カスタムステータスをデフォルトのステータスとして使用

カスタムステータスがデフォルトステータスとして設定されている場合、新しいデフォルトステータスは、様々な方法でシステム全体で使用されます。使用方法は、デフォルトのシステムレベルのステータスとして設定されているか、デフォルトのグループレベルのステータスとして設定されているかによって異なります。

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カスタムのデフォルトシステムレベルステータス

カスタムステータスをデフォルトのシステムステータスとして設定すると、システムで作成された新しいグループはカスタムステータスを継承します。

新しいデフォルトのシステムステータスを設定したときに既に存在していたグループは、カスタムステータスを自動的には継承しません。

例えば、Adobe Workfront 環境に既に 2 つのグループ(マーケティングと販売)が作成済みだとします。デフォルトの「現在」に相当する新しいカスタムステータスを作成し、「処理中」という名前を付けます。ここで、「エンジニアリング」という名前の新しいグループを作成します。このシナリオでは、エンジニアリンググループは新しいデフォルトのステータスを継承します。マーケティンググループと販売グループは継承しません。

カスタムのデフォルトグループレベルステータス

デフォルトのグループステータスとして設定したカスタムステータスは、次の状況で使用されます。

  • Workfront システムが自動的にステータスを選択する場合は、デフォルトのグループステータスが使用されます。 Workfront システムが自動的にオブジェクトにステータスを割り当てる場合、デフォルトのグループステータスとして設定したカスタムステータスが使用されます。

    例えば、完了率が 100% に達すると、タスクは自動的に「完了」ステータスに変わるように設定できます。「完了」に相当するカスタムステータスを作成し、そのカスタムステータスをデフォルトのステータスとして設定した場合、Workfront はタスクのステータスを新しいデフォルトのステータスに変更します。

    カスタムステータスは、このように、タスクまたはイシューに関連付けられたグループステータスでのみ使用されます。プロジェクトに関連付けられたステータスにカスタムステータスを使用することはできません。

  • プロジェクトのステータスは、プロジェクトに関連付けられたグループによって決まります。特定のプロジェクトに関連付けられているグループが変更された場合、プロジェクトのステータスは、そのグループに定義されているデフォルトのステータスに応じて変わります。(グループは、プロジェクトの編集時に「グループ」フィールドを使用してプロジェクトに関連付けることができます。)

    そのグループが変更されると、新しいグループにプロジェクトの現在のステータスと同等の別のデフォルトステータスが定義されていれば、プロジェクトのステータスも変わります。

    例えば、プロジェクトがマーケティンググループに関連付けられ、プロジェクトのステータスが計画に設定されているとします。プロジェクトが編集され、販売グループに関連付けられます。販売グループには、「検討」と呼ばれるカスタムのデフォルトグループステータスがあります(このステータスは計画と同等です)。プロジェクト上のグループが変更されたため、プロジェクトのステータスが「検討」に変わります。

グループ管理者の場合は、カスタムステータスをグループのデフォルトのステータスとして設定を参照してください。

イシューのステータス

カスタムステータスが「イシュー」ステータスの場合は、4 つのイシュータイプ(バグレポート、変更依頼、イシュー、リクエスト)をすべて有効にする必要があります。例えば、以下に示すイシューステータスでは、「再オープン」には変更依頼のイシュータイプが選択されていないので、デフォルトのステータスとして使用することはきません。

カスタムステータスをデフォルトのステータスとして設定

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「設定 設定アイコン の順にクリックします。

  2. 左側のパネルで、プロジェクト環境設定ステータス ​をクリックします。

  3. (条件付き)グループにデフォルトのステータスを設定する場合は、右上隅のメニューにグループの名前を入力し、表示されたら選択します。

  4. デフォルトのステータスとして設定するステータスのタイプに応じて、「プロジェクト」、「タスク」、または「イシュー」タブを開きます。

  5. デフォルトのステータスを設定 ​ドロップダウンメニューをクリックします。

  6. 表示されるドロップダウンエリア(デフォルトのステータスを設定するステータスの横)で、デフォルトのステータスを選択します。

  7. 保存」をクリックします。

  8. プロジェクトを、ステータスが存在するグループに関連付けます。

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    NOTE
    グループのカスタムステータスを設定している場合、後でプロジェクトを別のグループに割り当てると、プロジェクトのステータスがリロードみされ、変更される可能性があります。
    1. カスタムステータスを使用するプロジェクトに移動します。
    2. その他メニュー をクリックして、「編集」をクリックします。
    3. 表示される「プロジェクトを編集」ボックスの、「プロジェクトの関連付け」の「グループ」フィールドで、ステータスが存在するグループを選択します。
    4. 変更を保存」をクリックします。
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