特定の領域に対する管理アクセス権をユーザーに付与

Adobe Workfront 管理者は、アクセスレベルを使用して、プランライセンスを持つユーザーに、システムの特定の領域への管理アクセス権を付与できます。

NOTE
これは、ユーザーに完全な管理アクセス権を付与で説明されている、Workfront に対する完全な管理アクセス権をユーザーに付与することとは異なります。

アクセス要件

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

Adobe Workfront プラン
任意
Adobe Workfront ライセンス
プラン
アクセスレベル設定

Workfront 管理者である必要があります。

メモ:まだアクセス権がない場合は、Workfront 管理者に問い合わせて、アクセスレベルに追加の制限が設定されているかどうかを確認してください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。

Workfront の特定の領域に対する管理アクセス権をプランユーザーに付与

IMPORTANT
ユーザーを設定した後で参照できるように、組み込みのアクセスレベルを変更しないことを強くお勧めします。アクセスレベルをカスタマイズするには、デフォルトのアクセスレベルをコピーし、そのコピーを変更します。(システム管理者と外部ユーザーを除くすべてのアクセスレベルで、これを実行できます)。
  1. Adobe Workfront の右上隅で、メインメニュー ​アイコン 、「設定 」の順にクリックします。

  2. 左側のパネルで、「アクセスレベル」をクリックします。

  3. Workfront の特定の領域への管理アクセス権をユーザーに付与するために使用する、アクセスレベルの名前をクリックします。

  4. 管理アクセス権を許可」セクションで、必要な管理アクセス権を許可するチェックボックスをオンにします。

    これらのオプションを使用すると、次の機能を付与できます。

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    承認プロセス

    システム全体および特定のグループで使用する承認プロセスを作成および管理します。

    このアクセス権がない場合、ユーザーは、管理するアクセス権を持つ項目に対して、アドホック承認プロセスのみを作成できます。

    会社

    Workfront で、新しい会社を追加および既存の会社を編集します。

    このアクセス権がない場合、ユーザーは既存の会社のみを表示できます。

    カスタムフォーム

    グループ内でカスタムフォームを作成および編集(フィールドを追加、編集、削除)します。

    このアクセス権がない場合、ユーザーは、参加や管理のアクセス権を持つオブジェクトに対してのみ、既存のフォームを添付できます。

    為替レート

    Workfront に新しい通貨を追加します。

    このアクセス権がない場合、ユーザーは作成するプロジェクトに既存の通貨のみを追加できます。

    費用

    Workfront のオブジェクトに関するすべての費用を表示します。

    この場合、ユーザーは新しい費用タイプを作成できません。

    このアクセス権がない場合、ユーザーは次の項目のみを表示できます。

    • 管理するプロジェクト、タスクまたはイシューに関する費用
    • 自身の費用
    • 部下の費用
    担当業務

    このアクセス権を持つユーザーは、次の操作を実行できます。

    • 既存の担当業務を表示および編集
    • 新規担当業務を追加
    • 役割請求率と役割コスト率を編集

    重要:プランナーユーザーに担当業務への管理アクセス権を付与すると、財務データアクセス設定の「役割請求率と役割コスト率を編集」が、ユーザーに対して自動的に有効になります。あとでプランナーユーザーの担当業務への管理アクセス権を無効にした場合、「役割請求率と役割コスト率を編集」設定が有効なままなので、担当業務は依然としてユーザーに対して表示されます。これが発生し、担当業務を表示するためのユーザーのアクセス権を削除する必要がある場合は、ユーザーの「役割請求率と役割コスト率を編集」権限設定を無効にする必要があります。手順について詳しくは、財務データへのアクセス権を付与を参照してください。

    マイグループのマイルストーン

    「設定」のマイルストーンパスメニューで、システム内のすべてのマイルストーンパスを表示します。ユーザーは、自分のグループに属するマイルストーンパスを編集または削除することもできます。ユーザーは、どのグループにも割り当てられていないマイルストーンパスを管理(編集または削除)することができません。

    このアクセス権がない場合、ユーザーは既存のマイルストーンパスを表示し、管理するアクセス権を持つプロジェクトに適用することのみ可能です。

    リマインダー通知 Workfront でリマインダー通知を作成および管理します。
    このアクセス権がない場合、ユーザーは通知の受信と表示に制限されます。
    タイムシートと時間数

    ユーザーが Workfront ですべての時間数とタイムシートを表示できるようにします。

    このオプションを無効にすると、ユーザーは以下を数時間数しか表示できなくなります。

    • 自分が管理するプロジェクト、タスクまたはイシュー
    • 自分のタイムシート
    • 自分に報告するユーザーのタイムシート
    • 自分が承認したタイムシート

    メモ:

    このオプションが有効か無効かに関係なく、グループ管理者は、管理するグループとサブグループのタイムシートプロファイルを作成し、ユーザープロファイルの編集アクセス権を持つグループメンバーにそれらのプロファイルを割り当てることができます。

    このオプションを有効にすると、一部のグループ管理者に過剰なアクセス権が付与される場合があります。これは、タイムシートプロファイルによって生成されたタイムシート(および時間)が、管理者が管理するグループのユーザーだけでなく、システム内のすべてのユーザーに表示されるからです。こうしたアクセス権が必要ないグループ管理者に対しては、このオプションを無効にすることができます。

  5. 完了したら「保存」をクリックします。

  6. ユーザーの追加で説明されているように、ユーザーに新しいアクセスレベルを割り当てます。

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    NOTE
    ユーザーに対する管理アクセス権をユーザーに付与できます。ユーザーに管理アクセス権を付与してユーザーアカウントを管理できるようにする方法について詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与を参照してください。
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