ユーザーを追加
-
Adobe Admin Consoleを使用してシステム管理者を作成する必要があります。
Adobe Admin Consoleでシステム管理者を作成する方法については、Adobe Admin Consoleでユーザーを管理を参照してください。
Adobe Admin Console にオンボーディングされた組織のグループ管理者は、この手順を使用してユーザーを作成し、そのユーザーの承認依頼を管理者に送信できます。
お客様の組織がAdobe Workfrontにオンボーディングされているかどうかに応じて異なる手順の一覧については、Adobe Admin ConsoleとAdobe Business Platformの管理の違いを参照してください。
-
組織がシングルサインオン（SSO）を使用している場合、Adobe Admin Console でユーザーを作成して Workfront に割り当てることをお勧めします。 これらのユーザーを Workfront で作成できますが、組織の Admin Console の設定によっては、情報を Adobe Admin Console に転送する際に問題が生じる場合があります。
Adobe Admin Console でユーザーを作成したら、Workfront でユーザーの情報（役割、グループ、チーム、アクセスレベルの割り当てなど）を設定できます。 -
組織がシングルサインオン（SSO）を使用していない場合、システム管理者以外のユーザーを Workfront に直接追加できます。 Adobe Admin Console でユーザーを追加できますが、Workfront でユーザーを追加すると、ユーザーの作成時にアクセスレベルを設定できるので、時間を節約できます。
Adobe管理者は、Adobe Admin ConsoleのWorkfront製品プロファイルにユーザーを追加することで、Adobe Workfrontでユーザーを追加できます。 手順については、Adobe Admin Consoleでのユーザーの管理を参照してください。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
標準 プラン |
| アクセスレベル設定 |
次のいずれかが必要です。
|
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
ユーザーを追加する前に、以下に示すユーザーに関する情報を収集し、そのユーザーに関連付ける情報を決定します。
-
ユーザーの個人情報。 少なくとも、以下が必要です。
- フルネーム
- ユーザー名
- デフォルトのパスワード
- メールアドレス
note NOTE Workfront オブジェクトのアクセスレベルを指定する際に、ユーザービュー設定を微調整することで、ユーザーが他のユーザーの連絡先情報を表示できるかどうかを決定できます。 詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。 -
新しいユーザーの社内での役職な何ですか？ このユーザーにはダイレクトレポート先がありますか？ 誰に報告しますか？
-
どの担当業務に就いていますか？ この担当業務は Workfront に存在しますか？ この担当業務に就く人数に制限はありますか？ 担当業務の作成について詳しくは、担当業務の作成と管理を参照してください。
-
ユーザーが持つアクセスレベルは何ですか？ 既に存在していますか？新しく作成する必要がありますか？ 詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。
-
このユーザーはどのホームグループに所属すべきですか？ このユーザーは複数のグループに所属する必要がありますか？ グループについて詳しくは、グループの概要を参照してください。
-
このユーザーはどのホームチームに所属すべきですか？ このユーザーは複数のチームに所属する必要がありますか？ チームについて詳しくは、チームの概要を参照してください。
-
このユーザーに関連付ける必要があるカスタム情報は何ですか？
ユーザーに関する情報を作成済みのカスタムフィールドに取り込む場合は、ユーザーの作成時にカスタムフォームを用意しておく必要があります。 カスタムフォームについて詳しくは、 カスタムフォームの作成を参照してください。
プロジェクトをゼロから作成
-
Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
-
新規ユーザー／新規ユーザーをクリックして、Workfrontにまだ追加されていないユーザーを追加します。
または
新規ユーザー／ユーザーのインポートをクリックし、スプレッドシートのインポートファイルをアップロードしてユーザーを追加します。
ユーザーをインポートする場合は、これらの手順を続ける必要はありません。 詳しくは、ユーザーのインポートを参照してください。
-
表示される「新規ユーザー」ボックスで、「詳細オプションを表示」をクリックし、個人情報を入力するために利用可能なオプションを設定します。
これらのオプションについては、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
-
次のいずれかの操作を行います。
- 「このユーザーに招待状メールを送信」を有効のままにしておきます。 この場合、ユーザーにはメールが届き、Workfront 用の独自のパスワードを作成するためのリンクをたどることができます。 メールの招待を受け入れずに Workfront のパスワードを作成したユーザーは、Workfront に「未登録」と表示されます。
- 「このユーザーに招待状メールを送信」を無効にし、そのユーザーの「パスワード」を入力し、「パスワードの確認」ボックスでそれを確認します。 このパスワードは、Workfront の外部のユーザーと共有する必要があります。
note NOTE -
Workfront 管理者が Workfront との SSO 統合を有効にした場合、メールによる招待状を無効にすると、「<SSO Configuration> 認証のみを許可」フィールドは非表示になります。 「連合 ID」または「<SSO Configuration> ユーザー名」フィールドは表示されたままです。
-
お客様の組織はAdmin Consoleにオンボーディングされ、Workfrontを通じてユーザーを追加したため、メール招待状を送信するオプションはありません。
既存のアドビユーザーの場合、Workfront が使用可能になっていることを知らせるメールがユーザーに届く場合と届かない場合があります。 これは、製品のアドビ管理者が制御する環境設定です。
-
「このユーザーを追加」をクリックします。
または
「担当者ユーザーを追加して別のユーザーを開始」をクリックして、新規ユーザーを保存し、別のユーザーを追加します。
note NOTE -
Adobe Admin Console にオンボーディングされている組織にグループ管理者がユーザーを追加する場合、この手順には「管理者の承認用にユーザーを送信」と「承認用に送信して次を開始」のオプションがあります。 ユーザーは、「非アクティブ化」ステータスと「承認待ち」ステータスで作成されます。
-
数分以内にユーザーが「非アクティブ化」ステータスと「承認待ち」ステータスから離れず、画面の更新で「承認待ち」バッジが削除されない場合は、ユーザーを手動で承認できます。
- 設定/ユーザーに移動します。
- ユーザーリストで 1 人または複数のユーザーを選択します。
- リストヘッダーの 3 点メニューをクリックします。
- 「承認」を選択します。
- 数分後にページを更新します。
-
ユーザーのコピーによる新規ユーザーの作成
既存のユーザーをコピーして、ユーザーを作成できます。
- 「個人情報」セクションの情報。
- ログイン時に表示：このボックスでは、アクセスレベルのデフォルトのランディングタブが選択されています。
- 直属の部下
既存のユーザーをコピーして新規ユーザーを作成するには、次の手順に従います。
-
Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
-
コピーするユーザーを選択し、コピーアイコン
-
表示される「ユーザーのコピー」ボックスで、新規ユーザーに使用可能なフィールドを編集します。
ユーザーに関連付けられているすべてのフィールドについて詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
-
「このユーザーを追加」をクリックします。
または
「担当者ユーザーを追加して別のユーザーを開始」をクリックして、新規ユーザーを保存し、別のユーザーを追加します。
これにより、ユーザーの新しいアカウントが Workfront に作成されます。
ユーザーに招待状を送信するオプションを選択した場合、そのユーザーにはメールが届き、ユーザーはその中のリンクをたどって Workfront パスワードを作成できます。