テンプレートを使用したプロジェクトの作成
テンプレートをフレームワークとして使用して、Adobe Workfront でプロジェクトを作成できます。頻繁に繰り返されるプロジェクトがある場合、新しいプロジェクトの一般タイムラインでテンプレートを使用すると、同じプロジェクトを繰り返し作成する必要がなくなります。
テンプレートを使用すると、繰り返し可能なプロセス、情報、およびプロジェクトに関連する設定を取り込むことができます。テンプレートに関連付けられた情報は、プロジェクトに転送されます。これには、タスク、割り当て、期間、ドキュメント、財務の詳細、リスク、およびカスタムフォームが含まれます。
-
テンプレートから作成された新規プロジェクトのデフォルトステータスは、メインのプロジェクト環境設定エリアで Workfront 管理者が定義したステータス、またはグループのプロジェクト環境設定エリアでグループ管理者（または Workfront 管理者）が定義したステータスに対応します。プロジェクトの環境設定について詳しくは、システム全体でのプロジェクトの環境設定またはグループのプロジェクトの環境設定を参照してください。
-
新しいプロジェクトのグループは、テンプレートのグループです。テンプレートがグループに関連付けられていない場合、プロジェクトのグループは、プロジェクトを作成したユーザーのホームグループになります。
-
新規プロジェクトで使用できるステータスは、プロジェクトのグループ（テンプレートのグループ、またはプロジェクトを作成するユーザーのホームグループ）のステータスと一致します。
テンプレートからプロジェクトを作成する場合は、次のオプションがあります。
-
「プロジェクト」エリアでのテンプレートからのプロジェクトの作成
-
テンプレートレベルでのテンプレートからのプロジェクトの作成
-
既存のプロジェクトにテンプレートを添付
詳しくは、プロジェクトへのテンプレートの添付を参照してください。
-
「グループ」エリアでのテンプレートからのプロジェクトの作成
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン | 任意 |
| Workfront ライセンス* |
新規：標準 または 現在：プラン |
| アクセスレベル |
プロジェクトおよびテンプレートへのアクセス権の編集 使用するテンプレートにPortfolioとプログラムが含まれている場合は、Portfolioとプログラムへのアクセスを編集します |
| オブジェクト権限 |
テンプレートに対する権限の表示 使用するテンプレートにポートフォリオとプログラムが含まれている場合、Portfolioとプログラムに対する管理権限を持っている必要があります プロジェクトを作成すると、そのプロジェクトに対する管理権限が自動的に付与されます。 |
*このテーブルの詳細については、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
「プロジェクト」エリアでのテンプレートからのプロジェクトの作成
プロジェクトは、「メインメニュー」の「プロジェクト」エリアや、ポートフォリオまたはプログラムの「プロジェクト」エリアから作成できます。
-
次のいずれかの操作を行います。
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
-
ポートフォリオに移動し、「新規プロジェクト」を展開します。
note tip TIP ポートフォリオのテンプレートを使用してプロジェクトを作成すると、新しいプロジェクトの「ポートフォリオ」フィールドが更新され、プロジェクトの作成元として選択したポートフォリオが表示されます。これにより、テンプレートの「ポートフォリオ」フィールドが指定されている場合、それが上書きされます。 -
プログラムに移動し、「新規プロジェクト」を展開します。
note tip TIP プログラムのテンプレートを使用してプロジェクトを作成すると、新しいプロジェクトの「プログラム」フィールドが更新され、プロジェクトの作成元として選択したプログラムが表示されます。テンプレートの「ポートフォリオ」フィールドが更新され、プロジェクトの作成元として選択したプログラムのポートフォリオが表示されます。これにより、テンプレートの「プログラム」フィールドと「ポートフォリオ」フィールドが指定されている場合、それらが上書きされます。 -
グループ管理者の場合は、管理するグループの「プロジェクト」セクションでプロジェクトを作成することもできます。詳しくは、グループのプロジェクトの作成および変更を参照してください。
note tip TIP グループのテンプレートを使用してプロジェクトを作成する場合、新しいプロジェクトの「グループ」フィールドには、テンプレートの「グループ」フィールドが指定されていない場合にのみ、そのプロジェクトの作成元のグループが表示されます。テンプレートの「グループ」フィールドを指定した場合、新しいプロジェクトの「グループ」フィールドはテンプレートの「グループ」フィールドになります。
-
-
お気に入りのテンプレート リストでテンプレート名をクリックします。
または
次の操作を実行します。
-
「テンプレートからの新規プロジェクト」を選択します。
-
テンプレートの検索 フィールドで、テンプレートの名前を入力し、リストに表示されたらクリックして選択します。
-
右側でテンプレートの詳細を確認します。
テンプレートの詳細には、以下の情報が含まれています。
- テンプレートの期間
- テンプレート所有者
- 上位 3 つのタスク名を含む上位レベルのタスクの数
- テンプレート内のすべてのタスクの数
- テンプレートのカスタムフォームの名前
-
（オプション）左画面でテンプレート名の名前にポインタを合わせて、お気に入り アイコン
または
お気に入りのテンプレート リストを展開し、ドロップダウンリストからテンプレートを選択します。
note tip TIP お気に入りに登録できる Workfront の項目は最大 40 個です。これには、テンプレートやその他の項目が含まれます。 -
テンプレートを選択したら、「テンプレートを使用」をクリックします。
note note NOTE プロジェクトのリストにマイルストーンビューを適用している場合は、「テンプレートから新規作成」セクションでテンプレートの名前をクリックします。 
新規プロジェクト ボックスが開きます。
-
-
テンプレートに既にフィールドが入力されている場合、そのフィールドは 新規プロジェクト ボックスで事前に入力されています。事前入力された値を編集し、プロジェクトに合わせて調整できます。詳しくは、プロジェクトの編集を参照してください。
-
「プロジェクトを作成」をクリックします。
前の手順で変更しなかった場合、テンプレートで定義したすべての詳細は、新しく作成されたプロジェクトに自動的に関連付けられます。
テンプレート領域でテンプレートからプロジェクトを作成
プロジェクト領域から始める代わりに、テンプレートからプロジェクトを作成するできます。
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
-
使用するテンプレートの名前をクリックします。
-
その他 メニュー
新規プロジェクト ボックスが開きます。
-
プロジェクトの名前を入力し、各セクションを確認して必要な変更を行います。
テンプレートに既にフィールドが入力されている場合、そのフィールドは 新規プロジェクト ボックスで事前に入力されています。事前入力された値を編集し、プロジェクトに合わせて調整できます。詳しくは、プロジェクトの編集を参照してください。
-
「プロジェクトを作成」をクリックします。
前の手順で変更しなかった場合、テンプレートで定義したすべての詳細は、新しく作成されたプロジェクトに自動的に関連付けられます。