作業の委任の概要
短期間オフィスを離れる予定がある場合は、自分の不在が作業完了の障害にならないように、自分の作業を一時的に他のユーザーに委任することができます。
例えば、自分が戻る前に特定のタスクの期限が来るが、出発前に完了する時間がない場合は、タスクを別のユーザーに委任して、時間どおりに完了させ、戻った後までプロジェクトの完了を遅らせないようにすることができます。
Adobe Workfront では次のオブジェクトを委任できます。
- 自分に割り当てられたタスク
- 自分に割り当てられたイシュー
- 自分に割り当てられたプロジェクト、タスク、イシュー、ドキュメントの承認。
この記事では、タスクとイシューの委任に関する一般事項を説明します。
プロジェクト、タスク、イシューおよびドキュメントの承認の委任については、承認リクエストの委任を参照してください。
タスクとイシューの委任方法については、タスクとイシューの委任を参照してください。
作業の委任の概要
タスクとイシューを委任する際には、次の点を考慮してください。
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自分の作業を他のユーザーに委任するには、まず、Workfront 管理者またはグループ管理者が、設定エリアで「委任」環境設定を有効にする必要があります。
詳しくは、システム全体のタスクとイシューの環境設定を参照してください。
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タスクとイシューの委任は、ホームエリアのみから実行できます。
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次のライセンスタイプには例外事項が存在します。
- 作業をレビュアーや要求者に委任することはできますが、Workfront ではそれをお勧めしません。
- レビュアーは作業を他のユーザーに委任できます。自分のホームエリアには作業アイテムを表示できません。承認のみを表示できます。
- 要求者は作業を他のユーザーに委任できません。自分のホームエリアには作業アイテムを表示できません。
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自分に割り当てられたタスクとイシューのみを委任できます。他のユーザー、チームまたは担当業務に割り当てられているタスクやイシューを委任することはできません。
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委任できるのは、委任の開始日より前に完了していないタスクとイシューのみです。
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作業アイテムが委任期間内に完了した場合、そのアイテムは、Workfront によって自動的に削除されるまで、2 週間委任先と割り当て先のホームエリアに残ります。
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委任先として選択したユーザーには、委任したタスクやイシューに対して自分が持つ権限と同じ権限が与えられます。権限は、アクセスレベル内で機能する必要があり、デリゲートされたユーザーのアクセスレベルが、デリゲートを依頼するユーザーのアクセスレベルより低い場合もあります。
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自分の作業を他のユーザーに委任することを選択している間に、追加のタスクやイシューが割り当てられた場合、タスクまたはイシューの日付がその期間内であれば、新しく割り当てられた作業は、選択した期間にわたって同じユーザーに自動的に委任されます。
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複数のユーザーが、同じユーザーを委任先として選択できます。
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委任されたタスクやイシューは、委任されたユーザーのリソース管理ツール（ワークロードバランサーやリソースプランナーなど）には表示されません。
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委任された作業および委任先の名前は、Workfront のいくつかのエリアに表示されます。詳しくは、タスクとイシューの委任の管理の記事で「委任された作業と委任先の情報の検索」の節を参照してください。
note important IMPORTANT ユーザーのアクセスレベルにはタスクに対する表示アクセス権のみがあり、委任元にはユーザーに委任したタスクに対する管理権限がある場合、ユーザーには、委任されたタスクに対する管理権限が付与されます。ただし、ユーザーはデリゲートされたタスクに対して、デリゲートを依頼したユーザーと同じアクションを実行することはできません。不在時にタスクを更新できるよう、システム管理者にタスクへの編集アクセス権を要求する必要があります。 -
委任を止めても、委任されたユーザーに委任されたタスクやイシューに関して付与された権限は削除されません。
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システムが設定エリアの「ユーザーが自分のタスクおよび問題を委任するのを許可」設定を無効にすると、現在委任されているユーザーは、既に委任されていたタスクやイシューから削除されます。タスクやイシューに対するユーザーの権限は削除されません。