「個人設定」の指定

Adobe Workfront プロファイルには、自分に関する情報(名前、メールアドレス、住所、電話番号、役職など)が含まれます。また、Workfront および社内の他のユーザーとのインタラクションに関する情報(例えば、通知設定、Workfront で表示するタブ、担当業務、管理者、グループとチームのメンバーシップなど)も含まれます。

この情報のほとんどは、Workfront アカウントの作成時に Workfront 管理者によって既に設定されています。

Workfront でのアクセスレベルに応じて個人設定領域を設定することにより、この情報の一部を編集できます。

アクセスレベルに応じた個人設定エリアの編集

アクセスレベルに応じて、個人設定エリアで編集できるセクションが異なります。

編集可能なセクションに含まれるフィールドでも、アクセスレベルでの他の設定の内容によっては、編集できないことがあります。個人設定の一部のフィールドの編集に追加で必要なアクセス権について詳しくは、個人設定エリアの設定を参照してください。

現在のアクセスレベルを確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。

次の表は、アクセスレベルに応じて個人設定エリアのどのセクションが表示または編集可能であるかを示しています。

My Settingsエリア
表示または編集可能
System Administrator
Standard または Planner
Worker
Light または Reviewer
Contributor または Requestor
Personal Info
表示
編集可能
Preferences
表示
編集可能
Notifications
表示
編集可能
Access
表示
編集可能
Organization
表示
編集可能
Resource Planning
表示
編集可能
Custom Forms
表示
編集可能
Comment
表示
編集可能

個人設定エリアの設定

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックして、プロフィール画像の横にあるユーザー名をクリックします。または(使用可能な場合)ナビゲーション領域上部のプロフィール画像をクリックし、「Workfront プロファイル」をクリックします。

  2. 自分の名前の横にある​ その他 ​メニュー その他メニュー をクリックし、「編集」をクリックします。

  3. アクセスレベルに応じて、次のセクションを更新できます。

  4. 保存」をクリックします。

個人情報

このセクションには、次のサブセクションがあります。

基本情報

この情報は、Workfront 管理者によって既に設定されているはずです。このサブセクションのフィールドはすべて必須フィールドです。

このサブセクションでは、次のいずれかを変更できます。

First Name
名前(名)を更新します。必須フィールドです。
Last Name
名前(姓)を更新します。必須フィールドです。
Email Address
メールアドレスを更新します。必須フィールドです。メールアドレスは、Workfront のユーザー名となります。
Reset password
このセクションでパスワードをリセットします。パスワードのリセットについて詳しくは、パスワードのリセットを参照してください。
(条件付き)<SSO Configuration> Username
Workfront 管理者が Workfront との SSO 統合を有効にした場合、SSO ユーザー名がこのフィールドに表示されます。Workfront インスタンスに対して有効にされた SSO 設定のタイプは、このフィールドに表示されます。
(条件付き)Only Allow <SSO Configuration> Authentication

Workfront 管理者が Workfront との SSO 統合を有効にして SSO 用にユーザーを更新した場合、このフィールドはデフォルトで選択されます。Workfront インスタンスに対して有効にされた SSO 設定のタイプは、このフィールドに表示されます。

このフィールドを選択した場合、SSO 資格情報で Workfront にログインすることが必要です。選択を解除すると、Workfront 資格情報で Workfront にログインできるようになります。

SSO ソリューションを使用した Workfront の設定について詳しくは、Workfront でのシングルサインオン:記事のインデックスを参照してください。 SSO のユーザーの更新について詳しくは、シングルサインオンのユーザーの更新を参照してください。

業務内容

このサブセクションでは、次のいずれかを変更できます。

Title
タイトルを指定します。これは担当業務とは異なります。タイトルは、リソーススケジュール設定の一部ではありませんが、担当業務はその一部です。タイトルは、Workfront インターフェイスでユーザーの名前とアバターが表示される場所に表示されます。ユーザープロファイルを参照するためのアクセス権があるすべてのユーザーに表示されます。
Talk to Me About
このフィールドに職業上の関心を指定します。

