コストの追跡
作成対象：
- ユーザー
Adobe Workfront でプロジェクト、タスク、イシューのコストを追跡できます。
Workfront によるコストの計算方法
コストを追跡するには、ユーザーと担当業務を時間別コストレートに関連付ける必要があります。
コストレート（毎時）は、担当業務またはユーザーに関連付けられた作業単位ごとのコストの金額です。そのレートに対して作業に費やした時間を掛けると、プロジェクト、タスク、イシューのコストになります。
次のシナリオが存在します。
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タスクのコストタイプが「ユーザー（毎時）」の場合、ユーザーの 1 時間ごとのコストでタスクとプロジェクトのコストが計算されます。
ユーザーとコストレートの関連付けについては、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
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タスクのコストタイプが「役割（毎時）」の場合、担当業務の 1 時間ごとのコストでタスクとプロジェクトのコストが計算されます。
担当業務とレートの関連付けについては、担当業務の作成と管理を参照してください。
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Workfront では、イシューに対する実際のコストのみが計算され、イシューにはコストタイプがありません。詳しくは、Workfront によるイシューのコストの追跡方法を参照してください。
TIPWorkfront のコスト効率指数
Workfront では、プロジェクトのコスト効率を追跡できるように、プロジェクトのさまざまなコスト効率指標が計算されます。
コスト効率指標の計算について詳しくは、次を参照してください。
Workfront がタスクおよびプロジェクトのコストを追跡する方法
コストのタイプは、タスクとプロジェクトで異なる方法で計算されます。
Workfront によるコストの追跡方法
Workfront では、タスクやプロジェクトに関する複数のタイプのコストを追跡できます。総コストは次の式で計算されます。
Costs = Labor Costs + Expense Costs
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労力コスト は、タスクとプロジェクトに関する時間と、タスクに関連付けられたリソースの 1 時間当たりのコストに関連付けられています。一般に、Workfront は次の労力コストを計算します。
予定労力コスト計算には次の式を使用します。
Planned Labor Costs = Planned Hours * Cost per Hour rate予算計上労力コスト計算には次の式を使用します。
Budgeted Labor Costs = Budgeted Hours * Cost per Hour rate実際の労力コスト計算には次の式を使用します。
Actual Labor Costs = Actual Hours * Cost per Hour rate詳しくは、この記事の Workfront による計画コスト、予算計上コスト、実際のコストの計算方法の節を参照してください。
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費用コスト は、プロジェクトとタスクの費用に関連付けられています。
プロジェクトを作成する際に、プロジェクト全体に対して予定費用を設定できます。また、費用を新規または既存のタスクに関連付けることもできます。詳しくは、プロジェクト費用の管理を参照してください。 -
固定コスト は、プロジェクトの一定金額のコストとして定義されます。これは、プロジェクトの予定コストの一部で、プロジェクトの完了に必要な金額を表します。
TIPテンプレートをプロジェクトに添付する際に、テンプレートの固定コストがプロジェクトの固定コストに追加されます。詳しくは、プロジェクトへのテンプレートの添付の概要を参照してください。
Workfront による予定コスト、予算計上コスト、実際のコストの計算方法
Workfront では、プロジェクト内の個々のタスクごとに予定コストと実際のコストが計算されます。Workfront では、これらの計算を個々のタスクで使用して、プロジェクトの予定コストと実際のコストが計算されます。
予定コスト
プロジェクトの予定コストは、プロジェクトの予定作業（予定時間数）に関連付けられたコストです。
プロジェクトの予定コストは、次の式で計算されます。
Planned Project Cost = Planned Labor Cost of all tasks + Planned Expense cost of all tasks + Planned Expense Cost of the project + Fixed Cost of the project
