グループ管理者

システム内の現在の Workfront 管理者の数をメモしておきます。

システム内に存在するグループの数をメモしておきます。

一部の Workfront 管理者のアクセスレベルを変更し、代わりにグループ管理者として指定できるかどうかを判断します。

グループ管理者の機能について詳しくは、グループ管理者が実行するタスクを参照してください。

グループ管理者が他のユーザーとしてログインできるようにするか、管理するグループ内のユーザーのパスワードをリセットできるようにするかを指定します。以下のグループ管理者に必要なアクセスで説明されているように、これらのタスクを実行するには追加のアクセス権が必要です。

ユーザー管理を改善するには、ユーザーの代わりにグループまたはサブグループを次のオブジェクトに割り当てることを検討してください。

• レイアウトテンプレート
• スケジュール
• 定期タイムシート

管理対象のグループおよびサブグループでサブグループを作成、編集、削除します。手順については、サブグループを作成を参照してください。

編集アクセス権を持つユーザーをグループおよびサブグループに追加します。または、ユーザーのプロファイルを編集して、グループおよびサブグループにユーザーを追加します。

アクセスレベルでユーザー管理者（グループユーザー）権限が有効になっている場合は、グループメンバーのプロファイルのフィールドを更新することもできます。

詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。

管理対象のグループのメンバーであるユーザーのパスワードをリセットします。詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。

管理対象のグループのメンバーであるユーザーとしてログインします。詳しくは、別のユーザーとしてログインを参照してください。

グループとその下のサブグループで使用可能なライセンス数を表示します。詳しくは、システムで使用可能なライセンスを管理を参照してください。

グループレベルのレイアウトテンプレートを作成し、管理するグループとサブグループに関連付けます。詳しくは、レイアウトテンプレートを作成および管理を参照してください。

グループレベルのタイムシートプロファイルを作成し、管理するユーザーおよびグループに関連付けて、タイムシートを手動で生成します。詳しくは、タイムシートプロファイルを作成、編集および割り当てを参照してください。

承認プロセスに対する管理アクセス権がない場合は、管理するグループとサブグループの承認プロセスを作成および編集します。詳しくは、作業アイテムの承認プロセスを作成を参照してください。

承認プロセスへの管理者アクセス権について詳しくは、特定のエリアに対する管理者アクセス権をユーザーに付与を参照してください。

スケジュールを作成し、管理するグループに関連付けます。詳しくは、スケジュールを作成を参照してください。

自分が管理するグループに割り当てられたチームを、そのチームのメンバーにはならずに、管理します。また、グループフィールドに基づいてチームレポートを作成し、特定のチームが割り当てられているグループを識別します。詳しくは、チームを作成を参照してください。

管理するグループに関連付けられているプロジェクトを、プロジェクトに関連付けられているタスク、イシューまたはドキュメントと共に復元します。詳しくは、削除された項目を復元を参照してください。

プロジェクトの環境設定、タスクまたはイシューの環境設定、またはタイムシートと時間の環境設定がシステム全体のグループに対してロック解除されている場合は、管理するグループに対してその環境設定を編集します。これらの環境設定は、プロジェクト、タスクおよびイシューの動作に影響を与えます。詳しくは、以下を参照してください。

• グループのプロジェクト環境設定を指定
• グループのタスクとイシューの環境設定を行う

管理するグループのグループステータスを作成および編集します。詳しくは、グループステータスを作成または編集を参照してください。

管理するグループに対してイベント通知を設定します。これは、Workfront 管理者がシステム全体でグループのイベント通知を設定する機能のロックを解除した後のみに、実行できます。詳しくは、グループのイベント通知を表示および設定を参照してください。