グループステータスの作成または編集

Last update: Wed Sep 11 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

トピック：

作成対象：

管理者

グループ管理者は、管理するグループに対してカスタムステータスを作成できます。これにより、会社全体の多くのカスタムステータスを不要にし、グループの階層でより自律性を高めることができます。

Workfront 管理者がステータスのロックを解除した場合、管理対象のグループのシステムレベルのステータスを編集できます。詳しくは、システムレベルのステータスのロックとロック解除を参照してください。

グループの上にグループがある場合は、その管理者がグループに対してこれらの操作を実行することもできます。Workfront 管理者（すべてのグループ）も同様です。

NOTE

プロジェクトをアジャイルビューで表示している場合、カスタムグループステータスはプロジェクトに表示できません。プロジェクトをアジャイルビューで表示している場合、デフォルトおよびカスタムのロックされたステータスのみが表示されます。プロジェクトのアジャイルビューのカスタマイズについて詳しくは、Adobe Workfront でのビューの作成または編集の記事にあるアジャイルビューの作成またはカスタマイズの節を参照してください。

ステータスに関する一般的な情報について詳しくは、ステータスの概要を参照してください。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront プラン	任意

Adobe Workfront プラン	新規：標準または現在：プラン
アクセスレベル設定	グループのグループ管理者またはシステム管理者である必要があります。

この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

グループのステータスを作成または編集

Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコンをクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある メインメニュー アイコン、「設定」の順にクリックします。
左側のパネルで、「グループ」をクリックします。
ステータスを作成またはカスタマイズするグループの名前をクリックします。
左側のパネルで、「ステータス」をクリックします。

表示しているグループが最上位のグループの場合、表示されるリストには次が含まれます。
- システムレベルのロックされたステータス。
- グループに対して既に作成されたカスタムステータス。
さらに、表示しているグループがサブグループの場合、リストには次も含まれます。
- サブグループの上のグループに属するロックされたステータス。
- サブグループの作成時にサブグループの上のグループに属していた、ロック解除されたステータス。
  
  サブグループを作成した後は、その上のグループで作成されたロック解除されたステータスは、サブグループのステータスリストに含まれません。ただし、誰かがそのうちの 1 つを後でロックした場合、それはサブグループのステータスリストに含まれます。詳しくは、グループのステータス継承方法を参照してください。
ステータスに関連付けるオブジェクトタイプ（プロジェクト、タスク または イシュー）のタブを選択します。
（条件付き）ステータスがイシューステータスの場合、メインリスト が選択されていることを確認します。

その他のイシュータイプ（バグレポート、変更依頼、イシュー、リクエスト）のカスタマイズについて詳しくは、デフォルトのイシュータイプのカスタマイズを参照してください。

（条件付き）新しいステータスを作成するには、「新規ステータスを追加」をクリックします。

または

既存のステータスを編集するには、編集するステータスの上にポインタを合わせ、右端に表示される「編集」をクリックします。

note note
NOTE
次の条件が該当する場合にのみ、グループのステータスを編集できます。
ステータスが作成されたグループを管理している Workfrontの管理者が、システムレベルでステータスのロックを解除している所属するグループの上のグループのグループ管理者がステータスのロックを解除している
既存のステータスを編集する場合、名前、説明および色のみを変更できます。
ロックされたステータスを編集する場合、変更は、所属するグループからステータスを継承したすべてのサブグループに影響を与えます。
逆に、ロックが解除されたステータスを編集しても、所属するグループからそのステータスを継承したサブグループには影響しません。

次の情報を指定します。

ステータスを編集する場合、変更できるのは最初の 3 つの設定のみです。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
状態名	ステータス名を入力します。必須フィールドです。ステータス名を作成するときは、システム内の他の人が同じ名前のステータスを作成できることに注意してください。Workfront でステータスを選択する際に混乱が生じないように、一意の名前を使用することをお勧めします。重複したステータスが存在する場合、グループ管理者は名前を更新して区別する必要があります。システム内の唯一の一意性インジケーターはステータスキーです。
説明	（オプション）ステータスの説明を入力します。このステータスを使用する人たちに、その目的を伝えるためのものです。
色	ステータスの色をカスタマイズするには、カラーフィールドをクリックし、スウォッチパネルから色を選択します。色のフィールドに 16 進数を入力することもできます。ステータスの色は、ユーザーがオブジェクトを表示したときに、Workfront の右上隅に表示されます。
同等	ステータスの機能に最も適したオプションをリストから 1 つ選択します。例えば、ステータス名が「終わり」の場合、それに相当するオプションは「完了」である必要があります。ステータスがどのように機能するかを決定するので、各ステータスは、これらのオプションのいずれかと同じにする必要があります。ステータスを作成した後は、このオプションを変更できません。
キー	新しいステータスを作成する場合は、ステータスのコードまたは略称を入力するか、生成されたステータスを使用します。このキーは、レポート目的で使用できるので、Workfront 内で一意である必要があります。システムで既に使用されているキーを指定しようとすると、フィールドが赤に変わります。使用する人たちが認識できる略称を使用すると便利です。ステータスを作成した後は、このオプションを変更できません。計画中、進行中、完了の各ステータスのキーコードは変更できません。これは、テキストモードでレポートを作成する場合に重要です。
ステータスを非表示にする	（プロジェクトおよびタスクのステータスのみ）ユーザーにステータスを表示しない場合は、このオプションを有効にします。無効になっている場合（デフォルト設定）、グループの下のすべてのサブグループが、そのステータスを使用できます。ヒント：4 つのイシュータイプ（バグレポート、変更依頼、イシュー、リクエスト）をすべて無効にすると、イシューのステータスを非表示にできます。
すべてのグループについてロック	このオプションを有効のままにすると、グループとそのサブグループ内のユーザーはステータスを表示して使用でき、グループ管理者は下位のサブグループ用にステータスをカスタマイズできなくなります。このオプションを無効にすると、グループ管理者は下位のサブグループ用にステータスをカスタマイズできます。メモ：グループ承認プロセスでは、ロックとロック解除の両方のステータスを使用できます。ロックが解除されたグループステータスでグループ承認プロセスを作成すると、ユーザーはグループに関連付けられている任意のプロジェクト、タスク、またはイシューに承認プロセスを添付できます。ステータスのロックについて詳しくは、ロックおよびロック解除されたグループステータスを参照してください。

「保存」をクリックします。

これで、グループまたはサブグループに関連付けられたすべてのプロジェクトでステータスが使用できるようになりました。ロックした場合は、下位のサブグループで使用できます。

ステータスをグループのデフォルトのステータスに設定できます。詳しくは、カスタムステータスをグループのデフォルトのステータスとして使用を参照してください。