表示または編集可能であるかを示しています。
個人設定エリアの設定
個人情報
このセクションには、次のサブセクションがあります。
基本情報
この情報は、Workfront 管理者によって既に設定されているはずです。このサブセクションのフィールドはすべて必須フィールドです。
このサブセクションでは、次のいずれかを変更できます。
Workfront 管理者が Workfront との SSO 統合を有効にして SSO 用にユーザーを更新した場合、このフィールドはデフォルトで選択されます。Workfront インスタンスに対して有効にされた SSO 設定のタイプは、このフィールドに表示されます。
このフィールドを選択した場合、SSO 資格情報で Workfront にログインすることが必要です。選択を解除すると、Workfront 資格情報で Workfront にログインできるようになります。
SSO ソリューションを使用した Workfront の設定について詳しくは、Workfront でのシングルサインオン：記事のインデックスを参照してください。 SSO のユーザーの更新について詳しくは、シングルサインオンのユーザーの更新を参照してください。
業務内容
このサブセクションでは、次のいずれかを変更できます。
連絡情報
このサブセクションでは、次のいずれかを変更できます。
環境設定
このセクションの Workfront インターフェイスで表示する内容を指定します。
NOTEこのサブセクションでは、次のいずれかを変更できます。
タイムゾーンを指定します。これは、送信するメールメッセージに表示される時間を制御します。
タイムゾーンは、PTO カレンダーレポートに表示される内容にも影響します。
ここで目的の言語を指定します。これは、送信メールメッセージで使用される言語、日付、数値の形式を制御します。
メモ： 組織がAdobe統合エクスペリエンスに参加している場合、言語環境設定はAdobeプロファイルに保存され、メールのロケールは使用されません。 詳しくは、「Adobe Experience Cloudでサポートされている言語 のAdobe Workfrontの言語を変更するを参照してくだ い。
ドキュメントが Workfront に読み込まれた直後にプルーフの生成を開始するには、このフィールドを選択します。このフィールドはデフォルトで無効になっており、Workfront 管理者のみが更新できます。
このフィールドは、Workfront の Workfront Proof コンポーネントを購入し、プルーフユーザーとして有効になっている場合にのみ表示されます。Workfront Proof について詳しくは、Adobe Workfront 内でのプルーフの管理を参照してください。
メモ： リクエストにアップロードされたドキュメントは、プルーフを自動生成しません。
通知
Workfront から受信する通知を指定します。通知の設定について詳しくは、自身のメール通知の変更を参照してください。
アクセス
アクセスおよびそれに関連付けられている他のコンポーネントは、アカウントの設定時に Workfront 管理者によって設定されます。
Workfront 管理者のみが、このセクションのすべてのフィールドを表示して編集できます。
このサブセクションでは、次のいずれかを変更できます。
レイアウトテンプレートとお使いのインターフェイスへの影響について詳しくは、レイアウトテンプレートの作成と管理を参照してください。
このフィールドには、Workfront Proof で持つアクセスレベルが表示されます。次の場合にのみ使用できます。
- 会社が従来の Workfront プランを使用していて、Workfront Proof コンポーネントを購入済みか、自分が新しい Workfront プランのStandard、WorkまたはPlanライセンスを持っています。
- プルーフユーザーとして有効になっています。
Workfront 管理者は、自分を除くすべてのユーザーのフィールドを編集できるので、すべてのユーザーは、自分のプロファイルでこのフィールドを表示のみとして表示できます。権限プロファイルについて詳しくは、プルーフ権限プロファイルの概要を参照してください。
組織
この情報は通常、Workfront 管理者が Workfront アカウントを作成する際に設定します。また、このセクションでは、組織や組織の構造に関する情報を更新することもできます。標準、プランまたはシステム管理者のアクセスレベルを持つユーザーのみが、このセクションを編集できます。
このサブセクションでは、次のいずれかを変更できます。
ドロップダウンメニューから Home Team を選択します。このフィールドは、Standard、PlanまたはSystem Administratorのアクセスレベルを持つユーザーに表示され、Workfront 管理者か、StandardまたはPlanライセンスに加えて管理ユーザーアクセス権も持つユーザーのみが編集可能です。管理ユーザーアクセス権を持つユーザーの設定について詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与のカスタムのアクセスレベルを使用して、ユーザーを編集するユーザーのアクセス権を設定を参照してください。
レイアウトテンプレートがチームに関連付けられている場合、ホームチーム は Workfront インターフェースのルックアンドフィールに影響する可能性があります。
チームについて詳しくは、チームの概要を参照してください。
複数のチームに所属できます。このフィールドに所属するチーム名を指定し、リストに表示されたら、クリックして選択します。チームが多すぎると、チームに割り当てられた作業について混乱が生じる可能性があります。チームについて詳しくは、チームの概要を参照してください。
このフィールドは、Standard、PlanまたはSystem Administratorライセンスを持つユーザーに表示され、Workfront 管理者か、StandardまたはPlanライセンスに加えて管理ユーザーアクセス権も持つユーザーのみが編集可能です。管理ユーザーアクセス権を持つユーザーの設定について詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与のカスタムのアクセスレベルを使用して、ユーザーを編集するユーザーのアクセス権を設定を参照してください。
ドロップダウンメニューから Home Group を選択します。
メモ：これは必須フィールドです。グループに関連付けられていないユーザーを持つことはできません。
このフィールドは、Standard、PlanまたはSystem Administratorレベルのユーザーに表示されます。「Home Group」フィールドを編集できるユーザーについて詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。Home Group は、すべてのプロジェクトのデフォルトグループで、作成するすべての新規ユーザーのデフォルトの Home Group です。作成するカスタムフォームは、デフォルトで Home Group と共有されます。
グループについて詳しくは、グループの概要を参照してください。
