スケジュールの作成
Adobe Workfront 管理者は、スケジュールを使用して週労働時間を定義できます。ユーザーやプロジェクトに、スケジュールを関連付けることができます。これにより、Workfront がタイムラインとユーザーの空き時間を計算できるようになります。
異なるタイムゾーンで作業するユーザーがいる場合、各タイムゾーンでスケジュールを作成し、それらのユーザーに関連付けると、作業が Workfront にリアルタイムで記録され、作業する時間帯に従って空き時間が常に正確であることが保証されます。
ユーザーやプロジェクトへのスケジュールの関連付けについては、ユーザーのプロファイルの編集およびプロジェクトの編集を参照してください。
グループ管理者は、自分が管理するグループに関連付けられているスケジュールを作成することもできます。詳しくは、グループのスケジュールの作成と変更を参照してください。
スケジュールを使用してユーザーがタイムゾーンをまたいで Workfront で共同作業できるようにする方法については、タイムゾーンをまたいだ作業を参照してください。
リソース計画でのスケジュールの使用方法については、スケジュールの概要およびリソースプランナーの概要を参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront プラン* | 任意 |
Adobe Workfront ライセンス |
新規:Standard または 現在:Plan |
アクセスレベル設定 | System Administrator |
この表にある情報についての詳細は、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
スケジュールの作成
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある メインメニュー アイコン 、「設定」 の順にクリックします。
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「スケジュール」をクリックします。
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「新規スケジュール」をクリックします。
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スケジュールの名前を入力します。
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(オプション)「デフォルトのスケジュール」を選択して、このスケジュールをデフォルトとして指定します。
少なくとも 1 つのスケジュールが Workfront に存在する必要があります。1 つのみの場合は、それがデフォルトのスケジュールに指定されます。
複数のスケジュールを設定できますが、デフォルトのスケジュールは 1 つだけです。
note note NOTE グループ管理者は、スケジュールをデフォルトのスケジュールとして指定できません。スケジュールをシステムのデフォルトとして指定できるのは、Workfront 管理者だけです。 -
「スケジュール」タブで、青いアウトラインを時間ブロックをまたいでドラッグしてハイライト表示することで、日次スケジュールを選択します。
9 時間の期間内に 1 時間ブロックを 8 つ選択することをお勧めします。これにより、昼食やその他の休憩に対応できます。
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「詳細」タブで、以下の情報を入力します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Group with Administration Access このスケジュールを編集する権限を持つ管理者が所属するグループを選択します。
重要:
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グループ管理者がスケジュールを作成する場合、このフィールドは必須です。
グループ管理者は、自分が管理者として指定されているグループまたはサブグループにスケジュールが指定されている場合にのみ、スケジュールを作成できます。
1 つのグループのみを管理する場合、このフィールドでは、そのグループがデフォルトで選択されます。
複数のグループを管理する場合は、スケジュールを保存する前に、このフィールドで 1 つのグループを選択する必要があります。
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Workfront 管理者がスケジュールを作成する場合、このフィールドはオプションです。スケジュールをグループに関連付けずに作成すると、そのスケジュールはシステムレベルのスケジュールとして保存され、どのグループのグループ管理者でも管理できなくなります。
アカウントまたはプロジェクトに割り当てられたスケジュールは、これらのオブジェクトを編集できるすべてのユーザーに表示されます。これは、システムレベルのスケジュールとグループレベルのスケジュールの両方に当てはまります。
スケジュールの管理アクセス権を持つグループを指定しても、そのスケジュールはこのグループ内のユーザーには割り当てられません。グループ内のグループ管理者だけが、スケジュールの編集、削除およびコピーを行えます。
グループ管理者は、システムレベルのスケジュールを編集、削除またはコピーできません。詳しくは、グループ管理者を参照してください。
Groups with View Access このスケジュールが表示される、Viewアクセス権を持つグループを選択します。
スケジュールがユーザーまたはプロジェクトに割り当てられたときに、ここで指定したグループのユーザーのみが、ドロップダウンメニューでそのスケジュールを見つけることができます。
Time Zone スケジュールのタイムゾーンを選択します。
スケジュールをユーザーに関連付ける場合は、スケジュールのタイムゾーンをユーザーのタイムゾーンと一致させることをお勧めします。ユーザーのタイムゾーンについては、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
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「例外」タブで、スケジュールの例外を指定します。
例外は、休日や会社のイベントなど、スケジュールから除外する必要がある全日または半日の数です。
note note NOTE 繰り返しスケジュールの例外の内容が既にわかっている場合は、今後の何年にもわたってスケジュールの例外を定義できます。 全日または 1 日の一部を作業スケジュールから除外できます。例外として選択する日付をクリックし、「一日中」フィールドを選択して、例外が全日であるかどうかを指定します。
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1 日のある時間帯の例外については、開始時刻と終了時刻を入力します。
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「保存」に続いて、「変更を保存」をクリックします。
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(オプション)スケジュールをユーザーに関連付けます。
詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
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(オプション)スケジュールをプロジェクトに関連付けます。
詳しくは、プロジェクトの編集を参照してください。