タイムシートおよび時間の環境設定の指定
Adobe Workfront 管理者は、Workfront でタイムシートと時間の環境設定を指定して、タイムシートに事前入力できる項目とユーザーが時間を記録できる項目を定義できます。
- タイムシートの時間枠内でログに記録した項目
- タイムシートに固定済みの項目
- 検索し、タイムシートに手動で追加した項目。手動で追加した項目はデフォルトで固定されます。
タイムシートに加えた変更は、今後作成されるすべてのタイムシートに影響します。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン* | 任意 |
| Adobe Workfront ライセンス |
現在：Plan または 新規：標準 |
| アクセスレベル設定 | System Administrator |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
タイムシートおよび時間の環境設定の指定
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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タイムシートと時間／環境設定 をクリックします。
タイムシートと時間の環境設定ページが表示されます。
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（オプション）「システムのタイムシートおよび時間設定」検索ボックスにグループの名前を入力し、リストに表示されたら選択します。
タイムシートと時間の環境設定ページは、選択したグループの環境設定で更新されます。グループレベルの環境設定を変更するには、システムレベルの環境設定のロックを解除する必要があります。詳細については、この記事のグループのタイムシートと時間の環境設定のロックを解除の節を参照してください。
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「一般的な環境設定」セクションで、以下のいずれかのオプションを設定します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Log time for future dates ユーザーがシステム全体の未来の日付の時間を次の場所で記録できるようにします。
- 時間の記録にアクセスできるプロジェクト、タスク、イシュー
- 一般的な時間としてのタイムシート
これは、ユーザーがオフィスを離れる予定があり、事前にその時間を記録したい場合に便利です。
メモ：
終了もしくはキャンセルされたタスクやイシューに関する時間をユーザーが記録するのを防ぐことはできません。可能なのは、完了もしくは停止したプロジェクトに関する時間をユーザーに記録させないようにすることだけです。タスクおよびイシューのリストでフィルターを使用して、完了またはキャンセルした項目をユーザーに表示しないようにすることをお勧めします。
Assign Job Roles to hour entries manually ユーザープロファイルに割り当てられた、またはオブジェクトに割り当てられた担当業務をユーザーが手動で選択できます。
重要：
- 時間エントリにジョブの役割を割り当てた後にこの設定を無効にした場合、ユーザーは、プロジェクト、タスク、またはイシューの Hours タブで、様々な役割の下に記録される時間を調整する必要があります。
- ユーザーのプロファイルに担当業務が割り当てられていない場合、Advanced Assignments ダイアログボックスで Task Owner として割り当てられたタスクがあると、その担当業務は、ユーザーがタスクの時間を記録したときに表示されます。
Restrict timesheet editing to owners and administrators 編集を、タイムシート所有者と Workfront 管理者に制限します。このオプションを無効にすると、タイムシートは以下のユーザーでも編集できます。
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タイムシートおよびアクセスレベルの時間に管理アクセス権を持つユーザー
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タイムシートで時間の編集が可能が有効になっている場合のタイムシートの承認者
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タイムシート所有者の管理者
Restrict hour editing to owners and administrators 編集を、時間を入力したユーザーと Workfront 管理者に制限します。この設定は、プロジェクトの Hours タブまたは時間レポートに適用されます。 -
「ユーザーが時間を記録できる場所」セクションで、いずれかのオプションを設定します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Directly on projects ユーザーがプロジェクトの時間を記録できます（Updates タブとタイムシートの両方）。ユーザーがプロジェクトレベルで時間を記録しない場合、このオプションはオフのままにする必要があります。 On projects that are complete 完了と表示されたプロジェクトに時間を記録できます。このオプションを無効化すると、ユーザーは Complete ステータスのプロジェクトに完了した作業時間を記録できなくなります。 On projects that are dead このオプションを有効にすると、ユーザーは Dead ステータスのプロジェクトに時間を記録できます。 -
「タイムシートに事前入力」セクションで、以下のいずれかのオプションを設定できます。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Work that is within <週数> of the timesheet's work range ユーザーに割り当てられたタスクとイシューの日付を含むタイムシートの日付範囲の前後の週数を定義しています。
デフォルト設定は 1 週間ですが、この範囲を 4 週間まで拡張できます。
つまり、タイムシートの日付範囲に 4 週間を選択した場合、タイムシートの日付範囲の 4 週間前から 4 週間後までの間の日付を持つタスクと課題がタイムシートにあらかじめ入力されます。
Tasks and issues that have been completed 複数のリソースが通常 1 つのタスクに割り当てられる場合は、この設定をお勧めします。つまり、あるリソースがタスクに対する時間を記録し、完了とマークした場合でも、タスクに割り当てられた他のリソースは、タイムシートでタスクやイシューを見つけて、時間を記録できます。 Tasks and issues that have Planned Dates in timesheet's date range 選択した際、タイムシートには、開始予定日または完了予定日がタイムシートの日付範囲内にあるタスクとイシューが含まれます。 Tasks that have Projected Dates in timesheet's date range 選択した際、タイムシートには、イシューやタスクの予定日がタイムシートの日付範囲外にある場合でも、見込み開始日または見込み完了日がプロジェクト期間内にあるタスクが含まれます。 -
「削除されたプロジェクト、タスクおよびイシュー」セクションで、次のように指定します。
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header プロジェクトを削除するタイミング - Keep logged time already added to timesheets as general time：後でこのプロジェクトが復元された場合、時間はタイムシートに残ります。
- Delete any logged time：後でこのプロジェクトが復元された場合、記録済みのログ時間はプロジェクトに復元されます。
タスクまたはイシューを削除するタイミング -
Move any logged time to the project：タスクまたはイシューが存在する場所。このタスクまたはイシューが後で復元された場合、時間はプロジェクトに残ります。
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Delete any logged time：後でこのタスクまたはイシューが後で復元された場合、ログ時間はタスクまたはイシューに復元されます。
これらのオプションについて詳しくは、オブジェクトが削除および復元された場合の時間に対する Configure affect を参照してください。
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「保存」をクリックします。
グループのタイムシートおよび時間環境設定のロック解除
組織内のグループでは、独自のワークフローに合わせてタイムシートや時間設定を異なる設定にする必要が生じる場合があります。組織全体のすべてのグループの環境設定のロックを解除すると、各グループで独自に設定できるようになります。
環境設定のロックが解除されてグループ管理者が変更を加えると、グループがホームグループである場合は、タイムシートの所有者に影響します。
グループ管理者がグループのタイムシートと時間環境設定を指定する方法について詳しくは、グループのタイムシートと時間環境設定の指定を参照してください。
プロジェクトの環境設定をロック解除して、グループが設定できるようにするには、次の手順を実行します。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左パネルで「タイムシートと時間」をクリックし、「環境設定」をクリックします。
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次のいずれかの操作を行います。
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グループ管理者が自分のグループの環境設定を実施できるようにするには、ロック解除 切替スイッチ
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すべてのグループでご自身の環境設定を使用させたい場合は、切替スイッチがロックされている
note important IMPORTANT ロックされた環境設定を決める際、すべてのニーズに対応できるよう、システム全体のグループの管理者やユーザーとコミュニケーションを取ることをお勧めします。 ロックすると、その設定がシステム内のすべてのグループに継承されます。また、環境設定のロックが一定期間解除されている場合、設定はグループ管理者が指定した設定と置き換えられます。
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「保存」をクリックします。