例えば、タスクの「費用」タブに、100 ドルのマーケティング費用と 50 ドルの管理費用があるとします。「財務」タブで、ユーザー（毎時）コストタイプを選択します。ユーザーがタスクに割り当てられ、ユーザーの時間率は 15 ドルです。ユーザーに割り当てられたこのタスクの作業時間は 5 時間です。プロジェクトの「費用」タブには、コンサルティングという費用に対して 100 ドルの予定コストがあります。このプロジェクトには、200 ドルの固定費もあります。
プロジェクトの予定コストは、次のように計算されます。
$100 (Consulting Expense) + $100 (Marketing Expense) + $50 (Administrative Expense) + $15(Hourly Rate)*5(Planned Hours Logged) + $200 (Fixed Cost) = $525
式中の請求時給では、有効なレートの変更の日付が考慮されます。
予算計上コスト
プロジェクトの予算計上コストは、プロジェクトの予算計上作業（予算計上時間数）に関連付けられたコストです。
次の 2 つの条件が満たされる場合、プロジェクトの予定コストはプロジェクトの予算計上コストと同じになります。
- プロジェクトのタスクの予定時間数が、（リソースプランナーの）予算計上時間数と一致する。
- タスクの請求タイプは、役割（毎時）です。
次の条件が満たされる場合、プロジェクトの予算計上コストは次の式を使用して計算されます。
- プロジェクトのタスクの予定時間数が、（リソースプランナーの）予算計上時間数と一致しない。
- タスクの請求タイプは、役割（毎時）です。
上記の条件が満たされる場合、Workfront では次の式を使用してプロジェクトの予算計上コストを計算します。
Budgeted Project Cost = Budgeted Labor Cost + Budgeted Expense Cost of all tasks + Budgeted Expense Cost of the project
実際のコスト
プロジェクトの実際のコストは、プロジェクトの実際の作業（ログに記録された時間数）に関連付けられたコストです。
実際のコストは、次の式を使用して計算されます。
Actual Project Cost = Actual Labor Cost of all tasks + Actual Expense Cost of all tasks + Actual Labor Cost of the project + Actual Expense Cost of the project + Fixed Cost of the project
例えば、タスクの「費用」タブに、実際のコストが $110 のマーケティング費用と、実際のコストが $40 の管理費用があるとします。役割（毎時）コストタイプを選択し、コンサルタントの担当業務をタスクに割り当てます。コンサルタントの担当業務の時給は 15 ドルで、コンサルタントの担当業務のタスクに 6 時間のログが記録されています。プロジェクトに関連付けられたコンサルティング費用（「費用」タブ）があり、実際のコストが 100 ドルで、ユーザープロファイルで 1 時間あたりのコスト率が 20 ドルになっているユーザーが、プロジェクトで 10 時間をログに記録します。このプロジェクトには、200 ドルの固定費もあります。
プロジェクトの実際のコストは、次のように計算されます。
$100 (Consulting Expense) + $110 (Marketing Expense) + $40 (Administrative Expense) +$15 (Hourly Rate)*6 (Actual Hours Logged) + $20 (Cost per Hour rate for the user logging time on the project)*10 (hours the user logs on the project) + $200 (Fixed Cost) = $740
式中の請求時給では、有効なレートの変更の日付が考慮されます。
NOTESUM (All Project Actual Expense Costs) + SUM (All Tasks Actual Expense Costs) + Project Fixed CostNOTE- デフォルトでは、Workfront はユーザーの 1 時間あたりのコスト率を使用して実際の労力コストを計算します。
- 時間のログを記録するユーザーがコストに関連付けられていない場合、Workfront はユーザーのプライマリロールの 1 時間あたりのコスト率を使用します。
- Workfront 管理者が、設定のタイムシートと時間の環境設定エリアで 時間エントリに担当業務を手動で割り当てる 設定を有効にし、プロジェクトのログに時間を記録するユーザーが、今回別の役割を選択して関連付けた場合、プロジェクトの実際のコストは、時間を記録したときに指定された役割に基づいて計算されます。特定の担当業務の時間の記録の有効化について詳しくは、タイムシートと時間の環境設定を指定の記事を参照してください。
Workfront によるタスクのコストタイプの計算方法