連絡情報

このサブセクションでは、次のいずれかを変更できます。

Phone Number
Extension
Mobile Number
Address
City
State
Postal Code
Country
Profile Picture
プロファイル画像がアバターになり、Workfront システムを通じて名前が表示される場所に表示されます。

環境設定

このセクションの Workfront インターフェイスで表示する内容を指定します。

NOTE
コントリビューターまたはリクエスターライセンスを持つユーザーには、リクエストエリア外で、メインメニューに追加できる左側のパネル項目は他にはありません。Workfront 管理者は、メインメニュー内の他のすべてのエリアを含むレイアウトテンプレートに、コントリビューターまたはリクエスターライセンスを持つユーザーを割り当てることができます。その後、ユーザープロファイルを編集することで、メインメニューで表示する領域を選択できます。

このサブセクションでは、次のいずれかを変更できます。

Time Zone

タイムゾーンを指定します。これは、送信するメールメッセージに表示される時間を制御します。

タイムゾーンは、PTO カレンダーレポートに表示される内容にも影響します。

Email Locale

ここで目的の言語を指定します。これは、送信メールメッセージで使用される言語、日付、数値の形式を制御します。

メモ: 組織がAdobe統合エクスペリエンスに参加している場合、言語環境設定はAdobeプロファイルに保存され、メールのロケールは使用されません。 詳しくは、「Adobe Experience Cloudでサポートされている言語 Adobe Workfrontの言語を変更するを参照してくだ い。

Send work assigned to myself to my Working On tab
このフィールドは、Workfront から削除された非推奨(廃止予定)の機能を参照しています。
(条件付き)Automatically generate proofs when uploading documents

ドキュメントが Workfront に読み込まれた直後にプルーフの生成を開始するには、このフィールドを選択します。このフィールドはデフォルトで無効になっており、Workfront 管理者のみが更新できます。
このフィールドは、Workfront の Workfront Proof コンポーネントを購入し、プルーフユーザーとして有効になっている場合にのみ表示されます。Workfront Proof について詳しくは、Adobe Workfront 内でのプルーフの管理を参照してください。

メモ: リクエストにアップロードされたドキュメントは、プルーフを自動生成しません。

通知

Workfront から受信する通知を指定します。通知の設定について詳しくは、自身のメール通知の変更を参照してください。

アクセス

アクセスおよびそれに関連付けられている他のコンポーネントは、アカウントの設定時に Workfront 管理者によって設定されます。

Workfront 管理者のみが、このセクションのすべてのフィールドを表示して編集できます。

このサブセクションでは、次のいずれかを変更できます。

Is Active
このフィールドは、Workfront 管理者でもあるユーザーにのみ表示され、デフォルトでオンにする必要があります。これは、ユーザーがアクティブで、ログインできることを示します。 Workfront
Access Level
このフィールドは、Standard、Plan または Workfront administrator のアクセスレベルを持つユーザーに対して表示され、Workfront 管理者のみが編集できます。Workfront 管理者は、このフィールドを変更する際に、アクセスレベルを低い値に変更しないように注意してください。
Layout Template
このフィールドは、Standard、Plan または Workfront administrator のアクセスレベルを持つユーザーに対して表示され、Workfront administrators、または Standard か Plan のライセンスに加えて管理ユーザーアクセス権を持つユーザーのみが編集できます。ここでレイアウトテンプレートを選択し、Workfront インターフェイスの外観とフィールドを更新します。管理ユーザーアクセス権を持つユーザーの設定について詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与カスタムアクセスレベルを使用してユーザーを編集するためにユーザーのアクセス権を設定を参照してください。
レイアウトテンプレートとお使いのインターフェイスへの影響について詳しくは、レイアウトテンプレートの作成と管理を参照してください。
(条件付き)User can generate proofs (... out of ... proof licenses left)
このフィールドは、従来の Workfront プランを使用し、Workfront Proof コンポーネントを購入した場合にのみ使用できます。このオプションを選択すると、プルーフユーザーとして有効になります。購入したプルーフライセンスの合計数の中で、システムで使用されているプルーフライセンスの数も表示されます。このフィールドは、Workfront 管理者でもあるユーザーのみが表示および編集できます。Workfront でのプルーフのためのプランオプションについて詳しくは、Workfront のプルーフ機能へのアクセスを参照してください。
(条件付き)Permission Profile

