コストの追跡
Adobe Workfront でプロジェクト、タスク、イシューのコストを追跡できます。
Workfront によるコストの計算方法
コストを追跡するには、ユーザーと担当業務を時間別コストレートに関連付ける必要があります。
コストレート(毎時)は、担当業務またはユーザーに関連付けられた作業単位ごとのコストの金額です。そのレートに対して作業に費やした時間を掛けると、プロジェクト、タスク、イシューのコストになります。
次のシナリオが存在します。
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タスクのコストタイプが「ユーザー(毎時)」の場合、ユーザーの 1 時間ごとのコストでタスクとプロジェクトのコストが計算されます。
ユーザーとコストレートの関連付けについては、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
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タスクのコストタイプが「役割(毎時)」の場合、担当業務の 1 時間ごとのコストでタスクとプロジェクトのコストが計算されます。
担当業務とレートの関連付けについては、担当業務の作成と管理を参照してください。
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Workfront では、イシューに対する実際のコストのみが計算され、イシューにはコストタイプがありません。詳しくは、Workfront によるイシューのコストの追跡方法を参照してください。
Workfront のコスト効率指数
Workfront では、プロジェクトのコスト効率を追跡できるように、プロジェクトのさまざまなコスト効率指標が計算されます。
コスト効率指標の計算について詳しくは、次を参照してください。
Workfront がタスクおよびプロジェクトのコストを追跡する方法
コストのタイプは、タスクとプロジェクトで異なる方法で計算されます。
Workfront によるコストの追跡方法 how-workfront-tracks-costs
Workfront では、タスクやプロジェクトに関する複数のタイプのコストを追跡できます。総コストは次の式で計算されます。
Costs = Labor Costs + Expense Costs
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労力コスト は、タスクとプロジェクトに関する時間と、タスクに関連付けられたリソースの 1 時間当たりのコストに関連付けられています。一般に、Workfront は次の労力コストを計算します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 予定労力コスト 計算には次の式を使用します。
Planned Labor Costs = Planned Hours * Cost per Hour rate
予算計上労力コスト 計算には次の式を使用します。
Budgeted Labor Costs = Budgeted Hours * Cost per Hour rate
実際の労力コスト 計算には次の式を使用します。
Actual Labor Costs = Actual Hours * Cost per Hour rate
詳しくは、この記事の Workfront による計画コスト、予算計上コスト、実際のコストの計算方法の節を参照してください。
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費用コスト は、プロジェクトとタスクの費用に関連付けられています。
プロジェクトを作成する際に、プロジェクト全体に対して予定費用を設定できます。また、費用を新規または既存のタスクに関連付けることもできます。詳しくは、プロジェクト費用の管理を参照してください。 -
固定コスト は、プロジェクトの一定金額のコストとして定義されます。これは、プロジェクトの予定コストの一部で、プロジェクトの完了に必要な金額を表します。
note tip TIP テンプレートをプロジェクトに添付する際に、テンプレートの固定コストがプロジェクトの固定コストに追加されます。詳しくは、プロジェクトへのテンプレートの添付の概要を参照してください。
Workfront による予定コスト、予算計上コスト、実際のコストの計算方法 how-workfront-calculates-planned-budgeted-and-actual-costs
Workfront では、プロジェクト内の個々のタスクごとに予定コストと実際のコストが計算されます。Workfront では、これらの計算を個々のタスクで使用して、プロジェクトの予定コストと実際のコストが計算されます。
予定コスト planned-cost
プロジェクトの予定コストは、プロジェクトの予定作業(予定時間数)に関連付けられたコストです。
プロジェクトの予定コストは、次の式で計算されます。
Planned Project Cost = Planned Labor Cost of all tasks + Planned Expense cost of all tasks + Planned Expense Cost of the project + Fixed Cost of the project
例えば、タスクの「費用」タブに、100 ドルのマーケティング費用と 50 ドルの管理費用があるとします。「財務」タブで、ユーザー(毎時)コストタイプを選択します。ユーザーがタスクに割り当てられ、ユーザーの時間率は 15 ドルです。ユーザーに割り当てられたこのタスクの作業時間は 5 時間です。プロジェクトの「費用」タブには、コンサルティングという費用に対して 100 ドルの予定コストがあります。このプロジェクトには、200 ドルの固定費もあります。
