グループのタスクとイシューの環境設定を行う
作成対象:
- 管理者
組織内のグループが、システムレベルでの設定方法とは別に、タスクまたはイシューの環境設定を行う必要がある場合、Adobe Workfront の管理者が環境設定をロック解除できます。その後、グループ管理者はグループの環境設定を実施することができ、これはグループに関連するすべてのタスクやイシューに影響を与えます。
管理するグループ上にグループがある場合は、その管理者がグループに対してこの操作を行うこともできます。Workfront 管理者(すべてのグループ)も同様です。
Workfront 管理者が環境設定をロック解除する方法について詳しくは、システム内のすべてのグループのプロジェクト環境設定をロックまたはロック解除を参照してください。
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通常、ロック解除された環境設定は、無期限にロック解除されたままになります。Workfront 管理者が再ロックすると、システム設定が再度有効になり、グループ管理者が行った環境設定は失われます。
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プロジェクトに関連付けられたグループ向けの環境設定のセットは、プロジェクトを作成するユーザーのホームグループ向けの環境設定のセットよりも優先されます。
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グループレベルの環境設定の中には、グループ用に作成するプロジェクトテンプレートに影響を与えるものがあります。詳しくは、グループのプロジェクトテンプレートの作成と変更の記事内の、グループエリアから、グループのテンプレートの表示、操作、作成を実施の節を参照してください。
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Workfront 管理者がシステムレベルで環境設定をロック解除した後は、これを設定してからロックすると、グループおよびそのサブグループ内の全員が、同じ設定を使用できるようになります。これは、Workfront 管理者がシステム内のすべてのユーザーに対して環境設定を指定およびロックするための機能と同じです。詳しくは、サブグループのプロジェクト、タスク、イシューの環境設定をロックまたはロック解除を参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
新規:標準
または
現在:プラン
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
トップレベルグループのロックが解除されたタスクとイシューの環境設定を指定
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のパネルで、グループ
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ロックが解除されたタスクとイシューの環境設定を実施するグループの名前をクリックします。
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グループに対して表示されるページの左側のパネルで、タスクとイシューの環境設定 をクリックします。
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表示されるページで、これらの手順の下にリストされている 5 つのセクションのいずれかに進み、新規タスクのデフォルト、イシュー、削除、実際の日付、アクセスの各エリアの設定を行い、「保存」をクリックします。
設定が必要な環境設定のロックアイコン
ロックが解除されると、ユーザーと他のグループ管理者は、自分のグループに対してこれを別々に設定できます。また、自分のグループと自分のグループの下の任意のサブグループに対してロックすることもできます。
新規タスクの初期設定
イシュー
誰かがあるイシューをプロジェクトまたはタスクに変換すると、元のイシューと変換後のプロジェクトまたはタスクの両方が解決オブジェクトになります。この設定を使用すると、元のイシューの解決策を解決可能なオブジェクトの解決策に関連付けることができます。オブジェクトの解決に関して詳しくは、解決オブジェクトと解決可能なオブジェクトの概要を参照してください。
この設定を効果的にするには、「元のイシューを保持して、その解決策をタスクに結び付け」オプションを選択する必要があります。
- この設定を有効にすると、イシューと、プロジェクトまたはタスクの両方で、同じキーを使用してカスタムのステータスを作成できます。プロジェクトまたはタスク(解決可能なオブジェクト)がカスタムのステータスに変わると、その変更はイシューのステータスにも反映されます。ステータスキーは、イシューとプロジェクトまたはタスクのステータスで同じにする必要があります。
- この設定を無効にすると、解決するオブジェクトのステータスは、カスタムのステータスではなく、自動的にデフォルトのステータスに設定されます。デフォルトのステータスについて詳しくは、システムイシューステータスのリストへのアクセスを参照してください。
このセクションの設定で、イシューからタスクへ変換するプロセスで起こることを定めます。
- 元のイシューを保持し、その解決策をタスクに関連付ける:イシューを変換する際、タスクが完了するまで、イシューはイシューとして表示され続けます。タスクが完了すると、イシューのステータスは自動的にクローズに変わります。
- プライマリ連絡先にタスクへのアクセスを許す:タスクのレビュー、更新、進捗の確認ができるように、プライマリ連絡先(イシュー作成者)がタスクにアクセスできるようにします。
このセクションの設定で、イシューからプロジェクトへ変換するプロセスで起こることを定めます。
- 元のイシューを保持し、その解決策をプロジェクトに関連付ける:イシューを変換する際、プロジェクトが完了するまで、イシューはイシューとして表示され続けます。プロジェクトが完了すると、イシューのステータスは自動的にクローズに変わります。
- プライマリ連絡先にプロジェクトへのアクセスを許す:プロジェクトのレビュー、更新、進捗の確認ができるように、プライマリ連絡先(イシュー作成者)がプロジェクトにアクセスできるようにします。
- 変換中にこれらの設定を変更できるようにする:イシューをプロジェクトに変換する際に、変換するユーザーがリストに表示されているオプションを変更できるようにします。
削除
時間が記録されるタスクやイシューの削除を許可するかどうかを指定します。このオプションはデフォルトで選択されています。
