タイムシートおよび時間の環境設定の指定
Adobe Workfront 管理者は、Workfront でタイムシートと時間の環境設定を指定して、タイムシートに事前入力できる項目とユーザーが時間を記録できる項目を定義できます。
- タイムシートの期間内に時間を記録した項目
- タイムシートに固定された項目
- 検索し、タイムシートに手動で追加する項目。 手動で追加した項目は、デフォルトでピン留めされます。
タイムシートに加えた変更は、今後作成されるすべてのタイムシートに影響します。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*詳しくは、 Workfrontドキュメントのアクセス要件.
タイムシートおよび時間の環境設定の指定
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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タイムシートと時間／環境設定 をクリックします。
[ タイムシートと時間の基本設定 ] ページが表示されます。
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（オプション） システムタイムシートと時間の基本設定 検索ボックスにグループの名前を入力し、リストに表示されたら選択します。
[ タイムシートと時間の基本設定 ] ページは、選択したグループの基本設定で更新されます。 グループレベルの環境設定を変更するには、システムレベルの環境設定をロック解除する必要があります。 詳しくは、 グループのタイムシートと時間の基本設定をロック解除する 」を参照してください。
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Adobe Analytics の 一般環境設定 セクションで、次のいずれかのオプションを設定します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Log time for future dates ユーザーがシステム全体の未来の日付の時間を次の場所で記録できるようにします。
- 時間の記録にアクセスできるプロジェクト、タスク、イシュー
- 一般的な時間としてのタイムシート
これは、ユーザーがオフィスを離れる予定があり、事前にその時間を記録したい場合に便利です。
メモ：
ユーザーが終了またはキャンセルしたタスクや問題に対して時間を記録するのを防ぐことはできません。 可能なのは、完了もしくは停止したプロジェクトに関する時間をユーザーに記録させないようにすることだけです。タスクおよびイシューのリストでフィルターを使用して、完了またはキャンセルした項目をユーザーに表示しないようにすることをお勧めします。
Assign Job Roles to hour entries manually ユーザープロファイルに割り当てられた、またはオブジェクトに割り当てられた担当業務をユーザーが手動で選択できます。
重要：
- 時間エントリにジョブの役割を割り当てた後にこの設定を無効にした場合、ユーザーは、プロジェクト、タスク、またはイシューの Hours タブで、様々な役割の下に記録される時間を調整する必要があります。
- ユーザーのプロファイルに担当業務が割り当てられていない場合、Advanced Assignments ダイアログボックスで Task Owner として割り当てられたタスクがあると、その担当業務は、ユーザーがタスクの時間を記録したときに表示されます。
タイムシートの編集を所有者と管理者に制限する 編集を、タイムシート所有者と Workfront 管理者に制限します。このオプションを無効にすると、タイムシートは以下のユーザーでも編集できます。
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タイムシートおよびアクセスレベルの時間に管理アクセス権を持つユーザー
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タイムシートで時間の編集が可能が有効になっている場合のタイムシートの承認者
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タイムシート所有者の管理者
時間の編集を所有者と管理者に制限 編集を、時間を入力したユーザーと Workfront 管理者に制限します。この設定は、プロジェクトの Hours タブまたは時間レポートに適用されます。 -
「ユーザーが時間を記録できる場所」セクションで、いずれかのオプションを設定します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 直接プロジェクトに移動 ユーザーがプロジェクトの時間を記録できます（Updates タブとタイムシートの両方）。ユーザーがプロジェクトレベルで時間を記録しない場合、このオプションはオフのままにする必要があります。 完了したプロジェクトの場合 完了と表示されたプロジェクトに時間を記録できます。このオプションを無効化すると、ユーザーは Complete ステータスのプロジェクトに完了した作業時間を記録できなくなります。 無効になったプロジェクトで このオプションを有効にすると、ユーザーは Dead ステータスのプロジェクトに時間を記録できます。 -
「タイムシートに事前入力」セクションで、以下のいずれかのオプションを設定できます。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Work that is within <週数> of the timesheet's work range ユーザーに割り当てられたタスクとタスクの日付が含まれるタイムシートの日付範囲の前後の週数を定義します。
デフォルト設定は 1 週間で、この範囲を 4 週間に延長できます。
つまり、タイムシートの日付範囲に 4 週間を選択した場合、タイムシートの日付範囲の 4 週間前から 4 週間後までの間の日付を持つタスクと課題がタイムシートにあらかじめ入力されます。
タスクと完了した問題 複数のリソースが通常 1 つのタスクに割り当てられる場合は、この設定をお勧めします。つまり、あるリソースがタスクに対する時間を記録し、完了とマークした場合でも、タスクに割り当てられた他のリソースは、タイムシートでタスクやイシューを見つけて、時間を記録できます。 タイムシートの日付範囲で予定日が設定されたタスクと問題 選択した際、タイムシートには、開始予定日または完了予定日がタイムシートの日付範囲内にあるタスクとイシューが含まれます。 Tasks that have Projected Dates in timesheet's date range 選択した際、タイムシートには、イシューやタスクの予定日がタイムシートの日付範囲外にある場合でも、見込み開始日または見込み完了日がプロジェクト期間内にあるタスクが含まれます。 -
「削除されたプロジェクト、タスクおよびイシュー」セクションで、次のように指定します。
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header プロジェクトを削除する場合 - Keep logged time already added to timesheets as general time：後でこのプロジェクトが復元された場合、時間はタイムシートに残ります。
- Delete any logged time：後でこのプロジェクトが復元された場合、記録済みのログ時間はプロジェクトに復元されます。
タスクまたは問題を削除する場合 -
ログに記録された時間をプロジェクトに移動します タスクまたはイシューが存在する場所：このタスクまたはイシューが後で復元された場合、時間はプロジェクトに残ります。
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Delete any logged time：後でこのタスクまたはイシューが後で復元された場合、ログ時間はタスクまたはイシューに復元されます。
これらのオプションについて詳しくは、オブジェクトが削除および復元された場合の時間に対する Configure affect を参照してください。
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「保存」をクリックします。
グループのタイムシートおよび時間環境設定のロック解除
組織内のグループには、固有のワークフローに対して異なる構成のタイムシートまたは時間の基本設定が必要になる場合があります。 組織全体のすべてのグループの環境設定のロックを解除して、グループが自分で設定できるようにすることができます。
環境設定のロックが解除されてグループ管理者が変更を加えると、グループがホームグループである場合は、タイムシートの所有者に影響します。
グループ管理者がグループのタイムシートと時間環境設定を指定する方法について詳しくは、グループのタイムシートと時間環境設定の指定を参照してください。
プロジェクトの環境設定をロック解除して、グループが設定できるようにするには、次の手順を実行します。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左パネルで「タイムシートと時間」をクリックし、「環境設定」をクリックします。
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次のいずれかの操作を行います。
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グループ管理者がグループの環境設定を構成できるようにするには、 ロック解除 トグル
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すべてのグループで環境設定を使用する場合は、切り替えがロックされていることを確認します。
note important IMPORTANT ロックされた環境設定を構成する際にすべてのニーズが考慮されるように、システム全体の管理者やグループ内のユーザーとコミュニケーションを取ることをお勧めします。 ロックすると、その設定がシステム内のすべてのグループに継承されます。また、環境設定のロックが一定期間解除されている場合、設定はグループ管理者が指定した設定と置き換えられます。
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「保存」をクリックします。