グループの詳細の表示と管理
管理対象のグループまたはサブグループについて、グループの詳細ページを表示して編集することができます。このページには、以下が含まれます。
- グループの説明
- ビジネスリーダーおよびグループ管理者の名前
- グループとサブグループを公開または非公開にするオプション
グループを管理するその他の方法について詳しくは、グループの作成を参照してください。
グループを非アクティブ化または再アクティブ化する方法については、グループの非アクティブ化と再アクティブ化を参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront プラン | 任意 |
Adobe Workfront プラン |
新規:標準 または 現在:プラン |
アクセスレベル設定 | グループのグループ管理者またはシステム管理者である必要があります。 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
グループの詳細の表示と管理
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある メインメニュー アイコン 、「設定」 の順にクリックします。
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「グループ」をクリックします。
表示されるリストで、管理しているグループと、その中のサブグループを確認できます。Adobe Workfront 管理者は、すべてのグループを表示できます。
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編集する最上位のグループ名をクリックします。
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グループを非アクティブ化または再アクティブ化する場合は、
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左側のメニューで「グループの詳細」をクリックし、以下のいずれかの操作を行います。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header 説明 512 文字まで入力できます。
フィールドが空白の場合は、「追加」をクリックして説明を入力します。
アクティブ (デフォルトで有効)Workfront インスタンスでグループをアクティブ化します。
下図のような先行入力フィールドでは、オブジェクトの関連付けやオブジェクトの共有のために、標準ユーザーがグループを検索しようとすると、アクティブなグループのみがリストに表示されます。
これをユーザーが効率的に利用できるようにするには、現在使用していないグループの「アクティブ」オプションを無効にします。
このフィールドを使用すると、ステータスがアクティブか非アクティブかに基づいて、グループリストを簡単に表示、フィルタリング、グループ化できます。リストの表示、フィルタリング、グループ化の使用について詳しくは、レポート要素:フィルタリング、表示、グループ化を参照してください。
非アクティブなグループについて詳しくは、カスタムフォームの削除または非アクティブ化の記事の非アクティブなグループに関する考慮事項を参照してください。
グループのアクセシビリティ (サブグループではなく、グループの詳細を表示している場合にのみ使用可能。)「このグループとサブグループをプライベートにする」オプションを有効または無効にします。
パブリックグループの場合、編集ユーザー権限のあるユーザー(グループの内外を問わない)は、他のユーザーのプロファイルにグループを追加できます。これは、プライベートグループに対しては実行できません。
このオプションは、複数のレベルを持つグループの最上位階層の親グループでのみ編集できます。すべてのサブグループは親グループの設定を継承します。
グループの関係者 -
グループ管理者:プランナーライセンスを持つユーザーを、グループのグループ管理者として追加または削除します。ユーザーの名前を入力し始め、ドロップダウンメニューに表示されたら、名前をクリックします。
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ビジネスリーダー:次のいずれかの操作を行います。
- グループにビジネスリーダーをまだ割り当てていない場合は、「追加」をクリックし、割り当てるユーザーの名前を入力し始め、表示されたユーザー名をクリックします。
- グループに既に存在するビジネスリーダーを変更する場合は、既存のビジネスリーダーの名前をダブルクリックします。その名前を削除し、割り当てるユーザーの名前を入力し始めて、表示されたユーザー名をクリックします。
カスタムフォームを追加 カスタムフォームを管理できるアクセスレベルの場合は、グループにカスタムフォームを追加します。詳しくは、カスタムフォームを参照してください。 -