Adobe Workfront でのビューの作成または編集

ビューを作成またはカスタマイズするリストの​ 表示 ​ドロップダウンメニューをクリックします。

（オプション）既存のビューをカスタマイズするには、カスタマイズする標準ビューを選択します。
標準ビューは、レポート、プロジェクトリスト、タスクリストなど、Workfront のあらゆるタイプのリストで使用できます。

表示 ​ドロップダウンメニューをクリックし、続いて「ビューをカスタマイズ」または「新規ビュー」をクリックします。
ビューをカスタマイズ ​ダイアログボックスが表示されます。

「列のプレビュー」セクションで、以下のいずれかを行います。

• 列のタイトルをクリックし、新しいフィールドを選択して、列の値を変更します。

• 「列を追加」をクリックして列を追加し、追加する列の名前を入力し、ドロップダウンリストに表示されたらクリックします。

• 列のタイトルを新しい場所にドラッグして、列の表示順序を調整します。

  • （オプション）列の設定 ​エリアで、この列の集計方法 ​ドロップダウンリストから、情報を集計するための使用可能なオプションの 1 つを選択します。このオプションを選択すると、列の情報がレポートのグループ化で集計されます。
    日付フィールドの場合、以下のオプションで値を集計できます。

    • 最大
    • 最小

    数値フィールドと通貨フィールドの場合、以下のオプションで値を集計できます。

    • カウント
    • 合計
    • 平均
    • 最大
    • 最小

    note note
    NOTE
    グループ化における次のフィールドの値を集計する場合、親オブジェクト（親タスクなど）には次の例外が適用されます。
    実際の時間数（「予定／実際の労力コスト」、「予定／実際の費用コスト」、「予定／実際のコスト」、「予定時間数」など）を除くすべての数値フィールドと通貨フィールドでは、子タスクとスタンドアロンタスクの値のみを集計します。親タスクまたは親の親の値は集計されません。 実際の時間数は、メインの親タスクとスタンドアロンタスクの値を集計します。親タスクの親や子タスクの数値は集計されません。 数値および通貨の値のカスタムデータフィールドは、すべてのタスク（親、子、親の親、スタンドアロンタスク）を集計します。

    レポートでのグループ化の使用について詳しくは、Adobe Workfront でのグループ化の概要を参照してください。

  • （オプション）「詳細」オプション ​をクリックして、列に以下の情報を指定します。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    カスタム列ラベル	列のカスタムラベルを指定します。このラベルは、デフォルトのラベルに取って代わります。
    フィールド形式	列のフィールドに値を表示する形式を選択します。
    ダッシュボードにこのカラムを表示	このオプションを選択すると、レポートが別のレポートと並べて表示される際に、この列がダッシュボードに表示されます。このオプションを選択しない場合、レポートが並べて表示されるダッシュボードでレポートを表示する際に、この列は表示されません。
    カラムのルール	「この列にルールを追加」をクリックして、列のルールを定義します。ルールを追加した後、そのルールに一致するフィールドの表示方法について、フィールドとテキストのスタイルを定義できます。ルールの定義が完了したら、「ルールを追加」をクリックします。

    レポートのビューを条件付きで書式設定する方法について詳しくは、テキストモードでの条件付き書式の使用の記事を参照してください。

（条件付き）「詳細」オプション ​をクリックした場合は、「完了」をクリックします。

「ビューを保存」をクリックしてビューを新規作成するか、現在のビューを変更して置き換えます。
または
「新規ビューとして保存」をクリックして、変更を新規ビューとして保存します。

アクセス権によって、ビューの保存方法が決まります。最初にビューを作成した場合は、変更を保存できます。それ以外の場合は、バージョンを保存するよう求められます。ビューに加えた変更は、そのビューを共有しているユーザーに影響を与えることに注意してください。

