テンプレートを使用したプロジェクトの作成
テンプレートをフレームワークとして使用して、Adobe Workfront でプロジェクトを作成できます。 頻繁に繰り返されるプロジェクトがある場合、新しいプロジェクトの一般タイムラインでテンプレートを使用すると、同じプロジェクトを繰り返し作成する必要がなくなります。
テンプレートを使用すると、繰り返し可能なプロセス、情報、およびプロジェクトに関連する設定を取り込むことができます。 テンプレートに関連付けられた情報は、プロジェクトに転送されます。 これには、タスク、割り当て、期間、ドキュメント、財務の詳細、リスク、およびカスタムフォームが含まれます。
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テンプレートから作成された新規プロジェクトのデフォルトステータスは、メインのプロジェクト環境設定エリアで Workfront 管理者が定義したステータス、またはグループのプロジェクト環境設定エリアでグループ管理者（または Workfront 管理者）が定義したステータスに対応します。 プロジェクトの環境設定について詳しくは、システム全体でのプロジェクトの環境設定またはグループのプロジェクトの環境設定を参照してください。
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新しいプロジェクトのグループは、テンプレートのグループです。 テンプレートがグループに関連付けられていない場合、プロジェクトのグループは、プロジェクトを作成したユーザーのホームグループになります。
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新規プロジェクトで使用できるステータスは、プロジェクトのグループ（テンプレートのグループ、またはプロジェクトを作成するユーザーのホームグループ）のステータスと一致します。
テンプレートからプロジェクトを作成する場合は、次のオプションがあります。
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「プロジェクト」エリアでのテンプレートからのプロジェクトの作成
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テンプレートレベルでのテンプレートからのプロジェクトの作成
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既存のプロジェクトにテンプレートを添付
詳しくは、プロジェクトへのテンプレートの添付を参照してください。
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「グループ」エリアでのテンプレートからのプロジェクトの作成
アクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Workfront ライセンス |
標準 プラン |
| アクセスレベル設定 |
プロジェクトおよびテンプレートへのアクセス権の編集 使用するテンプレートにPortfolioとプログラムが含まれている場合は、ポートフォリオとプログラムへのアクセス権を編集します |
| オブジェクト権限 |
テンプレートに対する権限の表示 使用するテンプレートにPortfolioとプログラムが含まれている場合は、プロジェクトを作成するためのポートフォリオとプログラムに対する管理権限が必要です プロジェクトを作成すると、そのプロジェクトに対する管理権限が自動的に付与されます。 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
「プロジェクト」エリアでのテンプレートからのプロジェクトの作成
プロジェクトは、「メインメニュー」の「プロジェクト」エリアや、ポートフォリオまたはプログラムの「プロジェクト」エリアから作成できます。
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次のいずれかの操作を行います。
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左上隅のメインメニュー アイコン
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ポートフォリオに移動し、新規プロジェクトを展開します。
note tip TIP ポートフォリオのテンプレートを使用してプロジェクトを作成すると、新しいプロジェクトの「ポートフォリオ」フィールドが更新され、プロジェクトの作成元として選択したポートフォリオが表示されます。 これにより、テンプレートの「ポートフォリオ」フィールドが指定されている場合、それが上書きされます。 -
プログラムに移動し、「新規プロジェクト」を展開します。
note tip TIP プログラムのテンプレートを使用してプロジェクトを作成すると、新しいプロジェクトの「プログラム」フィールドが更新され、プロジェクトの作成元として選択したプログラムが表示されます。 テンプレートの「ポートフォリオ」フィールドが更新され、プロジェクトの作成元として選択したプログラムのポートフォリオが表示されます。 これにより、テンプレートの「プログラム」フィールドと「ポートフォリオ」フィールドが指定されている場合、それらが上書きされます。 -
グループ管理者の場合は、管理するグループの「プロジェクト」セクションでプロジェクトを作成することもできます。 詳しくは、グループのプロジェクトの作成および変更を参照してください。
note tip TIP グループのテンプレートを使用してプロジェクトを作成する場合、新しいプロジェクトの「グループ」フィールドには、テンプレートの「グループ」フィールドが指定されていない場合にのみ、そのプロジェクトの作成元のグループが表示されます。 テンプレートの「グループ」フィールドを指定した場合、新しいプロジェクトの「グループ」フィールドはテンプレートの「グループ」フィールドになります。
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お気に入りのテンプレートリストでテンプレート名をクリックします。
または次の操作を行います。
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「テンプレートから新規プロジェクト」をクリックします。
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（オプション）「テンプレートを検索」フィールドで、テンプレートの名前を入力し始め、リストに表示されたらクリックします。
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次のいずれかの種類のテンプレートの名前をクリックして選択します。
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従来のWorkfrontストレージテンプレート
従来のWorkfront ストレージテンプレートには、名前の横に従来のストレージアイコン
テンプレートと今後のプロジェクトに関するドキュメントは、Workfront ストレージに保存されます。
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Adobeクラウドストレージテンプレート
テンプレートと今後のプロジェクトに関するドキュメントは、Adobe クラウドストレージに保存されます。
note NOTE -
Adobe クラウドストレージテンプレートを使用すると、Adobe クラウドストレージプロジェクトが作成されます。
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従来のWorkfront ストレージテンプレートを使用すると、従来のWorkfront ストレージプロジェクトが作成されます。
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従来のAdobe ストレージポートフォリオまたはプログラムからWorkfront クラウドストレージテンプレートを使用する場合、プロジェクトはAdobe クラウドストレージプロジェクトであり、ポートフォリオまたはプログラムもAdobe クラウドストレージオブジェクトに変換されます。 同じポートフォリオまたはプログラム内の他のすべての従来のWorkfront ストレージプロジェクトは変更されません。
Workfront インスタンスには、両方の種類のドキュメントストレージがない可能性があります。 詳しくは、 プロジェクトおよび関連オブジェクトのドキュメント管理の概要を参照してください。 -
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右側の次のテンプレートの詳細を確認します。
- テンプレートの期間
- テンプレート所有者
- 上位 3 つのタスク名を含む上位レベルのタスクの数
- テンプレート内のすべてのタスクの数
- テンプレートのカスタムフォームの名前
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（オプション）左側のパネルでテンプレート名の名前にカーソルを合わせ、お気に入り アイコン
または
お気に入りのテンプレートリストを展開し、ドロップダウンリストからテンプレートを選択します。
note tip TIP お気に入りに登録できる Workfront の項目は最大 40 個です。 これには、テンプレートやその他の項目が含まれます。 -
テンプレートを選択したら、「テンプレートを使用」をクリックします。
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