システムレベルのステータスのロックとロック解除

最終更新日： 2025年4月25日
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作成対象：

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カスタムステータスをロックすると、組織全体のユーザーが作業フローで同じプロセスを使用していることを確実にすることができます。ステータスをロックすると、システム内のすべてのユーザーがそのステータスを使用できます。システム管理者はロックしたステータスを編集または削除できますが、グループ管理者は自分のグループに対して行えません。変更できるのは、ステータスリストでの表示順だけです。

逆に、カスタムステータスのロックを解除すると、グループ管理者は、グループで使用する独自のワークフローをより柔軟に管理できます。ステータスのロックを解除すると、グループ管理者は自分のグループに対して属性を変更したり、削除したりできます。

重要
一定期間ロックを解除した後でカスタムステータスをロックすると、システム全体のステータスの設定がグループ管理者が行った設定に置き換わります。ステータスがロックされている間、グループ管理者は自分のグループのステータスを変更または削除できません。

システムレベルのステータスのロックまたはロック解除の手順について詳しくは、ステータスの作成または編集を参照してください。

承認プロセスのロック解除済みステータス

システム承認プロセスでは、ロックされたステータスとロックが解除されたステータスの両方を使用できます。ロックが解除されたシステムステータスを使用してシステム承認プロセスを作成すると、システム全体のユーザーは、承認プロセスをシステム内の任意のプロジェクト、タスクまたはイシューに関連付けることができます。

以下のシナリオでは警告メッセージが表示され、管理者とユーザーが以下のシナリオの結果を確実に理解できるようにします。

  • 管理者は、承認プロセスで使用されるシステムレベルのステータスのロックを解除します。自分のグループのロック解除ステータスが削除される可能性があるというメッセージが表示され、グループメンバーが自分のグループに割り当てられたオブジェクトに対して、その承認プロセスを適切に使用できなくなります。

  • ユーザーが、ロック解除済みのステータスを使用する承認プロセスの編集を開始します。ロック解除されたステータスに関する警告メッセージが表示され、再ロックするか置き換えるのが適切かどうかを評価できます。

  • ステータスがロック解除された、システムレベルの承認プロセスがオブジェクトに添付され、そのオブジェクトに割り当てられたグループのステータスが削除されました。グループメンバーがオブジェクトの「承認」セクションに移動すると、オブジェクトの承認プロセスを開始できないことを説明するメッセージが表示されます。

グループ承認プロセスでは、ロック済みステータスとロック解除済みステータスの両方を使用できます。ロックが解除されたグループステータスでグループ承認プロセスを作成すると、ユーザーはグループに関連付けられている任意のプロジェクト、タスク、またはイシューに承認プロセスを添付できます。

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