タスクの予定コストと実際のコスト、およびそれらのと労力コストは、各タスクのコストタイプで決定されます。
プロジェクト内の個々のタスクに対してコストタイプを設定できます。各コストタイプは、予定コストと実際のコストの値に影響を与えます。
タスクのコストタイプを変更する方法について詳しくは、タスクのコストタイプを更新を参照してください。
次の表は、Workfront で使用可能なタスクのコストタイプを示しています。
これは、タスクを作成する際のデフォルトのコストタイプです。
予定コスト は次の数式で計算されます。
Task Planned Cost = Task Planned Labor Cost + Task Planned Expense Cost
予定労力コストは次のように計算されます。Planned Labor Cost = Planned Hours * Cost per Hour Rate of the User assigned to the task
メモ：
ユーザー（毎時）コストタイプを使用して予定コストを計算する場合は、次の影響を考慮します。
- 1 つのタスクに複数のリソースを割り当てると、Workfront では、各リソースに割り当てられたタスクの割合に基づいて予定コストの計算を調整します。
- 日付が有効なコスト率の場合、予定労力コストは、タスクでカバーされる各期間の予定コストの合計です。
- 「予定コスト」フィールドの値は、予定コストをタスク自体から表示するか、稼働率レポートから表示するかによって異なる場合があります。
予定コストをタスク自体から表示する場合：「予定コスト」フィールドでは、担当業務レベルで設定された「コスト／時間」フィールドが考慮されます（「コスト／時間」フィールドがユーザーレベルで設定されていない場合）。
予定コストを稼働率レポートから表示する場合：「予定コスト」フィールドでは、担当業務レベルで設定された「コスト／時間」フィールドは考慮されません。代わりに、「役職ロール」レベルで設定された「原価/人事」フィールドを「稼働率」レポートで考慮する場合は、タスクの「原価タイプ」を「時間別」に設定する必要があります。
実際のコスト は次の数式で計算されます。
Task Actual Cost = Actual Labor Cost + Task Actual Expense Cost
実際の労力コストは次のように計算されます。
Actual Labor Cost = Actual Hours * Cost per Hour Rate of the User logging the hours
例えば、ユーザーのプロファイルの時間あたりのコストが $20 であるとします。タスクに対して 5 時間を記録した場合、そのタスクに対する実績のコストは $100 になります。ユーザーに時間当たりのコスト率が関連付けられていない場合、実際のコストは、プライマリ担当業務の時間当たりのコスト率に基づいて計算されます。担当業務がない場合や、担当業務の時間あたりのコスト率が定義されていない場合、タスクの実績コストは 0 になります。
メモ：実際のコストは、タスクの割り当て先に関係なく、時間を記録するユーザーの時間あたりのコスト率に基づいて計算されます。また、式中の請求時給では、日付が有効な時給変更が考慮されます。
予定コスト は次の数式で計算されます。
Task Planned Cost = Task Planned Labor Cost+ Task Planned Expense Cost
予定労力コストは次の方法で計算されます。
Task Planned Labor Cost = Planned Hours * Cost per Hour Rate of the Job Role assigned to the task
メモ：1 つのタスクに複数のリソースを割り当てると、Workfront では、各リソースに割り当てられたタスクの割合に基づいて、予定時間数が調整されます。数式内の時給には、レートに対する有効な日付変更が考慮されます。
実際のコスト は次の数式で計算されます。
Task Actual Cost = Task Actual Labor Cost + Task Actual Expense Cost
タスクの実際の労力コストは次のように計算されます。
Task Actual Labor Cost = Actual Hours * Cost per Hour Rate of the Job Role assigned to the task
例えば、あるタスクが、1 つの担当業務に割り当てられている、または時間あたりのコストレートが $20 の担当業務を持つユーザーに割り当てられています。ユーザーがタスクに対して 5 時間と記録した場合、そのタスクに対する実際のコストは $100 になります。タスクに割り当てられたユーザーが、タスクに関連する担当業務を持っていない場合、実際のコストは、プライマリ担当業務の時間あたりのコストレートに基づいて計算されます。担当業務がない場合や、担当業務の時間あたりのコスト率が定義されていない場合、タスクの実績コストは 0 になります。