このフィールドには、Workfront Proof で持つアクセスレベルが表示されます。次の場合にのみ使用できます。

  • 会社が従来の Workfront プランを使用していて、Workfront Proof コンポーネントを購入済みか、自分が新しい Workfront プランのStandard、WorkまたはPlanライセンスを持っています。
  • プルーフユーザーとして有効になっています。

Workfront 管理者は、自分を除くすべてのユーザーのフィールドを編集できるので、すべてのユーザーは、自分のプロファイルでこのフィールドを表示のみとして表示できます。権限プロファイルについて詳しくは、プルーフ権限プロファイルの概要を参照してください。

組織

この情報は通常、Workfront 管理者が Workfront アカウントを作成する際に設定します。また、このセクションでは、組織や組織の構造に関する情報を更新することもできます。標準、プランまたはシステム管理者のアクセスレベルを持つユーザーのみが、このセクションを編集できます。

このサブセクションでは、次のいずれかを変更できます。

Company
ドロップダウンリストから、所属先の会社名を選択します。
(条件付き)Reports To
プロファイルで Company を選択した後、このフィールドでマネージャーの名前を指定できます。ここで指定できる名前は 1 名のみなので、直属のマネージャーの名前を指定することをお勧めします。名前を入力し、リストに表示されたらクリックして選択します。
(条件付き)Direct Reports
プロファイルで Company を選択した後、このフィールドで直属の部下の名前を指定できます。ここでは、必要な数の直属の部下を指定できます。名前を入力し、リストに表示されたら、クリックして選択します。
Home Team

ドロップダウンメニューから Home Team を選択します。このフィールドは、Standard、PlanまたはSystem Administratorのアクセスレベルを持つユーザーに表示され、Workfront 管理者か、StandardまたはPlanライセンスに加えて管理ユーザーアクセス権も持つユーザーのみが編集可能です。管理ユーザーアクセス権を持つユーザーの設定について詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与カスタムのアクセスレベルを使用して、ユーザーを編集するユーザーのアクセス権を設定を参照してください。

レイアウトテンプレートがチームに関連付けられている場合、ホームチーム は Workfront インターフェースのルックアンドフィールに影響する可能性があります。

チームについて詳しくは、チームの概要を参照してください。

Other Teams

複数のチームに所属できます。このフィールドに所属するチーム名を指定し、リストに表示されたら、クリックして選択します。チームが多すぎると、チームに割り当てられた作業について混乱が生じる可能性があります。チームについて詳しくは、チームの概要を参照してください。

このフィールドは、Standard、PlanまたはSystem Administratorライセンスを持つユーザーに表示され、Workfront 管理者か、StandardまたはPlanライセンスに加えて管理ユーザーアクセス権も持つユーザーのみが編集可能です。管理ユーザーアクセス権を持つユーザーの設定について詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与カスタムのアクセスレベルを使用して、ユーザーを編集するユーザーのアクセス権を設定を参照してください。

Home Group

ドロップダウンメニューから Home Group を選択します。

メモ:これは必須フィールドです。グループに関連付けられていないユーザーを持つことはできません。

このフィールドは、Standard、PlanまたはSystem Administratorレベルのユーザーに表示されます。「Home Group」フィールドを編集できるユーザーについて詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。Home Group は、すべてのプロジェクトのデフォルトグループで、作成するすべての新規ユーザーのデフォルトの Home Group です。作成するカスタムフォームは、デフォルトで Home Group と共有されます。