プロジェクトのタスクのリストに移動します。

ボード ​アイコン をクリックし、続いてボードビューの「従来のアジャイルを使用」をクリックします。

（条件付き）既存のアジャイルビューをカスタマイズするには、以下のように行います。

1. 表示 ​ドロップダウンメニューをクリックし、カスタマイズするアジャイルビューを選択します。
   デフォルトのアジャイルビューはカスタマイズできません。

2. 表示 ​ドロップダウンメニューを再度クリックし、続いて「ビューをカスタマイズ」をクリックします。
   

（条件付き）アジャイルビューを新規作成するには、「新規ビュー」をクリックします。
アジャイルビューをカスタマイズ ​ダイアログボックスが表示されます。

アジャイルビューをカスタマイズ ​ダイアログボックスで、アジャイルビューの名前を指定します。
ビュー名には「アジャイル」という単語を含めることをお勧めします。これはアジャイルビューであることをユーザーが認識できるようにするためです。
この名前は、選択されたときに​ 表示 ​ドロップダウンメニューに表示されます。

ステータス列を定義して、アジャイルビューのストーリーボードに表示します。これらのタスクステータスは、ステータスの作成または編集で説明されているように、Workfront 管理者が定義したものです。

システムステータスのみが、アジャイルストーリーボードで使用できます。自分が属する個々のグループに対してのみステータスが使用可能な場合は、アジャイルストーリーボードではステータスは使用できません。さらに、カスタムグループのみが使用できるステータスにあるタスクは、アジャイルビューでプロジェクトを表示するときには表示されません。

ユーザーは、アジャイルストーリーボード上のステータス列の間でストーリーを移動できます。
ステータス列を定義する際に、以下の操作を実行できます。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
ステータス列の並べ替え：	ステータス列を、表示する順番にドラッグします。
ステータス列を削除：	削除する列の（x）アイコンをクリックします。 ビューにカスタムステータスが追加されていて、そのカスタムステータスが「新規」と同等でない限り、「新規」ステータスを削除することはできません。 カスタムステータスの作成について詳しくは、ステータスの作成または編集を参照してください。
ステータス列を追加：	プラス アイコンをクリックし、追加するステータスを選択します。 すべてのデフォルトのシステムステータスと、すべての自分と共有されているカスタムステータスが表示されます。 表示するステータスを最大 10 個まで設定できます。

カードのカラーを関連付ける対象 ​エリアで、以下のオプションから選択します。

「アジャイル」セクション内の​ 追加のフィールド ​エリアで、「フィールドを追加」をクリックし、続いてストーリーカードに追加するフィールドを選択します。（これらは、ビューのカスタマイズ作成時やレポートの列の作成時に追加できるフィールドと同じです。）
このプロセスを繰り返して、ストーリーカードに最大 3 つのフィールドを追加します。
フィールドをストーリーカードに追加すると、フィールドは表示専用となり、フィールドにデータが入力されている場合にのみ表示されます。

デフォルトでは、以下のタイプのデータがストーリーカードに表示されます。

• タスクへの直接リンクを含むストーリー名
• プロジェクトへの直接リンクを含むプロジェクト名
  このリンクは、イテレーションでアジャイルビューを使用する場合にのみ表示されます。プロジェクトでアジャイルビューを使用する場合は表示されません。
• タスクの説明
• 現在のコミットメント
• 完了率を表示および編集するには、完了率自体を調整するか、完了したポイント数または時間数を調整します
• 割り当てられたユーザー

追加のデータ（カスタムデータを含む）をストーリーカードに表示できます。様々な理由で、ストーリーカードに追加のフィールドを表示することが必要になる場合があります。例えば、プロジェクト内で複数の顧客のストーリーを処理する場合には顧客 ID を表示したり、タスクの開始日を表示したりすることができます。

「保存」をクリックします。
アクセス権によって、ビューの保存方法が決まります。最初にビューを作成した場合は、変更を保存できます。それ以外の場合は、バージョンを保存するよう求められます。ビューに加えた変更は、そのビューを共有しているユーザーに影響を与えることに注意してください。

（オプション）「リスト」アイコンをクリックして、タスクのリストに戻ります。