Adobe Admin Console でのユーザー管理
アドビ管理者は、Adobe Admin Console を使用して Adobe Workfront システム管理者を作成できます。 Console では、組織全体のアドビ使用権限を一元的に管理できます。 詳しくは、Admin Console の概要を参照してください。
- Workfront管理者は、Adobe Admin Consoleで設定する必要があります。 詳しくは、この記事の「Adobe Admin Consoleを使用してWorkfrontでシステム管理者を作成する」を参照してください。
- 組織でシングルサインオン （SSO）を使用している場合は、ユーザーを作成し、Adobe Admin ConsoleのWorkfrontに割り当てることをお勧めします。Workfrontでこれらのユーザーを作成することは可能ですが、組織のAdmin Consoleの設定方法に基づいて、その情報をAdobe Admin Consoleに転送する際に問題が発生する場合があります。
Adobe Admin Consoleでユーザーを作成した後、Workfrontでユーザー情報（役割、グループ、チーム、アクセスレベルの割り当てなど）を設定できます。 - 組織がシングルサインオン（SSO）を使用していない場合、システム管理者以外のユーザーを Workfront に直接追加できます。 Adobe Admin Console でユーザーを追加できますが、Workfront でユーザーを追加すると、ユーザーの作成時にアクセスレベルを設定できるので、時間を節約できます。
Admin Console からユーザーのプロファイルに変更を加えると、Workfront でそのユーザーの「システムアクティビティ」タブに更新が追加されます。 更新は、「システム」によって行われたように表示されます。 これは Adobe Admin Console 管理者を指すものであり、Workfront のメイン管理者を指すものではありません。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| アドビ管理者権限 | 組織のアドビ製品の製品プロファイル管理者である必要があります。 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
Workfront 用に Admin Console を使用する前に、Console への招待メールが届きます。
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アドビを初めて使用する場合で、組織のアドビソフトウェアおよびサービスの管理者権限があることを知らせるメールを受け取った場合には、メール内のボタンをクリックしてアドビアカウントを作成し、Admin Console を開きます。
または
既にアドビアカウントがある場合は、Adobe Admin Console ページに移動します。
Adobe Admin Console に関するその他の詳細
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Workfront System Administrators は、Workfront 内から Workfront ユーザーを非アクティブ化できますが、Admin Console 内のユーザーは非アクティブ化されません。
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ユーザーの ホームグループ は、作成したユーザーに基づいて決定されます。 Admin Console 内からカスタマイズすることはできません。
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Workfront システム管理者のアクセスレベルは、Adobe Admin Console 内からのみ編集できます。
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Workfront のユーザーからシステム管理者のアクセス権を削除するには、Adobe Admin Console を使用して、製品プロファイル管理者としてユーザーを削除する必要があります。 これにより、ユーザーの Workfront アクセスレベルがシステム管理者から依頼者に変更されます。
note important IMPORTANT 製品プロファイル自体は変更しないでください。 -
Adobe Admin Console 管理者は、自動割り当てルールを設定して、アドビ製品を組織内のユーザーに割り当てるプロセスを自動化できます。 情報と手順について詳しくは、アドビドキュメントの自動割り当てルールの管理を参照してください。
note NOTE 自動割り当てを設定するときに、信頼できる組織を選択している場合、その組織は、選択したディレクトリまたはドメインのユーザー領域にあります。 「ディレクトリを選択」フィールドの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、組織を選択します。 信頼できる組織には、信頼バッジが付いています。
Workfront の実稼動インスタンスのユーザーと管理エリアへのアクセス access-the-user-and-admin-area-for-your-production-instance-of-workfront
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Adobe Admin Console ページで、上部ナビゲーションバーの「製品」タブを選択し、「Workfront」をクリックします。
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表示されるリストで、上部にあるリンクを選択します。
これは、ユーザーが作業する実稼動インスタンスです。
note tip TIP リスト内の 2 番目のリンクであるプレビューインスタンスは、本番環境を複製するテスト環境です。 詳しくは、Adobe Workfront のプレビューサンドボックス環境を参照してください。 また、リストにサンドボックス環境へのリンクが表示される場合もあります。 詳しくは、Adobe Workfront のプレビューサンドボックス環境を参照してください。 -
表示されるリストで「製品プロファイル」タブが選択された状態で、Workfront 製品プロファイルリンクの名前をクリックします。
このリストには、Workfront の実稼動インスタンスに既に割り当てられているすべてのユーザーが含まれます。
note important IMPORTANT 製品プロファイル自体は変更しないでください。 -
この記事では、次のセクションのいずれかに進みます。
