Adobe Admin Console でのユーザー管理
作成対象：
- 管理者
重要アドビ管理者は、Adobe Admin Console を使用して Adobe Workfront システム管理者を作成できます。Console では、組織全体のアドビ使用権限を一元的に管理できます。詳しくは、Admin Console の概要を参照してください。
メモ- Workfront管理者は、Adobe Admin Consoleで設定されている必要があります。 詳細と手順については、この記事の Adobe Admin Consoleを使用したWorkfrontでのシステム管理者の作成を参照してください。
- 組織がシングルサインオン（SSO）を使用している場合、Adobe Admin Consoleでユーザーを作成してWorkfrontに割り当てることをお勧めします。 これらのユーザーをWorkfrontで作成することは可能ですが、組織のAdmin Consoleの設定によっては、情報をAdobe Admin Consoleに転送する際に問題が生じる場合があります。
> Adobe Admin Consoleでユーザーを作成したら、Workfrontでユーザーの情報（ロール、グループ、チーム、アクセスレベルの割り当てなど）を設定できます。 - 組織がシングルサインオン（SSO）を使用していない場合、システム管理者以外のユーザーをWorkfrontに直接追加できます。 Adobe Admin Console でユーザーを追加することもできますが、Workfront にユーザーを追加すると、ユーザーの作成時にアクセスレベルを設定できるので、時間を節約できます。
Admin Consoleからユーザーのプロファイルに変更を加えると、Workfrontでそのユーザーの「システムアクティビティ」タブに更新が追加されます。 更新は、「システム」によって行われたように表示されます。 これはAdobe Admin Console管理者を指すものであり、Workfrontのメイン管理者を指すものではありません。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
Workfront 用に Admin Console を使用する前に、Console への招待メールが届きます。
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アドビを初めて使用する場合で、組織のアドビソフトウェアおよびサービスの管理者権限があることを知らせるメールを受け取った場合には、メール内のボタンをクリックしてアドビアカウントを作成し、Admin Console を開きます。
または
既にアドビアカウントがある場合は、Adobe Admin Console ページに移動します。
Adobe Admin Console に関するその他の詳細
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Workfront System Administrators は、Workfront 内から Workfront ユーザーを非アクティブ化できますが、Admin Console 内のユーザーは非アクティブ化されません。
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ユーザーの ホームグループ は、作成したユーザーに基づいて決定されます。Admin Console 内からカスタマイズすることはできません。
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Workfront システム管理者のアクセスレベルは、Adobe Admin Console 内からのみ編集できます。
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ユーザーのアクセス権をシステム管理者から他のアクセスレベルに変更するには、まず Admin Console を通じて行う必要があります。
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Workfront のユーザーからシステム管理者のアクセス権を削除するには、Adobe Admin Console を使用して、製品プロファイル管理者としてユーザーを削除する必要があります。これにより、ユーザーの Workfront アクセスレベルがシステム管理者から依頼者に変更されます。
IMPORTANT製品プロファイル自体は変更しないでください。 -
Adobe Admin Console管理者は、自動割り当てルールを設定して、Adobe製品を組織内のユーザーに割り当てるプロセスを自動化できます。 この機能を使用するには、組織をAdobe統合エクスペリエンスに移行する必要があります。 詳細と手順については、Adobe ドキュメントの 自動割り当てルールの管理を参照してください。
NOTE自動割り当てを設定するときに信頼できる組織を選択している場合、その組織は「選択したディレクトリまたはドメインのユーザー」領域にあります。 「ディレクトリを選択 フィールドの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、組織を選択します。 信頼できる組織には、信頼できるバッジが付いています。
Workfront の実稼動インスタンスのユーザーと管理エリアへのアクセス
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Adobe Admin Console ページで、上部ナビゲーションバーの「製品」タブを選択し、「Workfront」をクリックします。
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表示されるリストで、上部にあるリンクを選択します。
これは、ユーザーが作業する実稼動インスタンスです。
TIPリスト内の 2 番目のリンクであるプレビューインスタンスは、実稼動環境を複製するテスト環境です。詳しくは、Adobe Workfront のプレビューサンドボックス環境を参照してください。また、リストにサンドボックス環境へのリンクが表示される場合もあります。詳しくは、Adobe Workfront のプレビューサンドボックス環境を参照してください。 -