グループについて詳しくは、グループの概要を参照してください。

Other Groups

複数のグループに所属できます。グループ名を入力して、このフィールドに所属する追加のグループを指定します。リストに表示されたら、クリックして選択します。このフィールドは、Standard、PlanまたはSystem Administratorのアクセスレベルのユーザーに表示されます。「Other Groups」フィールドを編集できるユーザーについて詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。

グループについて詳しくは、グループの概要を参照してください。

リソース計画

リソース計画の情報は、作業割り当てのタイムライン、ログ時間、コストおよび現在のプロジェクトの収益に影響します。通常、このエリアは Workfront 管理者、プロジェクトマネージャーかリソースマネージャー、またはダイレクトマネージャによって設定されます。

このセクションでは、次のいずれかを使用します。

Schedule Deactivation

一定期間後にアカウントを非アクティブ化するようにスケジュールする場合は、このチェックボックスをオンにします。表示される

Scheduled Deactivation Date で、アカウントが非アクティブ化される日付を指定します。ユーザーの非アクティブ化について詳しくは、ユーザーの非アクティブ化または再アクティブ化ユーザーの非アクティブ化のスケジュールを参照してください。

Standard または Plan ライセンスを持っているか、Workfront 管理者である場合は、自分のアカウントの無効フィールドを編集できます。

Primary Role

これは、Workfront で実行できる主な担当業務です。割り当てられているすべてのタスクやイシューも、デフォルトでこの担当業務に割り当てられます。リソース管理には、担当業務が不可欠です。担当業務について詳しくは、担当業務の作成と管理を参照してください。

管理者ユーザーアクセス権のある Standard または Plan ライセンスを持っているか、Workfront 管理者である場合にのみ、このフィールドを更新できます。管理ユーザーアクセス権を持つユーザーの設定について詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与カスタムアクセスレベルを使用してユーザーのアクセス権を設定することでユーザーを編集を参照してください。

(条件付き)Primary Role を選択した場合は、Percentage of FTE Availability フィールドが表示されます。
この担当業務に割り当てる予定時間の割合を指定します。主要役割に対する Percentage of FTE Availability のデフォルト値は 100%です。
Other Roles

Workfront では複数の担当業務を持つことができます。リソース管理には、担当業務が不可欠です。担当業務について詳しくは、担当業務の作成と管理を参照してください。

管理者ユーザーアクセス権のある Standard または Plan ライセンスを持っているか、Workfront 管理者である場合にのみ、このフィールドを更新できます。管理ユーザーアクセス権を持つユーザーの設定について詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与カスタムアクセスレベルを使用してユーザーのアクセスを設定することでユーザーを編集を参照してください。

(条件付き)1 つ以上の他の役割を選択した場合、各役割に対して「Percentage of FTE Availability」フィールドが表示されます。

各担当業務に割り当てる予定時間の割合を指定します。Other Roles の Percentage of FTE Availability のデフォルト値は 0% です。

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メモ:

  • Other Roles の FTE 使用可能時間が 0%の場合、ユーザーがこれらの役割のタスクに割り当てられていない限り、Resource Planner には表示されません。

  • すべての役割の Percentages of FTE Availability 合計は、100%になる必要があります。Percentage of FTE Availability ごとに、Resource Planner の各ユーザーの役割について Available Hours が計算されます。

    各ユーザーの役割の Available Hours は、ユーザーの空き時間数によって異なります。ユーザーの空き時間数は、Resource Management Preferences で FTE を計算するために Workfront 管理者によって選択されたメソッドで、Workfront により計算されます。ユーザーの空き時間の計算について詳しくは、リソースプランナーのユーザーと役割に対する時間と FTE の計算の概要を参照してください。リソース管理環境設定について詳しくは、リソース管理環境設定の指定を参照してください。

