グループのタスクとイシューの環境設定を行う
組織内のグループが、システムレベルでの設定方法とは別に、タスクまたはイシューの環境設定を行う必要がある場合、Adobe Workfront の管理者が環境設定をロック解除できます。その後、グループ管理者はグループの環境設定を実施することができ、これはグループに関連するすべてのタスクやイシューに影響を与えます。
管理するグループ上にグループがある場合は、その管理者がグループに対してこの操作を行うこともできます。Workfront 管理者(すべてのグループ)も同様です。
Workfront 管理者が環境設定をロック解除する方法について詳しくは、システム内のすべてのグループのプロジェクト環境設定をロックまたはロック解除を参照してください。
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通常、ロック解除された環境設定は、無期限にロック解除されたままになります。Workfront 管理者が再ロックすると、システム設定が再度有効になり、グループ管理者が行った環境設定は失われます。
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プロジェクトに関連付けられたグループ向けの環境設定のセットは、プロジェクトを作成するユーザーのホームグループ向けの環境設定のセットよりも優先されます。
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グループレベルの環境設定の中には、グループ用に作成するプロジェクトテンプレートに影響を与えるものがあります。詳しくは、グループのプロジェクトテンプレートの作成と変更の記事内の、グループエリアから、グループのテンプレートの表示、操作、作成を実施の節を参照してください。
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Workfront 管理者がシステムレベルで環境設定をロック解除した後は、これを設定してからロックすると、グループおよびそのサブグループ内の全員が、同じ設定を使用できるようになります。これは、Workfront 管理者がシステム内のすべてのユーザーに対して環境設定を指定およびロックするための機能と同じです。詳しくは、サブグループのプロジェクト、タスク、イシューの環境設定をロックまたはロック解除を参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront プラン | 任意 |
Adobe Workfront プラン |
新規:標準 または 現在:プラン |
アクセスレベル設定 | グループのグループ管理者またはシステム管理者である必要があります。 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
トップレベルグループのロックが解除されたタスクとイシューの環境設定を指定
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のパネルで、グループ
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ロックが解除されたタスクとイシューの環境設定を実施するグループの名前をクリックします。
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グループに対して表示されるページの左側のパネルで、タスクとイシューの環境設定 をクリックします。
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表示されるページで、これらの手順の下にリストされている 5 つのセクションのいずれかに進み、新規タスクのデフォルト、イシュー、削除、実際の日付、アクセスの各エリアの設定を行い、「保存」をクリックします。
設定が必要な環境設定のロックアイコン
ロックが解除されると、ユーザーと他のグループ管理者は、自分のグループに対してこれを別々に設定できます。また、自分のグループと自分のグループの下の任意のサブグループに対してロックすることもできます。
新規タスクの初期設定 new-task-defaults
イシュー issues
削除 deletion
移動
実際の日付 actual-dates
委任
「ユーザーがタスクおよびイシューを委任することを許可」設定を有効にすると、グループ内のすべてのユーザーが一時的に他のユーザーに作業を委任できます。
この設定を有効にすると、グループ ユーザーには次の項目が表示されます。
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ホーム エリアにある マイ作業 、 マイタスク または マイイシュー ウィジェットの 委任 リンク。 ここからタスクとイシューの割り当てを委任できます。
note note NOTE 「承認を委任」リンクは、「 ホーム 領域で常に有効になっています。 -
タスクまたはイシューのヘッダー内の「割り当てと委任」エリアで、タスクまたはイシューが別のユーザーに委任されたことを示すメッセージ。
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タスクまたはイシューが ホーム の 担当作業 ウィジェットで別のユーザーに委任されていることを示します。
「 ユーザーがタスクおよび問題を委任することを許可 」設定を無効にすると、現在スケジュールされている委任が停止され、委任されたユーザーには、委任が停止したことを通知するメールが届きます。
他のユーザーへの作業の委任について詳しくは、次の記事を参照してください。