プロジェクトの予定コストは、次のように計算されます。
$100 (Consulting Expense) + $100 (Marketing Expense) + $50 (Administrative Expense) + $15(Hourly Rate)*5(Planned Hours Logged) + $200 (Fixed Cost) = $525
式中の請求時給では、有効なレートの変更の日付が考慮されます。
予算計上コスト budgeted-cost
プロジェクトの予算計上コストは、プロジェクトの予算計上作業(予算計上時間数)に関連付けられたコストです。
次の 2 つの条件が満たされる場合、プロジェクトの予定コストはプロジェクトの予算計上コストと同じになります。
- プロジェクトのタスクの予定時間数が、(リソースプランナーの)予算計上時間数と一致する。
- タスクの請求タイプは、役割(毎時)です。
次の条件が満たされる場合、プロジェクトの予算計上コストは次の式を使用して計算されます。
- プロジェクトのタスクの予定時間数が、(リソースプランナーの)予算計上時間数と一致しない。
- タスクの請求タイプは、役割(毎時)です。
上記の条件が満たされる場合、Workfront では次の式を使用してプロジェクトの予算計上コストを計算します。
Budgeted Project Cost = Budgeted Labor Cost + Budgeted Expense Cost of all tasks + Budgeted Expense Cost of the project
実際のコスト actual-cost
プロジェクトの実際のコストは、プロジェクトの実際の作業(ログに記録された時間数)に関連付けられたコストです。
実際のコストは、次の式を使用して計算されます。
Actual Project Cost = Actual Labor Cost of all tasks + Actual Expense Cost of all tasks + Actual Labor Cost of the project + Actual Expense Cost of the project + Fixed Cost of the project
例えば、タスクの「費用」タブに、実際のコストが $110 のマーケティング費用と、実際のコストが $40 の管理費用があるとします。役割(毎時)コストタイプを選択し、コンサルタントの担当業務をタスクに割り当てます。コンサルタントの担当業務の時給は 15 ドルで、コンサルタントの担当業務のタスクに 6 時間のログが記録されています。プロジェクトに関連付けられたコンサルティング費用(「費用」タブ)があり、実際のコストが 100 ドルで、ユーザープロファイルで 1 時間あたりのコスト率が 20 ドルになっているユーザーが、プロジェクトで 10 時間をログに記録します。このプロジェクトには、200 ドルの固定費もあります。
プロジェクトの実際のコストは、次のように計算されます。
$100 (Consulting Expense) + $110 (Marketing Expense) + $40 (Administrative Expense) +$15 (Hourly Rate)*6 (Actual Hours Logged) + $20 (Cost per Hour rate for the user logging time on the project)*10 (hours the user logs on the project) + $200 (Fixed Cost) = $740
式中の請求時給では、有効なレートの変更の日付が考慮されます。
SUM (All Project Actual Expense Costs) + SUM (All Tasks Actual Expense Costs) + Project Fixed Cost
- デフォルトでは、Workfront はユーザーの 1 時間あたりのコスト率を使用して実際の労力コストを計算します。
- 時間のログを記録するユーザーがコストに関連付けられていない場合、Workfront はユーザーのプライマリロールの 1 時間あたりのコスト率を使用します。
- Workfront 管理者が、設定のタイムシートと時間の環境設定エリアで 時間エントリに担当業務を手動で割り当てる 設定を有効にし、プロジェクトのログに時間を記録するユーザーが、今回別の役割を選択して関連付けた場合、プロジェクトの実際のコストは、時間を記録したときに指定された役割に基づいて計算されます。特定の担当業務の時間の記録の有効化について詳しくは、タイムシートと時間の環境設定を指定の記事を参照してください。
Workfront によるタスクのコストタイプの計算方法 how-workfront-calculates-cost-types-for-tasks
タスクの予定コストと実際のコスト、およびそれらのと労力コストは、各タスクのコストタイプで決定されます。
プロジェクト内の個々のタスクに対してコストタイプを設定できます。各コストタイプは、予定コストと実際のコストの値に影響を与えます。
タスクのコストタイプを変更する方法について詳しくは、タスクのコストタイプを更新を参照してください。
次の表は、Workfront で使用可能なタスクのコストタイプを示しています。
Workfront でイシューのコストをトラッキングする方法 how-workfront-tracks-costs-for-issues
イシューは、プロジェクトの次のタイプのコストには影響しません。
- 予定コスト
- 予算計上コスト
ただし、イシューにはプロジェクトの実際のコストにも影響する 実際のコスト があります。
次の表では、イシューに対する割り当てのタイプに応じて、イシューに対する実際のコストの計算方法を説明します。