グループの管理

グループ管理者は、「設定」の「グループ」エリアで、管理対象のグループを管理できます。管理するグループ上にグループがある場合は、その管理者がグループに対してこの操作を行うこともできます。Workfront 管理者（すべてのグループ）も同様です。

アクセス要件

グループのメンバーシップの管理

管理しているグループに対して、ユーザーや他のグループを追加したり、削除したりできます。また、グループメンバーをグループの管理者として割り当てたり、グループメンバーのユーザープロファイル情報を管理したりすることもできます。

手順については、グループのメンバーシップの表示と管理を参照してください。

グループの詳細の管理

管理対象のグループまたはサブグループについて、グループの詳細ページを表示して編集することができます。このページには、グループの説明、ビジネスリーダーとグループ管理者の名前、およびグループとそのすべてのサブグループを公開または非公開にするオプションが含まれます。また、カスタムフォームを管理できるアクセスレベルの場合は、カスタムフォームをグループに添付できます。

手順については、グループの詳細の表示と管理を参照してください。

グループの編集、コピー、削除

表示しているグループのメインページを離れることなく、グループをすばやく編集、コピー、または削除できます。

グループのプロジェクト、タスクおよびイシューの環境設定の指定

システムレベルで設定された設定とは異なるプロジェクト、タスク、イシューの環境設定が必要なグループのグループ管理者は、Workfront 管理者に問い合わせて、組織全体のすべてのグループの環境設定のロックを解除するよう依頼できます。ロックを解除した後、管理者（および他のすべてのグループのグループ管理者）は、管理しているグループに対して設定できます。

手順については、グループのプロジェクト環境設定を行うおよびグループのタスクとイシューの環境設定を行うを参照してください。

サブグループのリスト、追加、設定

管理対象のグループの下でサブグループを作成、表示、編集、コピー、名前変更、書き出し、削除できます。

グループのイベント通知の設定

Workfront 管理者が、組織内のグループのイベント通知の設定機能のロックを解除した場合は、管理しているグループに対してイベント通知を設定できます。手順については、グループのイベント通知を表示および設定を参照してください。

グループのステータスの作成とカスタマイズ

グループ管理者は、管理する最上位グループに対してカスタムステータスを作成できます。これにより、グループが自立し、会社全体で多くのカスタムステータスを使用する必要がなくなります。（Workfront 管理者は、任意のグループに対してこの操作を実行することもできます）。

Workfront 管理者がカスタマイズを許可するように設定している場合は、トップレベルグループのシステムステータスをカスタマイズすることもできます。

手順については、グループステータスの作成または編集を参照してください。

グループのプロジェクトの操作

「設定」の「グループ」エリアで、管理するグループのメインページを表示しているときに、プロジェクトで次の操作を実行できます。

手順については、グループのプロジェクトの作成と変更を参照してください。

グループの承認プロセスの表示と管理

グループエリアで管理するグループを表示している場合、そのグループの管理者またはそのサブグループの 1 人が管理アクセス権を持つ承認プロセスを表示および操作できます。

手順については、グループレベルの承認プロセスを参照してください。

グループのレイアウトテンプレートの表示と管理

グループエリアで管理するグループを表示している場合、そのグループの管理者またはそのサブグループの 1 人が管理アクセス権を持つレイアウトテンプレートを表示および操作できます。

手順については、グループのレイアウトテンプレートの作成と変更を参照してください。

グループメンバーのスケジュールの表示と管理

グループのスケジュールを作成するグループ管理者は、管理者がスケジュールを管理するグループを指定する必要があります。通常、これはスケジュールが作成されるグループですが、グループ管理者が複数のグループを管理し、他のグループを代わりに指定する場合は、別のグループになる可能性があります。

管理するグループのメインページを表示しているときに、管理者がスケジュールを編集できるグループとして指定されている場合は、そのグループのページからスケジュールを表示および管理できます。

手順については、グループのスケジュールを作成および変更を参照してください。

グループメンバーのタイムシートプロファイルを表示および管理

管理しているグループのメインページを表示している場合は、自分とグループ（またはそのサブグループのうちの 1 つ）の他の管理者が編集権限を持つタイムシートプロファイルを管理できます。手順については、グループのタイムシートプロファイルを作成および管理を参照してください。

グループのサブグループメンバーを表示および管理する

管理しているグループのメインページを表示しているときに、グループのサブグループ内のすべてのユーザーを表示および管理できます。手順については、サブグループメンバーを表示および管理を参照してください。

グループのチームを表示および管理

グループエリアで管理するグループを表示している場合、グループまたはその任意のサブグループに関連付けられたチームを表示し、共同作業ができます。

手順については グループのチームを作成および変更を参照してください。

グループの会社を表示および管理

グループエリアで管理するグループを表示している場合、グループまたは任意のそのサブグループに関連付けられた会社を表示し、共同作業ができます。手順については、グループの会社を作成および変更を参照してください。

グループのポートフォリオとプログラムを表示および管理

グループエリアで管理するグループを表示している場合、以下の両方に該当する場合に、ポートフォリオとプログラムを表示し、操作できます。

手順については、グループのプロジェクトを作成および変更とグループのプログラムを作成、変更、表示を参照してください。

グループの非アクティブ化または再アクティブ化

グループは、デフォルトのアクティブ状態のままにすることも、非アクティブにすることもできます。

グループを非アクティブ化すると、ユーザーが別のオブジェクトに関連付けるグループを検索するときに先行入力フィールドにそのグループが表示されなくなるため、そのグループが現在使用されていない場合に便利です。

グループを非アクティブ化またはアクティブ化する手順については、グループの非アクティブ化や再アクティブ化を参照してください。