グループがステータスを継承する方法

グループに使用可能なステータスを一覧表示すると、以下のものが表示されます。

ステータスの継承

グループがステータスを継承するのは、次のいずれかが発生した場合です。

  • グループを作成する。
  • 管理者が上位レベルのグループでステータスをロックする。
  • 管理者が別のグループを削除し、それに代わるグループとしてユーザーのグループを選択する。

これらの各状況について次の表で説明します。

グループを作成する場合

新規グループを作成すると、そのグループは自動的に以下を継承します。

  • 新規グループがサブグループの場合は、1 レベル上のグループのロック解除されたステータス。
  • システムレベルでロックされたステータス。

例:

「マーケティング」というグループに、「マーケティングコミュニケーション」と「ブランディング」という 2 つのサブグループがあるとします。

「マーケティング」グループのグループ管理者が、「検出」という新規カスタムステータスを作成します。

後で、「マーケティング」グループの下に新規サブグループを作成し、それに「広告」という名前を付けます。

他の管理者がロック解除された「検出」ステータスを作成した後にグループを作成したので、サブグループは「検出」ステータスを継承します。

この場合、サブグループの「マーケティングコミュニケーション」と「ブランディング」はマーケティンググループの下に既に存在していたので、ロック解除された「検出」ステータスは継承されません。

管理者が上位レベルでステータスをロックする場合

Workfront 管理者がシステムレベルでステータスをロックすると、グループはシステム内の他のすべてのグループと共にそのステータスを継承します。

同様に、管理者がグループの上位のグループのステータスをロックすると、グループは、上位のグループの下にある他のすべてのサブグループと共にそのステータスを継承します。

メモ:後で、管理者がシステムレベルまたはグループの上位のグループで、これらのステータスの 1 つをロック解除した場合、グループは、以前に継承したステータスを保持します。これで、別のバージョンのステータスになり、自分のグループに合わせてカスタマイズできます。

例:

「マーケティング」グループ管理者は、上記の「検出」ステータスをロックして、3 つのサブグループがすべて確実にそのステータスを持つようにします。

「広告」グループと共に、「マーケティングコミュニケーション」グループと「ブランディング」グループもステータスが「検出」になります。これらのグループは、その上位の「マーケティング」グループでステータスがロックされたときにそれを継承しました。

「マーケティング」グループ管理者は次に、「検出」ステータスのロックを解除して、3 つのサブグループがすべて独自のバージョンの「検出」ステータスを持つようにします。これで、他の 2 つのグループの管理者と共に、グループのニーズに合わせて「検出」ステータスをカスタマイズできます。

管理者がグループを削除する場合

管理者がグループを削除し、システムでそれに代わるグループとしてユーザーのグループを選択した場合、そのグループは、削除されたグループのカスタムステータスを継承します(グループにまだ存在しない場合)。

例:

「メッセージング」というグループを「広告」グループと結合する必要があるので、Workfront 管理者が「メッセージング」グループを削除し、その代わりにユーザーのグループを選択します。

「メッセージング」グループには、「処理中」という固有のステータスがありました。これで、「広告」グループはそのステータスを使用できるようになりました。

ステータス設定の継承

最上位グループを作成すると、システムレベルから次の設定が継承されます。サブグループを作成すると、1 レベル上のグループから次の設定が継承されます。

グループの作成後に他のユーザーがこれらの設定を変更しても、そのステータスは影響を受けません。

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