スケジュール

Workfront 管理者、または Standard か Plan ライセンスに加え、タイムシートと時間に対する管理アクセス権を持っているユーザーのみが、このフィールドを更新できます。タイムシートと時間の管理アクセスについて詳しくは、特定のエリアに対する管理者アクセス権をユーザーに付与の「タイムシートと時間数」の節を参照してください。

ドロップダウンメニューから正しいタイムシートを選択します。これにより、Workfront 管理者によって指定された設定に従って、タイムシートが自動的に生成されます。

Default Hour Type
デフォルトの時間タイプを選択します。Workfront で時間を記録する際に、デフォルトでシステムが使用する時間タイプです。
Available Hour Types
時間をログ記録する際に、選択できる時間タイプを選択します。このドロップダウンメニューの時間タイプは、Workfront 管理者によって設定されます。
Resource Pool
所属するリソースプールを選択します。このフィールドは、レポートおよび情報提供のみを目的としています。リソースのスケジュールや計画には影響しません。
FTE

ここで指定する数字は、システムレベルの Resource Management Preferences が The Default Schedule に設定されている場合にのみ、デフォルトスケジュールに基づいて空き時間を計算するために考慮されます。

例えば、FTE 値が 0.5 で、Default Scheduleが 40 時間の場合、週に 20 時間働くことができます。

システムレベルでResource Management Preferencesを The User's Schedule に設定すると、ここで指定した値は無視され、スケジュールに指定された値に従って作業できるようになります。この場合、Resource Plannerの FTE は次の式で計算されます。

User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours

ユーザー FTE の計算について詳しくは、リソースプランナのユーザーと役割に対する時間と FTE の計算の概要を参照してください。

Workfront でのスケジュール作成について詳しくは、スケジュールの作成を参照してください。

リソース管理環境設定について詳しくは、リソース管理環境設定の指定を参照してください。

Cost per Hour
ユーザーの 1 時間あたりのコストの量を指定します。Workfront でのコストの追跡について詳しくは、コストの追跡を参照してください。この情報を更新するには、自分のアクセスレベルの財務データにアクセスできるか、Workfront 管理者である必要があります。財務アクセスについて詳しくは、財務データへのアクセス権の付与を参照してください。
Billing per Hour
ユーザーの 1 時間あたりの請求額を指定します。請求と売上高のトラッキングについて詳しくは、請求と売上高の概要を参照してください。この情報を更新するには、自分のアクセスレベルの財務データにアクセスできるか、Workfront 管理者である必要があります。財務アクセスについて詳しくは、財務データへのアクセス権の付与を参照してください。

カスタムフォーム

カスタムフォームをユーザープロファイルに関連付けることができます。これにより、ユーザーに関する追加情報を保存できます。追加情報を保存しないと、上記で説明した Workfront ネイティブフィールドに保存することができません。

カスタムフォームをユーザープロファイルに添付するには、次のアクセス権または権限が必要です。

  • Workfront 管理者であること。
  • 標準またはプランライセンスユーザーであり、ユーザーカスタムフォームがグループの 1 つと共有されていること。

すべてのユーザーが、プロファイルに関連付けられたカスタムフォームを表示できます。

ユーザープロファイルにカスタムフォームを添付できるようにするには、Workfront 管理者がユーザーオブジェクトのカスタムフォームを設定する必要があります。カスタムフォームの作成について詳しくは、「 カスタムフォームの作成」を参照してください。

コメント

プロファイルの「更新」タブに保存されているユーザープロファイルにコメントを記録できます。

ユーザーアイコンをクリックして、他の人をアップデートに含めることができます。

ロックアイコンをクリックして、自分と同じ会社に属するユーザーに対してこの更新を非公開にできます。

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