ヒント:この設定は、時間が記録されるタスクやイシューを持つプロジェクトの削除にも適用されます。この設定は、時間がプロジェクトに直接記録されるようなプロジェクトの削除には適用されません。
次の点に注意してください。
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このオプションを選択すると、タスクまたはイシューを削除する際に、警告メッセージが表示されます。この警告は、タスクまたはイシューが時間を記録していた場合、その時間はプロジェクトに移動されるか、削除されることを知らせるものです。時間を削除するか、プロジェクトに移動するかは、「設定」のタイムシートと時間の環境設定エリアで設定できます。警告が表示されたことを確認すると、タスクまたはイシューは削除されます。タイムシートと時間の環境設定について詳しくは、タイムシートと時間の環境設定を参照してください。
ヒント:時間を記録していたタスクとイシューを削除すると、「設定」のタイムシートと時間の環境設定エリアの設定に基づいて、記録されていた時間は削除されるか、保持されます。
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このオプションの選択を解除すると、時間が記録されたタスクやイシューを削除したり、タスクやイシューの時間が記録されたプロジェクトを削除したりした際に、禁止の警告が表示されます。 この警告は、時間が記録されたタスクやイシューを削除することを管理者が禁止していることを示しています。タスク、イシュー、およびタスクやイシューの時間が記録されたプロジェクトは削除できません。
移動
時間が記録されるタスクまたは問題を移動できるようにするかどうかを指定できます。 このオプションはデフォルトで選択されています。
次の点に注意してください。
- 選択すると、時間がログに記録されたタスクと問題を移動できます。 時間は、タスクや問題とも移動します。
- このオプションの選択を解除すると、ログ時間のあるタスクまたは問題を移動すると、禁止を意味する警告が表示されます。 警告は、管理者がタスクまたはログ時間に関する問題の移動を許可しないことを指定します。 時間が記録されたタスクまたは問題は、別のプロジェクトに移動することはできません。 このオプションの選択を解除しても、同じプロジェクト内のログ時間のあるタスクを移動できます。
実際の日付
タスクまたはイシューが 新規 から 処理中 に変わったとき、Workfront で実際の開始日が記録されるタイミングとして、次のオプションのいずれかを選択します。
- 今: 実際の開始日は現在の日付に設定されます。
- 予定開始日: 実際の開始日は、タスクまたはイシューの予定開始日に設定されます。
タスクまたはイシューが完了したとき、Workfront で実際の完了日が記録されるタイミングとして、次のオプションのいずれかを選択します。
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今: 実際の完了日は現在の日付に設定されます。
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予定完了日: 実際の完了日は、タスクまたはイシューの予定完了日に設定されます。
委任
「ユーザーがタスクおよびイシューを委任することを許可」設定を有効にすると、グループ内のすべてのユーザーが一時的に他のユーザーに作業を委任できます。
この設定を有効にすると、グループ ユーザーには次の項目が表示されます。
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ホーム エリアにある マイ作業 、 マイタスク または マイイシュー ウィジェットの 委任 リンク。 ここからタスクとイシューの割り当てを委任できます。
NOTE
「承認を委任」リンクは、「 ホーム 領域で常に有効になっています。 -
タスクまたはイシューのヘッダー内の「割り当てと委任」エリアで、タスクまたはイシューが別のユーザーに委任されたことを示すメッセージ。
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タスクまたはイシューが ホーム の 担当作業 ウィジェットで別のユーザーに委任されていることを示します。
「 ユーザーがタスクおよび問題を委任することを許可 」設定を無効にすると、現在スケジュールされている委任が停止され、委任されたユーザーには、委任が停止したことを通知するメールが届きます。
他のユーザーへの作業の委任について詳しくは、次の記事を参照してください。
アクセス
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タスクへのアクセス権を付与する:ユーザーが割り当て先のタスクに対して持つデフォルトの権限を定義します。タスクの権限について詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与を参照してください。
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プロジェクトへのアクセス権も付与する:ユーザーが割り当て先のタスクを含んだプロジェクトに対して持つデフォルトの権限を定義します。プロジェクトの権限について詳しくは、システム全体のプロジェクト環境の設定を参照してください。
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タスクへのアクセス権を付与:ユーザーが割り当て先のタスクに対して持つデフォルトの権限を定義します。タスクの権限について詳しくは、ユーザーへのアクセスを許可を参照してください。
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プロジェクトへのアクセス権も付与:ユーザーが割り当て先のタスクを含んだプロジェクトに対して持つデフォルトの権限を定義します。プロジェクトの権限について詳しくは、システム全体のプロジェクト環境を設定を参照してください。
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イシューに対する ... アクセス権をユーザーに付与:ユーザーが送信したリクエストに対して持つデフォルトの権限を定義します。詳しくは、イシューの共有を参照してください。
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同じ会社のユーザーはすべてのリクエストに対して同じ権限を継承:ユーザーは、同じ会社の他のユーザーによって送信されたリクエストを表示できます。これらのリクエストに対する権限は、独自に送信されたリクエストに対する権限と同じです。