表示されるリストで「製品プロファイル」タブが選択された状態で、Workfront 製品プロファイルリンクの名前をクリックします。
このリストには、Workfront の実稼動インスタンスに既に割り当てられているすべてのユーザーが含まれます。
IMPORTANT製品プロファイル自体は変更しないでください。 -
この記事では、次のセクションのいずれかに進みます。
Adobe Admin Console で Workfront のシステム管理者を作成
システム管理者のアクセスレベルは、Adobe Admin Console でのみ付与されます。Workfront 内で管理者アクセスを許可または削除することはできません。
ユーザーを Workfront システム管理者にする前に、Workfront の実稼動インスタンスにユーザーを追加する必要があります。
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この記事の Workfront の実稼動インスタンスのユーザーおよび管理者エリアにアクセスの節の説明に従って、Admin Console のユーザーおよび管理者エリアに移動します。
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ユーザーのリストの上にある「管理者」タブを選択します。
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管理者の追加 を選択します。
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「製品プロファイル管理者の追加」ボックスに、追加する管理者のメールアドレスまたは名前を入力し、「保存」を選択します。
システム管理者は、Workfront で作成します。
IMPORTANT製品プロファイル自体は変更しないでください。
Adobe Admin Console で Workfront のユーザーを作成
NOTEAdobe Admin Console で直接 Workfront のユーザーを作成する
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この記事内の Workfront の実稼動インスタンスのユーザーと管理エリアへのアクセスの節で説明されているように、Admin Console のユーザーエリアと管理者エリアに移動します。
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リストの上部で「ユーザー」タブが選択された状態で、「ユーザーを追加」をクリックします。
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「この製品プロファイルにユーザーを追加」ボックスに、追加するユーザーのメールアドレスまたは名前を入力し、「保存」をクリックします。
ユーザーは、Workfront で依頼者のアクセスレベルで作成されます。
IMPORTANT製品プロファイル自体は変更しないでください。 -
Workfront で、ユーザーのアクセスレベルを変更します。
Workfront 管理者がユーザーのアクセスレベルを変更する方法については、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
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さらにユーザーを追加するには、手順 3 と 4 を繰り返します。
NOTE新規アドビユーザーの場合、Admin Console から登録プロセスを完了するための招待メールが送信されます。どのアドビアプリケーションにアクセスするにも、すべてのユーザーが登録プロセスを完了する必要があります。既存のアドビユーザーの場合、Workfront が使用可能になっていることを知らせるメールがユーザーに届く場合と届かない場合があります。これは、製品のアドビ管理者が制御する環境設定です。アドビ管理者は、Workfront 管理者とは異なる場合があります。
Workfront のユーザーの作成と、Adobe Admin Console に対するユーザーの承認
このワークフローを使用すると、Adobe Admin Console へのアクセス権を持たないグループ管理者でもユーザーを作成できます。
まず、グループ管理者が Workfront のユーザーを作成します。これにより、ユーザーが「非アクティブ化済み」かつ「承認保留中」ステータスで作成されます。
次に、Workfront 管理者がユーザーを承認します。これにより、Workfront のユーザーがアクティブ化され、Adobe Admin Console に追加されます。
Workfront のユーザーの作成（グループ管理者）
Workfront のユーザーの作成について詳しくは、ユーザーの追加を参照してください。
ユーザーの承認（Workfront 管理者）
ユーザーを承認するには：
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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ユーザーを選択し、その他 アイコン
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ユーザーを承認するには、「承認」、「送信」の順にクリックします。
または
ユーザーを拒否して Workfront から削除するには、「拒否」、「送信」をの順にクリックします。
承認されたユーザーは、Adobe Admin Console に自動的に追加されます。
拒否されたユーザーは、Workfront から自動的に削除されます。
Adobe Admin Consoleの既存ユーザーの編集
Adobe Admin Consoleで次のユーザー詳細を編集できます。
- ユーザーに関連付けられたユーザーグループと製品
- 管理者権限
- 国
Adobeで 1 人のユーザーを編集する方法については、Adobe Admin Console ドキュメントの「ユーザーを個別に管理する」の ユーザーの詳細の編集を参照してください。
Adobe Admin Consoleでのユーザーの一括編集について詳しくは、
Adobe ドキュメントの複数のユーザーの管理の記事 ユーザーの詳細を編集。