Adobe Admin Console で Workfront のシステム管理者を作成 create-system-administrators-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
システム管理者のアクセスレベルは、Adobe Admin Console でのみ付与されます。 Workfront 内で管理者アクセスを許可または削除することはできません。
ユーザーを Workfront システム管理者にする前に、Workfront の実稼動インスタンスにユーザーを追加する必要があります。
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この記事の Workfront の実稼動インスタンスのユーザーおよび管理者エリアにアクセスの節の説明に従って、Admin Console のユーザーおよび管理者エリアに移動します。
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ユーザーのリストの上にある「管理者」タブを選択します。
-
管理者の追加を選択します。
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「製品プロファイル管理者の追加」ボックスに、追加する管理者のメールアドレスまたは名前を入力し、「保存」を選択します。
システム管理者は、Workfront で作成します。
note important IMPORTANT - 製品プロファイル自体は変更しないでください。
- 「製品プロファイル管理者を追加」というヘッダーが表示されているページに移動していることを確認します。 製品管理者は、Adobe Admin Console の製品プロファイル管理者とは異なるので、この記事では説明しません。
Adobe Admin Console で Workfront のユーザーを作成 create-users-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Adobe Admin Console で直接 Workfront のユーザーを作成する
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この記事内の Workfront の実稼動インスタンスのユーザーと管理エリアへのアクセスの節で説明されているように、Admin Console のユーザーエリアと管理者エリアに移動します。
-
リストの上部で「ユーザー」タブが選択された状態で、「ユーザーを追加」をクリックします。
-
「この製品プロファイルにユーザーを追加」ボックスに、追加するユーザーのメールアドレスまたは名前を入力し、「保存」をクリックします。
ユーザーは、組織の Workfront パッケージに応じて、要求者またはコントリビューターのアクセスレベルで Workfront に作成されます。
note important IMPORTANT 製品プロファイル自体は変更しないでください。 -
Workfront で、ユーザーのアクセスレベルを変更します。
Workfront 管理者がユーザーのアクセスレベルを変更する方法については、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
-
さらにユーザーを追加するには、手順 3 と 4 を繰り返します。
note NOTE 新規アドビユーザーの場合、Admin Console から登録プロセスを完了するための招待メールが送信されます。 どのアドビアプリケーションにアクセスするにも、すべてのユーザーが登録プロセスを完了する必要があります。 既存のアドビユーザーの場合、Workfront が使用可能になっていることを知らせるメールがユーザーに届く場合と届かない場合があります。 これは、製品のアドビ管理者が制御する環境設定です。 アドビ管理者は、Workfront 管理者とは異なる場合があります。
Workfront のユーザーの作成と、Adobe Admin Console に対するユーザーの承認
このワークフローを使用すると、Adobe Admin Console へのアクセス権を持たないグループ管理者でもユーザーを作成できます。
まず、グループ管理者が Workfront のユーザーを作成します。 これにより、ユーザーが「非アクティブ化済み」かつ「承認保留中」ステータスで作成されます。
次に、Workfront 管理者がユーザーを承認します。 これにより、Workfront のユーザーがアクティブ化され、Adobe Admin Console に追加されます。
Workfront のユーザーの作成（グループ管理者）
Workfront のユーザーの作成について詳しくは、ユーザーの追加を参照してください。
ユーザーの承認（Workfront 管理者）
ユーザーを承認するには：
-
Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
-
ユーザーを選択して、その他アイコン
-
ユーザーを承認するには、「承認」、「送信」の順にクリックします。
または
ユーザーを拒否して Workfront から削除するには、「拒否」、「送信」をの順にクリックします。
承認されたユーザーは、Adobe Admin Console に自動的に追加されます。
拒否されたユーザーは、Workfront から自動的に削除されます。
Adobe Admin Console での既存ユーザーの編集
Adobe Admin Console で次のユーザー詳細を編集できます。
- ユーザーに関連付けられたユーザーグループと製品
- 管理者権限
- 国
Adobe Admin Console で 1 人のユーザーを編集する方法について詳しくは、アドビドキュメントの記事、ユーザーの個別管理のユーザーの詳細の編集を参照してください。
Adobe Admin Consoleでのユーザーの一括編集について詳しくは、「
Adobe ドキュメントの「複数のユーザーを管理する」の記事のユーザーの詳細を編集します。
ユーザーの削除
- ユーザーがAdmin Console ユーザーグループに属しており、そのユーザーグループの1つ以上に製品プロファイルが追加されている場合、Workfrontからユーザーを非アクティブ化しても、実際には製品から削除されません。 Admin Consoleのユーザーグループからユーザーを削除する必要があります。
- Adobe Admin Consoleからユーザーを削除すると、Workfrontではユーザーが無効になりますが、Workfrontからは削除されません。
Adobe Admin Consoleでユーザーを削除する手順については、Adobe ドキュメントの ディレクトリユーザーの管理を参照してください。