複数のグループに所属できます。グループ名を入力して、このフィールドに所属する追加のグループを指定します。リストに表示されたら、クリックして選択します。このフィールドは、Standard、PlanまたはSystem Administratorのアクセスレベルのユーザーに表示されます。「Other Groups」フィールドを編集できるユーザーについて詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
グループについて詳しくは、グループの概要を参照してください。
リソース計画
リソース計画の情報は、作業割り当てのタイムライン、ログ時間、コストおよび現在のプロジェクトの収益に影響します。通常、このエリアは Workfront 管理者、プロジェクトマネージャーかリソースマネージャー、またはダイレクトマネージャによって設定されます。
このセクションでは、次のいずれかを使用します。
一定期間後にアカウントを非アクティブ化するようにスケジュールする場合は、このチェックボックスをオンにします。表示される
Scheduled Deactivation Date で、アカウントが非アクティブ化される日付を指定します。ユーザーの非アクティブ化について詳しくは、ユーザーの非アクティブ化または再アクティブ化のユーザーの非アクティブ化のスケジュールを参照してください。
Standard または Plan ライセンスを持っているか、Workfront 管理者である場合は、自分のアカウントの無効フィールドを編集できます。
これは、Workfront で実行できる主な担当業務です。割り当てられているすべてのタスクやイシューも、デフォルトでこの担当業務に割り当てられます。リソース管理には、担当業務が不可欠です。担当業務について詳しくは、担当業務の作成と管理を参照してください。
管理者ユーザーアクセス権のある Standard または Plan ライセンスを持っているか、Workfront 管理者である場合にのみ、このフィールドを更新できます。管理ユーザーアクセス権を持つユーザーの設定について詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与のカスタムアクセスレベルを使用してユーザーのアクセス権を設定することでユーザーを編集を参照してください。
Workfront では複数の担当業務を持つことができます。リソース管理には、担当業務が不可欠です。担当業務について詳しくは、担当業務の作成と管理を参照してください。
管理者ユーザーアクセス権のある Standard または Plan ライセンスを持っているか、Workfront 管理者である場合にのみ、このフィールドを更新できます。管理ユーザーアクセス権を持つユーザーの設定について詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与のカスタムアクセスレベルを使用してユーザーのアクセスを設定することでユーザーを編集を参照してください。
各担当業務に割り当てる予定時間の割合を指定します。Other Roles の Percentage of FTE Availability のデフォルト値は 0% です。
メモ：
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Other Roles の FTE 使用可能時間が 0％の場合、ユーザーがこれらの役割のタスクに割り当てられていない限り、Resource Planner には表示されません。
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すべての役割の Percentages of FTE Availability 合計は、100％になる必要があります。Percentage of FTE Availability ごとに、Resource Planner の各ユーザーの役割について Available Hours が計算されます。
各ユーザーの役割の Available Hours は、ユーザーの空き時間数によって異なります。ユーザーの空き時間数は、Resource Management Preferences で FTE を計算するために Workfront 管理者によって選択されたメソッドで、Workfront により計算されます。ユーザーの空き時間の計算について詳しくは、リソースプランナーのユーザーと役割に対する時間と FTE の計算の概要を参照してください。リソース管理環境設定について詳しくは、リソース管理環境設定の指定を参照してください。
Workfront 管理者、または Standard か Plan ライセンスに加え、タイムシートと時間に対する管理アクセス権を持っているユーザーのみが、このフィールドを更新できます。タイムシートと時間の管理アクセスについて詳しくは、特定のエリアに対する管理者アクセス権をユーザーに付与の「タイムシートと時間数」の節を参照してください。
ドロップダウンメニューから正しいタイムシートを選択します。これにより、Workfront 管理者によって指定された設定に従って、タイムシートが自動的に生成されます。
ここで指定する数字は、システムレベルの Resource Management Preferences が The Default Schedule に設定されている場合にのみ、デフォルトスケジュールに基づいて空き時間を計算するために考慮されます。
例えば、FTE 値が 0.5 で、Default Scheduleが 40 時間の場合、週に 20 時間働くことができます。
システムレベルでResource Management Preferencesを The User's Schedule に設定すると、ここで指定した値は無視され、スケジュールに指定された値に従って作業できるようになります。この場合、Resource Plannerの FTE は次の式で計算されます。
User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours
ユーザー FTE の計算について詳しくは、リソースプランナのユーザーと役割に対する時間と FTE の計算の概要を参照してください。
Workfront でのスケジュール作成について詳しくは、スケジュールの作成を参照してください。
リソース管理環境設定について詳しくは、リソース管理環境設定の指定を参照してください。
カスタムフォーム
カスタムフォームをユーザープロファイルに関連付けることができます。これにより、ユーザーに関する追加情報を保存できます。追加情報を保存しないと、上記で説明した Workfront ネイティブフィールドに保存することができません。
カスタムフォームをユーザープロファイルに添付するには、次のアクセス権または権限が必要です。
- Workfront 管理者であること。
- 標準またはプランライセンスユーザーであり、ユーザーカスタムフォームがグループの 1 つと共有されていること。
すべてのユーザーが、プロファイルに関連付けられたカスタムフォームを表示できます。
ユーザープロファイルにカスタムフォームを添付できるようにするには、Workfront 管理者がユーザーオブジェクトのカスタムフォームを設定する必要があります。カスタムフォームの作成について詳しくは、「 カスタムフォームの作成」を参照してください。
コメント
プロファイルの「更新」タブに保存されているユーザープロファイルにコメントを記録できます。
ユーザーアイコンをクリックして、他の人をアップデートに含めることができます。
ロックアイコンをクリックして、自分と同じ会社に属するユーザーに対してこの更新を非公開にできます。