Adobe Workfront でのグループの概要
グループ化を追加して、レポートやリストの情報のレイアウトを管理できます。
次の方法で、レポートにグループを追加できます。
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既存のグループ化を編集することで、グループ化を作成できます。
既存のグループ化のカスタマイズについて詳しくは、既存のグループを編集を参照してください。
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グループ化は最初から作成できます。
最初からグループ化を作成する方法について詳しくは、Adobe Workfront でグループ化を作成を参照してください。
デフォルトでは、レポートまたはリストでグループ化がグレーのハイライトで表示されます。 レポートまたはリストの結果は、個々のグループの下に、ハイライトなしで表示されます。
1 つのレポートには、最大 3 つのグループを追加できます。マトリックスレポートを作成すると、最大 4 つのグループに分けて情報を整理できます。マトリックスレポートについて詳しくは、マトリックスレポートを作成を参照してください。
グループ名の後の括弧内の数は、そのグループ化の下の結果数を表します。レポートが複数のページにわたる場合、レポートまたはリストに すべて の結果を表示し、各グループの結果の正確なカウントを取得します。
グループ化を使用する際は、次の点に注意してください。
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既存のグループ内の情報をカスタマイズできます。グループ化を表示できるすべてのユーザーが、変更内容も表示できます。
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グループ化を作成するには、Workfront 管理者が、フィルター、ビューおよびグループ化を編集するためのアクセス権をユーザーに付与する必要があります。
フィルター、ビュー、およびグループへのアクセス権の付与について詳しくは、フィルター、ビューおよびグループ化に対するアクセス権の付与を参照してください。
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グループに対する権限のレベルによって、グループ化の保存方法が決まります。最初にグループ化を作成した場合は、変更を保存できます。作成してない場合は、グループ化のバージョンを保存するよう求めるプロンプトが表示されます。他のユーザーと共有したグループに変更を加えると、他のユーザーも同様に影響を受けます。
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自分と共有されたグループは、そのグループを共有したユーザーが管理アクセス権を付与した場合にのみカスタマイズできます。グループ化の共有について詳しくは、フィルター、表示またはグループ化の共有を参照してください。
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グループ化をインラインで編集することはできません。
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複数選択のカスタムフィールド(チェックボックスなど)や、複数の値を持つことのできるフィールド(リソースマネージャーなど)でグループ化することはできません。
グループ化に関する追加情報
グループ化を使用する場合は、グループ化行の各列の値を集計したり、グループ化のフィールドで情報を並べ替えることで、レポート情報をさらに管理できます。不要になったグループを削除することもできます。
グループ化での値の集計 aggregate-values-in-groupings
レポートの各列の値を要約することで、レポートに表示されているデータをグループ化行で集計できます。グループ化列のデータの要約について詳しくは、Adobe Workfront ビューの概要を参照してください。
- 実際の時間数(「予定/実際の労力コスト」、「予定/実際の費用コスト」、「予定/実際のコスト」、「予定時間数」など)を除くすべての数値フィールドと通貨フィールドでは、子タスクとスタンドアロンタスクの値のみを集計します。親タスクまたは親の親の値は集計されません。
- 実際の時間数は、メインの親タスクとスタンドアロンタスクの値を集計します。親タスクの親や子タスクの数値は集計されません。
- 数値および通貨の値のカスタムデータフィールドは、すべてのタスク(親、子、親の親、スタンドアロンタスク)を集計します。
グループ別に並べ替え sort-by-a-grouping
グループ化は並べ替えできません。ビューは並べ替えできます。グループ化でキャプチャされた値でリストを並べ替えるには、ビューの列の 1 つにその同じ値を含め、ビューで並べ替えを適用する必要があります。このようにして、リストはグループ化の値で間接的に並べ替えられます(グループ化にもキャプチャされているビューの値で並べ替えられます)。ビューの作成と、ビュー内の値による並べ替えについて詳しくは、Adobe Workfront のビューの概要を参照してください。
グループ化を削除 remove-a-grouping
グループ化を削除する方法は、グループ化の作成者であるか、またはグループ化を他のユーザーと共有していたかどうかによって異なります。デフォルトのグループ化を削除することはできません。
- グループ化を作成して削除すると、グループ化は Workfront システムから削除されます。以前にグループ化を共有していたユーザーは、削除されたグループ化を使用できなくなります。
- 他のユーザーと共有していたグループ化を削除すると、グループ化は自分に対してのみ削除されます。当該のグループ化を作成したユーザーとそのグループ化を共有している他のユーザーは、引き続きそのグループ化にアクセスできます。
グループの削除について詳しくは、フィルター、ビューおよびグループを削除の記事を参照してください。