メモ：役割（毎時）のタスクの実際の時間数は、時間を記録しているユーザーに関連付けられた役割ではなく、タスクに関連付けられたユーザーの担当業務に基づいて計算されます。また、式中の請求時給では、日付が有効な時給変更が考慮されます。
Workfront 管理者が 担当業務を時間エントリに手動で割り当て 設定を有効にし、設定のタイムシートと時間の基本設定エリアを設定して、タスクで時間を記録するユーザーがこの時間に別の役割を関連付けるよう選択すると、時間が記録されたときに指定した役割に基づいて、役割（毎時）の実際のコストのタスクが計算されます。特定の担当業務に対する時間記録の有効化について詳しくは、タイムシートと時間の環境設定を指定の記事を参照してください。
予定コスト は次の数式で計算されます。
Task Planned Cost = Task Planned Labor Cost + Task Planned Expense Cost
タスクの労力コストは次のように計算されます。
Task Planned Labor Cost = Planned Hours * Fixed Hourly Cost of the Task
実際のコスト は次の数式で計算されます。
Task Actual Cost = Actual Task Labor Cost + Task Planned Expense Cost
実際の労力コストは次のように計算されます。
Task Actual Labor Cost = Actual Hours * Fixed Hourly Cost of the Task
このコストタイプでは、個々のユーザーや担当業務は考慮されません。
このコストタイプはコストには影響しません。親タスクにこのコストタイプがある場合、別のコストタイプのサブタスクは個々のコストタイプに従って計算され、それに応じて親タスクのコストが影響を受けます。
財務データへのアクセス権がないユーザーまたはテンプレートに対する財務権限を持たないユーザーが、そのテンプレートからプロジェクトを作成する場合、これはプロジェクトのタスクのデフォルトのコストタイプです。
財務データへのアクセスの詳細については、財務データへのアクセス権を付与の記事を参照してください。
プロジェクトに対する財務権限について詳しくは、オブジェクトに対する財務権限の共有の記事を参照してください。
テンプレートからプロジェクトを作成する方法について詳しくは、テンプレートを使用したプロジェクトの作成の記事を参照してください。
Workfront でイシューのコストをトラッキングする方法
イシューは、プロジェクトの次のタイプのコストには影響しません。
- 予定コスト
- 予算計上コスト
ただし、イシューにはプロジェクトの実際のコストにも影響する 実際のコスト があります。
次の表では、イシューに対する割り当てのタイプに応じて、イシューに対する実際のコストの計算方法を説明します。
実際のコスト は次の数式で計算されます。
Issue Actual Cost = Actual Hours * Cost per Hour rate of the user logging the hours
イシューに割り当てられているユーザーに関係なく、時間を記録するユーザーの時間あたりのコスト率がここで考慮されます。
時間を記録するユーザーのプロファイルに 1 時間当たりのコスト率がない場合、イシューの実際のコストはプライマリ担当業務の 1 時間当たりのコスト率で計算されます。
時間を記録しているプライマリに、プロファイルに役割がない場合や、関連付けられている率がない場合、実際の時間数は、イシューに関する担当者のプライマリ担当業務の時間当たりのコスト率を使用して計算されます。その役割にレートが定義されていない場合、イシューの実際のコストはゼロになります。
実際のコスト は次の数式で計算されます。
Issue Actual Cost = Actual Hours * Cost per Hour Rate of user logging the hours
イシューに割り当てられている役割に関係なく、イシューの時間を記録するユーザーの時間あたりのコスト率がここで考慮されます。
時間のログに時間当たりのコスト率が関連付けられていない場合、イシューの実際のコストは、プライマリの役割の時間当たりのコスト率で計算されます。
時間を記録するユーザーのプロファイルに役割がない場合や、プロファイルに関連付けられているレートがない場合、イシューの実際のコストはゼロになります。
実際のコスト は次の数式で計算されます。
Issue Actual Cost = Actual Hours * Cost per Hour rate of the user logging the hours
時間を記録するユーザーが自分のプロファイルに関連付けられた「1 時間当たりコスト」のレートを持たない場合、イシューの実際のコストはそのプライマリ担当業務の「1 時間当たりコスト」レートによって計算されます。
時間を記録するユーザーに、そのプロファイルに関連付けられた担当業務がない場合、またはプライマリ担当業務に「1 時間当たりのコスト」レートが定義されていない場合、イシューの実際のコストはゼロになります。